Setiap perusahaan dengan sistem shift sering kali membutuhkan jadwal tambahan yang sifatnya opsional. Misalnya untuk kebutuhan mendadak, permintaan pelanggan yang meningkat, atau penyesuaian jam operasional.
Kini, Kerjoo menghadirkan Fitur Openshift, di mana admin dapat membuat jadwal kerja opsional (tidak ditugaskan ke karyawan tertentu), dan karyawan bisa mengambil shift tersebut secara sukarela. Fitur ini mendukung fleksibilitas kerja sekaligus memberi kesempatan tambahan income bagi karyawan.
Pengelolaan Shift Karyawan Lebih Fleksibel
Openshift adalah fitur untuk membuat dan mengelola shift kerja yang bisa diambil/didaftari karyawan (terutama untuk pola kerja fleksibel, WFH/WFA, atau extra shift). HR dapat mempublikasikan jadwal, mengatur upah per shift, memantau peminat, dan melihat siapa yang akhirnya menghadiri shift tersebut.
Berikut tutorial penggunaan fitur openshift:
Pengaturan Openshift (H3)
Untuk mengakses halaman openshift pada sistem, berikut langkah-langkahnya :
1. Masuk ke dashboard admin.
2. Klik menu “Pola Kerja” di sidebar kiri.
3. Pilih sub-menu “Openshift”
4. Di halaman openshift, admin bisa menambahkan jadwal openshift baru sesuai
kebutuhan perusahaan (jam masuk, jam keluar, kuota, divisi, dsb.)
Tambah Openshift (H3)
Untuk menambahkan openshift baru pada sistem, berikut langkah-langkahnya :
1. Klik tombol “Tambah Openshift”
Tombol ini ada di bagian kanan atas halaman Openshift.
Isi Form Tambah Openshift
Isi form berikut. Lalu klik Simpan untuk membuat openshift baru.
Setelah jadwal berhasil dibuat, maka akan ditampilkan pada halaman OpenShift berikut.
Peminat
Data peminat berisi informasi karyawan yang tertarik pada jadwal OpenShift. Fitur minat ini berfungsi sebagai pengingat, sehingga karyawan ini akan menerima notifikasi ketika jadwal tersebut telah tiba.
Dihadiri Oleh
Halaman ini menampilkan karyawan yang telah melakukan presensi pada jadwal Openshift tersebut. Presensi dapat dilakukan baik oleh karyawan yang sebelumnya sudah menyatakan minat maupun oleh karyawan yang tidak.
Import Openshift
Fitur Import Excel pada OpenShift memungkinkan penambahan jadwal baru melalui file Excel. Caranya adalah dengan mengunduh template format yang telah disediakan, mengisi data sesuai kebutuhan, kemudian mengunggah kembali file tersebut ke sistem
Export Openshift
Fitur Export OpenShift digunakan untuk mengunduh data jadwal yang sudah ada dalam bentuk file Excel. Dengan demikian, data dapat disimpan, dibagikan, atau diolah lebih lanjut di luar sistem.
Openshift pada Mobile
Akses OpenShift di aplikasi mobile dapat dilakukan dengan cara masuk ke menu Beranda, kemudian pilih Jadwal, dan dilanjutkan dengan memilih tab OpenShift untuk melihat daftar jadwal yang tersedia.
Melihat Jadwal
Minat Jadwal
Untuk menyatakan minat pada jadwal, pilih salah satu jadwal yang diinginkan, lalu klik tombol Saya Minat. Setelah itu, status jadwal akan berubah menjadi Diminati dan diingatkan maka nanti sistem akan memberikan pengingat berupa notifikasi pada mobile saat jadwalnya tiba.
Berikut contoh notifikasi pengingat openshift pada karyawan
Presensi Openshift
Untuk melakukan presensi OpenShift, buka menu Beranda lalu klik Presensi Masuk. Setelah itu, pada halaman Laporan Kerja, pilih Lihat Jadwal OpenShift dan pilih jadwal yang tersedia. Selanjutnya, lakukan presensi wajah seperti biasa.
Hitung Upah Openshift
Perhitungan upah OpenShift dapat menggunakan skema upah lembur atau rate perjam yang telah ditentukan perusahaan. Apabila terdapat presensi pada jadwal OpenShift, maka pada proses perhitungan gaji akan otomatis ditambahkan komponen upah OpenShift sesuai dengan pilihan rate yang telah ditentukan di awal.
Kesimpulan
Fitur OpenShift merupakan solusi fleksibel untuk perusahaan dengan sistem kerja shift seperti retail, manufaktur, restoran, hingga startup. Dengan jadwal tambahan yang bersifat opsional, perusahaan dapat menutup kebutuhan tenaga kerja tanpa mengganggu jadwal utama. Semua data jadwal, presensi, hingga perhitungan upah tercatat otomatis, sehingga sistem kerja menjadi lebih transparan, praktis, dan adil bagi perusahaan maupun karyawan.
Keuntungan bagi perusahaan
- Fleksibilitas tinggi: bisa menambah tenaga kerja di jam tertentu sesuai kebutuhan.
- Efisiensi pengelolaan jadwal: jadwal tambahan tidak mengganggu jadwal utama.
- Transparansi data: semua jadwal, presensi, dan perhitungan upah tercatat otomatis dan dapat diakses HR.
- Kemudahan administrasi: data tersimpan rapi dan dapat diekspor untuk laporan.
Keuntungan bagi karyawan
- Peluang menambah penghasilan: karyawan bisa mengambil shift tambahan sesuai kemampuan.
- Kejelasan perhitungan upah: setiap shift dihitung otomatis berdasarkan durasi dan rate upah.
- Keadilan sistem: data presensi dan jadwal tercatat rapi, menghindari kebingungan atau kesalahpahaman soal pembayaran.
- Kemudahan akses: semua informasi tersedia di dashboard yang user-friendly.
FAQ Fitur Openshift di Aplikasi Kerjoo
1. Apa itu fitur Openshift di Kerjoo?Openshift adalah jadwal kerja opsional yang dibuat admin dan bisa diambil sukarela oleh karyawan, dengan kuota dan upah yang sudah ditentukan.
2. Apakah karyawan bisa memilih jadwal openshift sendiri?Ya. Karyawan dapat mengambil jadwal openshift yang tersedia sesuai ketersediaan mereka.
3. Apakah bisa ekspor jadwal shift ke Excel?Bisa. HR dapat ekspor jadwal ke Excel untuk laporan administrasi.
4. Apakah semua paket Kerjoo punya fitur Openshift?Tidak. Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna mininal paket Pro.
5. Apakah Openshift mendukung monitoring kehadiran?Ya. HR dapat memantau siapa yang mendaftar dan hadir dalam setiap jadwal openshift.
6. Apakah Openshift cocok untuk perusahaan hybrid atau remote?Sangat cocok. Dengan Openshift, jadwal tambahan tetap bisa dibuat dan dipantau tanpa tatap muka langsung.
