Cara Menambah Kuota Dokumen di Admin Panel Kerjoo

Setiap perusahaan tentu memiliki kebutuhan dokumentasi karyawan yang berbeda-beda.

Untuk menjawab kebutuhan tersebut, Kerjoo memberikan kemudahan berupa 3 kuota dokumen gratis yang langsung bisa digunakan oleh tiap akun. 

Namun, jika ternyata Anda membutuhkan ruang tambahan untuk menyimpan lebih banyak dokumen, jangan khawatir—Kerjoo menyediakan fitur Add On Kuota Dokumen berbayar. 

Akan ada 3 (tiga) pilihan kuota penambahan dokumen, mulai dari 10, 30, dan 50 kuota dokumen berbayar. 

Artikel ini akan membantu Anda untuk memahami cara menggunakan fitur Penambahan Kuota Dokumen, khususnya di admin panel aplikasi absensi Kerjoo. 

Langkah‑Langkah Menambah Kuota Dokumen

Proses Penambahan Kuota Dokumen ini sangat mudah dan bisa dilakukan hanya dalam beberapa klik. Ikuti panduan di bawah ini agar prosesnya lancar:

• Masuk ke https://app.kerjoo.com/#/login dengan akun admin Anda. 
• Pilih menu Kelola Karyawan, kemudian klik Data Karyawan untuk melihat daftar karyawan.

• Cari nama karyawan yang ingin Anda tambahkan dokumennya, lalu klik ikon dokumen yang ada di Kolom Dokumen karyawan tersebut.
• Setelah itu, akan ada halaman detail dokumen yang dimiliki karyawan, mulai dari Nama Berkas, Berkas, Tanggal Berakhir, Status Kuota, dan Kolom Aksi 

Anda juga dapat melihat sisa kuota gratis dan berbayar di halaman ini. 

Jika kuota gratis sudah habis, Anda dapat memilih opsi Kuota Berbayar untuk membeli Add On Dokumen. 

Pilih penambahan jumlah kuota sesuai kebutuhan, baik 10, 30, ataupun 50. 

• Klik Pesan Kuota untuk menyelesaikan proses.

Sistem akan otomatis meng-update sisa kuota Anda dan bisa langsung digunakan untuk mengunggah dokumen baru. 

Hal‑Hal yang Perlu Diperhatikan

Sebelum Anda melakukan penambahan kuota dokumen, ada beberapa informasi penting yang wajib diketahui agar tidak terjadi kesalahpahaman:

Pembelian Add‑On Bersifat Final

Setelah kuota ditambahkan, maka kuota tersebut tidak bisa dikembalikan atau diubah menjadi kuota gratis.

Oleh karena itu, sebaiknya Anda merencanakan jumlah kebutuhan dokumen terlebih dahulu sebelum membeli.

Pemantauan Sisa Kuota

Anda bisa memantau sisa kuota dokumen yang tersedia kapan saja melalui Dashboard Admin Panel.

Fitur ini memudahkan Anda untuk memperkirakan penambahan kuota dokumen kembali. 

Penambahan Bertahap Diperbolehkan

Anda tidak perlu menunggu kuota habis untuk membeli Add On Dokumen baru.

Sebaliknya, Anda dapat menambahkan kuota lebih awal, dan jumlah kuota akan otomatis terakumulasi—tidak akan hangus atau terpisah.

Berlaku untuk Seluruh Karyawan

Kuota yang ditambahkan bersifat universal.

Artinya, apabila Anda membeli Add On Dokumen baru sejumlah 10, 30, atau bahkan 50, kuota ini bisa digunakan oleh seluruh karyawan di perusahaan Anda—tidak terbatas untuk satu karyawan saja.

FAQ - Penambahan Kuota Dokumen Karyawan

Di bawah ini terdapat pertanyaan yang mungkin ditanyakan. 

Q: Apakah kuota add-on memiliki masa aktif?

A: Tidak. Kuota add-on berlaku selamanya hingga semua kuotanya digunakan.

Q: Bisakah saya menambah kuota lebih dari satu kali?

A: Tentu bisa. Semua penambahan akan langsung terakumulasi otomatis di sistem.

Q: Apakah add-on memengaruhi hak akses karyawan?

A: Tidak. Setiap karyawan tetap memiliki hak akses normal, dan bisa menggunakan kuota dokumen tambahan selama masih tersedia.

Kesimpulan

Fitur Penambahan Kuota Dokumen dari Kerjoo adalah solusi praktis dan efisien untuk Anda yang membutuhkan ruang lebih dalam menyimpan dokumen karyawan di admin panel Kerjoo. 

Dengan proses yang mudah, sistem yang transparan, dan fleksibilitas pemakaian, HR dan pemilik bisnis bisa lebih fokus pada hal penting lainnya—tanpa harus khawatir soal penyimpanan dokumen.

Apabila Anda masih memiliki pertanyaan atau ingin tahu lebih lanjut, Anda bisa langsung kunjungi Tim Kerjoo yang selalu siap membantu.