Fitur Terbaru Kerjoo: Lebih Praktis, Transparan, dan Efisien!

Sebagai aplikasi absensi online yang terus berinovasi, Kerjoo selalu menghadirkan pembaruan untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola data kehadiran karyawan. Salah satu pembaruan terbaru hadir pada Admin Panel Kerjoo. Dengan adanya fitur-fitur tambahan ini, proses monitoring absensi, pengaturan pola kerja, hingga pengelolaan data karyawan kini dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat, dan transparan.

Pembaruan ini sekaligus menjawab kebutuhan perusahaan yang semakin kompleks dalam hal manajemen sumber daya manusia. Tidak hanya mencatat kehadiran, tetapi juga memastikan keakuratan lokasi absensi, keteraturan jadwal kerja, serta penyajian data yang rapi untuk mendukung pengambilan keputusan HR maupun manajemen.

Adapun highlight fitur terbaru pada Admin Panel Kerjoo meliputi:

• Export Lokasi Kehadiran yang memungkinkan perusahaan melihat detail lokasi absensi karyawan secara menyeluruh.
• Pengaturan Hak Akses SPV pada Pola Kerja, sehingga supervisor bisa lebih fleksibel dalam melakukan penyesuaian jadwal kerja tim.
• Optimalisasi Export Kehadiran Harian (Format ZIP), yang mempercepat proses rekap data dan memudahkan penyimpanan maupun distribusi laporan.

Dengan pembaruan ini, perusahaan dapat mengelola absensi karyawan secara lebih efisien, sekaligus mendukung terciptanya budaya kerja yang disiplin dan transparan.

Pembaruan Admin Panel Penting untuk Kenyamanan Pengguna

Bagi sebuah perusahaan, terutama yang memiliki jumlah karyawan banyak, pengelolaan absensi bukan sekadar mencatat siapa hadir atau absen. Data kehadiran berhubungan langsung dengan produktivitas, transparansi, dan perhitungan payroll.

Tanpa sistem yang efisien, HR akan menghabiskan banyak waktu untuk melakukan rekap manual, mengecek laporan satu per satu, hingga memverifikasi lokasi absensi karyawan. Inilah yang coba dijawab oleh aplikasi HRIS Kerjoo melalui pembaruan fitur di Admin Panel.

Dengan adanya pembaruan ini, perusahaan dapat merasakan sejumlah manfaat nyata, di antaranya:

1. Mengurangi risiko manipulasi absensi
   Banyak perusahaan menghadapi tantangan berupa karyawan yang melakukan absensi fiktif, misalnya titip absen atau memanipulasi data waktu kerja. Dengan adanya pembaruan di Admin Panel, HR dapat memantau lokasi, jam masuk, dan jam pulang secara akurat. Sistem HRIS online membantu mengurangi praktik manipulasi karena data terekam otomatis dan tersimpan di server yang aman. Hal ini menjadikan HRIS perusahaan jauh lebih transparan dan terpercaya.
2. Meningkatkan efisiensi rekap data secara otomatis
   Proses rekap manual biasanya membutuhkan waktu berjam-jam bahkan berhari-hari, terutama pada perusahaan dengan ratusan karyawan. Fitur baru di aplikasi HRIS Kerjoo memungkinkan HR untuk mendapatkan laporan absensi hanya dengan beberapa klik. Data yang sudah terintegrasi bisa langsung diekspor menjadi laporan harian, mingguan, maupun bulanan. Dengan begitu, sistem HRIS online ini mengurangi human error sekaligus menghemat waktu kerja tim HR.
3. Memastikan aturan kerja tetap konsisten sesuai kebijakan perusahaan
   Setiap perusahaan memiliki aturan kerja yang berbeda, misalnya jam kerja fleksibel, shift, atau kerja hybrid. Admin Panel terbaru memungkinkan perusahaan untuk mengatur kebijakan tersebut secara detail sehingga semua data absensi sesuai dengan aturan yang berlaku. Fitur ini membuat HRIS perusahaan lebih adaptif terhadap kebutuhan bisnis yang dinamis, sekaligus menjaga kedisiplinan karyawan tetap konsisten.
4. Mendukung keputusan manajemen dengan laporan berbasis data real-time
   Data absensi yang akurat tidak hanya berguna untuk menghitung gaji, tetapi juga menjadi dasar pengambilan keputusan strategis. Dengan sistem HRIS online, manajemen dapat mengakses laporan kehadiran karyawan secara real-time untuk menganalisis produktivitas, tingkat kehadiran, hingga pola kerja. Data berbasis teknologi ini memberi perusahaan wawasan berharga untuk meningkatkan performa bisnis dan merancang kebijakan SDM yang lebih tepat.

Pembaruan ini bukan hanya membantu tim HR dalam menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan akurasi dan transparansi data absensi yang dibutuhkan perusahaan. Dengan sistem HRIS online yang terus berkembang, pengelolaan karyawan menjadi lebih mudah, terstruktur, dan relevan dengan kebutuhan bisnis modern.

Baca juga: Fitur Kerjoo untuk Memantau Absensi Karyawan Secara Akurat

Update Fitur Terbaru Aplikasi Kerjoo

1. Export Lokasi Kehadiran: Transparansi Data Lokasi dalam Satu Klik

Fitur pertama yang ditambahkan adalah Export Lokasi Kehadiran. Bagi perusahaan dengan banyak cabang atau divisi yang tersebar di berbagai wilayah, fitur ini sangat krusial untuk menjaga transparansi dan akurasi data absensi. Tidak jarang perusahaan menghadapi tantangan dalam memastikan karyawan benar-benar melakukan absensi di lokasi kerja yang telah ditentukan. Dengan adanya fitur ini, data lokasi absensi dapat diekspor secara otomatis dalam bentuk file Excel, sehingga proses pengecekan dan pelaporan menjadi lebih cepat serta akurat.

Bagaimana Cara Menggunakannya?

• Masuk ke menu Kelola Karyawan, lalu pilih submenu Lokasi Kehadiran.
• Klik tombol Ekspor Excel.
• File Excel akan otomatis terunduh ke perangkat Anda dan siap untuk digunakan.

Data yang Ditampilkan di File Excel

File yang diekspor akan memuat detail penting, antara lain:

• Nama lokasi kehadiran yang sudah ditambahkan.
• Radius lokasi absensi yang berlaku.
• Hyperlink Google Maps dari lokasi, sehingga dapat langsung dilihat titik pastinya.
• Daftar karyawan atau divisi yang ditugaskan pada lokasi tersebut.

Manfaat Fitur Export Lokasi Kehadiran

• Pemantauan lokasi lebih praktis: Admin HR dapat memantau jumlah dan detail lokasi kehadiran yang tersimpan tanpa harus membuka satu per satu di aplikasi.
• Transparansi lebih tinggi: Data yang diekspor memberikan gambaran jelas tentang keterkaitan antara lokasi dan karyawan.
• Mendukung kebutuhan audit: Dokumentasi lokasi absensi tersimpan dengan rapi dalam format Excel, sehingga memudahkan untuk keperluan audit internal maupun eksternal.
• Efisiensi operasional: Perusahaan dapat menghemat waktu dalam proses monitoring, karena semua data sudah tersedia dalam format yang mudah diolah lebih lanjut.

👉 Dengan fitur ini, perusahaan bisa memastikan bahwa sistem absensi online benar-benar berjalan sesuai standar. Lokasi yang digunakan untuk absensi tercatat valid, sehingga kehadiran karyawan tercermin dari keberadaan fisik mereka di titik lokasi kerja. Hal ini membantu mencegah terjadinya manipulasi absensi serta meningkatkan kepercayaan antar tim HR, karyawan, dan manajemen.

Kesimpulan

Melalui pembaruan fitur di Admin Panel Kerjoo, perusahaan kini semakin dimudahkan dalam melakukan pengelolaan data absensi karyawan. Hadirnya Export Lokasi Kehadiran, Pengaturan Hak Akses SPV pada Pola Kerja, hingga Optimalisasi Export Kehadiran Harian (Format ZIP) bukan hanya sekadar tambahan, tetapi solusi nyata untuk menciptakan sistem kerja yang lebih efisien, transparan, dan akurat.

Dengan adanya fitur-fitur terbaru ini, perusahaan dapat:

• Meningkatkan akurasi dan transparansi data absensi.
• Mempercepat proses monitoring serta administrasi karyawan.
• Mendukung kebutuhan dokumentasi internal maupun eksternal.

Kerjoo berkomitmen untuk terus menghadirkan inovasi yang relevan dengan kebutuhan perusahaan modern, agar proses manajemen SDM menjadi lebih sederhana, cepat, dan terpercaya.