Cara Mencegah Presensi Masuk pada Hari Libur di Kerjoo

Sebagai admin, Anda mungkin pernah mengalami situasi di mana karyawan tetap melakukan presensi di hari libur.

Akibatnya, pencatatan absensi di sistem Kerjoo menjadi kurang akurat dan memengaruhi perhitungan jam kerja karyawan.

Untuk mengatasi situasi ini, Kerjoo menyediakan fitur 'Cegah Presensi Masuk pada Jadwal Libur,' yang tersedia minimal Paket PRO.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencegah karyawan melakukan presensi pada jadwal libur yang telah ditentukan.

Artikel panduan ini akan membantu Anda memahami cara mengaktifkan dan menggunakan fitur ini dengan mudah.

Cara Mengaktifkan Fitur Cegah Presensi Masuk pada Jadwal Libur

Untuk mulai menggunakan fitur 'Cegah Presensi Masuk pada Jadwal Libur,' Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya:

1) Masuk ke Admin Panel Kerjoo

• Kunjungi Kerjoo dan login dengan email serta kata sandi yang Anda gunakan sebagai admin.

2) Buka Menu Kelola Karyawan

• Pilih Kelola Karyawan dari menu utama.
• Klik Divisi untuk mengelola pengaturan masing-masing divisi.

3) Aktifkan Fitur

• Masuk ke Setting Divisi. Klik ikon pensil untuk mencari fitur.
• Gulir ke bawah, temukan opsi Cegah Presensi Masuk pada Jadwal Libur.
• Beri tanda centang untuk mengaktifkan dan simpan pengaturan.

Bagaimana Fitur Ini Bekerja?

Cara kerja fitur 'Cegah Presensi Masuk' bisa dibilang cukup sederhana.

Fitur ini dapat digunakan pada dua Pola Kerja berbeda: Pola Kerja Shift dan Pola Kerja Hari Kerja.

Berikut adalah Penjelasan dari Kerjoo.

1) Untuk Karyawan dengan Pola Kerja Shift

Terdapat dua poin utama yang perlu diingat dalam pengaturan Pola Kerja Shift.

• Apabila admin tidak menginputkan jadwal libur secara khusus di menu Kelola Karyawan > Jadwal Shift (atau hanya dikosongkan), maka karyawan masih bisa melakukan presensi, meskipun Libur.

• Jika jadwal libur sudah diinputkan (seperti gambar di bawah), maka karyawan tidak dapat melakukan presensi di hari tersebut.

2) Untuk Karyawan dengan Pola Kerja Hari Kerja

• Jika hari libur telah ditetapkan dalam jadwal kerja, maka karyawan dengan Pola Kerja Hari Kerja tidak dapat melakukan presensi.

Bagaimana dengan Lembur di Hari Libur?

Meskipun fitur ini mencegah presensi masuk pada hari libur, karyawan tetap bisa melakukan presensi lembur jika perusahaan mengizinkannya.

Jadi, Anda masih bisa mengatur presensi lembur karyawan dan sistem akan mencatat jadwal lembur mereka secara otomatis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Di bawah ini adalah pertanyaan yang dapat membantu Anda memahami lebih lanjut Fitur Cegah Presensi Masuk di Jadwal Libur, yaitu:

1. Apakah semua pengguna Kerjoo bisa menggunakan fitur ini?

Tidak, fitur ini hanya tersedia untuk pengguna dengan paket PRO.

2. Bagaimana jika karyawan tetap bisa presensi meskipun sudah ada jadwal libur?

Pastikan Anda telah mengatur jadwal libur dengan benar di menu Kelola Karyawan > Jadwal Shift atau Jadwal Harian.

Jika masih ada kendala, hubungi tim dukungan Kerjoo.

3. Apakah fitur ini juga memblokir presensi lembur?

Tidak, presensi lembur tetap bisa dilakukan pada hari libur jika admin perusahaan mengizinkannya.

4. Bagaimana cara mengecek apakah fitur sudah aktif?

Anda bisa kembali ke Kelola Karyawan > Divisi > Setting Divisi dan memastikan bahwa opsi Cegah Presensi Masuk pada Jadwal Libur sudah diaktifkan.

5. Apakah karyawan akan mendapat notifikasi jika mereka mencoba presensi pada hari libur?

Ya, sistem akan memberikan notifikasi bahwa presensi tidak dapat dilakukan karena hari tersebut merupakan hari libur yang sudah ditentukan.

6. Apakah fitur ini bisa digunakan untuk semua divisi dalam perusahaan?

Ya, fitur ini bisa diterapkan untuk semua divisi, tetapi harus diaktifkan secara terpisah untuk masing-masing divisi melalui Setting Divisi.

Kesimpulan

Dengan fitur Cegah Presensi Masuk pada Jadwal Libur, Anda tidak perlu khawatir karyawan melakukan presensi di hari libur.

Fitur ini diharapkan dapat mempermudah admin, ataupun HR dalam mengelola jam kerja karyawan, seperti:

• Mencegah kesalahan pencatatan absensi sehingga data kehadiran lebih akurat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan mengenai hari libur, menghindari presensi yang tidak sah.
• Mengurangi beban kerja admin HR, karena tidak perlu melakukan koreksi manual terhadap kesalahan presensi.
• Meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam manajemen absensi karyawan.
• Menghindari kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan mengenai kebijakan hari libur dan absensi.

Cukup aktifkan fitur ini di menu Kelola Karyawan, dan sistem akan secara otomatis menolak presensi pada hari yang telah ditandai sebagai hari libur.

Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengatur fitur ini, silakan hubungi tim dukungan Kerjoo untuk bantuan lebih lanjut.