Di bulan Maret 2026, Kerjoo kembali memperkuat komitmennya dalam menghadirkan sistem HR digital yang bukan hanya rapi di atas kertas, tetapi juga benar-benar relevan dengan kebutuhan operasional di lapangan.
Melalui pembaruan Fitur Kunjungan Klien Penjualan Langsung, perusahaan kini dapat memantau aktivitas kunjungan sekaligus transaksi secara real-time dalam satu sistem terintegrasi.
Tidak ada lagi laporan manual yang tercecer, tidak ada lagi data penjualan yang terlambat masuk. Semua tercatat otomatis, transparan, dan bisa dipantau langsung oleh admin melalui dashboard Kerjoo.
Fitur ini dirancang khusus untuk mendukung tim lapangan yang aktif melakukan kunjungan klien sekaligus melakukan penjualan langsung.
Jadi, bukan sekadar fitur absensi berbasis GPS, tetapi solusi menyeluruh untuk monitoring kunjungan dan pencatatan penjualan dalam satu alur kerja yang sederhana namun powerful.
Apa Itu Fitur Kunjungan Klien?
Fitur Kunjungan Klien di aplikasi memungkinkan karyawan melakukan pencatatan kunjungan sekaligus melakukan penjualan langsung di tempat tanpa perlu sistem terpisah.
Semua aktivitas tercatat secara real-time dan dapat langsung dipantau oleh admin.
Panduan ini dibuat agar karyawan dan admin dapat memahami alur penggunaan fitur dengan jelas tanpa menimbulkan kebingungan.
Langkah Menggunakan Fitur Kunjungan Klien
1. Masuk ke Fitur Kunjungan Klien
Langkah pertama tentu dimulai dari aplikasi mobile Kerjoo.
- Buka aplikasi mobile.
- Pilih menu Kunjungan Klien.
Pastikan Anda sudah login menggunakan akun yang terdaftar. Menu ini akan menjadi pusat aktivitas kunjungan Anda.
Sederhana? Iya. Tapi dari sinilah semua aktivitas tercatat dengan rapi.
2. Membuat Kunjungan Baru
Setelah masuk ke fitur Kunjungan Klien:
- Masuk ke tab Daftar Kunjungan.
- Klik tombol + Kunjungan Klien.
- Pilih atau tentukan nama klien yang akan dikunjungi.
- Setelah memastikan data sudah benar, klik Konfirmasi Mulai Kunjungan.
Kemudian akan muncul interface kunjungan aktif yang menandakan bahwa kunjungan sudah dimulai.
Di tahap ini, sistem mulai mencatat:
- Waktu mulai kunjungan
- Lokasi berbasis GPS
- Identitas klien yang dikunjungi
Penting: Pastikan data klien sudah sesuai sebelum menekan tombol konfirmasi. Ketelitian di awal akan menyelamatkan Anda dari kesalahan di akhir.
3. Menambahkan Penjualan Langsung
Bagian ini yang membuat fitur ini semakin powerful.
Jika terjadi transaksi saat kunjungan:
- Klik tombol + Produk.
- Pilih produk yang dijual.
- Masukkan jumlah atau detail yang diperlukan.
- Simpan data.
Produk yang ditambahkan akan langsung tercatat sebagai penjualan dalam kunjungan tersebut.
Setelah produk ditambahkan, tampilan akan berubah menampilkan daftar produk yang telah dicatat. Artinya, transaksi sudah masuk ke sistem dan terhubung langsung dengan kunjungan tersebut.
Tidak perlu catatan tambahan.Tidak perlu rekap manual.Tidak perlu input ulang di kantor. Semua otomatis.
4. Mengakhiri Kunjungan
Jika kunjungan sudah selesai:
- Klik pilihan Pulang.
- Periksa kembali data kunjungan dan produk yang ditambahkan.
- Klik Kirim.
- Akan muncul konfirmasi untuk mengakhiri kunjungan.
- Jika sudah benar, konfirmasi untuk menyelesaikan kunjungan.
Setelah dikirim, data kunjungan tidak dapat diubah setelah 1 jam. Jadi, pastikan semua informasi sudah benar sebelum mengakhiri.
Sistem akan mencatat:
- Jam selesai kunjungan
- Lokasi akhir
- Status kunjungan
Di sinilah transparansi benar-benar terjadi. Tidak ada manipulasi waktu, tidak ada laporan mundur, semua tercatat real-time.
Hal yang Perlu Diperhatikan Karyawan
Agar penggunaan fitur berjalan optimal, berikut beberapa hal penting:
- Pastikan GPS aktif saat memulai dan mengakhiri kunjungan.
- Jangan lupa menambahkan produk sebelum klik Kirim.
- Periksa kembali data sebelum konfirmasi akhir.
- Pastikan koneksi internet stabil agar data tersimpan dengan baik.
Dengan mengikuti langkah ini, laporan kunjungan dan penjualan akan tercatat otomatis dan dapat langsung dipantau oleh admin.
Bagi tim lapangan, ini bukan sekadar fitur. Ini adalah cara kerja baru yang lebih rapi, profesional, dan minim risiko kesalahan.
Tampilan untuk Admin (Dashboard Kerjoo)
Fitur ini tidak hanya memudahkan karyawan, tetapi juga membantu admin dalam melakukan monitoring kunjungan dan penjualan secara transparan.
Di sana admin dapat melihat karyawan yang melakukan kunjungan berikut dengan detail tanggal, jam, lokasi, dan penjualan produknya.
Cara Melihat Data Kunjungan Karyawan
Langkahnya:
- Masuk ke Dashboard.
- Pada sidebar kiri, klik Kunjungan Klien.
- Pilih menu Kunjungan.
Di halaman ini, admin dapat melihat:
- Nama karyawan
- Nama klien
- Tanggal kunjungan
- Jam mulai dan selesai
- Lokasi kunjungan
- Status kunjungan
Semua data ditampilkan secara sistematis dan mudah dipahami.
Bagi manajemen, ini berarti:
- Monitoring lebih akurat
- Evaluasi performa lebih objektif
- Rekap laporan lebih cepat
Melihat Detail Penjualan Produk
Untuk melihat detail produk yang dijual saat kunjungan:
- Klik salah satu nama karyawan atau kunjungan.
- Klik ikon detail (ikon kecil pada daftar kunjungan).
- Akan muncul pop-up berisi daftar produk yang terjual lengkap dengan jumlahnya.
Semua data penjualan tersebut terhubung langsung dengan kunjungan yang dilakukan.
Artinya, tidak ada celah data terpisah. Tidak ada laporan ganda. Tidak ada angka yang “tiba-tiba muncul”.
Mengapa Fitur Ini Penting untuk Perusahaan?
Dalam operasional bisnis yang melibatkan tim lapangan, tantangan terbesar biasanya ada pada:
- Monitoring kunjungan
- Validasi lokasi
- Rekap penjualan manual
- Sinkronisasi data
Fitur Kunjungan Klien Penjualan Langsung di Kerjoo menjawab semua itu dalam satu sistem terintegrasi.
Dengan sistem HRIS yang terhubung langsung ke aktivitas lapangan, perusahaan mendapatkan:
- Efisiensi operasional
- Transparansi data
- Monitoring real-time
- Pengurangan human error
- Laporan yang siap digunakan kapan saja
Bukan hanya memudahkan HR, tapi juga membantu manajemen mengambil keputusan berbasis data.
Kesimpulan
Fitur Kunjungan Klien & Penjualan Langsung bukan sekadar pembaruan teknis. Ini adalah langkah nyata menuju digitalisasi operasional yang lebih modern dan profesional.
Bagi karyawan, fitur ini membantu mencatat aktivitas dengan mudah tanpa ribet. Bagi admin, fitur ini menghadirkan transparansi dan kontrol penuh dalam monitoring kunjungan serta penjualan. Bagi perusahaan, ini adalah investasi dalam sistem kerja yang lebih rapi, terukur, dan efisien.
Dengan mengikuti setiap langkah yang telah dijelaskan di atas, penggunaan fitur akan berjalan optimal tanpa kebingungan. Pastikan setiap poin diikuti dengan teliti agar data kunjungan dan penjualan tercatat dengan akurat.
Karena pada akhirnya, sistem yang baik bukan hanya soal teknologi canggih. Tetapi soal kemudahan, ketepatan, dan kepercayaan dalam setiap proses kerja.
