Fitur Kerjoo

Dapatkan Notifikasi Admin Panel Kerjoo Melalui Slack/Telegram

Pilih chanel notifikasi dan pelajari tips mengoptimalkan penggunaan Slack atau Telegram supaya alur kerja tetap efisien.

Gita

Jan 14, 2025 • 5 min read

Daftar Isi

Update Notifikasi Admin Panel Kerjoo

Melewatkan informasi penting seperti pengajuan izin, cuti, ataupun pulang lebih awal mungkin pernah dialami oleh admin panel Kerjoo selama ini.

Update notifikasi admin ini bertujuan untuk membantu Anda memantau aktivitas di admin panel secara real-time, sehingga dapat membuat keputusan lebih cepat.

Dengan pengaturan notifikasi yang dapat terintegrasi dengan Slack ataupun Telegram, Anda tidak akan lagi melewatkan informasi penting dan merespon setiap permintaan karyawan dengan lebih efisien.

Baca selengkapnya untuk mengetahui cara mengaktifkan notifikasi admin panel Kerjoo dengan Telegram ataupun Slack.

Jenis Notifikasi yang Akan Diterima

Apabila sebelumnya notifikasi Admin hanya dapat diterima melalui email, atau hanya pada saat membuka panel, sehingga beberapa Admin mungkin melewatkan informasi penting.

Oleh karena itu, Kerjoo berusaha membantu Admin untuk tetap terhubung secara real-time di perangkat ataupun aplikasi yang sering diakses seperti Slack dan Telegram.

Saat ini, hanya Admin utama yang dapat menerima notifikasi. Selain itu, Anda dapat mengaktifkan salah satu atau kedua channel notifikasi tersebut.

Jadi, Anda harus menentukan dengan baik siapa Admin yang ingin Anda beri notifikasi dan apakah ingin menggunakan Telegram atau Slack.

Tidak ada batasan langganan untuk mengakses fitur ini, termasuk paket Gratis, Basic, Pro, ataupun Master. Berikut adalah daftar notifikasi yang akan diterima.

List Notifikasi

Cuti Otomatis
Pulang Lebih Awal
Pengajuan Perubahan Presensi
Istirahat Lebih Lama
Mengganti Izin Jam
Pengajuan Izin Jam
Pengajuan Cuti Khusus/Cuti Tahunan
Pengajuan Izin Hari
Menambahkan Dokumen Baru Untuk Izin Hari
Pengajuan Ubah Foto Profil
Daftar Karyawan Presensi Keluar Otomatis
Pengajuan Klaim
Pengingat Dokumen Yang Akan Berakhir
Pengingat Langganan Akan Berakhir
Order Perpanjangan Langganan
Review Presensi
Tukar Jadwal Shift
Diizinkan Presensi
Upgrade Paket
Pengajuan Pendaftaran Device

Notifikasi Admin via Slack

Slack adalah platform komunikasi berbasis cloud yang dirancang untuk tim kerja.

Platform ini memungkinkan kolaborasi yang lebih mudah dengan menyediakan ruang obrolan (channel) untuk berbagai topik, berbagi file, dan pengaturan notifikasi yang fleksibel.

Slack sering digunakan oleh perusahaan modern karena kemampuannya untuk menyatukan berbagai tools kerja dalam satu tempat.

Untuk menghubungkan notifikasi Kerjoo via Slack, ikuti langkah-langkah berikut.

Masuk ke akun ke akun admin panel Kerjoo melalui https://app.kerjoo.com/#/login
Setelah berhasil login, cari menu [Pengaturan] yang terletak di samping kiri bagian bawah tampilan admin panel.
Kemudian klik sub menu [Notifikasi Admin]
Pilih [Notifikasi Slack] untuk menambahkan pengaturan notifikasi baru.

2) Dapatkan Webhook Slack

Webhook adalah URL khusus yang memungkinkan Kerjoo mengirimkan notifikasi langsung ke saluran Slack Anda.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat webhook:

Masuk ke akun Slack Anda dan pilih workspace yang ingin Anda gunakan untuk menerima notifikasi.
Klik [Apps] pada sidebar Slack dan cari [Incoming Webhooks]
Aktifkan Incoming Webhooks dan buat webhook baru dengan memilih saluran tujuan untuk notifikasi.
Setelah webhook berhasil dibuat, Slack akan memberikan URL unik. Simpan URL ini untuk langkah selanjutnya.

Atau lebih lengkapnya, Anda dapat klik tautan [Cara Mendapatkan Slack Webhook URL] melalui Admin Panel Kerjoo.

3) Input URL Webhook ke Admin Panel Kerjoo

Setelah mendapatkan URL Webhook dari Slack, masuk kembali ke admin panel Kerjoo.

Kemudian pilih opsi [Notifikasi Slack] dan masukan URL Webhook yang telah Anda salin. Selanjutnya Anda dapat:

Pilih opsi bahasa yang akan digunakan, bisa Bahasa Indonesia ataupun Bahasa Inggris.

Klik [Aktifkan Notifikasi] dan [Simpan] untuk menyelesaikan pengaturan.

Notifikasi Admin via Telegram

Telegram adalah aplikasi pesan instan yang terkenal karena kecepatannya dan dukungan bot otomatis.

Untuk mengirimkan notifikasi via Telegram, Ikuti langkah-langkah berikut.

Masuk ke akun ke akun admin panel Kerjoo melalui https://app.kerjoo.com/#/login
Setelah berhasil login, cari menu [Pengaturan] yang terletak di samping kiri bagian bawah tampilan admin panel.
Kemudian klik sub menu [Notifikasi Admin]
Pilih [Notifikasi Slack] atau [Notifikasi Telegram] untuk menambahkan pengaturan notifikasi baru.

2) Dapatkan Telegram Chat ID

Untuk mendapatkan telegram chat ID, ikuti langkah-langkah berikut.

Undang KerjooBot sebagai member pada grup telegram Anda
Tuliskan /start di dalam grup tersebut, maka KerjooBot akan memberitahukan informasi Chat ID.

Anda juga dapat melihat panduan lengkap mendapatkan Telegram ID dengan klik [Cara mendapatkan Telegram Chat ID] yang ada pada Admin Panel Kerjoo.

3) Input Telegram ID ke Admin Panel Kerjoo

Setelah mendapatkan Telegram ID yang dikirimkan melalui bot Kerjoo, masuk kembali ke admin panel Kerjoo.

Masuk ke opsi [Notifikasi Telegram] dan masukan ID Telegram yang telah disalin. Perhatikan beberapa hal berikut.

Pilih opsi bahasa yang akan digunakan, bisa Bahasa Indonesia ataupun Bahasa Inggris.
Geser button [Aktifkan Notifikasi] dan klik [Simpan] untuk menyelesaikan pengaturan.

Tips Mengoptimalkan Notifikasi Admin

Untuk mengoptimalkan integrasi Notifikasi Admin melalui Slack ataupun Telegram, Anda dapat mencoba beberapa tips berikut:

Buat saluran khusus di Slack, ataupun grup khusus HR di Telegram untuk mengelola notifikasi supaya lebih terorganisir.
Tambahkan admin lain ke saluran Slack atau grup telegram agar semua admin yang bertanggung jawab dapat melihat notifikasi.
Apabila Anda memilih Telegram, optimalkan fungsi bot Kerjoo dengan memberikan izin bot untuk mengirimkan pesan di grup tersebut.

Kesimpulan

Notifikasi Admin merupakan hal kecil yang dapat meningkatkan efisiensi kerja HR dan Admin Perusahaan.

Apabila sebelumnya Admin perusahaan dapat melewatkan notifikasi penting seperti pengajuan izin jam, izin hari, cuti, hingga pengajuan presensi mendadak, saat ini Anda dapat memantau notifikasi penting melalui platform yang sering digunakan.

Anda juga akan menerima notifikasi peringatan dokumen karyawan, ataupun masa berlangganan Kerjoo sehingga Anda dapat mempersiapkan diri jauh-jauh hari.

Oleh karena itu, integrasi Notifikasi Admin Panel Kerjoo dengan Slack dan Telegram adalah langkah ideal untuk memantau aktivitas di admin panel.

Dengan menerima notifikasi real-time langsung di platform komunikasi Anda, Anda dapat merespons dengan cepat dan menjaga produktivitas tim.

FAQs Notifikasi Admin

Apakah integrasi ini gratis dan dapat dilakukan semua paket langganan?Ya, integrasi Slack dan Telegram sudah termasuk dalam layanan Kerjoo tanpa biaya tambahan.
Bagaimana cara mengatasi masalah jika integrasi tidak berjalan?Pastikan URL Webhook atau Telegram ID dimasukkan dengan benar. Hubungi CS Kerjoo jika masalah berlanjut.
Apakah notifikasi bisa dipersonalisasi?Saat ini belum bisa, Anda akan menerima notifikasi sesuai List Notifikasi yang telah disebutkan Kerjoo.
Bisakah notifikasi dikirim ke lebih dari satu saluran?Tidak, notifikasi yang dikirim ke slack & telegram hanya 1 untuk masing masing channel.
Apakah data saya aman?Ya, Kerjoo menggunakan enkripsi dan protokol keamanan tinggi untuk melindungi data Anda.