Strategi Mengajukan Cuti Liburan Agar Disetujui Atasan

Bagaimana strategi mengajukan cuti liburan? Email mengajukan cuti liburan adalah kesempatan Anda untuk menanyakan atasan Anda tentang tanggal tertentu cuti kerja.

Email permintaan yang efektif memberi tahu atasan tentang rencana mengajukan cuti. Anda bisa memastikan pekerjaan Anda selesai atau tercakup, selain kapan Anda akan absen dari dan kembali bekerja.

Anda dapat menulis email permintaan yang jelas, ringkas dan informatif yang mempromosikan komunikasi dan kepercayaan antara Anda dan atasan Anda.

Dalam artikel ini, kami membahas beberapa strategi untuk mengajukan cuti liburan agar bisa disetujui oleh atasan Anda.

Pentingnya Menulis Email untuk Mengajukan Cuti Liburan

Penting untuk menulis email permintaan liburan untuk mendapatkan persetujuan dari atasan Anda untuk mengambil cuti dari pekerjaan.

Meminta waktu istirahat sebelum liburan memberi tim Anda waktu ekstra untuk memastikan bahwa pekerjaan Anda ditanggung saat Anda berada di luar kantor.

Akan sangat membantu jika Anda memiliki permintaan tertulis jika Anda, supervisor Anda, atau departemen SDM perlu merujuknya nanti.

Cara Menulis Email Permintaan Liburan

Anda dapat mengikuti beberapa langkah dalam menulis email permintaan liburan yang efektif untuk menjaga profesionalisme di tempat kerja dan memastikan Anda mengikuti kebijakan waktu libur spesifik perusahaan Anda.

Berikut langkah-langkah untuk menulis email permintaan liburan:

Tulis Baris Subjek yang Pendek dan Langsung

Baris subjek adalah kesan pertama penerima email Anda. Untuk permintaan email liburan, tulis baris singkat yang menyatakan tujuan umum pesan Anda dan tanggal yang terkait dengan permintaan Anda.

Jika Anda bekerja di perusahaan besar, pertimbangkan juga untuk menuliskan nama belakang Anda di baris subjek untuk memastikan penerima dapat dengan cepat mengidentifikasi siapa yang meminta cuti dan kapan.

Tuliskan Tujuan Anda dengan Jelas

Setelah menyapa penerima Anda, gunakan baris pertama email Anda untuk langsung menyatakan bahwa Anda menulis untuk meminta cuti.

Anda dapat menggunakan pernyataan jika Anda sudah berbicara dengan supervisor Anda tentang permintaan Anda, atau Anda dapat menyatakan tujuan Anda sebagai pertanyaan jika email ini adalah yang pertama kali Anda diskusikan dengan permintaan tersebut.

Menanyakan atasan atau atasan Anda apakah mereka mengizinkan Anda untuk mengambil cuti adalah sopan santun profesional yang menunjukkan rasa hormat Anda atas waktu mereka.

Cantumkan Tanggal yang Anda Minta

Di baris pertama atau paragraf pendek pertama email Anda, pastikan untuk menyertakan tanggal Anda meminta waktu istirahat. Pastikan tanggalnya sesuai dengan yang tercantum di baris subjek untuk memastikan kejelasan.

Langkah ini dapat membantu menjaga komunikasi yang jelas tentang permintaan Anda dan memberi perusahaan Anda dokumentasi yang akurat.

Jika perusahaan Anda mengikuti kebijakan mendapatkan cuti dibayar, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyebutkan berapa jam Anda akan mengambil cuti.

Elemen ini dapat menunjukkan bahwa Anda memahami bagaimana permintaan ini memengaruhi sisa waktu pembayaran Anda dan membantu perusahaan Anda dalam memperbarui informasi ini.

Alasan Anda Mengambil Cuti

Meskipun opsional, menyebutkan alasan liburan Anda dapat lebih membantu dengan dokumentasi yang akurat tentang waktu istirahat Anda.

Ini mungkin memberi tahu atasan Anda bahwa Anda mengambil cuti, tetapi jika Anda mengambil cuti karena alasan pribadi lain, memberikan beberapa referensi untuk alasan tersebut dapat membantu atasan Anda lebih memahami tujuan permintaan Anda.

Langkah ini dapat membantu supervisor atau atasan Anda memutuskan apakah akan menyetujui waktu libur Anda.

Diskusikan Bagaimana Anda Mempersiapkan Waktu Istirahat

Di bagian kedua — sering kali paragraf singkat kedua — email Anda, berikan detail tentang tugas yang Anda selesaikan, pekerjaan yang Anda delegasikan, dan cara lain untuk mempersiapkan tim Anda dan pihak terkait lainnya untuk waktu Anda mati.

Langkah ini menunjukkan dedikasi Anda untuk kesuksesan organisasi Anda saat Anda pergi dan memastikan atasan Anda memahami sepenuhnya dampak ketidakhadiran Anda terhadap efisiensi.

Pertimbangkan untuk mencantumkan proyek dan tugas yang sedang Anda kerjakan, apa yang ingin Anda selesaikan, dan kapan serta kepada siapa Anda akan menugaskan pekerjaan saat Anda pergi.

Jika Anda memiliki tugas yang luar biasa, beri tahu atasan Anda apa saja itu sehingga mereka dapat merencanakan dan mendelegasikan pekerjaan yang sesuai.

Kiat untuk Menyusun Permintaan Liburan Email

Ketika Anda berencana untuk mengambil cuti dan menyusun permintaan liburan melalui email, pertimbangkan langkah-langkah berikut saat Anda melakukannya:

Teliti Kebijakan Liburan Perusahaan Anda

Perusahaan dapat memiliki beragam kebijakan liburan dan cuti. Sebelum Anda meminta waktu istirahat, pastikan Anda memahami kebijakan liburan perusahaan.

Jika perusahaan tidak memiliki kebijakan tertulis, tanyakan kepada supervisor atau departemen sumber daya manusia Anda tentang praktik terbaik atau pilihan.

Jika perusahaan Anda mengikuti kebijakan cuti berbayar yang masih harus dibayar, ketahuilah berapa banyak hari berbayar dan tak berbayar yang tersedia untuk Anda gunakan sehingga Anda tahu berapa banyak cuti yang dapat diterima untuk Anda minta.

Pilih Tanggal dengan Pemberitahuan Sebelumnya

Sangat membantu untuk meminta cuti setidaknya dua bulan sebelumnya. Beberapa organisasi mungkin memerlukan sejumlah hari, minggu atau bulan ketika mengajukan permintaan waktu liburan.

Untuk waktu istirahat di sekitar waktu liburan populer beri tahu atasan Anda lebih banyak lagi. Meminta cuti dengan pemberitahuan sebanyak mungkin dapat menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda menangani permintaan secara bertanggung jawab.

Temukan Tanggal yang Sesuai

Jika memungkinkan, pertimbangkan pola kerja saat memutuskan tanggal liburan Anda.

Cobalah untuk menjadwalkan waktu istirahat di sekitar musim kerja yang lambat, setelah proyek besar akan selesai dan berdasarkan jadwal anggota tim Anda. Strategi ini dapat membantu Anda memilih waktu yang paling nyaman.

Tanyakan Langsung kepada Supervisor atau Atasan Anda

Sebaiknya diskusikan permintaan potensial Anda secara langsung untuk memberi tahu atasan Anda kapan Anda berencana untuk mengambil cuti.

Dalam percakapan ini, Anda dapat menanyakan preferensi mereka tentang tanggal, lamanya waktu, pilihan pekerjaan alternatif, dan cara terbaik untuk mempersiapkan waktu Anda di luar.

Kirim Email Tindak Lanjut

Setelah Anda berdiskusi secara langsung, Anda dapat mengirim permintaan email liburan melalui email sebagai pesan tindak lanjut untuk mengonfirmasi detailnya dan memberikan permintaan Anda secara tertulis.

Langkah ini dapat membantu Anda memperbarui komunikasi pada waktu istirahat Anda jika ada perubahan.

Kesimpulan

Anda ingin mengambil cuti kerja tetapi Anda tidak memiliki hari libur untuk menutupi waktu luang. Bagaimana Anda meminta atasan Anda untuk cuti yang tidak dibayar?

Jika Anda perlu istirahat untuk menghindari kelelahan jelaskan. Perjelas bagaimana absen yang berkepanjangan akan merevitalisasi Anda untuk bekerja lebih keras lagi saat Anda kembali.

Rencanakan cuti Anda untuk meminimalkan dampak pada rekan kerja dan klien. Cobalah untuk menghindari segala kemungkinan keberatan, tetapi bersikaplah fleksibel terhadap pilihan lain.

Jadi, manfaatkan peluang dengan baik bisa sangat bermanfaat dan tetap ajukan cuti dengan sikap profesoinal.