Apa yang Membuat Karyawan Tukar Shift Kerja?

Dalam praktiknya, tukar shift kerja dapat memberikan manfaat baik bagi karyawan atau perusahaan. Dalam hal ini, karyawan mendapatkan fleksibilitas yang lebih besar dalam mengatur jadwal kerja mereka, sementara perusahaan dapat menjaga kontinuitas operasional tanpa harus merekrut karyawan tambahan atau membayar lembur yang mahal.

Oleh karena itu, artikel ini dibuat untuk membantu Anda memahami pentingnya pengenalan tentang praktik tukar shift kerja karyawan.

Dengan memahami alasan-alasan karyawan untuk melakukan tukar shift dan manfaat yang mungkin dihasilkan, perusahaan dapat merancang kebijakan yang memfasilitasi praktik ini secara efektif dan menjaga keseimbangan antara kebutuhan karyawan dan keberlanjutan operasional perusahaan.

Pengertian Tukar Shift Kerja

Dalam dunia kerja, praktik tukar shift kerja adalah suatu mekanisme di mana karyawan dapat saling menukar jadwal kerja mereka dengan rekan kerja lainnya.

Ini berarti bahwa karyawan dapat mengganti waktu atau hari kerja mereka dengan orang lain yang setuju untuk mengambil alih shift kerja mereka.

Pada dasarnya, praktik tukar shift memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk memodifikasi jadwal kerja mereka sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pribadi mereka. Ini memungkinkan mereka untuk menyesuaikan keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi.

Sistem tukar shift kerja biasanya diatur oleh kebijakan dan prosedur internal perusahaan. Ini mungkin melibatkan persetujuan dari manajer atau pihak terkait yang bertanggung jawab atas penjadwalan karyawan, serta koordinasi dengan rekan kerja yang bersedia melakukan pertukaran.

Klasifikasi Waktu Shift Kerja

Klasifikasi waktu shift dalam sebuah perusahaan dapat meliputi beberapa jenis shift. Misalnya, shift dari pagi sampai siang, shift malam, shift panjang, dan flexible shift. Berikut adalah penjelasan lengkapnya.

1. Shift Pagi Sampai Siang

Shift pagi-siang adalah jenis shift yang dimulai pada pagi hari dan berakhir di siang hari. Biasanya, karyawan  mulai bekerja pada pagi hari dan berakhir pada siang hari atau siang menjelang sore.

Shift pagi-siang umumnya cocok untuk pekerjaan yang membutuhkan kehadiran di awal hari atau pekerjaan dengan jam kerja reguler.

2. Shift Malam

Shift malam adalah jenis shift yang dimulai pada malam hari dan berakhir di pagi hari. Karyawan yang bekerja pada shift ini biasanya mulai bekerja pada malam hari dan berakhir di pagi hari atau pagi menjelang siang.

Shift malam sering ditemukan dalam industri seperti layanan kesehatan, perhotelan, atau industri manufaktur yang beroperasi 24 jam.

3. Shift Panjang

Shift panjang merujuk pada jenis shift yang memiliki durasi kerja yang lebih lama dari shift standar. Misalnya, shift panjang mungkin mencakup waktu kerja yang melebihi delapan jam sehari atau mungkin termasuk waktu kerja pada hari libur.

Shift panjang umumnya digunakan dalam industri yang memerlukan operasional non-stop atau ketika terdapat kebutuhan produksi atau layanan yang lebih intensif dalam waktu tertentu.

4. Flexible Shift

Flexible shift adalah jenis shift yang memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk menyesuaikan jadwal kerja mereka sesuai dengan kebutuhan dan preferensi individu mereka. Pada jenis shift ini, karyawan memiliki kebebasan dalam memilih jam kerja mereka selama periode yang ditetapkan.

Hal ini memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan jadwal kerja dengan keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi mereka, serta memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan menghadapi fluktuasi permintaan dengan lebih baik.

Alasan Karyawan Melakukan Tukar Shift Kerja

Tentu, ada beberapa alasan mengapa karyawan memutuskan untuk menukar shift kerjanya. Berikut adalah penjelasan lengkap dari alasan tersebut.

1. Jam Kerja yang Bentrok

Jam kerja yang bentrok merupakan salah satu alasan yang mendorong karyawan untuk melakukan tukar shift kerja.

Umumnya, bentrok jam kerja dapat terjadi karena adanya penjadwalan ganda. Ini terjadi ketika seorang karyawan diberikan jadwal kerja yang tumpang tindih atau saling bertabrakan dengan jadwal kerja lain yang mereka miliki.

Misalnya, manajer atau staf yang bertanggung jawab untuk jadwal kerja mungkin secara tidak sengaja menugaskan seorang karyawan untuk shift yang bertabrakan dengan jadwal kerja mereka yang sudah ada.

Kesalahan seperti ini dapat terjadi jika jadwal kerja tidak diperiksa secara teliti atau jika tidak ada sistem yang efektif untuk menghindari penjadwalan ganda.

2. Penempatan Shift pada Waktu Luang

Alasan lainnya adalah karena shift kerja diberikan pada waktu luang, misalnya saat istirahat. Karyawan yang merasa bahwa mereka seringkali ditempatkan pada shift kerja saat istirahat, mungkin akan merasa terganggu. Hal ini dapat menyebabkan mereka merasa tidak mendapatkan waktu untuk istirahat dengan cukup.

Untuk mengatasi situasi ini, karyawan dapat meminta tukar shift agar dapat mengatur ulang jadwal kerja mereka untuk menghindari penempatan shift di waktu istirahat.

3. Porsi Jam Kerja Terlalu Banyak

Jam kerja yang panjang dan intensif dapat memberikan beban yang berat bagi karyawan, baik secara fisik maupun mental. Akibatnya, karyawan mungkin merasa kelelahan, stres, atau kekurangan waktu untuk istirahat,

Oleh karena itu dalam situasi ini, karyawan dapat meminta tukar shift agar dapat mengurangi jam kerja mereka untuk mendapatkan jadwal yang lebih seimbang.

4. Kepentingan Mendadak di Luar Pekerjaan

Keperluan mendadak merujuk pada situasi atau peristiwa yang muncul secara tiba-tiba dan memerlukan perhatian segera.

Ini adalah situasi di mana prioritas sehari-hari atau rencana yang telah dibuat sebelumnya harus ditangguhkan atau diubah untuk mengatasi kebutuhan yang mendesak.

Keperluan mendadak dapat bervariasi dalam tingkat urgensi dan sifatnya, dan dapat mencakup berbagai aspek kehidupan seseorang. Beberapa contoh keperluan mendadak termasuk kesehatan, keluarga dan kedaan darurat lainnya.

Dalam keadaan seperti itu, fleksibilitas dan kemampuan untuk menyesuaikan jadwal kerja atau rencana harian menjadi penting. Memahami keperluan mendadak dan meresponnya dengan cepat adalah hal yang penting untuk mengatasi situasi tersebut dengan efektif.

Manfaat Tukar Shift Kerja Karyawan

Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari melakukan tukar shift kerja.

1. Meningkatkan Fleksibilitas

Tukar shift memberikan fleksibilitas waktu kerja kepada karyawan. Dengan adanya tukar shift, karyawan memiliki kesempatan untuk bekerja pada waktu yang paling optimal bagi mereka, sehingga meningkatkan efisiensi dan kinerja mereka.

2. Menyeimbangkan Beban Kerja

Dalam situasi di mana beberapa karyawan memiliki beban kerja yang tidak seimbang, adanya tukar shift dapat membantu menyeimbangkan beban kerja antar karyawan tersebut.

Misalnya, jika suatu shift memiliki beban kerja yang sangat tinggi sementara shift lain memiliki beban kerja yang lebih ringan, karyawan dapat saling tukar shift untuk memastikan bahwa beban kerja tersebar secara adil di antara tim.

Ini membantu mencegah kelelahan dan kelebihan kerja pada sebagian karyawan, sembari memastikan produktivitas yang konsisten di seluruh jadwal kerja.

3. Pengurangan Kekosongan Absensi

Tukar shift juga membantu dalam mengurangi kekosongan jadwal yang dapat terjadi karena alasan seperti cuti, sakit, atau peristiwa tak terduga.

Dengan memungkinkan karyawan untuk saling tukar shift, perusahaan dapat memastikan bahwa jadwal tetap terisi dan produksi atau layanan dapat berjalan tanpa gangguan.

Hal ini membantu menjaga kelancaran operasional dan memastikan kontinuitas dalam pelayanan kepada pelanggan atau pemenuhan target produksi.

Kesimpulan

Berdasarkan paparan-paparan barusan, dapat disimpulkan bahwa tukar shift kerja mengacu pada proses di mana karyawan menukar atau mengubah jadwal kerja mereka dengan karyawan lain.

Ada banyak alasan mengapa karyawan meminta tukar shift kerja, misalnya karena beban kerja yang tidak sesuai atau terlalu berat. Dengan adanya tukar shift, maka karyawan dapat memperoleh fleksibilitas dan kesempatan untuk mendapatkan jadwal yang sesuai untuk dirinya.

Memahami fenomena tukar shift kerja dapat memberi banyak manfaat bagi perusahaan. Hal ini karena perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel, memenuhi kebutuhan karyawan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.