Body Email Lamaran Kerja: Tips dan Contoh Profesional

Saat ini, email menjadi salah satu saluran untuk mengirimkan berkas lamaran kerja. Supaya mudah dilirik, cobalah untuk menulis body email lamaran kerja dengan profesional.

Ini karena isi body email lamaran kerja adalah cerminan dari keseriusan untuk melamar pekerjaan.

Dengan gaya bahasa profesional dan tepat, user maupun HR pasti akan mempertimbangkan lamaran yang kamu kirimkan melalui email.

Yuk, kita bahas satu persatu body email lamaran kerja yang ideal!

Isi Body Email Lamaran Kerja

Body email lamaran kerja yang ideal dapat ditulis dengan ringkas, namun dapat memberikan kesan profesional.

Nah, ketika menulis lamaran, ada baiknya isi body email lamaran kerja memuat poin-poin berikut ini:

• salam pembuka yang sopan dan formal;
• pengenalan diri singkat;
• alasan tertarik dengan posisi dan perusahaan;
• highlight keterampilan, pencapaian, dan pengalaman relevan;
• pernyataan penutup dan harapan untuk interview;
• salam penutup; dan
• informasi kontak.

Untuk lebih jelasnya, kamu dapat melihat contoh body email lamaran kerja yang nantinya akan disampaikan Kerjoo pada artikel ini.

Sebelum itu, kamu juga perlu memahami bagaimana tips menulis body email lamaran kerja agar mudah di-reach out HR.

Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja

Berikut adalah tips menulis body email lamaran kerja yang dapat kamu ikuti ketika melamar kerja melalui emaiil.

1) Menyusun Kalimat yang Singkat dan Padat

Tips pertama menyusun body email adalah dengan menghindari frasa atau kalimat yang bertele-tele.

Jangan terlalu oversharing, cukup pilih kalimat yang berisi informasi pencapaian dan pengalaman kamu

Ini dapat menarik HR untuk membuka berkas lamaran dan mempertimbangkan kamu untuk mengisi posisi tertentu.

2) Gunakan Bahasa Profesional

Tips kedua untuk menuliskan isi body email lamaran kerja adalah penggunaan bahasa. Ingatlah bahwa hal ini tidak boleh dianggap sepele.

Gunakan bahasa profesional atau formal, dan bukan bahasa gaul. Ini karena bahasa akan memberikan kesan bahwa kamu sudah memahami dasar etika dan profesionalitas di dunia profesional.

3) Hindari Typo atau Salah Penulisan

Terakhir, kamu dapat melakukan koreksi terhadap typo dan kesalahan tata bahasa yang seringkali merusak kesan pertama.

Struktur kalimat yang rapi dan jelas akan membuat email lebih mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut.

Hal-Hal yang Harus Diunggulkan di Body Email

Sejauh ini, Kerjoo telah memberikan saran untuk meng-highlight bagian tertentu pada isi body email lamaran kerja.

Pastinya masih bingung kan? Apa saja yang sebaiknya di-highlight dalam body email? Berikut adalah contohnya:

• Relevansi keterampilan, misalnya jika melamar sebagai Content Writer, maka sebutkan pengalaman menulis yang relevan;
• prestasi atau pengalaman yang sesuai, akan lebih baik lagi apabila menuliskan prestasi atau pengalaman relevan. Ini dapat meningkatkan peluang.
• jelaskan motivasi pribadi untuk bergabung, tuliskan apa motivasi kerja untuk bergabung di perusahaan dan bagaimana posisi ini sejalan dengan tujuan karier kamu.
• nilai tambah sebagai kandidat, hal ini dapat berupa informasi mengenai kelebihan hard skill dan soft skill yang dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan.

Kata-Kata Pembuka yang Menarik dalam Body Email Lamaran

Seperti yang Kerjoo sampaikan sebelumnya, bahwa body email lamaran kerja adalah hal pertama yang dilihat perekrut.

Baik HR ataupun user, keduanya akan mempertimbangkan lamaran apabila kalimat pembuka body email kamu sudah menarik.

Berikut adalah pilihan kata-kata pembuka yang menarik:

1) Kata pembuka body email singkat:

Dengan hormat, saya tertarik dengan posisi content writer yang sedang Anda rekrut melalui platform Glints.

2) Menunjukkan antusiasme:

Saya sangat antusia ketika Kerjoo membuka peluang untuk bergabung sebagai content writer. Dengan pengalaman saya di bidang penulisan, saya yakin dapat memberikan kontribusi signifikan bagi perusahaan.

3) Kata Pembuka Kreatif:

Saya adalah content writer yang mudah beradaptasi dan belajar berbagai topik penulisan kreatif.

Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Profesional

Nah, kalau kamu berencana melamar kerja via email, berikut ada beberapa contoh body email lamaran kerja yang dapat kamu ikuti.

• Contoh Body Email Lamaran Kerja Entry Level

Dengan hormat, perkenalkan saya Rina Amalia, fresh graduate dengan gelar Ilmu Komunikasi di Universitas Paripurna. Saya tertarik untuk melamar posisi Digital Marketing yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu.

• Contoh Body Email dengan Pengalaman:

Perkenalkan, saya Agung Setiawan; project manager yang telah berpengalaman selama lebih dari 3 tahun di posisi ini. Saya tertarik untuk mengisi kesempatan sebagai Senior Project Manager di perusahaan Anda.

• Contoh Body Email Fresh Graduate:

Saya, Muhammad Rizki, lulusan baru dari jurusan Teknologi Informasi Universitas Padjajaran, berminat melamar posisi Junior Web Developer di Perusahaan Bapak/Ibu.

Kesalahan Menulis Body Email Lamaran Kerja

Beberapa kesalahan yang sering ditemui dalam body email lamaran kerja antara lain:

• Menuliskan terlalu banyak informasi yang kurang penting. Isi body email lamaran sebaiknya lebih ringkas dan langsung pada poin utama.
• Tidak mencantumkan posisi yang dilamar.
• Penggunaan bahasa yang terkesan terlalu akrab. Pastikan tetap profesional.
• Tidak mencantumkan informasi kontak atau tanda tangan yang dapat dihubungi perekrut.

Cara Menutup Body Email dengan Kesan Positif

Isi body email lamaran kerja perlu ditutup kesan akhir yang profesional. Ini adalah cara supaya HR semakin tertarik untuk me-reach out kamu sebagai kandidat potensial.

• Sertakan ucapan terima kasih sebagai bentuk penghargaan atas waktu HR/kontak yang tertera di iklan lowongan kerja.
• Tutup dengan kalimat yang menunjukkan ketertarikan, seperti “Saya berharap dapat berbicara lebih lanjut dalam sesi wawancara.”

Contoh Kalimat Penutup Email:

Terima kasih atas perhatiannya. Saya sangat antusias menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai peran ini.

Cara Melampirkan Dokumen di Email Lamaran Ker

Ketika menuliskan email lamaran kerja, jangan lupa untuk melampirkan berkas pendukung seperti CV dan surat lamaran kerja. Berikut adalah caranya:

1. gunakan format PDF untuk memastikan dokumen dapat dibuka dengan mudah tanpa merusak tata letak;
2. pastikan file yang dilampirkan tidak terlalu besar. Umumnya, ukuran file di bawah 2 MB cukup ideal agar mudah diunduh;
3. pastikan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya sudah sesuai dan tidak ada halaman yang tertinggal atau urutan yang salah.

Untuk memudahkan perekrut, sebutkan secara singkat dokumen apa saja yang kamu lampirkan dalam isi body email lamaran kerja.

Contohnya:

Saya melampirkan CV, surat lamaran, dan portofolio sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.

Checklist untuk Memastikan Body Email Lamaran Sudah Tepat

Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, penting untuk melakukan pengecekan ulang agar tidak ada detail yang terlewat.

Daftar Poin Penting yang Harus Ada dalam Body Email

1. Salam Pembuka Formal: Pastikan salam yang digunakan sopan dan sesuai.
2. Pengenalan Diri yang Ringkas: Cantumkan nama, posisi yang dilamar, dan referensi lowongan.
3. Highlight Keterampilan Utama: Fokus pada keterampilan yang paling relevan dengan posisi yang dilamar.
4. Alasan Tertarik pada Perusahaan: Sebutkan alasan spesifik Anda melamar di perusahaan tersebut.
5. Pernyataan Penutup yang Positif: Ungkapkan harapan untuk bertemu langsung dalam sesi wawancara.
6. Salam Penutup dan Kontak: Tambahkan salam penutup yang profesional dan informasi kontak Anda.

Checklist Ulang Isi Body Email Lamaran Kerja

• Typo dan Kesalahan Tata Bahasa: Baca kembali email atau minta orang lain untuk membacanya agar lebih pasti.
• Format Konsisten: Pastikan format email, termasuk paragraf dan jarak antar baris, sudah rapi.
• Pastikan Lampiran Sesuai: Pastikan kamu melampirkan file yang diperlukan sesuai dengan yang disebutkan di body email.

Kesimpulan

Menulis body email lamaran kerja yang baik adalah langkah penting dalam memulai proses pencarian kerja yang profesional.

Body email yang tepat tidak hanya menyampaikan informasi yang relevan, tetapi juga memberikan kesan bahwa Anda adalah kandidat yang serius dan antusias terhadap posisi yang dilamar.

Dalam dunia kerja yang kompetitif, body email yang profesional dapat menjadi kunci untuk membuka pintu menuju tahap seleksi berikutnya.