Cara Interview Karyawan Baru, Apa Saja yang Harus Dinilai?

Cara interview karyawan baru adalah aspek penting dalam rekrutmen yang dapat menentukan masa depan perusahaan.

Dalam hal ini, proses interview memudahkan perusahaan dalam menilai karakter calon karyawan. Sayangnya, tidak semua perusahaan berhasil mendapatkan karyawan baru yang tepat.

Ada kalanya interview karyawan akan menentukan banyak hal strategis ke depannya. Dalam interaksi yang singkat ini, ada potensi besar untuk menilai lebih dari sekadar daftar pengalaman di CV.

Mulai dari cara menjawab interview sampai bahasa tubuh bisa menjadi pertimbangan.

Begini Cara Interview Karyawan Baru

Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara interview karyawan baru yang dilihat dari beberapa aspek.

1. Amati Isyarat Non-Verbal

Isyarat non-verbal seperti bahasa tubuh, kontak mata, dan ekspresi wajah dapat mengungkap banyak hal tentang kepercayaan diri, kejujuran, dan tingkat kenyamanan kandidat.

Perhatikan apakah kandidat cukup konsisten antara tanggapan verbal dan isyarat non-verbal. Hal ini bisa membantu penilaian yang lebih akurat tentang kesesuaian mereka untuk peran tersebut.

2. Mendengar secara Aktif dan Tidak Langsung Merespons

Cara interview karyawan baru yang sangat penting adalah mendengar (active listening) dan tidak langsung merespons atau mengomentari. Perhatikan seberapa baik kandidat menyampaikan argumen selama wawancara.

Apakah mereka secara aktif mendengarkan pertanyaan pewawancara dan menjawab dengan jelas?

Apakah mereka mengajukan pertanyaan lanjutan atau mencari klarifikasi? Ini dapat memberikan wawasan tentang keterampilan komunikasi mereka dan minat yang tulus pada posisi tersebut.

3. Cari Tahu Tentang Kemampuan Berpikir Kandidat

Dalam setiap wawancara, memang sudah ada banyak contoh pertanyaan interview dan jawabannya. Tapi, daripada sekadar template, menambahkan beberapa pertanyaan terbuka yang lebih dalam dapat membantu Anda memahami proses berpikir kandidat.

Dari pertanyaan terbuka juga dapat dilihat keterampilan memecahkan masalah, dan kemampuan menghadapi situasi yang kompleks. Pertanyaan-pertanyaan ini mendorong kandidat untuk memberikan tanggapan yang lebih berwawasan.

4. Lakukan Penilaian Kecocokan Budaya

Dari jawaban yang diberikan, perhatikan apakah kandidat sejalan dengan budaya dan nilai perusahaan Anda.

Ajukan pertanyaan tentang lingkungan kerja pilihan mereka, gaya kerja tim, dan bagaimana mereka menangani tantangan. Pertimbangkan bagaimana kepribadian dan nilai mereka cocok dengan dinamika tim Anda.

5. Tanyakan Tentang Kesiapan Mereka

Selain menilai keterampilan teknis, tanyakan tentang kemampuan mereka untuk beradaptasi dan mempelajari keterampilan baru.

Tanyakan tentang bagaimana mereka mempelajari sesuatu yang baru atau mengubah pendekatan mereka. Ini dapat mengungkapkan kesediaan mereka untuk bertumbuh dan berkontribusi secara efektif.

Apa Saja yang Harus Dinilai saat Interview Karyawan Baru?

Cara interview karyawan baru adalah proses yang dilakukan secara bertahap. Ada beberapa hal yang harus dinilai secara detail untuk memastikan bahwa calon karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Berikut adalah beberapa hal yang harus dinilai;

Motivasi dan Komitmen

Sebelum menilai hal-hal lain, interview karyawan baru sebaiknya dimulai dari motivasi dan komitmen.

• Tanyakan alasan yang mendasari minat mereka terhadap posisi dan perusahaan Anda.
• Sejauh mana komitmen mereka terhadap posisi tersebut dalam jangka panjang
• Apa yang membuatnya merasa bahwa perusahaan ini adalah tempat yang tepat untuk tumbuh dan berkembang?

Keterampilan Teknis

Bagaimana cara menilai keterampilan teknis?

• Sebelum wawancara, identifikasi keterampilan teknis apa yang dibutuhkan untuk peran tersebut
• Persiapkan pertanyaan dan skenario yang berfokus pada aspek ini
• Evaluasi apakah calon karyawan memiliki keterampilan teknis yang diperlukan untuk posisi yang sedang direkrut
• Tanyakan tentang pengalaman kerja mereka yang relevan dengan posisi tersebut.

Kemampuan Komunikasi

Kemampuan komunikasi calon karyawan mencakup lisan dan tulisan. Hal ini sangat krusial, terutama jika pekerjaan memerlukan interaksi dengan tim atau pelanggan.

• Ajukan pertanyaan yang meminta calon karyawan untuk menceritakan pengalama mereka
• Pertimbangkan bagaimana mereka menyampaikan ide dan informasi dengan jelas.
• Untuk karyawan level senior, berikan skenario yang melibatkan kasus, konflik, tantangan, atau kondisi pekerjaan yang kompleks, kemudian lihat bagaimana di menyampaikan argumen.

Kepribadian dan Budaya Organisasi

Untuk menilai apakah kepribadian calon karyawan sejalan dengan budaya perusahaan, coba lakukan penilaian interview seperti ini;

• Tanyakan tentang sikapnya menyikapi perubahan yang tidak terduga dan bagaimana cara meresponsnya
• Bagaimana karyawan membuat keputusan sulit untuk mematuhi nilai-nilai perusahaan
• Pertimbangkan nilai-nilai, etika kerja, dan sikap mereka terhadap kerjasama

Kemampuan Problem Solving

Untuk menilai kemampuan penyelesaian masalah (problem solving), inilah hal-hal perlu dinilai;

• Tes kemampuan calon karyawan dalam mengatasi masalah dan menemukan solusi kreatif
• Bagaimana caranya menyelesaikan masalah apabila ada konflik dengan rekan kerja
• Evaluasi bagaimana mereka berpikir secara logis dan kreatif dalam menghadapi tantangan.

Kemampuan Manajerial

Meskipun ini adalah kualifikasi yang bersifat opsional, ada baiknya untuk mempersiapkan juga.

• Untuk posisi memerlukan kemampuan manajerial, tinjau pengalaman dalam mengelola tim atau proyek
• Pertimbangkan keterampilan kepemimpinan dan kemampuan mengarahkan atau mendelegasikan tugas ke orang lain.

Kemampuan Adaptasi

Untuk mengetahui kemampuan adaptasi, apa saja poin yang harus dinilai?

• Bagaimana mereka merespons perubahan atau situasi yang tidak terduga di tempat kerja
• Beri contoh situasi saat harus menangani beberapa tugas sekaligus. Bagaimana cara memprioritaskan pekerjaan?
• Evaluasi fleksibilitas dan adaptabilitas mereka.

Kemampuan Berkolaborasi

• Cari tahu pengalaman calon karyawan untuk bekerja dalam tim
• Pertimbangkan bagaimana mereka berkontribusi dalam lingkungan kerja berbasis tim.

Pengalaman Kerja Sebelumnya

Jangan lewatkan juga untuk menilai pengalaman kerja sebelumnya, di antaranya;

• Tentang pengalaman kerja sebelumnya, pertimbangkan sejauh mana pengalamannya relevan dengan posisi yang sedang dibuka
• Apa saja pencapaian yang mereka raih di pekerjaan sebelumnya
• Bagaimana caranya menyikapi kegagalan sebelumnya

Pertanyaan Tentang Perusahaan

Cara interview karyawan baru juga menyangkut wawasan tentang perusahaan yang bersangkutan.

• Lihat seberapa jauh mereka melakukan riset tentang perusahaan
• Minta pendapatnya tentang produk atau layanan unggulan perusahaan dan apa yang bisa membedakan dengan kompetitor
• Pertimbangkan seberapa serius minat mereka terhadap perusahaan dan sejauh mana mereka memahami visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan.

Ingat bahwa tujuan dari wawancara adalah untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang calon karyawan dan sejauh mana mereka cocok dengan perusahaan Anda. Penting untuk tetap objektif dan adil serta memberikan peluang bagi calon karyawan untuk menjelaskan kemampuan mereka yang sebenarnya.

Saat proses interview selesai, evaluasi semua informasi yang diperoleh dan bandingkan dengan persyaratan posisi yang sedang Anda rekrut. Setelah mendapatkan kandidat terpilih, selanjutnya persiapkan kontrak kerja yang ditandatangani karyawan baru.

Kesimpulan

Ada banyak cara interview karyawan baru sesuai dengan kebutuhan lowongan kerja di tempat Anda. Selain menilai keterampilan atau skill pekerjaan teknis, tapi juga untuk memahami karakter kandidat.

Apakah akan cocok bekerja dalam tim perusahaan. Menerapkan cara yang tepat akan dapat membantu Anda mendapatkan pandangan yang lebih komprehensif dan membuat keputusan perekrutan yang lebih baik.

Perusahaan yang siap bertumbuh akan mendukung SDM yang ada untuk menjadi lebih disiplin dan produktif dari mana saja. Karena itulah absensi online Kerjoo hadir untuk mendukung pertumbuhan perusahaan Anda menjadi lebih terkelola dengan budget yang lebih terjangkau.

Hubungi kami untuk mengetahui layanan apa saja yang kami siapkan untuk Anda.