Contoh Application Letter Sesuai Struktur yang Benar

Application letter yang baik dan benar dapat membantu menarik perhatian pemberi kerja dan meyakinkan untuk mengundang wawancara.

Namun, ada banyak detail yang harus dimasukkan di dalamnya. Jadi, proses membuat application letter sesuai struktur bisa jadi tantangan tersendiri.

Application letter juga dikenal sebagai cover leter adalah dokumen yang dikirimkan ke calon pemberi kerja untuk mendapatkan posisi atau mendapatkan undangan wawancara.

Apa Itu Application Letter dan Poin Penting di Dalamnya

Application letter adalah sebuah surat yang ditulis oleh seseorang yang sedang mengajukan permohonan lamaran pekerjaan, magang, studi lanjut, atau kegiatan formal lainnya.

Dokumen ini juga dikenal dengan beberapa istilah lain seperti cover letter, letter of application, dan job application letter. Application letter umumnya disertakan bersama dengan curriculum vitae (CV) saat mengirim lamaran pekerjaan.

Dokumen tersebut dapat memberi informasi penting yang menggambarkan keterampilan, minat, pengalaman, dan latar belakang pendidikan seseorang.

Poin penting yang wajib ada dalam setiap contoh application letter adalah;

Bagian Pembuka

• Tanggal surat
• Informasi pengirim (nama, alamat, dan kontak pelamar)
• Informasi penerima (nama, posisi di perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan informasi kontak perusahaan)
• Kata sapaan ke penerima, misalnya: Yth, Ms., atau Dear.

Bagian Isi

• Perkenalan yang menerangkan nama, status pekerjaan sekarang, posisi yang diinginkan, dan sumber informasi lowongan.
• Skill, pengalaman, pencapaian yang pernah diperoleh, dan value yang dapat diberikan ke perusahaan.
• Ekspektasi agar dipanggil untuk wawancara dan/atau diterima.

Bagian Penutup

• Salam penutup, seperti; Dengan hormat, Sincerely, atau Yours sincerely.
• Tanda tangan dengan nama lengkap di bawahnya.

Setelah selesai menulis application letter, berikutnya bisa menyertakan file CV dan resume terbaru.

Contoh Application Letter Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Contoh Application Letter Bahasa Indonesia

Klaten, 20 Januari 2024

Kepada Yth,
HRD PT Abadi Makmur
Jl. Kepodang 1, Yogyakarta

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi yang saya terima secara daring dari situs (sebutkan nama website), perusahaan Bapak/Ibu membuka lowongan untuk posisi Customer Service. Bersama dengan surat ini, saya berniat untuk melamar posisi tersebut.

Berikut biodata singkat diri saya;

• Nama: Puspita Sari
• Tempat, Tanggal Lahir: Klaten, 17 April 2000
• Pendidikan Terakhir: S1 Komunikasi
• Alamat Domisili: Prenggan, Kotagede, Yogyakarta
• Telepon: 0813-0813-0813
• Email: puspitasari@gmail[dot]com

Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan memberikan kontribusi untuk PT Abadi Makmur.

Sebagai bahan pertimbangan, saya juga sertakan file curiculum vitae terbaru dan beberapa sertifikat pendukung. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya menyampaikan terima kasih.

Hormat saya,
ttd
Puspita Sari

Contoh Application Letter Bahasa Inggris

(Kontak pelamar)
(Kontak penerima surat atau alamat perusahaan)
(Tanggal penulisan surat)

Dear (Nama posisi/pekerjaan penerima surat, misal: HR),

I am writing to apply for the Digital Marketer position advertised on (nama website). Attached is my resume and references as requested.

I have strong experience in this field, which makes me the best fit for the position. To support my success in this position, I have specific experiences include:

• Identify business growth obstacles and find growth opportunities
• Set and prioritize growth objectives
• Make decisions in digital marketing team based on data
• Monitor digital marketing performance
• Evaluate engagement and conversions

I am a creative brand storyteller, which is an added advantage. While working for your company, I'll be able to learn and apply new approaches to enhance the performance and growth of the company. For additional information, kindly see my resume.

Thank you for your time and consideration. Looking forward to getting in touch with you for a possible interview and employment opportunity. You can reach me anytime via (email).

Sincerely,
(Tanda tangan / signature)
(Nama lengkap)

Contoh Application Letter untuk Magang di Perusahaan Startup

(Alamat Anda)
(Tanggal penulisan surat)
(Alamat perusahaan)
(Nama penerima surat)
(Posisi/departemen yang dilamar)

Dear (Nama penerima surat),

Saya menulis untuk mengajukan permohonan magang di (Nama Perusahaan Startup), yang saya ketahui melalui (sumber informasi, misalnya: situs web perusahaan, acara pameran, atau pemberi referensi). Saya mahasiswa tingkat akhir di (Nama Kampus) dan sangat tertarik untuk mendapatkan pengalaman praktis di lingkungan perusahaan startup yang dinamis seperti (Nama Perusahaan) ini.

Sebagai mahasiswa jurusan (Sebutkan Nama Jurusan), saya telah memperoleh pengetahuan mendalam tentang (spesifikasi keterampilan atau bidang studi). Saya memiliki pemahaman yang kuat tentang tren industri dan antusiasme yang besar untuk berkontribusi pada perkembangan perusahaan ini.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa saya layak dipertimbangkan untuk magang

• Keterampilan Teknis:

Saya memiliki keterampilan dalam (sebutkan keterampilan teknis yang lebih spesifik dan tools apa yang pernah dipakai).

• Inovatif dan Kreatif:

Saya bersemangat mencari solusi inovatif untuk tantangan dan memiliki kemampuan berpikir kreatif yang baik, yang saya yakin dapat saya terapkan di (Nama Perusahaan).

• Kemampuan Kerja Tim:

Sebagai mahasiswa yang aktif di berbagai kegiatan, saya memiliki pengalaman dalam bekerja secara efektif dalam tim dan berkontribusi pada pencapaian tujuan bersama.

• Kemampuan Belajar Hal Baru:

Saya siap untuk belajar hal-hal baru yang diperlukan dalam lingkungan startup yang dinamis.

Saya sangat menghargai kesempatan untuk berkontribusi pada (Nama Perusahaan) dan berbagi pemikiran serta ide inovatif dengan tim. Saya yakin bahwa magang di perusahaan ini akan memberikan wawasan yang berharga dan membantu saya mengembangkan keterampilan serta pengetahuan yang diperlukan di dunia kerja.

Terlampir bersama surat ini adalah resume saya yang lebih rinci. Saya sangat berharap dapat bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi pada (Nama Perusahaan).

Terima kasih banyak atas perhatian Anda. Saya sangat berharap untuk mendengar kabar baik dari Anda.

Hormat saya,
ttd
(Nama Lengkap)
(Nomor Telepon)
(Alamat Email)

Kesimpulan

Application letter juga disebut dengan surat lamaran kerja. Dokumen dipakai untuk melamar pekerjaan, baik untuk fresh graduate maupun yang sudah berpengalaman. Ini adalah surat resmi yang di dalamnya terdapat poin penting yang langsung memberikan informasi yang diberikan saat rekrutmen.

Setiap lowongan pekerjaan yang sedang dibuka umumnya menyebutkan syarat application letter, CV, dan lain-lain sebagai lampiran.