Cara Menulis Kata Pengantar Laporan: Panduan, Fungsi, & Contoh

Kata pengantar laporan adalah bagian yang mencerminkan isi laporan Anda kepada pembaca.

Setiap kali pembaca membaca laporan, kata pengantar laporan akan menjadi bagian pertama yang dilihat. Meski bagian ini sering dianggap sepele.

Cara menulis kata pengantar laporan sebenarnya sangatlah simple. Tetapi mayoritas dari Anda masih menulis kata pengantar dengan kalimat klise.

Alih-alih membaca laporan Anda dengan seksama, pembaca hanya akan merujuk pada bagian penting laporan saja.

Untuk itu, Kerjoo akan memberikan panduan cara menulis kata pengantar laporan beserta contoh yang dapat dijadikan referensi.

Tidak perlu berlama-lama, berikut adalah ulasan lengkap dari Kerjoo.

Apa Itu Kata Pengantar Laporan?

Kata pengantar laporan adalah bagian yang berisi intisari penyusunan laporan.

Cara menulis kata pengantar laporan haruslah diawali dengan latar belakang penyusunan, tujuan penulisan, dan ucapan terimakasih kepada pihak terkait.

Siapa saja pihak-pihat terkait dalam kata pengantar laporan?

Bisa saja rekan dan atasan di tempat kerja, atau dosen dan teman yang menemani Anda menyusun laporan.

Menurut Difference Between, kata pengantar laporan sangat berbeda dengan abstrak dan ringkasan eksekutif.

Kata pengantar laporan akan menuliskan sikap keterbukaan penulis terhadap kritik dan saran yang membangun.

Selain itu, bagian laporan ini akan menonjolkan gagasan penulis dalam menyusun laporan disertai tanggal dan tanda tangan penulis.

Manfaat Menyusun Kata Pengantar Laporan

Manfaat menyusun kata pengatar laporan tidak lain adalah memberikan kesan yang baik bagi pembaca.

Apabila cara menulis kata pengantar laporan dilakukan dengan bijak, kata pengantar laporan dapat menunjukkan kualitas laporan.

Selain itu, menurut Kerjoo ada beberapa manfaat kata pengantar laporan lainnya, yaitu:

1. Menjelaskan tujuan dan ruang lingkup laporan
2. Menarik minat pembaca untuk membaca laporan lebih lanjut
3. Menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak yang terlibat
4. Menyampaikan keterbukaan terhadap kritik dan saran penyusunan laporan.

Struktur Kata Pengantar Laporan

Paragraf pembuka

Paragraf pembuka kata pengantar laporan harus diawali dengan kalimat menarik namun tetap informatif mengenai topik utama laporan.

Jelaskan secara singkat mengenai latar belakang yang menjadi fokus laporan. Paragraf pembuka juga dapat diawali dengan ungkapan rasa syukur karena telah menyelesaikan laporan.

Tujuan dan Ruang Lingkup Laporan

Jelaskan batasan-batasan pembahasan dalam laporan. Berikan batas kejelasan latar belakang dan tujuan yang ingin dicapai dari proses penyusunan laporan.

Metode Penelitian atau Pendekatan yang digunakan (opsional)

Apabila ada, jelaskan secara singkat mengenai metode pengumpulan data dan alat analisis yang digunakan dalam penyusunan laporan.

Ucapan Terimakasih

Sampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu selama proses penyusunan laporan.

Ini membuat pihak-pihak yang terlibat merasa lebih dihargai setelah membantu Anda menyusun laporan.

Paragraf Penutup

Ajak pembaca untuk membaca laporan lebih lanjut. Sampaikan keterbukaan kepada pembaca bahwa Anda menantikan apresiasi, kritik, maupun saran yang membangun.

Cara Menulis Kata Pengantar Laporan Yang Efektif

Gunakan Gaya Bahasa Yang Jelas, Ringkas, dan Mudah Dipahami

Hindari kalimat yang berbelit-belit. Sampaikan inti pesan Anda dengan singkat, padat, dan jelas.

Hindari jargon atau istilah teknis yang berlebihan

Gunakan bahasa formal namun tetap menarik. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis berlebihan.

Sesuaikan gaya bahasa dengan jenis pembaca yang dituju,

Gunakan bahasa lebih formal apabila laporan ditujukan untuk kalangan akademis. Sebaliknya, gunakan bahasa lebih sederhana apabila laporan dibuat untuk umum.

Pastikan informasi yang disampaikan relevan dan akurat

Periksa kembali akurasi informasi yang disampaikan pada pengantar laporan.

Periksa tata bahasa dan ejaan sebelum menyelesaikannya

Kata pengantar laporan adalah struktur formal laporan, jadi hindari kesalahan penulisan seperti tanda baca dan ejaan, gunakan tools mendukung untuk memeriksa kata pengantar laporan secara menyeluruh.

Contoh Kata Pengantar Laporan

Berikut adalah contoh kata pengantar laporan dari Kerjoo yang dapat dijadikan referensi.

Sebagai tambahan, contoh ini dapat disesuaikan kembali dengan gaya bahasa, tujuan, dan jenis pembaca yang dituju

Contoh Kata Pengantar Laporan Penelitian

KATA PENGANTAR

Media sosial saat ini semakin masif digunakan oleh berbagai kalangan, termasuk mahasiswa. Media sosial memungkinkan individu untuk berbagi aktivitas, sehingga tidak jarang mahasiswa mulai terpengaruh oleh perilaku konsumtif.

Untuk itu, laporan penelitian berjudul “Pengaruh Penggunaan Media Sosial terhadap Perilaku Konsumtif Mahasiswa” disusun oleh peneliti untuk mengkaji bagaimana penggunaan media sosial terhadap perilaku konsumtif mahasiswa. Selengkapnya klik disini.

Contoh Kata Pengantar Laporan Magang

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan magang di [Nama Perusahaan] ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu

Laporan magang ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di [Nama Program Studi], [Nama Universitas]. Selengkapnya klik disini.

Contoh Kata Pengantar Laporan Kegiatan

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Kegiatan [Nama Kegiatan] ini dilaksanakan sebagai upaya untuk meningkatkan personal branding karyawan. Dengan demikian perusahaan dapat memiliki karyawan yang lebih percaya diri terhadap bakat dan potensi diri masing-masing.

Laporan kegiatan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan tersebut. Selengkapnya klik disini.

Contoh Kata Pengantar Laporan Keuangan

KATA PENGANTAR

Laporan keuangan ini disusun untuk memberikan gambaran yang akurat mengenai kondisi keuangan perusahaan pada periode [Periode]. Laporan ini telah disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditetapkan perusahaan.

Tentunya proses penyusunan laporan keuangan ini tidak terlepas dari peran aktif berbagai pihak yang membantu kelancaran proses penyusunan dari proses pengumpulan, rekap, dan penyusunan laporan. Selengkapnya klik disini.

Contoh Kata Pengantar Bahasa Inggris

This report documents the challenges and successes encountered during the [nama proyek] project. Despite numerous obstacles, the project was successfully completed on time and within budget.

I would like to express my sincere gratitude to [nama orang/organisasi] for their invaluable support and guidance throughout this project. Their expertise and insights have been instrumental in the completion of this report.

I acknowledge that this report may have limitations and I welcome any feedback or suggestions for improvement.

[Nama Kota], [Tanggal/Bulan/Tahun]

[Nama Penulis]

Kata pengantar laporan adalah bagian yang memberi gambaran umum terkait ide dan alasan penyusunan laporan.

Melalui kata pengantar, penulis dapat menyampaikan tujuan penulisan, ruang lingkup laporan, metode, maupun keterbukaan terhadap kritik dan saran kepada pembaca.

Dengan mengetahui pengertian kata pengantar laporan, Anda dapat menyusun kata pengantar dengan struktur dan tata Bahasa yang baik.

Dengan demikian, Anda dapat menarik minat baca pembaca untuk membaca laporan Anda secara menyeluruh.

Ingin Mendapatkan Artikel Informatif Lainnya?

Kunjungi website Kerjoo untuk mendapatkan artikel informatif seputar HR dan Karyawan.

Jangan ragu untuk menjelajahi artikel-artikel menarik lainnya di website kami! Klik link website kami disini.