Pedoman Mengadakan Raker Yang Sukses

Raker adalah singkatan dari Rapat Kerja, sebuah pertemuan formal yang diadakan rutin oleh perusahaan untuk membahas agenda penting.

Ketika Anda baru saja memasuki dunia profesional, HRD mungkin akan menginformasikan adanya rapat kerja rutin di perusahaan Anda.

Kemudian Anda akan bertanya-tanya; apa sih perbedaan raker dan rapat biasa?

Sederhananya, raker adalah kegiatan yang membahas rencana strategis, evaluasi, dan menyelaraskan visi misi antar departemen atau tim.

Berikut adalah panduan lengkap mengenai raker dari Kerjoo.

Simak sampai akhir ya!

Pengertian Raker

Raker adalah singkatan dari rapat kerja, pengertian ini dibenarkan oleh Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) versi daring.

KBBI menjelaskan raker adalah akronim rapat kerja, atau pertemuan formal yang diadakan oleh suatu organisasi atau perusahaan untuk membahas rencana strategis dalam periode tertentu.

Pengertian raker juga mencakup forum yang membahas evaluasi kinerja, penyusunan rencana, serta penetapan target baru yang akan dicapai.

Jenis raker pun beragam, ada raker tahunan yang umumnya membahas pencapaian dan rencana strategis jangka panjang perusahaan. Kemudian ada juga raker triwulan yang bertujuan untuk mengevaluasi capaian target dalam kurun waktu tersebut.

Jenis-jenis raker ini diadakan oleh perusahaan sesuai dengan kebutuhan. Tidak jarang ada perusahaan yang menyelenggarakan raker bulanan dan mingguan yang bertujuan membahas koordinasi harian organisasi.

Pengertian raker tidak sampai disitu lho. Anda perlu tahu bahwa peserta raker adalah anggota organisasi perusahaan yang memiliki peran dan tanggung jawab spesifik.

Kegiatan raker akan dihadiri oleh staf, kepala divisi, dan eksekutif perusahaan yang bertugas melaporkan kinerja, mengusulkan strategi, dan memberi masukan terhadap rencana yang akan dijalankan.

Tujuan dan Manfaat Raker

Anda mungkin masih belum memahami apa tujuan dan manfaat rapat kerja yang diadakan oleh perusahaan Anda.

Salah satu tujuan raker adalah melakukan penilaian secara terperinci terhadap target, termasuk mengidentifikasi hambatan dan merumuskan langkah-langkah perbaikan yang diperlukan.

Selain itu, pengertian raker juga mencakup perencanaan program kerja dan anggaran, sehingga manfaat raker juga berperan dalam meningkatkan koordinasi antar departemen terkait hal tersebut.

Dengan adanya raker, setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung, berbagi informasi penting, dan menyelaraskan tujuan bersama.

Persiapan Raker

Persiapan raker adalah tahap krusial dalam menjamin kesuksesan rapat kerja. Pada tahap ini, Anda perlu menentukan tujuan raker secara jelas agar setiap peserta memahami apa yang ingin dicapai.

Setelah tujuan ditetapkan, langkah selanjutnya adalah menyusun agenda raker dengan rinci, mulai dari pembahasan materi hingga waktu yang dibutuhkan untuk setiap sesi.

Anda juga perlu memilih tempat yang tepat dan menyiapkan materi presentasi atau pun fasilitas logistik seperti proyektor, alat tulis, dan koneksi internet yang stabil.

Pelaksanaan Raker

Pelaksanaan raker adalah momen di mana seluruh rencana dan persiapan Anda dilaksanakan.

Anda harus memulai rapat kerja dengan pembukaan yang menyampaikan tujuan dan agenda raker secara jelas.

Ketika diskusi dalam raker sedang berlangsung, Anda perlu menjaga fokus pembahasan forum terhadap agenda yang telah ditetapkan.

Pencatatan hasil seperti MoM juga menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam pelaksanaan raker.

Sebagai penutup, tutup raker dengan memberi apresiasi kepada semua peserta untuk meningkatkan etos kerja sama di masa depan.

Evaluasi Raker

Evaluasi raker adalah langkah penting untuk memastikan rapat kerja memberikan manfaat maksimal.

Anda perlu mengumpulkan feedback dari peserta untuk memberikan gambaran terkait pelaksanaan raker sebelumnya.

Dari evaluasi ini, Anda dapat mengidentifikasi bagian yang perlu diperbaiki untuk pelaksanaan raker berikutnya.

Tips Mengadakan Raker yang Sukses

Melibatkan Semua Peserta dalam Perencanaan dan Pelaksanaan

Raker adalah momen penting untuk menyusun strategi dan arah perusahaan.

Untuk mencapai tujuan raker, pastikan semua peserta terlibat sejak tahap perencanaan hingga pelaksanaan.

Menciptakan Suasana yang Kondusif dan Terbuka

Salah satu kunci sukses raker adalah menciptakan suasana yang kondusif dan terbuka.

Sebagai bagian dari persiapan raker, pastikan ruang rapat nyaman dan mendukung keterbukaan peserta untuk berbicara secara terbuka dalam menyampaikan ide atau masukan mereka.

Gunakan Metode dan Alat Bantu yang Efektif

Agar rapat kerja berjalan lancar, penting gunakan metode dan alat bantu yang efektif.

Misalnya, gunakan aplikasi absensi online untuk memantau kehadiran peserta, maupun software presentasi untuk memvisualisasikan data dan ide.

Fokus pada Tujuan dan Hasil yang Ingin Dicapai

Raker adalah rapat yang dapat memberikan manfaat konkret bagi perusahaan.

Untuk itu, Anda perlu fokus pada tujuan dan hasil yang ingin dicapai dengan menetapkan agenda dan sasaran yang jelas.

Lakukan Evaluasi dan Tindak Lanjut secara Konsisten

Evaluasi raker adalah langkah penting untuk memastikan keberhasilan rapat kerja berikutnya.

Setelah pelaksanaan raker, lakukan peninjauan terhadap hasil yang dicapai dan identifikasi area yang memerlukan perbaikan.

Jangan lupa untuk melakukan tindak lanjut berdasarkan evaluasi tersebut agar raker di masa depan berjalan lebih efektif.

Kesimpulan

Raker adalah salah satu alat penting dalam manajemen organisasi untuk meningkatkan kinerja dan mencapai tujuan bersama.

Melalui pelaksanaan raker yang terstruktur dan tepat sasaran, organisasi akan mendapatkan manfaat nyata seperti peningkatan produktivitas melalui diskusi strategi perkembangan perusahaan di masa yang akan datang.

Untuk itu, sangat disarankan bagi setiap organisasi untuk mengadakan raker secara berkala dan efektif.

Persiapan matang sebelum rapat kerja  dan evaluasi raker menjadi kunci sukses dalam mencapai tujuan raker.

Jangan ragu untuk memanfaatkan berbagai tips raker yang sudah dijelaskan di artikel ini sehingga rapat kerja Anda dapat berjalan dengan lebih baik.