Akuntansi: Definisi, Fungsi, Tujuan, Proses dan Jenis Akuntan

Akuntansi adalah proses mencatat, mengatur, dan memahami informasi mengenai keuangan. Akuntansi berhubungan dengan memasukkan informasi keuangan, catatan semua transaksi bisnis, pajak, proyeksi yang dapat dijadikan patokan untuk mengetahui keadaan keuangan bisnis suatu perusahaan.

Akuntansi memberi mendapatkan gambaran yang jelas tentang posisi keuangan suatu perusahaan. Ini memberi tahu apakah perusahaan mendapat untung atau tidak, bagaimana arus kas perusahaan, berapa nilai aset dan liabilitas perusahaan saat ini, dan bagian mana dari bisnis yang menghasilkan paling banyak uang.

Laporan keuangan yaitu laporan yang meringkas bagaimana kinerja bisnis secara finansial. Ada tiga jenis utama laporan keuangan yaitu neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Ketiganya akan memberi tahu di mana uang bisnis perusahaan dan bagaimana uang itu sampai di sana. Laporan keuangan dapat memberi tahu Anda bulan apa yang paling menguntungkan, berapa banyak uang yang perusahaan habiskan untuk persediaan, serta berapa nilai total bisnis.

Fungsi Akuntansi

Akuntansi memiliki fungsi bagi perusahaan yaitu untuk dijadikan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.

Dengan akuntansi, suatu perusahaan akan mendapatkan dua macam informasi penting terkait dengan bisnis yang dijalankannya, yaitu informasi tentang nilai perusahaan dan juga informasi tentang laba/rugi perusahaan.

Berkat kedua informasi tersebut, perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat terkait kondisi keuangan perusahaan saat ini.

Proses akuntansi dapat digunakan sebagai dasar perhitungan pajak yang harus ditanggung oleh perusahaan. Dengan adanya proses pembukuan, perusahaan juga dapat memberikan penjelasan detail kepada bank dan investor mengenai kondisi perusahaan saat ini apabila sewaktu-waktu perlu pinjaman modal usaha.

Tujuan Akuntansi Bagi Perusahaan

Berikut ini beberapa tujuan dari proses akuntansi yaitu:

• Memberikan informasi mengenai keuangan termasuk modal, biaya, dan sumber daya ekonomi.
• Menyajikan informasi tentang perubahan sumber daya ekonomi perusahaan.
• Memberikan informasi mengenai perubahan kewajiban perusahaan.
• Memperkirakan potensi keuntungan perusahaan atas dasar laporan keuangan.
• Menyampaikan informasi terkait laporan keuangan secara lebih detail.

Siklus Akuntansi

Proses akuntansi ini dimulai dengan pencatatan transaksi. Transaksi bisnis yang merupakan aktivitas atau peristiwa apa pun yang melibatkan uang milik perusahaan harus dimasukkan ke dalam buku besar perusahaan. Mencatat transaksi bisnis adalah bagian dari pembukuan.

Pembukuan adalah langkah pertama dari apa yang disebut akuntan sebagai "siklus akuntansi" yaitu sebuah proses yang dirancang untuk mengambil data transaksi dan mengeluarkan laporan keuangan yang akurat dan konsisten. Siklus akuntansi terdiri dari enam langkah utama yaitu:

1. Menganalisa dan mencatat transaksi

Mengumpulkan faktur, laporan bank atau kredit, dan kuitansi transaksi bisnis.

2. Posting entri jurnal ke buku besar

Langkah berikutnya yaitu membuat entri jurnal transaksi perusahaan. Entri jurnal mencakup tiga komponen transaksi: kapan itu terjadi, untuk apa, dan berapa banyak. Beberapa bisnis menggunakan akuntansi entri tunggal di mana hanya biaya atau pendapatan yang dimasukkan.

Tetapi yang lebih umum adalah akuntansi entri ganda, yang mencatat setiap transaksi dalam dua akun: dari mana uang berasal dan ke mana perginya uang tersebut.

3. Menyiapkan neraca saldo yang belum disesuaikan

Pada akhir periode pelaporan, daftarkan semua akun bisnis perusahaan dan cari tahu detail saldonya.

4. Membuat jurnal penyesuaian pada akhir periode

Ketika akan memperbarui entri yang telah dibuat, siapkan entri penyesuaian. Misalnya, jika klien terlambat membayar tagihan dan perusahaan menawarkan diskon 10% untuk membantu mereka membayar, maka memasukkan diskon tersebut sebagai jurnal penyesuaian, bukan mengubah entri yang sudah dibuat sebelumnya.

5. Menyiapkan neraca saldo yang telah disesuaikan

Setelah memasukkan entri penyesuaian, akuntan memiliki saldo percobaan yang disesuaikan. Informasi ini saat ini siap untuk diubah menjadi laporan keuangan.

6. Menyiapkan laporan keuangan

Akhirnya, semua informasi yang telah dikumpulkan diubah menjadi laporan keuangan. Langkah terakhir ini mencakup ringkasan semua informasi keuangan Anda ke dalam laporan ringkas agar lebih mudah ditinjau.

Tugas Akuntansi Umum

Apapun sektor bisnis perusahaannya, terdapat banyak tugas yang dilakukan sebagian besar profesional akuntansi. Berikut tugas-tugas akuntansi secara umum:

1. Mendokumentasikan transaksi keuangan

Akuntan memantau dan mendokumentasikan transaksi keuangan klien atau perusahaan mereka selama periode tertentu. Mereka mengumpulkan informasi untuk menyiapkan entri ke dalam buku besar perusahaan.

Para profesional ini juga bekerja untuk memastikan informasi pada dokumen ini akurat dan mematuhi peraturan atau undang-undang yang relevan.

2. Menangani ketidaksesuaian yang ditemukan

Karena akuntan meninjau dokumen keuangan klien atau perusahaan mereka, mereka juga menyelesaikan ketidaksesuaian atau ketidakberesan yang mereka temukan.

Ini melibatkan rekonsiliasi laporan, pernyataan, atau berbagai transaksi lain yang telah didokumentasikan perusahaan. Ini dapat membantu perusahaan mereka menghemat uang dan menghindari masalah apa pun saat mengajukan atau mengungkapkan dokumen keuangan.

3. Memantau efisiensi prosedur dan program akuntansi

Akuntan memiliki tugas meninjau program perangkat lunak akuntansi dan prosedur pengendalian akuntansi untuk memastikan keefektifannya yang berkelanjutan.

Selain itu, memastikan program dan prosedur memenuhi peraturan negara. Hal itu akan membuat proses kerja lebih efisien sehingga meningkatkan produktivitas dan menghemat pengeluaran.

4. Menyarankan perusahaan mengenai masalah keuangan

Akuntan sering memberikan rekomendasi kepada perusahaan mengenai sumber daya, prosedur, dan masalah keuangan yang mereka hadapi. Mereka menggunakan pengetahuan dan keahlian mereka untuk menentukan area risiko apa pun dan mencoba memberikan solusi untuk membantu perusahaan menghindari masalah.

Nasihat ini dapat membantu perusahaan tetap mematuhi peraturan atau sekadar membantu mereka membuat beberapa proses menjadi lebih efisien.

5. Menyiapkan dan meninjau faktur

Beberapa akuntan menyiapkan dan meninjau faktur pelanggan atau vendor mereka. Ini biasanya melibatkan rekonsiliasi penggajian, memverifikasi pesanan dan kontrak dan mengumpulkan piutang.

Akuntan tingkat senior juga dapat mengembangkan anggaran perusahaan dan membuat model keuangan untuk lebih membantu mereka membuat keputusan keuangan strategis.

6. Menyusun laporan keuangan akhir tahun perusahaan

Jika bisnis mengikuti tahun akuntansi kalender, akuntan dapat menyiapkan dan menganalisis laporan keuangan akhir tahunnya, seperti neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi.

Dengan melakukan hal tersebut, maka itu dapat memberi mereka wawasan yang lebih besar tentang kesehatan keuangan perusahaan, yang memungkinkan mereka memberikan saran yang lebih relevan dan bermanfaat saat berkonsultasi dengan manajemen perusahaan.

Saat akuntan menyiapkan pernyataan ini, ini juga membantu memastikannya akurat dan berisi semua informasi yang diperlukan.

7. Menyerahkan SPT tahunan perusahaan

Umumnya perusahaan membayar pajak bisnis setiap kuartal, pengembalian pajak tahunan adalah untuk tujuan informasi dan mencakup semua pajak yang tidak dibayar perusahaan sepanjang tahun.

Akuntan untuk melakukan ini memastikan proses pengarsipan mengikuti semua pedoman dan membantu perusahaan menghindari audit.

Apa Itu Akuntan?

Akuntan adalah profesional keuangan yang menangani tugas keuangan, seperti mengelola pembukuan klien dan mengelola dokumen keuangan.

Peran utama seorang akuntan yaitu menganalisis data keuangan, catatan, dan laporan untuk membantu memastikan bisnis atau organisasi beroperasi secara efisien dan sesuai anggaran. Di bawah ini terdapat beberapa jenis akuntan yaitu:

1. Auditor

Auditor bertugas dalam memastikan suatu organisasi atau perusahaan memiliki laporan akurat tentang informasi keuangan yang dimiliki. Untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan keuangan, mereka meninjau laporan keuangan, sistem akuntansi, pembukuan, dan berbagai catatan fiskal.

Dengan menggunakan pengetahuan keuangan mereka, mereka menyarankan perusahaan yang menghadapi masalah keuangan untuk membantu mereka menyelesaikan masalah ini atau untuk membantu mereka agar tidak terulang kembali di masa depan.

2. Penasihat keuangan

Penasihat keuangan bertugas memberikan layanan mengenai perencanaan keuangan dan investasi kepada masyarakat secara umum maupun berbagai organisasi.

Penasihat keuangan akan bertemu dengan klien untuk membahas kondisi keuangan yang dialami, membuat rencana untuk membantu meningkatkan tujuan keuangan mereka serta membuat modifikasi rencana sesuai kebutuhan klien.

3. Akuntan investasi

Akuntan investasi umumnya bekerja dengan perusahaan pialang investasi atau perusahaan manajemen aset. Akuntan investasi memahami dasar-dasar akuntansi dan mengetahui peluang investasi organisasi.

Akuntan investasi harus memastikan organisasi mereka mematuhi peraturan yang berlaku dan bekerja sama dengan organisasi agar membantu mereka meningkatkan strategi keuangan perusahaan atau organisasi.