Apa Itu Program Employee of The Year dan Kriterianya

Employee of the year merupakan program penghargaan atau pengakuan yang diberikan kepada karyawan yang telah menunjukkan kinerja, dedikasi, dan prestasi yang luar biasa sepanjang tahun. Program seperti ini juga dikenal dengan sebutan karyawan terbaik atau karyawan teladan, tergantung istilah yang diberikan perusahaan.

Tujuan dari program employee of the year adalah untuk memberi apresiasi, meningkatkan motivasi, dan meningkatkan retensi karyawan. Sementara itu, tujuannya untuk perusahaan antara lain; meningkatkan citra perusahaan dan memperkuat budaya perusahaan.

Proses Pelaksanaan Program Employee of The Year

Berikut ini adalah cara melaksanakan program employee of the year secara bertahap;

1. Tentukan Kriteria

Sebelum melaksanakan program employee of the month, sebelumnya harus menentukan kriteria untuk memberi penghargaan kepada karyawan. Kriteria tersebut bisa didasarkan pada review performa kerja. Hal ini akan kita bahas lebih detail di bawah.

2. Umumkan Kriteria Seleksi

Memberikan informasi tentang ciri-ciri yang akan diapresiasi oleh perusahaan dapat memfasilitasi proses yang transparan. Anda bisa memposting informasi dan pedoman di papan pengumuman atau situs web perusahaan agar detail kriteria dapat diakses oleh semua orang.

3. Informasikan ke Semua Karyawan

Proses berikutnya adalah menginformasikan ke seluruh karyawan. Semua karyawan yang bekerja di perusahaan dapat dianggap memenuhi syarat untuk pemilihan. Kandidat karyawan yang berpotensi mendapatkan penghargaan harus diberi tahu tentang alasan mengapa dia mungkin dipilih.

Terlepas dari levelnya, pastikan semua karyawan dapat memiliki kesempatan yang sama. Hal ini dapat mendorong persaingan yang sehat di tempat kerja dan memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik.

4. Tampilkan Seremonial Acaranya

Penghargaan karyawan terbaik seperti ini dilakukan berdasarkan kriteria yang dibuat khusus. Begitu juga waktunya, perusahaan bisa mengadakan bersamaan dengan acara seperti meeting tahunan. Penghargaan didesain dengan konsep yang matang dan dilengkapi surat resmi serta dokumentasi yang menarik.

Sebuah perusahaan dapat memastikan validitas penghargaan employee of the year dengan mengikuti prosedur standar perusahaan. Memberikan surat resmi kepada penerima penghargaan dan memastikan dokumentasi yang akurat dapat membantu mencapai hal ini.

Kriteria Employee of The Year

Beberapa kriteria karyawan employee of the year antara lain seperti berikut;

1. Berdedikasi

Kriteria pertama adalah dedikasi, yaitu karyawan yang produktif dan memiliki komitmen dalam menjalankan tanggung jawabnya. Sifat ini sebanding dengan loyalitas dan dukungan yang kuat bagi perusahaan. Karyawan yang berdedikasi kepada perusahaan memiliki sikap positif terhadap pekerjaan dan menunjukkan semangat untuk kemajuan pekerjaannya.

Tipe karyawan seperti ini biasanya tepat waktu untuk aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaan dan cukup fleksibel untuk menemukan strategi yang efektif untuk menyelesaikan tugas mereka. Bahkan ketika mereka belum memiliki pengalaman, mereka antusias dan bersemangat untuk belajar dan berkomitmen untuk mengikuti pelatihan yang diperlukan. Karyawan juga mengambil lebih banyak inisiatif dan menerima lebih banyak tugas di luar rutinitas pekerjaan rutin.

2. Bisa Diandalkan (Reliable)

Karyawan yang andal adalah seseorang yang dapat dipercaya oleh atasan dan rekan kerja untuk menyelesaikan tugas, bahkan tanpa pengawasan. Karyawan ini berkontribusi besar bagi perusahaan karena bisa membantu manajer untuk dapat fokus pada tugas strategis.

Karyawan yang bisa diandalkan ini bisa mengelola risiko dan konflik yang timbul. Yang disebut andal dalam hal ini terkait penyampaian pekerjaan yang berkualitas, tepat waktu, menunjukkan inisiatif bila perlu, dan menunjukkan keinginan untuk menyelesaikan tanggung jawab yang lebih signifikan.

3. Integritas

Integritas mencakup sifat-sifat seperti kejujuran dan akuntabilitas. Seorang manajer memercayai karyawan yang berintegritas, karena mereka mendorong transparansi di tempat kerja. Karyawan ini jujur tentang preferensi dan kemampuan mereka, yang menciptakan lingkungan untuk komunikasi terbuka.

Seorang karyawan dengan integritas sadar akan nilai-nilai inti perusahaan dan etika dalam praktik bisnis. Ini membantu mereka mendapatkan kepercayaan dari anggota tim dan pemberi kerja. Dengan integritas, akan lebih mudah bagi para pemberi kerja untuk menyusun strategi dan membuat keputusan berdasarkan kejujuran, yang dapat membawa kesuksesan perusahaan.

4. Berpikir Kritis dan Inovatif

Selanjutnya, kriteria employee of the year adalah kemampuan berpikir kritis dan inovatif. Dengan keahlian ini, mereka dapat melihat masalah, meninjau perspektif yang berbeda, dan mengembangkan solusi logis untuk mengelola situasi.

Karyawan ini mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan bisnis, mengajukan pertanyaan yang relevan, dan mencatat detail penting yang dapat membantu untuk menemukan solusi berkelanjutan untuk masalah. Perusahaan cenderung menganggap karyawan dengan keterampilan berpikir kritis sebagai aset.

5. Kemampuan Kerja Tim

Kerja tim sangat penting untuk menyelesaikan proyek atau tujuan, karena memfasilitasi kolaborasi yang sukses di dalam departemen. Dengan kerja tim, karyawan dapat menunjukkan kesabaran, toleransi, dan komunikasi yang diperlukan untuk berhubungan dengan rekan kerja. Sifat ini memungkinkan mereka untuk berkontribusi secara positif kepada tim.

Karyawan yang menunjukkan kerja sama tim menghormati dan mendukung anggota tim mereka, fleksibel dengan perubahan, dan bekerja menuju kesuksesan tim dan organisasi. Kerja tim mencakup kemampuan untuk beradaptasi dengan peran yang berbeda, termasuk peran kepemimpinan, karena memudahkan untuk bergabung dengan tim yang ada.

Secara umum, kriteria karyawan yang mendapatkan penghargaan employee of the year adalah mereka yang menunjukkan performa tinggi sepanjang tahun. Mereka juga memiliki pandangan positif terhadap tanggung jawab pekerjaan, customer dan rekan kerja, serta bisa menjaga nama baik perusahaan.

Tapi, performa kerja yang baik tetap menjadi kewajiban walaupun di tempat kerja tidak ada apresiasi employee of the year. Hal ini pada dasarnya bisa termasuk contoh bonus karyawan yang diberikan di awal atau di akhir tahun.

Saat bekerja sehari-hari pun, karyawan harus dapat memberikan sikap terbaik dalam pekerjaan. Hal itu berlaku untuk individu atau departemen.

Kapan Waktu yang Tepat untuk Penghargaan Employee of The Year?

Sebelumnya telah Anda ketahui tentang kriteria penghargaan karyawan terbaik. Lalu, kapan waktu yang tepat untuk memberi penghargaan employee of the year?

Anda bisa mengadakan acara di awal tahun. Setelah membuat pengumuman resmi, penjadwalan acara penghargaan lebih awal seringkali disarankan untuk memastikan waktu penyelenggaraan.

Mengadakan acara lebih awal juga dapat membantu perusahaan untuk fokus pada kegiatan lain di sepanjang tahun. Jika memungkinkan, perusahaan dapat mengumpulkan nominasi dan mengizinkan karyawan untuk memilih kandidat pilihan mereka.

Hal ini dapat membuat proses lebih transparan, karena karyawan biasanya mengetahui dan memahami sifat masing-masing dengan lebih baik.

Kesimpulan

Employee of the year adalah program untuk memberikan penghargaan atau apresiasi kepada karyawan atas kinerja terbaik yang dilakukan. Ada kriteria tertentu untuk menilai siapa yang layak mendapat apresiasi tersebut. Tentu kegiatan tersebut memberikan dampak positif kepada karyawan dan perusahaan.

Untuk memberi penilaian dan apresiasi ke karyawan, Anda bisa menggunakan cara yang lebih efisien yaitu memakai aplikasi HR. Aplikasi HR ada banyak jenisnya, misalnya aplikasi absensi online Kerjoo yang dilengkapi fitur untuk mengelola kehadiran karyawan.