Aplikasi UMKM Terbaik untuk Produktivitas Bisnis

Aplikasi UMKM terbaik dapat menjadi kunci keberhasilan dalam mengelola bisnis UMKM. Dalam artikel ini, kami akan memberikan penjelasan mengenai korelasi penggunaan software dengan peningkatan efisiensi dan produktivitas UMKM.

Berikut disertakan juga tiga contoh aplikasi yang bisa digunakan oleh pelaku Usaha Mikro Kecil dan Menengah.

Dengan memahami manfaat dan fungsionalitas dari beberapa aplikasi ini, UMKM dapat membuat keputusan yang tepat dalam meningkatkan performa bisnis mereka dan bersaing di era digital yang semakin maju.

Definisi UMKM

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) adalah jenis usaha yang memiliki skala kecil dan menengah dengan jumlah karyawan yang terbatas serta pendapatan dan aset yang relatif rendah.

UMKM biasanya merupakan usaha independen yang dimiliki oleh individu atau kelompok kecil. Mereka memiliki peran penting dalam perekonomian, memberikan lapangan kerja, mendorong inovasi, dan berkontribusi terhadap pertumbuhan ekonomi.

Umumnya, UMKM dibedakan dengan bisnis lain berdasarkan ukuran karyawan, pendapatan tahunan, dan total aset yang dimiliki.

Pemerintah sering kali memberikan dukungan dan insentif khusus kepada sektor Usaha Mikro Kecil dan Menengah guna meningkatkan daya saing dan pertumbuhan bisnis kecil dan menengah tersebut.

Dalam praktiknya, Usaha Mikro Kecil dan Menengah memiliki kontribusi yang signifikan terhadap perekonomian suatu negara. Berikut tiga dari beberapa rincian kontribusi tersebut.

UMKM menjadi sumber utama lapangan kerja dalam perekonomian

Mereka menciptakan pekerjaan bagi penduduk setempat, membantu mengurangi pengangguran, dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

UMKM berperan penting dalam mendorong pertumbuhan ekonomi negara

Dengan adanya Usaha ini, maka akan membantu dalam peningkatan aktivitas ekonomi, produksi, dan multiplier effect dalam berbagai sektor lainnya.

Menyesuaikan produk dan layanan dengan permintaan

UMKM juga berperan dalam menyesuaikan produk dan layanan mereka dengan preferensi permintaan penduduk setempat. Ini membantu untuk memenuhi kebutuhan komunitas lokal.

Pentingnya Aplikasi dalam Mengelola UMKM

Penggunaan software yang tepat dapat membantu UMKM untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas mereka.

Selain itu, tidak menutup kemungkinan penggunaan tersebut juga bisa membantu untuk bersaing dalam era digital yang semakin kompetitif. Untuk memperdalam, berikut adalah penjelasan mengenai lima manfaat dari penggunaan aplikasi untuk UMKM.

1. Efisiensi Operasional

Aplikasi memungkinkan UMKM untuk mengelola berbagai aspek operasional dengan lebih efisien. Melalui aplikasi, proses seperti inventarisasi, pembelian, penjualan, manajemen stok, dan keuangan dapat diotomatiskan dan diintegrasikan.

Ini dapat mengurangi ketergantungan pada pekerjaan manual, menghemat waktu dan tenaga, serta meminimalkan human error.

2. Pengelolaan Data

Penggunaan aplikasi yang tepat memungkinkan UMKM untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data dengan lebih mudah dan akurat.

Dengan adanya data yang terorganisir, pemilik UMKM dapat mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang relevan dan real-time.

Pengelolaan data dapat membantu dalam melacak kinerja bisnis, mengidentifikasi tren, dan mengidentifikasi peluang atau tantangan yang perlu ditangani.

3. Pengembangan Strategi Pemasaran

Aplikasi meningkatkan peluang UMKM untuk melakukan pemasaran secara efektif.

Dengan adanya software, UMKM dapat mengelola kampanye pemasaran, mengirim pesan pribadi atau promosi kepada pelanggan, serta mengumpulkan umpan balik dan ulasan dari pelanggan.

Hal ini membantu Usaha ini untuk memahami preferensi pelanggan, meningkatkan visibilitas bisnis, dan meningkatkan pangsa pasar.

4. Akses ke Pasar Digital

Menggunakan software yang tepat dapat membuka peluang baru bagi UMKM untuk terlibat dalam pasar digital. Melalui aplikasi, UMKM dapat menjual produk atau layanan mereka secara online, memperluas jangkauan pelanggan, dan meningkatkan penjualan.

Dengan adanya aplikasi, UMKM dapat berkompetisi dengan bisnis besar dan menjangkau pelanggan di berbagai lokasi, bahkan di tingkat global.

5. Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Aplikasi membantu UMKM untuk meningkatkan pengalaman pelanggan. Dengan adanya aplikasi, pengusaha dapat memberikan layanan yang lebih personal, menyediakan informasi produk yang lengkap, dan memfasilitasi proses transaksi yang lebih mudah dan cepat.

Peningkatan pengalaman pelanggan ini dapat membangun loyalitas dan kepuasan pelanggan, membantu usaha ini untuk mempertahankan dan menarik pelanggan baru.

Kriteria Aplikasi UMKM Terbaik

Terdapat beberapa kriteria yang dapat dijadikan referensi bagi pelaku UMKM untuk memilih aplikasi yang terbaik bagi mereka. Berikut penjelasan lengkapnya.

1. Fungsionalitas

Fungsionalitas adalah kriteria penting dalam memilih software terbaik untuk UMKM. Dengan fungsionalitas yang tepat, aplikasi dapat membantu usaha dalam berbagai hal.

Misalnya, mengotomatiskan proses bisnis, meningkatkan efisiensi operasional, mengelola stok dengan lebih baik, serta menyajikan informasi yang akurat dan real-time.

2. Kemudahan Penggunaan

Aplikasi yang mudah digunakan dan memiliki User Interface (UI) yang intuitif memungkinkan pengguna UMKM, termasuk pemilik bisnis dan staf, untuk dengan cepat menguasai dan memanfaatkan fitur-fitur aplikasi tanpa mengalami kesulitan.

Selain itu, UI yang intuitif mengurangi waktu yang diperlukan untuk belajar dan beradaptasi dengan aplikasi baru, sehingga mempercepat penerimaan dan penggunaan secara efektif.

3. Ketersediaan fitur yang relevan

Sebuah aplikasi tersebut harus menyediakan fitur-fitur yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan khusus UMKM.

Ini karena setiap bisnis UMKM memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, tergantung pada sektor bisnis, ukuran, dan tujuan bisnis mereka. Oleh karena itu, setidaknya aplikasi harus mampu memenuhi kebutuhan Usaha Mikro Kecil dan Menengah secara umum.

Misalnya, untuk manajemen inventaris, penjualan online, pelacakan pengiriman, integrasi dengan sistem pembayaran, analisis data, atau manajemen keuangan.

Contoh Aplikasi UMKM Terbaik

Berikut adalah contoh rekomendasi aplikasi yang dapat digunakan oleh pelaku Usaha Mikro Kecil dan Menengah.

Contoh aplikasi berikut memiliki fitur-fitur yang bermanfaat dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas binsis UMKM.

1. Kerjoo

Kerjoo merupakan aplikasi absensi yang dapat mempermudah proses pencatatan kehadiran dan performa karyawan.

Dalam hal ini Kerjoo telah menyediakan berbagai fitur yang membantu dalam proses pencatatan tersebut. Berikut adalah penjelasan beberapanya.

Pertama, fitur presensi online yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi hanya dengan selfie di gawai mereka. Selain itu, fitur ini juga bermanfaat untuk melacak lokasi kehadiran karyawan secara akurat dan real time.

Kedua, Kerjoo juga menyediakan fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti dan izin secara online. Permohonan tersebut dapat dilakukan hanya dengan melampirkan foto dokumen pendukung.

Ketiga, fitur perhitungan dan pembayaran gaji. Sesuai dengan namanya, fitur ini bermanfaat untuk mempermudah proses penghitungan dan pembayaran gaji karyawan berdasarkan absensi dan produktivitas mereka.

Keempat, fitur permintaan tukar jadwal. Fitur ini memberi kesempatan bagi karyawan untuk saling bertukar jadwal guna menciptakan sistem pembagian kerja yang adil. Kelima, fitur kunjungan klien.

Pada fitur ini, Kerjoo akan memantau laporan kunjungan klien yang dilakukan oleh tim sales, marketing, atau lapangan secara real time.

2. Kledo

Kledo merupakan sebuah aplikasi yang fokus untuk melakukan digitalisasi bisnis UMKM, terutama dalam aspek keuangan.

Dalam hal ini, Kledo menyediakan layanan berupa software akuntansi online yang bisa digunakan pengusaha untuk mengatur keuangan mereka. Tedapat beberapa fitur menarik yang ditawarkan oleh Kledo, berikut adalah penjelasan beberapa fitur tersebut.

Pertama, fitur otomatisasi laporan faktur dan invoice. Pada fitur ini disediakan pula layanan untuk pembuatan laporan penjualan, pelacakan penawaran penjualan, perhitungan pajak, monitor saldo pelanggan, dan masih banyak lagi.

Kedua, fitur purchasing. Pada fitur ini, Kledo memfasilitasi pelaku UMKM untuk dapat mencatat detail orderan, faktur pembelian, lampiran foto, statistik pembelian, dan masih banyak lagi.

Ketiga, fitur integrasi. Dalam fitur ini, pelaku usaha dapat melakukan penggabungan data dari aplikasi lain, seperti marketplace, ke dalam Kledo. Keempat, fitur pembukuan dan akuntansi.

Fitur ini memfasilitasi untuk melakukan pembukuan secara otomatis, rekonsiliasi bank, membuat laporan keuangan secara real time, pencatatan transaksi dengan multi mata uang, serta konsolidasi anak perusahaan.

3. Marketplace

Marketplace adalah contoh aplikasi UMKM terbaik lainnya yang menyediakan platform online bagi penjual dan pembeli untuk berinteraksi dan melakukan transaksi bisnis.

Dengan menggunakan marketplace, UMKM dapat menjangkau pasar yang lebih luas dan memperluas jangkauan pelanggan mereka.

Marketplace menyediakan infrastruktur yang siap pakai, seperti sistem pembayaran dan pengelolaan inventaris, sehingga pelaku usaha dapat fokus pada pengembangan produk atau layanan mereka.

Selain itu, marketplace juga memberikan fitur pemasaran dan promosi untuk meningkatkan visibilitas bisnis UMKM.

Dengan fitur yang disediakan oleh marketplace, pelaku usaha dapat menjalankan bisnis secara online dengan lebih mudah dan efisien. Melalui marketplace, pelaku usaha juga bisa lebih mengoptimalkan potensi pertumbuhan bisnis mereka.

Kesimpulan

Dengan fitur-fitur yang komprehensif, kemudahan penggunaan, dan relevansi dalam mengatasi kebutuhan bisnis, aplikasi-aplikasi seperti Kerjoo, Kledo, dan marketplace memberikan UMKM keunggulan dalam berbagai hal.

Seperti manajemen inventaris, penjualan, pemasaran, dan operasional bisnis secara keseluruhan.

Dengan memilih aplikasi terbaik, UMKM dapat meningkatkan kinerja bisnis mereka, memperluas jangkauan pasar, dan tetap bersaing di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat.

Dengan demikian, Kerjoo, Kledoo, dan marketplace daapt menjadi solusi yang pantas untuk dipertimbangkan bagi para pemilik bisnis yang ingin mengoptimalkan potensi bisnis mereka.