Pelajari Sistem Penyesuaian Denda Terbaru di Admin Panel Kerjoo

Perubahan Sistem Denda di Kerjoo

Kehadiran karyawan adalah salah satu indikator utama dalam mengelola sumber daya manusia. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang menerapkan sistem denda bagi karyawan terlambat ataupun tidak memenuhi jam kerja perusahaan. 

Sebagai salah satu platform absensi digital yang telah dipercaya oleh berbagai perusahaan, Kerjoo belum lama ini melakukan penyesuaian sistem denda agar lebih adil dan transparan bagi karyawan. 

Sebelumnya, karyawan terlambat tidak hanya dikenakan denda keterlambatan, namun denda jam kerja tidak terpenuhi. Ini membuat potongan gaji terasa seperti denda ganda yang berisiko menurunkan kepuasan karyawan terhadap perusahaan. 

Dengan penyesuaian ini, Kerjoo membuat sistem denda lebih sederhana dan hanya menghitung satu jenis potongan keterlambatan. 

Baca selengkapnya untuk memahami sistem denda lama dan bagaimana tampilannya pada rincian kehadiran ataupun slip gaji. 

Sistem Lama

Sebelum adanya penyesuaian, apabila karyawan terlambat presensi, sistem Kerjoo akan memberikan dua jenis potongan: 

1. Denda keterlambatan – Potongan yang diterapkan karena karyawan tidak hadir tepat waktu.
2. Denda jam kerja tidak terpenuhi – Potongan tambahan yang terjadi jika keterlambatan menyebabkan jam kerja kurang dari ketentuan minimum harian.

Ini membuat karyawan tercatat terlambat dan tidak memenuhi jam kerja pada ringkasan kehadiran. 

Dampak Sistem Lama

Meskipun sistem sebelumnya dirancang untuk memastikan kedisiplinan karyawan, namun dalam penerapannya terdapat beberapa tantangan, seperti:

• Karyawan dikenakan dua jenis potongan gaji dalam satu kejadian keterlambatan, yang terkadang dirasakan kurang sesuai dengan harapan.
• Rincian gaji menampilkan dua jenis denda, yang dapat menimbulkan pertanyaan dari karyawan terkait perhitungannya.
• HRD perlu memberikan penjelasan lebih lanjut kepada karyawan yang ingin memahami detail pemotongan gaji mereka.
• Beberapa HR melakukan penyesuaian manual dalam perhitungan gaji untuk memastikan keseimbangan antara kebijakan perusahaan dan kesejahteraan karyawan.

Dengan adanya penyesuaian terbaru, diharapkan sistem yang lebih sederhana dan transparan dapat membantu baik karyawan maupun HR dalam mengelola kehadiran dan penggajian dengan lebih efisien.

Sistem Baru

Dengan perubahan terbaru, Kerjoo kini hanya menerapkan satu jenis denda, yaitu denda keterlambatan.

Bagaimana Perbedaannya?

1. Apabila karyawan terlambat, hanya denda keterlambatan yang dihitung.

2. Apabila jam kerja berkurang akibat keterlambatan, tidak ada tambahan denda jam kerja tidak terpenuhi.

3. Rincian gaji lebih transparan dengan hanya satu potongan keterlambatan.

Catatan Penting:

Dalam menu Hitung Gaji pada Atur Gaji Dasar, sistem akan memberikan keterangan bahwa jika seseorang sudah terkena denda keterlambatan, maka denda jam kerja tidak akan diterapkan.

Bagaimana Cara Menyesuaikan Denda di Admin Panel Kerjoo?

Bagi admin atau HRD yang mengelola sistem ini, perubahan denda akan langsung diterapkan di dalam Admin Panel Kerjoo. 

Tidak diperlukan pengaturan manual, karena sistem akan secara otomatis menyesuaikan perhitungan denda berdasarkan kebijakan baru.

Namun, untuk memastikan bahwa kebijakan ini berjalan dengan baik, admin perusahaan sebaiknya melakukan hal berikut:

• Memberitahukan perubahan ini kepada karyawan agar mereka memahami sistem baru yang lebih adil.
• Memantau laporan absensi, terutama ringkasan kehadiran untuk memastikan bahwa semua data kehadiran karyawan tercatat dengan benar.
• Mengaktifkan fitur notifikasi karyawan di Kerjoo untuk mengingatkan karyawan mengenai jadwal kerja harian. 

Kesimpulan

Penyesuaian sistem denda di Admin Panel merupakan langkah Kerjoo untuk memberikan keadilan, sekaligus transparansi pengelolaan absensi dan penggajian karyawan. 

Dengan hanya memberlakukan satu jenis denda keterlambatan, kini karyawan tidak lagi khawatir harus menghadapi pemotongan gaji ganda seperti sebelumnya. 

Perubahan ini tidak hanya menguntungkan karyawan, tetapi juga mempermudah pekerjaan HRD dalam mengelola administrasi perusahaan. 

Dengan sistem yang lebih sederhana dan jelas, diharapkan perusahaan dapat meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan dalam bekerja.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang penyesuaian ini, silakan hubungi tim support Kerjoo!

FAQ - Pertanyaan Terkait Penyesuaian Denda

1. Apa perbedaan utama antara sistem denda lama dan sistem baru di Kerjoo?

Pada sistem lama, karyawan yang terlambat dikenakan dua jenis denda sekaligus, yaitu denda keterlambatan dan denda jam kerja tidak terpenuhi.

Sementara pada sistem baru, hanya denda keterlambatan yang diterapkan, sehingga tidak ada lagi pemotongan gaji ganda untuk keterlambatan yang sama.

2. Bagaimana cara saya melihat rincian pemotongan denda di Kerjoo?

Anda dapat melihat rincian pemotongan denda melalui menu Ringkasan Kehadiran dan Gaji di Admin Panel Kerjoo.

Di sana akan ditampilkan jumlah keterlambatan, total jam kerja, serta detail potongan yang dikenakan dalam periode tertentu.

3. Apakah denda jam kerja tidak terpenuhi masih berlaku?

Denda jam kerja tidak terpenuhi hanya akan diterapkan jika seorang karyawan tidak memenuhi jam kerja minimum tanpa alasan keterlambatan.

Jika jam kerja berkurang karena keterlambatan yang sudah didenda, maka potongan ini tidak akan diterapkan lagi.

4. Apakah perubahan sistem ini berlaku otomatis atau perlu diatur manual oleh HRD?

Perubahan sistem denda ini diterapkan secara otomatis oleh Kerjoo, sehingga admin atau HRD tidak perlu melakukan pengaturan manual.

Namun, perusahaan tetap dapat menyesuaikan kebijakan denda sesuai dengan kebutuhan melalui Admin Panel.