Tips Efektif Cara Melamar Kerja Lewat WhatsApp yang Profesional

Melamar pekerjaan lewat WhatsApp belum tentu scam, dengan trik melamar kerja via WA yang tepat, justru kamu memiliki kesempatan untuk terhubung langsung dengan HRD. 

Ada banyak platform yang dapat membuka kesempatanmu untuk terhubung langsung dengan HRD dan mendapatkan pekerjaan impian, salah satunya adalah dengan melamar kerja online lewat WA. 

Nah tapi, gimana ya etika melamar kerja lewat WA agar tetap sopan dan cepat di reach out sama HRD? Simak Tips Efektif cara melamar kerja lewat WhatsApp yang profesional dari Kerjoo. 

Persiapan Sebelum Melamar Kerja Lewat WhatsApp

Sebelum memulai tips melamar kerja lewat WhatsApp, ada beberapa etika melamar kerja lewat WA yang perlu dilakukan supaya  pesan kamu terlihat profesional, seperti: 

Pastikan Profil WA Profesional

Pastikan profil WhatsApp Anda mencerminkan citra profesional saat melamar kerja lewat WA. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Foto profil: Gunakan foto yang formal, hindari selfie atau foto yang terlalu santai. Trik melamar kerja via WA ini harus dilakukan karena foto profil dapat meningkatkan kesan pertama HRD. 
• Nama akun: Nama di WhatsApp harus sesuai dengan nama lengkap Anda, jangan gunakan nama panggilan atau istilah gaul.
• Status: Jika memungkinkan, gunakan status yang netral atau terkait pekerjaan. Hindari kutipan yang berlebihan atau tidak relevan.

Kumpulkan Dokumen Penting

Cara melamar kerja lewat whatsapp yang kedua adalah memastikan semua dokumen yang dibutuhkan sudah siap dalam format PDF, seperti:

• CV (Curriculum Vitae): Buat CV yang ringkas namun informatif.
• Portofolio: Jika posisi yang dilamar membutuhkan portofolio, siapkan dalam format PDF atau tautan yang mudah diakses. .Trik melamar kerja via WA ini perlu kamu perhatikan terutama jika melamar di bidang kreatif. 
• Surat lamaran: Tulis surat lamaran dengan singkat, padat, namun tetap menunjukkan niat dan kemampuan Anda.

Mengetahui Informasi Lengkap Tentang Lowongan

Sebelum menghubungi perusahaan, pastikan kamu sudah mengetahui detail lowongan yang ingin dilamar. Hal ini adalah bagian dari etika melamar kerja lewat WA. Cari tahu tentang:

• Kualifikasi yang dibutuhkan
• Deskripsi pekerjaan
• Profil perusahaan Ini akan membantu Anda menyusun pesan yang lebih tepat dan spesifik.

Baca Juga: 13 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Terbaru 2024

Langkah-Langkah Melamar Kerja Lewat WhatsApp

Berikut adalah tips melamar kerja lewat WhatsApp yang profesional.

Mengirim Pesan Pembuka yang Sopan dan Formal

Saat melamar pekerjaan lewat WhatsApp penting untuk memulai dengan pesan yang sopan dan formal. Hindari membuka percakapan dengan kalimat yang terlalu santai. Berikut adalah cth format pesan melamar kerja lewat WhatsApp:

Melampirkan Dokumen Penting dalam Format yang Tepat

Pastikan semua dokumen yang Anda kirim sudah dalam format PDF untuk menghindari perubahan format. Jangan lupa cek ulang sebelum dikirim, terutama pastikan dokumen sudah benar dan tanpa typo. Adapun format pesan melamar kerja lewat WhatsApp untuk melampirkan dokumen penting adalah sebagai berikut. 

Waktu Terbaik untuk Mengirim Pesan Lamaran Kerja via WhatsApp

Tips melamar pekerjaan kerja via WhatsApp berikutnya adalah memperhatikan waktu terbaik untuk mengirim pesan hal ini juga termasuk etika melamar kerja lewat WA. 

Melamar pekerjaan via WA dapat dilakukan pada pukul 08.00 hingga 17.00. Kamu juga perlu memperhatikan zona waktu perusahaan tempatmu melamar pekerjaan. Hindari mengirim pesan di luar jam kerja, seperti malam hari atau akhir pekan, kecuali ada instruksi khusus dari perekrut.

Etika dan Kesalahan yang Harus Dihindari

Hindari Penggunaan Bahasa yang Terlalu Santai atau Emoji Berlebihan

Meskipun WhatsApp dikenal sebagai platform perpesanan yang lebih casual, namun saat melamar pekerjaan lewat WhatsApp, tetap gunakan bahasa formal. Hindari penggunaan emoji kecuali diperlukan, karena hal ini dapat mengurangi kesan profesional.

Jangan Spam Pesan atau Terlalu Sering Follow Up

Etika melamar kerja lewat WA berikutnya adalah menunggu balasan tetapi jangan spam. Jangan tergesa-gesa mengirim pesan follow-up berulang kali. Tunggulah beberapa hari sebelum mengirimkan pesan follow-up, dan pastikan pesannya tetap sopan.

Selalu Pastikan Dokumen Sudah Lengkap dan Tidak Ada Typo

Tips melamar kerja via WhatsApp agar cepat di reach out adalah pastikan tidak ada kesalahan kecil seperti typo bisa memberikan kesan bahwa Anda kurang teliti. Sebelum mengirimkan dokumen, periksa semuanya secara seksama.

Contoh Format Pesan Melamar Kerja Lewat WhatsApp

Contoh Pesan untuk Pengiriman Pertama

Contoh Pesan Follow-up Jika Belum Ada Tanggapan

Cara Membuat CV dan Surat Lamaran yang Mudah Diterima HRD

Format CV yang Ringkas namun Menarik

Gunakan format CV yang simpel namun tetap menarik perhatian. Cantumkan informasi seperti:

• Nama lengkap, kontak, dan alamat
• Pendidikan
• Pengalaman kerja yang relevan
• Keahlian khusus yang mendukung posisi yang dilamar

Baca Juga: Contoh CV Fresh Graduate: Panduan, Tips, dan Format Terbaik

Cara Menulis Surat Lamaran yang Singkat namun Efektif

Surat lamaran harus singkat namun menyampaikan niat Anda dengan jelas. Fokus pada:

• Mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut
• Keahlian atau pengalaman yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan
• Harapan untuk bisa melanjutkan ke tahap wawancara

Jangan hanya menyebutkan pengalaman Anda, tetapi jelaskan bagaimana pengalaman tersebut relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Tunjukkan hasil nyata dari pekerjaan Anda sebelumnya.

Tips Tambahan untuk Meningkatkan Peluang Diterima

Terkadang perusahaan akan langsung mengatur jadwal wawancara setelah menerima lamaran lewat WhatsApp. Pastikan Anda siap, dengan mempersiapkan jawaban atas pertanyaan umum seperti:

• Ceritakan tentang diri Anda
• Mengapa Anda melamar di perusahaan ini?
• Apa kelebihan Anda dibandingkan kandidat lain?

Saat berkomunikasi, gunakan bahasa yang meyakinkan tanpa terdengar sombong. Fokus pada bagaimana Anda bisa memberikan kontribusi pada perusahaan.Perhatikan cara perusahaan berkomunikasi, apakah lebih formal atau santai. Sesuaikan gaya bahasa Anda untuk mencerminkan budaya perusahaan, namun tetap jaga profesionalisme.

Baca Juga: 60 Contoh Jawaban Kelebihan & Kekurangan Diri yang Pasti Lolos!

Kesimpulan:

Melamar kerja lewat WhatsApp memang memberikan kemudahan, namun tetap membutuhkan pendekatan yang profesional. Dari menyiapkan profil yang sesuai hingga menyusun pesan yang sopan, setiap langkah harus dilakukan dengan hati-hati. Kunci utamanya adalah menjaga etika dan kesopanan, serta memastikan semua dokumen dan pesan yang dikirim berkualitas