Cara Menghitung Masa Kerja di Perusahaan Secara Otomatis

Cara Menghitung Masa Kerja - Menghitung masa kerja akan membantu perusahaan dalam perencanaan sumber daya manusia jangka panjang.

Ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja di masa depan, misalnya promosi jabatan berdasarkan pengalaman.

Selain itu, cara menghitung masa kerja penting sekali untuk menentukan berbagai aspek. Misalnya gaji, tunjangan, bonus, cuti tahunan, dan benefit lainnya. Kali ini Anda bisa menyimak cara menghitung masa kerja.

Cara Menghitung Masa Kerja Karyawan

Pada dasarnya, istilah masa kerja adalah jangka waktu berapa lama seorang karyawan atau tenaga kerja bekerja di perusahaan, organisasi, atau lembaga.

Di perusahaan, perhitungan masa kerja ini memegang peran penting, di antaranya untuk;

• perhitungan pesangon
• pembayaran THR
• menentukan jatah cuti tahunan  
• pemberian uang penghargaan masa kerja (UPMK)
• merencanakan kebutuhan tenaga kerja
• evaluasi kinerja
• menjaga kepuasan karyawan
• perencanaan bisnis jangka panjang

Kapan Masa Kerja Mulai Dihitung?

Cara menghitung masa kerja menurut Undang-undang dihitung sejak dimulainya hubungan kerja antara pekerja/karyawan dan pengusaha/pemberi kerja. Hal itu tercantum di dalam dokumen perjanjian kerja.

Pasal 50 UU Ketenagakerjaan menyatakan,

"Hubungan kerja terjadi karena adanya perjanjian kerja antara pengusaha dan pekerja/buruh".

Adapun yang dimaksud perjanjian kerja dapat dibuat secara tertulis atau lisan antara pekerja dengan pengusaha atau pemberi kerja.

Di dalamnya terdapat persyaratan, hak, dan kewajiban para pihak.

• Untuk pegawai/karyawan tetap dengan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) bisa dibuat perjanjian kerja secara lisan, tapi pemberi kerja wajib membuat surat pengangkatan pekerja yang bersangkutan.
• Untuk pegawai/karyawan kontrak dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) wajib secara tertulis.

Keterangan tentang dimulainya jangka waktu kerja harus tercantum di dalam perjanjian tertulis.

Sementara untuk perjanjian lisan, keterangan tanggal mulai bekerja dicantumkan melalui Surat Pengangkatan

Karena termasuk dalam isi kontrak, maka cara menghitung masa kerja ditentukan oleh kesepakatan antara perusahaan dan pekerja.

Khusus untuk PKWTT, wajib ada masa percobaan kerja. Jadi, masa kerja dihitung dari tanggal pertama kali mulai bekerja dalam masa percobaan seperti tercantum di perjanjian kerja.

Ketentuan Berakhirnya Masa Kerja

Kapan masa kerja dikatakan berakhir? Ketika perjanjian kerja telah berakhir, masa kerja akan ikut berakhir pula. Perjanjian kerja juga bisa berakhir apabila terjadi hal-hal berikut;

• pekerja meninggal dunia
• ada putusan pengadilan tertentu
• berakhirnya proyek tertentu
• pelanggaran yang merugikan
• karyawan memilih resign
• faktor lain yang tercantum di dokumen kontrak

Mengapa Karyawan Harus Memahami Cara Menghitung Jam Kerja?

Bukan hanya perusahaan, tapi karyawan juga perlu memahami cara menghitung masa kerja. Hal ini akan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang perkembangan karier, hak dan kewajiban, serta manfaat yang mereka peroleh selama bekerja di perusahaan.

Berikut beberapa alasan mengapa karyawan perlu memahami cara menghitung masa kerja:

- Transparansi tentang Gaji dan Tunjangan

Memahami masa kerja membantu karyawan memahami bagaimana gaji dan tunjangan mereka dikalkulasikan. Ini termasuk kenaikan gaji berdasarkan pengalaman kerja.

- Hak Cuti dan Izin

Di banyak perusahaan, hak cuti dan liburan berkaitan dengan masa kerja. Dengan memahami masa kerja, karyawan dapat mengetahui berapa banyak cuti tahunan yang mereka peroleh.

- Promosi dan Pengembangan Karier

Pemahaman tentang masa kerja bisa membantu karyawan merencanakan langkah-langkah dalam pengembangan karier. Misalnya, ketika melamar di perusahaan lain dengan jabatan lebih tinggi dibutuhkan syarat pengalaman kerja sekian tahun.

- Perencanaan Keuangan Pribadi

Mengetahui masa kerja juga berguna dalam perencanaan keuangan pribadi. Karyawan dapat menggunakan informasi ini untuk merencanakan masa pensiun atau mengelola keuangan mereka dengan lebih baik.

- Memahami Manfaat dari Asuransi

Beberapa asuransi, seperti rencana pensiun atau asuransi kesehatan, mungkin terkait dengan masa kerja. Memahami masa kerja dapat membantu karyawan memahami keuntungan dari asuransi untuk masa depan.

- Mendukung Keputusan Karier

Karyawan yang memahami perhitungan masa kerja dapat membuat keputusan karier yang lebih baik. Mereka dapat menilai kapan waktu yang tepat untuk resign atau mempertimbangkan pindah ke perusahaan lain.

Cara Menghitung Masa Kerja dengan Rumus Excel

Cara menghitung masa kerja dapat hitung dengan Excel, yaitu rumus DATEDIF. Anda bisa menghitung masa kerja dengan satuan tahun, bulan, hingga hari dengan rumus tersebut.

Untuk menghitung masa kerja karyawan di Microsoft Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut menggunakan contoh data karyawan di perusahaan swasta.

Misalnya Anda memiliki data nama karyawan dan tanggal masuk kerja seperti berikut:

• Ani (11/05/2021)
• Budi (10/10/2018)
• Citra (20/02/2020)
• Dina (2/11/2019)

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut;

Buat Kolom untuk Hasil Masa Kerja

Buat kolom baru di sebelah kanan data karyawan Anda (misalnya, kolom C) dan beri judul kolom, misalnya, "Masa Kerja."

Gunakan Fungsi DATEDIF

Di sel pertama dalam kolom "Masa Kerja" (misalnya, C2), gunakan fungsi DATEDIF. Fungsi ini menghitung selisih antara dua tanggal dalam berbagai satuan waktu.

Contoh rumus:

=DATEDIF(B2, TODAY(), "y") & " tahun, " & DATEDIF(B2, TODAY(), "ym") & " bulan"

Rumus tersebut menghitung masa kerja dalam tahun dan bulan. "B2" adalah sel yang berisi tanggal masuk karyawan, dan "TODAY()" mengambil tanggal saat ini.

Salin Rumus ke Seluruh Data

Salin rumus yang sudah Anda buat di sel C2 ke semua baris di kolom "Masa Kerja" untuk menghitung masa kerja semua karyawan

Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat menghitung masa kerja karyawan dengan menggunakan rumus Excel untuk perusahaan swasta atau jenis perusahaan lainnya.

Anda dapat menyesuaikan rumus DATEDIF sesuai dengan format yang Anda inginkan, seperti hanya tahun, tahun dan bulan, atau tambahkan satuan hari jika diperlukan.

Hasilnya nanti akan muncul tabel dan kolom yang menyatakan nama, tanggal mulai kerja, dan masa kerja masing-masing.

Cara Menghitung Masa Kerja dengan Aplikasi Kerjoo

Mungkin Anda ingin mencari cara yang lebih mudah? Untuk perusahaan yang sudah menjadi pengguna Kerjoo, cara menghitung masa kerja akan jauh lebih mudah.

Login ke Portal Admin

• Setelah admin atau supervisor login dengan akun perusahaan, klik menu Kelola Karyawan
• Pilih 'Data Karyawan'
• Masukkan data tanggal mulai bekerja
• Klik 'Simpan'

Setelah itu, keterangan masa kerja sudah bisa langsung bisa dilihat di aplikasi mobile di handphone karyawan.

• Karyawan login ke aplikasi absensi Kerjoo di smartphone masing-masing
• Klik icon profil di pojok kanan bawah
• Lihat informasi masa kerja dan beberapa data identitas personal lainnya

Keterangan ini mudah diakses oleh perusahaan maupun karyawan sendiri.

Kesimpulan

Itulah cara menghitung masa kerja karyawan sesuai kontrak masing-masing. Anda dapat mengakses informasi ini lebih mudah dan cepat dengana aplikasi Kerjoo.

Lebih detailnya, Anda dapat mempelajari cara menggunakan Kerjoo atau langsung melakukan pendaftaran dengan klik di bawah ini.