Contoh Application Letter: Struktur dan Tips Diterima

Pengertian Application Letter

Surat lamaran kerja atau application letter adalah dokumen tertulis yang dapat memperkuat kesan pertama dihadapan perekrut.

Meskipun bersifat opsional, namun Indeed mengungkap application letter bahasa inggris ini dapat menjadi pilihan untuk memperkenalkan diri, memaparkan kualifikasi, sekaligus menjelaskan alasan Anda tertarik dengan perusahaan.

Untuk menyusun surat lamaran kerja, Anda dapat merujuk contoh application letter yang telah disusun dengan baik supaya dapat menjadi inspirasi dan membuat Anda stand out dibandingkan kandidat lainnya.

Baca selengkapnya artikel aplikasi absensi online Kerjoo yang telah merangkum contoh application letter bahasa inggris, ataupun bahasa indonesia, dan surat lamaran untuk posisi magang.

Struktur Application Letter

Application letter sebaiknya disusun dengan struktur dan gaya bahasa sesuai dengan pedoman kebahasaan yang berlaku.

Struktur application letter yang baik dapat memudahkan perekrut pada saat membaca dan menilai kualifikasi diri Anda.

Umumnya struktur lamaran kerja dibagi menjadi 3 (tiga) bagian utama, yaitu heading, pembuka, isi, dan penutup. Berikut adalah penjelasan dari Kerjoo.

1) Heading

Bagian pertama, atau heading adalah struktur application letter yang menurut Novoresume berisi informasi atau detail kontak dan terdiri dari:

• Tanggal surat.
• Informasi pengirim (nama, alamat, dan kontak pelamar).
• Informasi penerima (nama, posisi di perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan informasi kontak perusahaan).

2) Salam Pembuka

Setelah menuliskan bagian heading, struktur surat lamaran kerja berikutnya yaitu berisi salam pembuka. Dari contoh application letter yang ada, perhatikan detail berikut untuk menuliskan salam pembuka yang baik.

• Cari tahu nama terang dan jabatan penerima.
• Hindari penggunaan sapaan seperti Bapak/Ibu, atau Mr./Mrs./Ms.
• Gunakan sapaan nama posisi dan nama terang penerima, contoh: John Doe Manajer Sumber Daya Manusia PT Indonesia Jaya.
• Apabila tidak menemukan, gunakan sapaan formal seperti Kepada Yth. Manajer Sumber Daya Manusia PT Indonesia Jaya.

3) Bagian Isi

Bagian inti dari struktur surat lamaran kerja adalah isi. Isi application letter yang baik sebaiknya disusun kronologis sesuai dengan beberapa informsi berikut.

• Perkenalan yang menerangkan nama, status pekerjaan sekarang, posisi yang diinginkan, dan sumber informasi lowongan.
• Skill, pengalaman, pencapaian yang pernah diperoleh, dan value yang dapat diberikan ke perusahaan.
• Ekspektasi agar dipanggil untuk wawancara dan/atau diterima.

4) Bagian Penutup

Struktur application letter terakhir adalah penutup. Bagian ini terdiri dari salam penutup dan tanda tangan.

• Salam penutup, seperti; Dengan hormat, Sincerely, atau Yours sincerely.
• Tanda tangan dengan nama lengkap di bawahnya.

Dengan menyertakan penutup yang baik, Anda dapat menunjukkan rasa hormat kepada pihak perusahaan dan meninggalkan kesan positif.

Setelah selesai menuliskan application letter, jangan lupa untuk melampirkan CV terbaru pada saat melamar kerja.

Dokumen-dokumen ini akan saling melengkapi untuk memberikan informasi detail mengenai kualifikasi, pengalaman kerja, dan prestasi yang Anda miliki.

Contoh Application Letter

Application letter sebaiknya dibuat berdasarkan posisi dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan pemberi kerja.

Ini bertujuan untuk membuat Anda lebih unggul dan sesuai dengan kualifikasi perusahaan dibandingkan kandidat lainnya.

Contoh application letter masih dibuat secara umum dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Contoh Application Letter Bahasa Indonesia

Contoh application letter ini dapat digunakan untuk melamar pekerjaan di bidang pemasaran digital.

Tidak hanya itu, surat lamaran kerja berikut dapat disesuaikan untuk posisi entry level ataupun yang sudah berpengalaman.

Pastikan setiap poin surat lamaran sesuai dengan posisi yang Anda lamar sebagaimana contoh application leter bahasa indonesia di bawah ini.

Fokuskan pada pencapaian relevan dan hindari susunan kalimat yang berbelit-belit atau terlalu panjang.

Contoh Application Letter Bahasa Inggris

Tidak jauh berbeda dengan contoh application letter Bahasa Indonesia yang sudah disusun sebelumnya, contoh surat lamaran kerja Bahasa Inggris ini ditulis dalam format umum yang dapat disesuaikan.

Anda dapat menggunakan software tambahan untuk membuat application letter dengan Bahasa Inggris seperti Grammarly untuk cek grammar, dan Canva untuk memilih template yang sesuai.

Sebaiknya, gunakan template yang tidak memuat banyak elemen grafis dan sederhana seperti contoh application letter bahasa inggris di bawah ini.

Contoh Application Letter untuk Magang di Perusahaan Startup

Untuk contoh application letter khusus magang, fokuskan pada pengalaman organisasi relevan dengan kualifikasi perusahaan.

Setelah itu, fokuskan pada pencapaian yang dapat mendukung kontribusi untuk perusahaan dan sampaikan ketertarikan karier di bidang tersebut.

Berikut adalah contoh surat lamaran magang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Tips Membuat Application Letter

Dari contoh application letter yang sudah ditampilkan sebelumnya oleh Kerjoo, ada beberapa tips untuk menulis surat lamaran kerja supaya dapat memperkuat kesan pertama perekrut.

Gunakan gaya bahasa profesional, namun tetap santai sehingga tidak meninggalkan kesan 'kaku' ataupun kurang 'ramah.'

Berikut adalah tips membuat application letter dengan gaya bahasa formal namun tetap santai dan profesional.

1. Gunakan Format yang Rapi dan Jelas

Pastikan surat lamaran kerja Anda memiliki format yang rapi.

Gunakan margin yang cukup, jenis font profesional seperti Times New Roman atau Arial, dan ukuran font 11-12.

Susun surat dengan struktur yang jelas, meliputi:

• Salam pembuka
• Paragraf pengantar
• Isi surat
• Penutup

Hindari paragraf yang terlalu panjang agar application letter mudah dibaca.

2. Alamatkan Surat kepada Orang yang Tepat

Jika memungkinkan, cari tahu kepada siapa surat lamaran Anda ditujukan. Sebutkan nama perekrut atau kepala departemen dalam salam pembuka.

Contoh:
"Yth. [Nama Perekrut], Kepala Departemen Sumber Daya Manusia PT XYZ."

Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memiliki perhatian terhadap detail.

3. Mulai dengan Kalimat Pembuka yang Menarik

Gunakan kalimat pembuka yang menarik namun tetap menunjukkan kesan profesional.

Hindari pembukaan yang terlalu generik seperti, "Dengan hormat, saya ingin melamar pekerjaan di perusahaan Anda."

Sebagai gantinya, tuliskan alasan spesifik mengapa Anda tertarik dengan posisi atau perusahaan tersebut.

Contohnya:
Saya tertarik bergabung dan memperkuat citra PT XYZ melalui posisi Marketing Specialist di PT XYZ di bidang inovasi produk digital.

4. Tampilkan Kualifikasi Utama Anda

Di bagian isi surat, jelaskan kualifikasi Anda yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Sebutkan pengalaman kerja, keterampilan, atau pencapaian yang mendukung.

Contoh:
Selama tiga tahun terakhir, saya bekerja sebagai Digital Marketing Specialist di ABC Corp, di mana saya berhasil meningkatkan engagement media sosial perusahaan hingga 40%.

5. Sampaikan Motivasi dan Minat Anda

Selain menjelaskan kualifikasi, tunjukkan motivasi Anda untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.

Misalnya:
Saya terinspirasi oleh visi PT XYZ dalam mendukung keberlanjutan lingkungan, dan saya percaya pengalaman saya dapat berkontribusi pada misi perusahaan.

6. Gunakan Bahasa yang Profesional namun Santai

Pilih kata-kata yang sopan dan formal, namun tetap mudah dipahami. Hindari penggunaan jargon atau istilah yang terlalu teknis. Tulis dengan nada percaya diri tanpa terkesan sombong.

7. Akhiri dengan Penutup yang Kuat

Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk langkah selanjutnya.

Contoh:
Saya sangat menghargai kesempatan ini dan berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan kepada PT XYZ.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

8. Periksa dan Revisi Surat Anda

Sebelum mengirimkan surat lamaran, pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa.

Baca ulang surat Anda, atau minta bantuan teman untuk memeriksa. Surat yang bebas dari kesalahan menunjukkan profesionalisme Anda.

9. Sertakan Informasi Kontak yang Jelas

Jangan lupa mencantumkan informasi kontak seperti nomor telepon dan email di bagian akhir surat. Pastikan informasi tersebut mudah diakses oleh perekrut.

10. Sesuaikan dengan Lowongan yang Dilamar

Setiap lowongan kerja memiliki kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, sesuaikan isi surat lamaran Anda dengan posisi yang dilamar.

Hindari menggunakan template yang sama untuk semua lowongan.

Kesimpulan

Application letter juga disebut dengan surat lamaran kerja. Dokumen dipakai untuk melamar pekerjaan, baik untuk fresh graduate maupun yang sudah berpengalaman. Ini adalah surat resmi yang di dalamnya terdapat poin penting yang langsung memberikan informasi yang diberikan saat rekrutmen.

Setiap lowongan pekerjaan yang sedang dibuka umumnya menyebutkan syarat application letter, CV, dan lain-lain sebagai lampiran.