ATS CV: Cara Membuat CV yang Lolos Seleksi Otomatis HRD

Apa Itu ATS CV?

ATS CV atau lebih familiar dengan CV ATS merupakan proses seleksi masa kini yang memanfaatkan teknologi Applicant Tracking System (ATS).

Tujuannya sederhana, yaitu membantu HR memilih kandidat paling mendekati syarat dari ribuan pelamar.

ATS, menurut Jobscan bekerja dengan menyesuaikan kata kunci relevan dari jabatan dan deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan.

Sederhananya, ATS CV bekerja berdasarkan algoritma kata kunci, struktur, dan elemen tertentu, sehingga mempercepat proses seleksi ribuan CV sekalipun.

Cara Kerja ATS dalam Seleksi CV

Sama halnya dengan software lainnya, ATS adalah sistem yang memindai CV berdasarkan krietria yang telah ditentukan.

Cara kerja sistem ini, menurut Top Resume hampir sama dengan algoritma mesin pencari, yaitu memindai CV dengan kriteria perusahaan.

• Pemindaian Awal, membaca file CV dan memecahnya menjadi bagian terstruktur seperti pengalaman, pendidikan, dan keterampilan.
• Pencocokan Kata Kunci, sistem mencari kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan.

• Peringkat Kandidat, ATS akan memberi skor kecocokan CV berdasarkan kualifikasi lowongan pekerjaan. Hanya kandidat dengan skor tinggi yang diteruskan ke HR.

Hanya saja, kelemahan sistem ATS adalah mudah menyisihkan CV yang sulit dipindai, atau tidak ditulis dengan format yang membuat sistem gagal membaca informasi.

Inilah sebabnya banyak website yang menyediakan pembuatan ATS CV.

Perbedaan ATS CV dan CV Lainnya

ATS CV dan beberapa jenis resume lain memiliki perbedaan signifikan. CV ATS friendly disusun berdasarkan kata kunci, dan tidak menarik dari sisi estetika.

Perbedaan-perbedaan ini dapat terlihat dari tiga hal, yaitu format, kaca kunci dan penggunaan elemen visual.

1. Format ATS vs. CV Lainnya

Karena dibaca oleh sistem, CV ATS sebaiknya ditulis dengan format sederhana dengan teks linear. Tanpa infografis ataupun ikon tertentu.

CV ATS friendly mengandalkan bullets untuk memisahkan antar poin supaya lebih mudah terbaca pada saat pemindaian.

2. Desain Sederhana

ATS CV, seperti yang telah Kerjoo sampaikan sebelumnya lebih menekankan relevansi kata kunci pekerjaan daripada desain kreatif.

Mencantumkan kata kunci relevan seperti yang tertera pada lowongan, misalnya manajemen proyek, atau strategi pemasaran lebih menguntungkan sistem ATS.

3. Tidak Menggunakan Elemen Grafis

Elemen seperti tabel, header, atau footer yang berlebihan sering menyebabkan ATS gagal membaca CV.

Oleh karena itu, elemen-elemen ini sebaiknya dihindari dalam ATS CV.

Elemen Penting dalam Membuat ATS CV

Untuk membuat CV ATS friendly, ada beberapa elemen penting yang harus diperhatikan:

• Format ATS-friendly
• Struktur jelas.
• Kata kunci relevan.

1) Format ATS-friendly

Selalu gunakan format PDF atau DOCX yang kompatibel dengan sistem ATS.

Format lain seperti JPEG atau PNG hampir selalu gagal dipindai. Hindari pemilihan header berlebihan yang menganggu kinerja sistem.

2) Struktur Jelas

Struktur CV ATS friendly dapat disusun dengan memperhatikan:

• Header: Nama, kontak, dan tautan ke profil profesional (LinkedIn, portfolio).
• Pengalaman: Daftar pekerjaan sebelumnya dengan penjelasan singkat.
• Pendidikan: Latar belakang akademik.
• Keterampilan: Hard skills dan soft skills yang relevan.

3) Kata Kunci Relevan

Gunakan kata kunci yang sering muncul di deskripsi pekerjaan. Ini termasuk istilah teknis atau kemampuan khusus yang diinginkan oleh perusahaan.

Langkah-Langkah Membuat ATS CV-Friendly

Membuat CV ATS-friendly membutuhkan strategi dan perhatian pada detail. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

1) Analisis Deskripsi Pekerjaan

Langkah pertama adalah membaca deskripsi pekerjaan dengan seksama.

Catat kata kunci utama yang sering disebut, seperti "kepemimpinan," "analisis data," atau "pengelolaan proyek."

Kata kunci ini harus menjadi dasar untuk menyusun CV Anda.

2) Struktur Rapi

ATS menyukai CV yang terstruktur rapi. Pastikan urutan informasi Anda logis dan mengikuti pola:

• Header, nama dan informasi kontak Anda.
• Pengalaman Kerja, dimulai dari yang terbaru.
• Pendidikan, sertakan gelar dan institusi.
• Keterampilan, fokus pada hard skills yang relevan.

3) Tulis dengan Font Sederhana

Font seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri adalah pilihan yang aman. Hindari font dekoratif karena sulit dibaca oleh ATS.

4) Gunakan Bullet Points yang Padat dan Jelas

Saat menjelaskan pengalaman kerja, gunakan bullet points untuk menyampaikan informasi dengan singkat dan tepat. Misalnya:

• Mengelola tim proyek dengan 10 anggota untuk menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu.
• Meningkatkan efisiensi proses hingga 20% melalui analisis data dan implementasi solusi baru.

5) Format Konsisten

Pastikan margin, spasi, dan ukuran font konsisten di seluruh dokumen.

Gunakan format yang sederhana dan hindari penggunaan header atau footer yang rumit.

Kesalahan Umum dalam Membuat ATS CV dan Cara Menghindarinya

Banyak pelamar kerja tidak menyadari kesalahan kecil yang bisa membuat CV mereka gagal lolos seleksi ATS.

• Pemilihan desain yang terlalu kreatif.
• Format margin, spasi, dan font tidak konsisten.
• Informasi kontak tidak jelas.
• Tidak menyesuaikan dengan deskripsi pekerjaan. .

Tips Menghindari Kesalahan:

• Selalu gunakan template yang ramah ATS.
• Gunakan software ATS checker untuk memeriksa kelolosan CV Anda.
• Mintalah seseorang memeriksa CV Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Contoh Template ATS CV yang Lolos Seleksi

Berikut adalah beberapa contoh template yang sesuai untuk ATS CV:

Tools dan Website untuk Membuat ATS CV

Saat ini membuat CV ATS-friendly dapat dilakukan dengan bantuan software seperti tools dan website pendukung.

• Canva
• Zety
• Novoresume
• ATS Resume Checker
• LinkedIn Resume Builder

Canva memiliki beberapa template sederhana sesuai untuk ATS. Sementara Zety menawarkan template khusus ATS yang mudah digunakan dan terlihat profesional.

Selain Zety, platform seperti Novoresume juga menyediakan template yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan ATS.

Setelah membuatnya, sangat direkomendasikan untuk menggunakan tools ATS CV checker seperti Jobscan untuk memeriksa apakah CV Anda sesuai dengan sistem ATS.

Anda juga dapat menggunakan fitur resume builder LinkedIn yang langsung menarik data dari profil Anda.

Kata Kunci dan Frasa Penting untuk ATS CV

Kata kunci adalah elemen krusial dalam ATS CV.

Tanpa kata kunci relevan, ATS akan gagal melakukan pemindaian awal dan menemukan CV kandidat yang tepat.

Baca dengan cermat deskripsi pekerjaan yang Anda lamar. Perhatikan istilah-istilah teknis atau kemampuan spesifik yang sering disebut.

Lakukan riset kecil untuk memahami tren keterampilan yang dicari dalam bidang Anda. Misalnya, di bidang teknologi, keterampilan seperti "Python" atau "machine learning" sering disebut.

Gunakan alat seperti Jobscan atau Skillsyncer untuk membantu Anda mengidentifikasi kata kunci yang relevan berdasarkan deskripsi pekerjaan.

Contoh Kata Kunci Berdasarkan Bidang Pekerjaan

• Bidang Teknologi: Analisis Data, SQL, Python, Pengembangan Web
• Bidang Manajemen: Manajemen Proyek, Pengambilan Keputusan, Strategi Bisnis
• Bidang Desain: UX/UI Design, Prototyping, Adobe Photoshop
• Bidang Administrasi: Pengelolaan Dokumen, Entry Data, Koordinasi Tim

Cara Mengevaluasi ATS CV Sebelum Dikirim

Sebelum mengirimkan CV Anda, pastikan dokumen tersebut benar-benar sesuai dengan kriteria ATS.

Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan:

• Gunakan ATS Resume Scanner seperti Jobscan, Resumeworded, atau Rezi yang dapat membantu Anda mengevaluasi CV.
• Pastikan format CV Anda konsisten, mulai dari margin, spasi, hingga ukuran font. Jangan gunakan elemen visual yang rumit.
• Mintalah teman, kolega, atau mentor untuk membaca CV Anda. Mereka mungkin menemukan kesalahan atau memberikan masukan berharga.
• Gunakan alat seperti Grammarly untuk memastikan semuanya bebas dari kesalahan.

Dengan evaluasi yang teliti, Anda bisa mengurangi risiko CV Anda ditolak oleh ATS dan meningkatkan peluang untuk melangkah ke tahap wawancara.

Peran ATS CV dalam Meningkatkan Peluang Karier

Menggunakan ATS CV adalah strategi penting di dunia kerja modern.

Mengapa demikian?

Ketika ATS memfilter CV berdasarkan kata kunci, CV Anda akan berada di peringkat atas jika sesuai. Ini memberi Anda keunggulan kompetitif.

Dengan CV yang sesuai ATS, perekrut dapat dengan mudah memahami kualifikasi Anda tanpa harus membaca secara manual.

Ini meningkatkan peluang Anda untuk segera dihubungi.

ATS CV yang dirancang dengan baik meningkatkan kemungkinan CV Anda diteruskan ke tahap wawancara. Ini adalah langkah awal menuju karier yang sukses.

Dengan menggunakan ATS CV, Anda membuka pintu untuk lebih banyak peluang kerja dan meningkatkan tingkat respons dari perekrut.

Kesimpulan

Membuat ATS CV bukan hanya tentang memenuhi standar teknis, tetapi juga memastikan informasi Anda tersampaikan dengan efektif.

CV yang sesuai ATS akan membantu Anda melewati seleksi otomatis dan menarik perhatian perekrut.

Apa yang perlu Anda lakukan sekarang?

• Pelajari deskripsi pekerjaan dengan teliti.
• Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang relevan.
• Gunakan alat dan template yang dirancang untuk ATS.
• Selalu periksa kembali CV Anda sebelum dikirim.

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat meningkatkan peluang mendapatkan panggilan wawancara dan mendekatkan diri pada pekerjaan impian Anda.