Fitur Izin Dalam Jam, Solusi Kerja yang Makin Fleksibel!

Anda mungkin sudah mengetahui tentang salah satu fitur Kerjoo, yaitu Fitur Izin yang memudahkan karyawan yang akan mengajukan izin. Tanpa proses yang ribet, karyawan tinggal upload foto atau file bukti izin, untuk bisa diketahui HR.

Masalah izin untuk tidak masuk kerja, khususnya karena sakit, telah tercantum dalam Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan pasal 93.

Setiap karyawan yang mengajukan izin untuk suatu keperluan, maka otomatis mereka akan izin kerja sehari penuh.

Tapi bagaimana kalau keperluan mereka hanya beberapa jam saja, apakah harus izin sehari penuh? Sementara itu, jam kerja di perusahaan mendukung fleksibilitas.

Itulah mengapa, Kerjoo menghadirkan solusi dalam bentuk fitur baru yaitu Fitur Izin Dalam Jam yang bisa digunakan untuk karyawan yang memiliki kepentingan urgent pada jam kerja.

Apa Itu Fitur Izin Jam di Kerjoo?

Fitur Izin Jam adalah salah satu fitur di aplikasi Kerjoo yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan izin dalam rentang waktu tertentu tanpa harus mengambil cuti penuh.

Dengan fitur ini, perusahaan bisa memberikan izin yang lebih fleksibel, misalnya untuk keperluan pribadi seperti pemeriksaan kesehatan, urusan keluarga, atau keperluan mendadak lainnya.

Sebelumnya, fitur ini sudah membantu banyak perusahaan dalam mengelola izin kerja karyawan.

Namun, dalam pembaruannya kali ini, Kerjoo menghadirkan beberapa peningkatan agar fitur ini lebih optimal dalam mendukung kebijakan HR.

Pembaruan Terbaru dalam Fitur Izin Jam

Berikut adalah beberapa peningkatan yang telah diterapkan pada fitur Izin Jam di Kerjoo:

a) Admin Bisa Mengatur Izin Jam Sesuai Kepentingan Perusahaan

Kini, admin HR memiliki kendali penuh dalam menentukan kebijakan izin jam kerja.

Admin bisa mengatur jenis izin yang diperbolehkan, menentukan durasi maksimal izin, serta menyetujui atau menolak pengajuan izin dengan lebih mudah.

b) Potongan Izin Jam Langsung Tercatat dalam Slip Gaji

Salah satu pembaruan yang paling membantu adalah fitur potongan izin jam yang langsung terintegrasi dengan slip gaji.

Jika sebelumnya perhitungan izin jam masih dilakukan secara manual, kini sistem akan secara otomatis mencatat izin yang diambil karyawan dan menguranginya dari total gaji sesuai kebijakan perusahaan.

c) Denda Keterlambatan Jika Presensi Masuk Melebihi Waktu Izin

Untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan, Kerjoo menambahkan fitur denda keterlambatan.

Jika karyawan masuk kerja setelah waktu izin yang diberikan selesai, sistem akan otomatis menghitungnya sebagai keterlambatan dan mengenakan denda sesuai kebijakan yang diterapkan perusahaan.

d) Presensi Masuk Sebelum Waktu Izin Selesai Dihitung Terlambat

Fitur baru lainnya adalah sistem mendeteksi presensi masuk sebelum waktu izin selesai sebagai keterlambatan.

Artinya, jika seorang karyawan mengajukan izin dari pukul 10.00 hingga 12.00, tetapi melakukan presensi masuk pada pukul 11.30, maka sistem akan mencatatnya sebagai keterlambatan.

Hal ini memastikan bahwa kebijakan izin benar-benar dijalankan dengan disiplin.

Cara Penggunaan Fitur Izin dalam Jam

Siapa yang bisa menggunakan Fitur Izin dalam Jam ini? Urusan izin kerja sebenarnya tidak sama antara satu orang dengan orang lain, karena situasi dan kondisi yang berbeda pula. Ada karyawan yang hanya membutuhkan izin sebentar, kemudian bisa kembali bekerja lagi.

Untuk karyawan baru dan belum memiliki jatah cuti juga bisa memanfaatkannya. Begitu juga yang menjalankan kontrak kerja fleksibel, atau yang terlambat untuk suatu urusan tertentu.

Yang pasti, setiap izin jam kerja harus diganti agar jam kerja terpenuhi. Pada artikel ini kita akan menjelaskan cara penggunaan fitur izin dalam jam, untuk karyawan maupun admin/supervisor.

Cara Pengajuan Izin dalam Jam

Berikut adalah langkah penggunaannya untuk karyawan yang akan mengajukan izin jam;

• Buka aplikasi absensi Kerjoo yang sudah diinstal di smartphone masing-masing
• Klik [Izin], kemudian akan muncul dua tab [Izin Jam] dan [Izin Hari] seperti yang bisa Anda lihat pada gambar di bawah ini
• Pilih [Izin Jam], setelah itu tentukan tanggal dan jam mulai izin dan selesai izin
• Ketik pada kotak di bawahnya, keperluan izin untuk apa
• Selanjutnya klik [Kirim Permintaan]

Defaultnya nanti adalah izin dalam jam pasti disetujui, namun demikian sebaiknya karyawan perlu menginformasikan perihal izin dalam jam tersebut kepada admin atau supervisor agar diketahui.

Proses Persetujuan dan Penolakan

• Sementara itu, untuk admin atau supervisor pada dashboard admin akan muncul notifikasi pada bagian [Review Izin Jam]. Tampilannya akan seperti ini.
• Admin bisa mengecek nama karyawan yang mengajukan izin, waktu/jam izin, jam pengganti, keperluan, serta aksi yang harus dipilih oleh admin atau supervisor.
• Aksi berupa tanda silang (×) berarti menolak, sedangkan simbol tempat sampah berarti menghapus secara permanen.

• Admin atau supervisor bisa menyetujui atau menolak pengajuan izin berdasarkan alasan yang diberikan. Apabila disetujui, berarti admin hanya perlu mereview. Tetapi apabila menolak, admin atau supervisor bisa memencet tanda silang.
• Karyawan dapat mengecek apakah izin disetujui atau ditolak pada tampilan App Mobile masing-masing seperti ini.

• Alasan penolakan izin bisa jadi karena beberapa faktor, misalnya pemilihan jam yang tidak sesuai atau kepentingan yang kurang mendesak.

Apa Bedanya dengan Fitur Izin Sebelumnya?

Setelah melihat penjelasan di atas, maka kita juga memahami apa perbedaan antara fitur baru ini dengan Fitur Izin yang sudah ada sebelumnya.

Perbedaannya adalah tentang durasi izinnya. Fitur izin harian pada aplikasi Kerjoo dibuat untuk karyawan yang belum memiliki jatah cuti atau ingin mengajukan izin sakit.

Waktu untuk izin dalam jam kerja ini bisa disesuaikan sesuai kebutuhan dan bisa diganti di lain waktu. Pada saat izin belum diganti, maka kayawan akan mendapat notifikasi ketika melakukan presensi masuk di hari berikutnya.

Akan ada pertanyaan: "Apakah Anda ingin mengganti jam? Jika ya, silakan pilih jam pengganti yang Anda inginkan dan tekan lanjut.

Jika tidak, tekan lewati". Setelah itu karyawan bisa melakukan pekerjaan harian seperti biasanya. Admin bisa melihat mana yang belum diganti, belum terpenuhi, dan yang sudah selesai diganti.

Kesimpulan

Izin dari pekerjaan memang termasuk hak karyawan yang sedang memiliki kepentingan mendesak di luar. Selain karena sakit, ada lagi hal lain yang juga bisa menjadi alasan izin.

Kerjoo sebagai aplikasi absensi online sejak awal dirancang sudah dilengkapi fitur izin yang akan membantu perusahaan untuk manajemen izin para karyawan.

Jika karyawan izin untuk urusan mendesak bisa mengirim bukti izin yang sah berupa file seperti surat dokter, surat izin vaksin, dan lain-lain.

Lalu, bagaimana jika karyawan hanya butuh izin beberapa jam dalam sehari dan bisa tetap bekerja pada hari tersebut?

Kini aplikasi Kerjoo menghadirkan fitur baru yaitu Izin dalam jam. Admin ataupun supervisor melalui aplikasi Kerjoo bisa menentukan apakah izin diterima atau ditolak.

Semua proses perizinan pada perusahaan tidak ada kesulitan yang berarti. Jadi, Anda bisa memantau kedisiplinan karyawan secara menyeluruh karena aplikasi Kerjoo bisa memudahkannya sesuai kebutuhan.

Daftar saja aplikasi absensi kerjoo untuk kemudahan perusahaan dalam meningkatkan dan mengelola kinerja karyawan. Ada juga paket GRATIS selamanya loh! Coba Kerjoo sekarang, klik pada button di bawah ini.