Pahami Hitungan Lembur & Jam Kerja Terbaru di Kerjoo

Perhitungan Lembur dan Jam Kerja

Perhitungan jam kerja dan lembur merupakan hal krusial apabila perusahaan menggunakan sistem aplikasi absensi online Kerjoo. 

Sebelumnya, ketika jam lembur berlangsung hingga hari berikutnya dan melewati batas bulan (cut off), perhitungan jam lembur karyawan belum tercatat dengan semestinya.

Oleh karena itu, Kerjoo telah melakukan peningkatan sistem pencatatan lembur dan total jam kerja untuk perhitungan yang lebih akurat. 

Peningkatan ini mempermudah admin HR yang mengoperasikan admin panel Kerjoo dalam beberapa hal, di antaranya:

1. Penyesuaian sistem dapat mencatat jam lembur karyawan dengan lebih akurat, bahkan ketika jam lembur melewati batas bulan. 
2. Sistem secara otomatis mengakumulasi jam lembur yang terjadi di bulan sebelumnya dan tetap memasukkannya ke dalam perhitungan gaji. 
3. Dengan pencatatan presensi yang akurat dan akumulasi otomatis, sistem Kerjoo mampu menghitung total jam kerja karyawan dengan tepat yang dapat dilihat melalui ringkasan kehadiran. 

Hitung Lembur Sistem Lama

Pada sistem sebelumnya, ketika seorang karyawan menyelesaikan lembur yang melewati batas tanggal cut off bulan, lembur tersebut tidak tercatat dalam periode penggajian yang sedang berjalan. Berikut ilustrasinya:

Seorang karyawan melakukan lembur melewati batas hari, dimulai pada tanggal 31 Januari pukul 20.00 WIB dan berakhir pada tanggal 1 Februari pukul 02.00 WIB, dengan total durasi 6 jam, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Dalam perhitungan sebelumnya, jika karyawan melakukan clock out presensi lembur pada pukul 02.00 tanggal 1 Februari, sistem tidak memasukkan jam lembur tersebut ke dalam periode Januari.

Sistem sebelumnya hanya akan mencatat jam lembur yang selesai di bulan yang sama, sehingga lembur yang melampaui batas bulan tidak dimasukkan dalam perhitungan gaji seperti ilustrasi gambar di bawah ini. 

Hitung Lembur Penyesuaian Baru

Dalam penyesuaian sistem terbaru, pencatatan lembur tetap dihitung meskipun selesai di hari berikutnya. 

Sebagai contoh pada studi kasus yang sama yaitu ketika karyawan memulai presensi lembur pada 31 Januari dan selesai pada 1 Februari, maka lembur tersebut tetap diperhitungkan dalam sistem. 

Sistem baru telah menyesuaikan beberapa hal, seperti: 

• Lembur tetap tercatat meskipun melewati batas bulan.
• Hitung gaji lebih akurat.
• HR tidak perlu input manual hitung lembur karyawan pada saat cut off bulan. 

Ekspor Excel Hitung Gaji

Penyesuaian perhitungan lembur ini juga telah disesuaikan dalam ekspor excel hitung gaji.

Dengan demikian, HR dapat mengakses dan menganalisis data jam kerja serta lembur secara lebih mudah dan akurat.

Penyesuaian Ekspor Excel ini diharapkan dapat memberikan kemudahan seperti:

• Mempermudah pengolahan data gaji secara manual jika diperlukan.
• Menyediakan data yang lebih akurat untuk kebutuhan audit atau pelaporan keuangan.
• Memastikan kejelasan antara total jam kerja dan jumlah gaji yang diterima.

Total Jam Kerja Sistem Lama

Penyesuaian ini juga membuat total perhitungan jam kerja menjadi lebih akurat. 

Misalkan seorang karyawan:

• Presensi masuk pada 31 Januari pukul 08:00
• Presensi keluar pada 1 Februari pukul 02:00

Dalam sistem lama, ringkasan kehadiran hanya mencatat tanggal masuk kerja (31 Januari).

Namun, jam kerja setelah pukul 00:00 tidak dihitung dalam ringkasan kehadiran seperti ilustrasi di bawah ini. 

Pada sistem lama, situasi di bawah ini mungkin dapat terjadi, seperti: 

• Jam kerja yang melewati tengah malam tidak dihitung.
• Total jam kerja dalam ringkasan kehadiran tidak mencerminkan waktu kerja yang sebenarnya.
• HR perlu melakukan perhitungan manual untuk mengoreksi data jam kerja karyawan.

Total Jam Kerja Penyesuaian Baru

Dalam sistem yang diperbarui, jam kerja tetap dihitung meskipun presensi keluar dilakukan pada hari berikutnya. Jadi, jika seorang karyawan:

• Masuk kerja pada 31 Januari pukul 08:00
• Keluar kerja pada 1 Februari pukul 02:00

Maka, ringkasan kehadiran tetap mencatat hari masuknya 31 Januari, tetapi jam kerja dihitung secara penuh hingga waktu keluar pada 1 Februari.

Keuntungan dari Sistem Baru

• Jam kerja karyawan dihitung secara akurat sesuai jam presensi keluar.
• Ringkasan kehadiran memuat total kerja yang lebih akurat.
• Mengurangi kebutuhan koreksi manual oleh HR atau karyawan.

Dengan adanya penyesuaian ini, sistem absensi Kerjoo menjadi lebih transparan dan adil dalam pencatatan jam kerja dan lembur, memberikan manfaat baik bagi karyawan maupun HR.

Kesimpulan

Penyesuaian sistem hitung lembur dan total jam kerja di aplikasi absensi Kerjoo diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi admin HR pada saat perhitungan lembur dan jam kerja karyawan. 

Dengan sistem lama, jam lembur yang melewati batas bulan tidak tercatat, yang berdampak pada penyesuaian hitung gaji secara manual. 

Kini, dengan penyesuaian baru, sistem memastikan bahwa:

• Lembur tetap tercatat dan masuk dalam perhitungan gaji.
• Jam kerja dihitung secara penuh meskipun presensi keluar dilakukan di hari berikutnya.
• HR dapat mengakses data yang lebih akurat untuk penggajian dan rekap kehadiran.

Dengan sistem yang lebih canggih dan akurat, Kerjoo membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran dan gaji karyawan dengan lebih transparan dan efisien.

FAQ Hitung Lembur & Jam Kerja Terbaru

1. Apakah lembur yang dilakukan melewati tengah malam tetap dihitung dalam gaji?

Ya, dalam sistem terbaru Kerjoo, lembur yang melewati tengah malam tetap tercatat dan masuk dalam perhitungan gaji.

2. Bagaimana jika saya keluar kerja setelah pukul 00:00, apakah jam kerja karyawan tetap dihitung?

Iya, jam kerja Anda tetap dihitung hingga waktu keluar yang tercatat dalam sistem, meskipun sudah masuk ke hari berikutnya.

3. Apakah karyawan perlu melaporkan manual jika lembur tidak tercatat dalam sistem lama?

Dengan sistem baru, pencatatan lembur sudah otomatis dan tidak perlu pelaporan manual. Jika masih ada kendala, bisa menghubungi HR untuk pengecekan lebih lanjut.

4. Apakah fitur eksport Excel bisa digunakan untuk melihat data jam kerja dan lembur?

Ya, fitur eksport Excel memungkinkan HR untuk melihat dan mengolah data jam kerja serta lembur dengan lebih mudah dan akurat.

5. Apakah perubahan sistem ini berlaku untuk semua karyawan dalam perusahaan?

Ya, perubahan ini berlaku untuk semua pengguna aplikasi Kerjoo, baik untuk karyawan maupun HR yang mengelola data absensi dan penggajian.