Kasbon Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Aturan Penggunaannya

Kasbon adalah fasilitas pinjaman yang berasal dari gaji ataupun dana operasional perusahaan. Menariknya, cara kerja kasbon tidak hanya ditujukan untuk karyawan, melainkan bisa didapatkan oleh perusahaan dalam siklus perdagangan. 

Bukankah kasbon dapat meningkatkan risiko gagal bayar? jawabannya belum tentu! Kasbon perusahaan yang dikelola dengan baik dan memperhatikan penggunaannya akan meningkatkan loyalitas penerima kasbon dengan pemberi kasbon. 

Simak pengertian kasbon, fungsi, jenis-jenis, dan cara kerja kasbon yang telah dirangkum oleh Kerjoo!

Kasbon Adalah Tanda Terima

Yap! Kasbon adalah kassabon dalam Bahasa Belanda yang berarti receipt; cash slip; sales slip, namun pengertian kasbon kemudian banyak dikonotasikan sebagai fasilitas pinjaman karyawan yang biasanya diambil sebelum masa pembayaran gaji. 

Pengertian kasbon juga sering diartikan sebagai penerimaan gaji di muka, yang cara kerjanya adalah dengan memberikan sebagian gaji ataupun sejumlah gaji yang disepakati. 

Istilah "kasbon" juga berasal dari kata "kas" yang berarti uang tunai dan "bon" yang merujuk pada catatan atau tanda terima. Jadi, kasbon adalah uang yang dipinjam dan dicatat sebagai utang yang harus dikembalikan di kemudian hari.

Pengertian Kasbon dalam Berbagai Konteks

Kasbon Karyawan Adalah Pinjaman Gaji di Muka

Pengertian kasbon karyawan pemberian pinjaman berupa pengambilan gaji di muka. Cara kerja kasbon ini adalah dengan mengambil sebagian atau seluruh gaji mereka sebelum waktu pembayaran resmi. 

Fasilitas kasbon sering digunakan untuk keperluan mendesak seperti kebutuhan sehari-hari, biaya kesehatan, atau hal lainnya. Semetara cara mengajukan kasbon bergantung pada kebijakan kasbon perusahaan.

Ada perusahaan yang mengizinkan kasbon ½ gaji karyawan, namun terdapat juga yang mengizinkan pemotongan ⅓ gaji. 

Kasbon Perusahaan: Pinjaman untuk Keperluan Operasional

Cara kerja kasbon juga bisa diajukan oleh perusahaan. Kasbon perusahaan umumnya digunakan  untuk kebutuhan operasional, seperti membeli bahan baku, membayar tagihan, atau mengatasi masalah arus kas. 

Manfaat kasbon bagi perusahaan tetu membantu kelancaran bisnis, terutama dalam situasi di mana dana perusahaan belum tersedia secara penuh.

Kasbon dalam Konteks Perdagangan dan Pembayaran

Dalam perdagangan, atau kasbon dagang digunakan sebagai bentuk penangguhan pembayaran. 

Sebagai contoh, pembeli dapat menerima barang atau jasa terlebih dahulu, namun membayar pada waktu yang telah disepakati. Hal ini memberikan fleksibilitas dalam transaksi bisnis.

Cara mengajukan  kasbon dagang biasanya dapat dilakukan dalam  jaringan rantai pasok yang telah bekerja sama dalam waktu yang lama. 

Fungsi dan Manfaat Kasbon

Ada beberapa fungsi dan manfaat kasbon, baik bagi karyawan, perusahaan,  maupun perdagangan, diantaranya adalah sebagai berikut. 

Sebagai Solusi Keuangan Darurat bagi Karyawan

Kasbon bisa menjadi penyelamat bagi karyawan yang sedang menghadapi masalah keuangan mendesak. Mereka dapat memanfaatkan fasilitas kasbon untuk memenuhi kebutuhan mendesak tanpa harus menunggu gaji bulan berikutnya.

Manfaat kasbon bagi karyawan lainnya adalah menghindarkan mereka dari pinjaman online yang nantinya berisiko buruk terhadap reputasi perusahaan. 

Membantu Kelancaran Operasional Perusahaan

Perusahaan bisa menggunakan kasbon untuk memastikan operasional berjalan lancar, terutama jika ada kebutuhan mendesak yang harus segera dipenuhi namun kas perusahaan belum mencukupi.

Memberikan Fleksibilitas dalam Pengelolaan Keuangan

Kasbon memberikan fleksibilitas baik bagi karyawan maupun perusahaan dalam mengelola keuangan. Karyawan dapat memenuhi kebutuhan mendesak, sedangkan perusahaan bisa menjaga arus kas yang stabil.

Jenis-Jenis Kasbon

Sebagaimana yang kita tahu, kasbon adalah fasilitas pinjaman yang dicatat dalam bentuk slip pembayaran dan wajib diganti sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.  

Sebelum mengajukan atau membuka fasilitas kasbon, ada baiknya mengetahui jenis-jenis kasbon yang bisa digunakan dalam dunia kerja. 

Kasbon Gaji

Kasbon gaji adalah pengambilan gaji sebelum waktunya, sejumlah nominal yang disepakati karyawan dan perusahaan. amu kasbon gaji umumnya tidak boleh lebih dari 1/3 jumlah gaji karyawan. 

Meskipun demikian, tidak menutup kemungkinan perusahaan memiliki kebijakan tertentu terkait cara mengajukan kasbon dan batas maksimal pengambilan gaji.

Kasbon Operasional

Kasbon operasional adalah pengambilan dana untuk keperluan bisnis, biasanya kasbon operasional digunakan oleh perusahaan untuk menutupi kebutuhan dana jangka pendek yang berkaitan dengan operasional bisnis, seperti pembelian stok atau pembayaran tagihan.

Kasbon Dagang

Kasbon dagang adalah istilah yang mungkin kurang familiar bagi sebagian orang, terutama yang tidak berkecimpung langsung dalam dunia bisnis. Kasbon dagang digunakan dalam hubungan perdagangan, di mana pembeli menunda pembayaran kepada penjual untuk jangka waktu tertentu. 

Sebagai tambahan, dalam kasbon pembeli dapat memberikan uang muka dalam jumlah tertentu sebagai tanda jadi atau jaminan atas pembelian barang yang akan dilakukan di kemudian hari.

Prosedur dan Aturan Penggunaan Kasbon

Cara mengajukan kasbon, baik karyawan maupun perusahaan biasanya harus memenuhi syarat dan ketentuan tertentu. Perhatikan batas maksimal kasbon yang bisa diajukan atau syarat tertentu seperti lama bekerja dan urgensi pengajuan kasbon.

Kasbon adalah receipt; cash slip; sales slip, atau tanda terima, jadi umumnya proses pengajuan kasbon aka melibatkan formulir pengajuan yang diisi oleh pemohon, yang kemudian akan diproses dan disetujui oleh pihak yang berwenang, seperti manajemen atau bagian keuangan perusahaan.

Perhatikan juga Kebijakan pengembalian kasbon, apakah dengan pemotongan gaji, cicilan tiap bulan, atau dapat dibayar kembali saat dana tersedia.

Dampak Kasbon bagi Karyawan dan Perusahaan

Disatu sisi, dampak kasbon dapat menyebabkan karyawan dan perusahaan mengalami hal-hal seperti: 

Manfaat Jangka Pendek bagi Karyawan

Bagi karyawan, kasbon dapat memberikan solusi cepat dalam menghadapi situasi keuangan mendesak. Mereka tidak perlu mencari pinjaman dari luar yang mungkin memiliki bunga tinggi.

Risiko Ketergantungan dan Pengelolaan Keuangan

Namun, jika tidak dikelola dengan bijak, kasbon bisa menyebabkan ketergantungan. Karyawan yang terlalu sering mengambil kasbon mungkin kesulitan mengatur keuangan, karena selalu merasa perlu meminjam di muka.

Pengaruh terhadap Arus Kas dan Keuangan Perusahaan

Bagi perusahaan, pemberian kasbon yang terlalu sering atau dalam jumlah besar bisa mengganggu arus kas. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menetapkan kebijakan kasbon yang jelas dan sehat.

Tips Mengelola Kasbon dengan Bijak

Bagi Karyawan

Karyawan harus bijak dalam menggunakan kasbon. Hindari mengajukan kasbon kecuali benar-benar diperlukan, dan pastikan untuk mengatur keuangan dengan baik agar tidak selalu bergantung pada kasbon.

Bagi Perusahaan

Perusahaan perlu memiliki kebijakan yang jelas terkait kasbon, termasuk batas maksimal yang boleh dipinjam dan syarat-syarat pengembalian. Transparansi dalam kebijakan ini sangat penting agar tidak ada salah paham antara karyawan dan perusahaan.

Studi Kasus dan Contoh Nyata

Beberapa perusahaan besar telah berhasil menerapkan sistem kasbon yang sehat ketika pademi Covid-19. Saat keuangan menipis, beberapa perusahaan membuka sistem kasbon dengan memberikan batas maksimal kasbon yang rasional dan memberikan edukasi kepada karyawan mengenai pengelolaan keuangan.

Di sisi lain, ada juga kasus di mana perusahaan mengalami masalah arus kas karena terlalu sering memberikan kasbon tanpa kontrol yang jelas. Dari sini, kita bisa belajar pentingnya pengaturan kasbon yang baik.

Kesimpulan

Kasbon adalah solusi finansial yang bisa sangat membantu, baik bagi karyawan maupun perusahaan. Kasbon juga dapat diartikan sebagai pinjaman uang di muka atau pemberian uang terlebih dahulu sebelum kewajiban sebenarnya terpenuhi.

Semetara dalam konteks transaksi jual beli, kasbon adalah uang yang diberikan oleh pembeli kepada penjual sebagai tanda jadi atau jaminan atas pembelian yang akan dilakukan.

Dengan pengelolaan yang bijak, kasbon dapat menjadi alat yang efektif tanpa menimbulkan dampak negatif jangka panjang.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apakah Kasbon Sama dengan Utang? Secara teknis, kasbon adalah bentuk utang yang harus dikembalikan, baik oleh karyawan atau perusahaan.
2. Bagaimana Cara Mengajukan Kasbon?  Prosedur pengajuan biasanya melalui formulir atau permintaan resmi kepada pihak manajemen atau keuangan perusahaan.
3. Apa Risiko Menggunakan Kasbon Secara Terus-Menerus?Risiko utamanya adalah ketergantungan, yang dapat menyebabkan masalah keuangan jangka panjang bagi karyawan.