Perbandingan 10 Aplikasi Presensi Online Terbaik

Aplikasi presensi online terbaik menjadi solusi yang tepat bagi perusahaan agar proses administrasi karyawan jadi lebih mudah. Memang saat ini teknologi digital sudah banyak membantu berbagai pekerjaan, termasuk pengelolaan data kehadiran karyawan.

Setiap aplikasi presensi dirancang dengan fitur-fitur terbaik yang menggantikan sistem manual. Perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi presensi, dalam jangka panjang akan menghemat biaya operasional.

Di antara banyaknya pilihan, sudah semestinya Anda memilih yang paling bisa memberi solusi bagi bisnis atau perusahaan Anda.

Tapi, sebelumnya Anda juga bisa cek dulu apa saja aplikasi presensi online terbaik dan paling cocok untuk perusahaan Anda.

Perbandingan 10 Aplikasi Presensi Online Terbaik

Saat ingin menentukan aplikasi presensi online terbaik, tentu Anda akan melihat dulu daftar fitur atau layanan yang diberikan.

1. Kerjoo

Rekomendasi aplikasi presensi online terbaik yang pertama adalah aplikasi Kerjoo. Aplikasi ini bisa digunakan di manapun dan kapanpun. Dengan fitur liveness detection, karyawan dapat melakukan presensi lebih akurat dan aman dari kecurangan.

Beberapa fitur unggulan Kerjoo antara lain;

• Presensi online dengan foto selfie
• Pengajuan cuti dan izin dengan satu aplikasi
• Penjadwalan jam kerja harian dan shift
• Pengaturan sistem kunjungan klien
• Hitung gaji dan bayar gaji
• Kalender libur
• Penyimpanan dokumen karyawan dengan fitur reminder expired kontrak
• Pengelolaan Izin jam
• Pembatasan waktu presensi dan pembatasan jam istirahat
• Validasi device
• Performa kehadiran
• Laporan kerja harian

Kerjoo dapat meningkatkan efisiensi perusahaan dalam hal pengelolaan karyawan. Selain itu, Kerjoo juga sesuai dengan kebutuhan bisnis UMKM agar lebih maju. Anda dapat menikmati layanan terbaik dari fitur Kerjoo yang bisa meningkatkan efisiensi.

2. Time Clock by Homebase

Time Clock by Homebase juga termasuk aplikasi presensi online terbaik yang bisa melacak jam kerja, mengelola biaya tenaga kerja, dan pembayaran gaji tim dalam beberapa klik.

Beberapa fitur yang ditawarkan antara lain;

• Aplikasi pelacakan waktu kerja
• HR & compliance (untuk memberi notifikasi ketika ada hukum yang berubah)
• Pemantauan waktu dan lokasi kerja
• Pemantauan biaya tenaga kerja
• Tracking performa kerja
• Solusi payroll yang sederhana

Dengan tampilan yang simple dan user friendly, Time Clock by Homebase cocok digunakan untuk operasional bisnis berbagai skala.

3. Replicon

Replicon adalah solusi Software as a Service (SaaS) yang menyediakan aplikasi pelacakan waktu berbasis cloud termasuk perangkat lunak manajemen absensi dan pengeluaran, untuk mengotomatiskan pelacakan waktu karyawan, pelacakan waktu proyek, pelacakan pengeluaran, dan penjadwalan karyawan.

Replicon menjadi platform yang komprehensif untuk kinerja manajemen. Sebagai aplikasi presensi online terbaik untuk karyawan, Replicon juga didukung oleh AI (Artificial Intelligence).

Beberapa fitur dari Replicon antara lain;

• Pelacakan waktu proyek yang komprehensif
• Manajemen kehadiran dengan platform all-in-one
• Memberikan insight secara real-time tentang proyek, portofolio, sumber daya, dan keuangan
• Kumpulkan data waktu dan pekerjaan karyawan secara otomatis dari berbagai aplikasi pekerjaan dan alat kolaborasi dengan artificial intelligence dan machine learning.

4. When I Work

When I Work adalah aplikasi penjadwalan karyawan yang fokus untuk menghemat waktu. Ini juga membantu manajemen perusahaan melacak waktu dan kehadiran, meningkatkan komunikasi dan meningkatkan akuntabilitas di antara staf, dan mengembangkan bisnis.

Aplikasi When I Work terkenal karena menyediakan alat yang memudahkan komunikasi dengan staf yang berbasis shift dan memiliki jadwal kerja yang bervariasi.

Beberapa fitur dari When I Work antara lain;

• Presensi online
• Pengajuan izin dan cuti
• Penjadwalan shift
• Hitung dan bayar gaji

5. ClockShark

ClockShark adalah aplikasi pencatatan waktu dan penjadwalan berbasis cloud yang digunakan oleh perusahaan konstruksi dan layanan lapangan lainnya untuk melacak waktu, menjadwalkan giliran kerja, melihat siapa yang bekerja, dan membantu mengelola pekerjaan dari awal hingga selesai.

Perusahaan dengan tim mobile dapat mengatur waktu, tim, dan pekerjaan mereka dari mana saja dengan perangkat apa pun.

Beberapa fitur dari ClockShark antara lain;

• Presensi online
• Pengajuan izin dan cuti
• Penjadwalan shift
• Hitung dan bayar gaji

6. Clockify

Selanjutnya, rekomendasi aplikasi presensi online terbaik adalah Clockify yang merupakan

perangkat lunak pelacak waktu kehadiran terbaik untuk bisnis dengan tim hybrid (on-site dan remote working).

Dasbor berbasis cloud dapat diakses dari komputer atau perangkat seluler mana pun, dan memiliki beberapa fitur pelacakan proyek dan tugas.

Supervisor bisa mengelola pekerja jarak jauh, memantau produktivitas, mengaktifkan pelacakan GPS, dan menyetujui permintaan cuti dengan mudah.

Clockify juga merupakan aplikasi pelacakan aktivitas yang membantu individu agar dapat memantau sendiri kinerjanya. Clockify juga memiliki pesan dalam aplikasi untuk menghubungkan tim hybrid dan meningkatkan budaya perusahaan dengan menjaga pekerja jarak jauh agar tetap terhubung.

7. Connecteam

Connecteam dirancang untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang fleksibel. Perusahaan bisa memfasilitasi karyawan yang tidak memiliki akses harian ke komputer.

Connecteam fokus pada 3 bidang layanan yaitu; operasional, komunikasi internal, dan HR & skill karyawan. Berbagai solusi dari connecteam bermanfaat untuk perusahaan besar maupun usaha kecil.

Beberapa fitur dari Connecteam antara lain;

• Presensi online
• Pengajuan izin dan cuti
• Penjadwalan shift
• Hitung dan bayar gaji

8. Quickbooks

Quickbooks bisa membantu pengaturan tim, project, dan sistem payroll, khususnya dokumen atau file yang berisi data jam masuk dan jam keluar karyawan.

Beberapa solusi dari Quickbooks antara lain;

• Supervisor bisa melacak, mengirimkan, dan menyetujui presensi dari mana saja.
• Laporan yang dapat disesuaikan
• Mendapatkan wawasan bisnis yang berharga
• Merencanakan penggajian dan meningkatkan profitabilitas.
• Sinkronisasi data pelacakan waktu ke sistem keuangan untuk penggajian dan pembuatan faktur yang lebih efisien.

9. Open Time Clock

Open Time Clocks adalah aplikasi pelacak waktu kerja dan kehadiran karyawan. Aplikasi ini mencakup versi web browser, aplikasi smartphone, dan aplikasi desktop.

Ada banyak pilihan fitur bagi karyawan untuk masuk, seperti; nama pengguna, kata sandi, pengenalan wajah, PIN, Kode QR, dan RFID (Radio Frequency Identification).

Beberapa solusi dari Open Time Cloks antara lain;

• Sistem pemrosesan penggajian
• Melacak jam kerja tertentu
• Memastikan penagihan yang akurat untuk proyek klien
• Pengenalan wajah

Dengan sistem jam waktu berbasis cloud dan web yang andal, Open Time Clocks dapat membantu berbagai skala bisnis. Kamera web dan pengenalan wajah didukung untuk menghindari pihak ketiga masuk dan keluar.

10. Wi-fi Attendance

Aplikasi Wi-fi Attendance dirancang khusus untuk karyawan dapat dengan mudah menandai kehadirannya, mengajukan permohonan cuti, mengisi lembar produktivitas harian, memeriksa kalender hari libur dan masih banyak lagi.

Berbeda dengan sistem biometrik, karyawan hanya dapat menandai kehadirannya jika berada dalam jangkauan konektivitas wifi kantor. Fitur ini mencegah segala jenis penipuan di tempat kerja dan juga memastikan tingkat produktivitas yang berkualitas.

Kesimpulan

Itulah daftar rekomendasi aplikasi presensi online terbaik yang bisa dipakai untuk perusahaan Anda. Aplikasi Kerjoo menyediakan berbagai fitur unggulan untuk mempermudah perusahaan Anda untuk mengelola kinerja tim Anda.