Yakin Anda Sudah Produktif saat WFH? Temukan Jawabannya di Sini

Momen pandemi Covid 19 sepertinya memang memaksa banyak orang untuk untuk tetap produktif dan beradaptasi dalam banyak bidang, misalnya terkait aturan sistem kerja. Untuk menghindari kerumunan, pola kerja pun berubah dari yang tadinya harus ke kantor menjadi kerja jarak jauh.

Untuk sebagian orang, kerja jarak jauh bukanlah hal yang mudah karena memang belum terbiasa. Pola komunikasi, kontrol kinerja, dan lingkungan kerja bisa menjadi tantangan.

Semua tantangannya berujung pada masalah produktivitas. Tentunya ada juga orang-orang yang sudah terbiasa WFH atau work from home dan tidak mengalami masalah berarti walau harus kerja jarak jauh karena memang pekerjaannya tidak tergantung pada ruangan kantor maupun jam kerja.

Untuk Tetap Produktif saat WFH Memang Tidak Selalu Mudah

Dalam bekerja di bidang apapun, produktivitas adalah hal yang semestinya dicapai bersama. Sebagai tim di perusahaan, produktivitas kinerja bisa menjadi tolok ukur kemajuan perusahaan dari waktu ke waktu. Faktor yang memengaruhi produktivitas ada beragam, misalnya motivasi, keterampilan, manajemen, kesehatan, dan sebagainya.

Satu poin yang sangat terasa dalam sistem kerja WFH adalah fleksibilitas karena tidak harus memakai seragam, tidak terpaku pada ruangan khusus, dan bahkan tidak terikat jam kerja tertentu. Fleksibilitas seperti ini memang memberi kemudahan kebebasan tapi juga berisiko.

Tanpa kedisiplinan pada diri masing-masing, maka hasil kerjanya akan jadi kurang maksimal. Divisi HR atau pihak-pihak yang menjadi pimpinan di perusahaan tetap perlu mengetahui perkembangan karyawan agar tetap produktif meskipun kerja jarak jauh.

Apakah Anda Selama Ini Sudah Produktif?

Apakah selama ini produktivitas Anda dari rumah sudah maksimal? Coba cek masing-masing poin di bawah ini.

1. Menjadi Produktif Dimulai dari Mindset yang Tepat

Mindset atau pola pikir adalah sesuatu yang sering disebut terkait perubahan diri ke arah positif, khususnya tentang produktivitas di era pandemi. Mengapa mindset di sini sangat penting dalam hal produktivitas saat WFH?

Karena memang pada dasarnya hasil kerja tetap diukur kualitasnya, meskipun tanpa pengawasan secara langsung. Mindset seseorang yang produktif pada umumnya bisa mengendalikan diri dan memanfaatkan waktu secara seimbang untuk pekerjaan dan aktivitas di rumah.

2. Bagaimana To Do List Anda Setiap Hari?

Sebelum mulai bekerja, entah itu dari rumah ataupun dari kantor pastinya ada catatan daftar hal yang harus dikerjakan pada hari itu. Apalagi kalau untuk karyawan yang bekerja fleksibel dan tidak ada manajer atau atasan yang mengontrol. Maka to do list sangatlah penting untuk menjadi pegangan biar tetap fokus pada target tertentu.

Dalam to do list mungkin ada banyak yang harus diselesaikan dalam sehari. Kadang juga masih ada tugas mendadak. Alangkah baiknya menyusun to do list berdasarkan prioritas dan diselesaikan satu per satu agar tidak menjadi beban.

3. Bagaimana Komunikasi dengan Rekan dan Atasan?

Entah itu di era pandemi atau bukan, kerja jarak jauh memang butuh gaya komunikasi yang berbeda karena tidak langsung tatap muka. Sebagai atasan, sebaiknya sampaikan arahan yang jelas dalam sebuah tugas.

Untuk setiap karyawan, pastikan untuk memahami apa yang perlu dilakukan dalam waktu tertentu. Meskipun tidak bertemu secara langsung, komunikasi juga lebih mudah menggunakan teknologi virtual meeting yang memungkinkan untuk berkomunikasi dua arah sambil melihat ekspresi lawan bicara.

4. Apakah Anda Sudah Mengerjakan Semua Hal yang Penting?

Seseorang yang sibuk bisa memiliki daftar panjang pekerjaan setiap hari walaupun semuanya tidak selalu terselesaikan dengan maksimal. Menyambung poin sebelumnya, inilah pentingnya komunikasi dengan rekan atau atasan.

Tujuannya adalah untuk berkoordinasi agar tidak terjadi miskomunikasi terkait prioritas pekerjaan. Bukankah disayangkan kalau sudah mengerjakan banyak tugas tapi ternyata yang sedang diprioritaskan adalah sesuatu yang lain. Apakah selama ini Anda sudah benar-benar menyelesaikan hal yang penting?

5. Apakah Lingkungan di Rumah Cukup Mendukung?

Lingkungan kantor bisa memengaruhi seberapa produktif Anda saat bekerja, begitu juga lingkungan rumah saat WFH. Bagaimana dengan Anda selama ini? Apakah di rumah sudah ada tempat khusus untuk bekerja dan tidak banyak gangguan?

Meskipun fleksibel, tapi akan lebih baik jika bekerja di satu ruang khusus yang suasananya mendukung. Sebut saja ini adalah kantor di rumah, jadi Anda perlu mengaturnya sedemikian rupa agar mendukung konsentrasi, tidak membuat jadi mengantuk, dan tidak banyak gangguan kebisingan dari luar.

Untuk yang masih single hal ini lebih mudah diatasi, tapi berbeda dengan yang sudah punya keluarga dan khususnya anak-anak. Komunikasikan dengan keluarga tentang kesibukan Anda.

6. Bagaimana Cara Bagi Waktu dengan Aktivitas di Rumah?

Sebagai seorang profesional yang bekerja, Anda tetap memiliki kehidupan lain di rumah. Hal ini penting agar kehidupan kerja dan pribadi bisa berjalan seimbang.

Jika Anda kerja dari rumah tapi tetap dengan jam kerja pagi sampai sore seperti biasa, maka aktivitas lain bisa dilakukan pagi atau malam hari. Jika jam kerjanya fleksibel, sebisa mungkin miliki catatan yang bisa dilakukan sesuai dengan jam-jam produktif Anda.

7. Kapan Anda Beristirahat?

Di sela-sela kesibukan produktif, apakah jam istirahat Anda cukup? Sejauh ini, apakah waktu tidur Anda sudah tidak ada masalah?

Tidak dimungkiri kalau jam tidur bisa memengaruhi produktivitas. Selain berpengaruh pada konsentrasi, kurang tidur juga bisa berpengaruh pada mood yang berantakan saat menghadapi banyak tekanan. Sebisa mungkin Anda atur jam kerja dan jam istirahat yang sesuai.

Meningkatkan produktivitas kerja dari rumah memang butuh usaha ekstra, tapi bukan berarti mengabaikan waktu istirahat. Usahakan untuk tetap memenuhi waktu tidur berkualitas di malam hari. Kebiasaan hidup yang positif dan seimbang memang perlu dilakukan setiap hari agar menjadi kebiasaan.

Kesimpulan

Di masa depan, budaya kerja dari rumah sebenarnya justru bisa menjadi pilihan yang tepat. Karena tidak perlu pergi jauh-jauh ke kantor, maka waktunya bisa lebih efisien untuk mempersiapkan kerja di pagi hari.

Hanya saja, pihak perusahaan yang menaungi karyawan juga harus selalu menerapkan sistem yang disiplin agar semua timnya bertanggung jawab dan produktif seperti ketika bekerja di kantor pada umumnya.

Jadi selama ini apakah Anda sudah cukup produktif saat bekerja dari rumah? Anda bisa evaluasi diri dengan melihat daftar di atas. Pastinya Anda harus tetap disiplin dalam menggunakan waktu, agar semua proses kerja terlaksana dengan efisien.

Untuk bisa efisien dalam bekerja, bisa dimulai dari memilih aplikasi yang tepat untuk mengelola karyawan, khususnya dalam hal absensi online.

Berbagai perusahaan yang inovatif kini telah meninggalkan cara lama dan beralih ke cara baru seperti yang ditawarkan aplikasi Kerjoo. Ingin tahu lebih jauh? Anda bisa cek panduannya di sini.