SISDM: Tips Memilih yang Tepat untuk Organisasi Anda

Pernahkah Anda membayangkan bagaimana manajemen absensi, penggajian, cuti, hingga kompensasi dapat dilakukan dalam satu aplikasi?

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia atau SISDM dapat melakukannya.

SISDM adalah solusi digital yang dirancang untuk mengelola berbagai masalah personalia di perusahaan.

Sama halnya dengan aplikasi absensi online Kerjoo, sistem informasi sumber daya manusia adalah sistem yang membantu HR untuk mengelola karyawan dari proses absensi, rekrutmen, penggajian, dan kompensasi yang sebelumnya menghabiskan banyak waktu.

Penasaran dengan SISDM? Artikel ini akan memberikan Anda gambaran secara mendalam apa itu sistem informasi sumber daya manusia, manfaat, tantangan implementasi, serta tips memilih SISDM yang tepat.

Apa Itu SISDM?

SISDM atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah platform yang mengintegrasikan berbagai tugas SDM, seperti rekrutmen, pelatihan dan pengembangan, penilaian kinerja, perhitungan THP, hingga manajemen absensi dalam satu sistem terpadu.

Cara kerja SISDM sebenarnya hampir sama dengan HRIS dimana sistem ini memungkinkan perusahaan untuk membuat proses administrasi SDM menjadi serba otomatis dengan menyediakan data analitik yang akurat.

Manfaat Implementasi SISDM

Berbeda dengan sistem tradisional, SISDM berbasis cloud menawarkan fleksibilitas yang lebih tinggi sehingga mengurangi waktu Anda untuk mengerjakan tugas administrasi rutin seperti penggajian karyawan.

Cloud HR memungkinkan akses data real-time dari mana saja, lebih hemat biaya, serta mempermudah integrasi dengan sistem lain.

Tidak hanya itu, SISDM juga menyediakan alat HR analytics yang akurat untuk mendukung keputusan bisnis yang lebih strategis terkait SDM berdasarkan data yang valid.

Sistem informasi sumber daya manusia seperti aplikasi absensi Kerjoo juga memiliki fitur employee self-service sehingga karyawan dapat mengakses informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, dan melakukan absensi secara mandiri.

Tidak hanya itu, SISDM seperti aplikasi absensi Kerjoo dapat membantu Anda meminimalisir kecurangan absensi dengan fitur anti fake GPS.

Tantangan Implementasi SISDM

Namun implementasi SISDM tidak bebas dari tantangan, seperti:

Biaya Implementasi dan Pemeliharaan

Saat implementasi SISDM, Anda mungkin memerlukan biaya implementasi dan biaya pemeliharaan yang berkelanjutan.

Anda dapat mencoba aplikasi Kerjoo yang memiliki masa cba gratis selama 14 hari untuk mengetahui bagaimana SISDM membantu manajemen SDM Anda lebih efisien.

Resistensi dari Karyawan dan Manajemen

Beberapa karyawan dan manajemen perusahaan Anda mungkin memiliki ketakutan atau ketidakpahaman terhadap teknologi baru.

Untuk itu, diperlukan komunikasi yang baik ketika Anda aja mulai mengimplementasikan SISDM.

Keamanan Data dan Privasi

keamanan data data pribadi karyawan adalah salah satu tantangan implementasi SISDM. Dimana HR berbasis cloud akan lebih rawan akan kebocoran data.

Jadi, pastikan sistem informasi sumber daya manusia yang Anda pilih telah menjamin keamanan data dan privasi karyawan.

Kebutuhan Pelatihan dan Dukungan Teknis

Anda perlu menyediakan pelatihan yang memadai untuk karyawan, terutama HR yang bertanggung jawab terkait sumber daya manusia.

Integrasi dengan Sistem Lain

Biasanya Anda akan kesulitan dalam mengintegrasikan SISDM dengan sistem yang sudah ada.

Tips Memilih SISDM yang Tepat

Untuk memilih SISDM yang tepat bagi organisasi Anda, perhatikan hal-hal berikut:

1. Identifikasi Kebutuhan dan Tujuan: Kenali kebutuhan spesifik dan tujuan organisasi Anda.
2. Pertimbangkan Fitur dan Fungsionalitas: Pastikan SISDM memiliki fitur yang relevan seperti rekrutmen, penggajian, dan manajemen absensi.
3. Evaluasi Vendor dan Penyedia Layanan: Tinjau reputasi dan dukungan teknis yang ditawarkan oleh vendor.
4. Perhatikan Skalabilitas dan Fleksibilitas: Pilih sistem yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan organisasi.
5. Perencanaan Implementasi dan Pelatihan: Persiapkan rencana implementasi dan pelatihan dengan matang untuk meminimalkan resistensi.

Tren dan Masa Depan SISDM

SISDM terus berkembang seiring kemajuan teknologi. Rohit Kalsy, Indonesian Country Lead, LinkedIn mengatakan bahwa saat ini pemimpin perusahaan sangat memprioritaskan fleksibilitas dan berinvestasi dalam mengembangkan keterampilan tenaga kerja yang siap dengan AI akan mendapatkan keunggulan kompetitif.

Ini karena pemimpin perusahaan membutuhkan manajemen SDM yang mendukung pengambilan keputusan sekaligus meningkatkan produktivitas karyawan melalui mobile HR dan employee self-service.

Di masa depan, SISDM yang menyediakan Open API seperti Kerjo sehigga memugkikan untuk terhubung dengan sistem HRIS/HRMS lain akan lebih Anda butuhkan.

Kesimpulan

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) adalah solusi yang esensial untuk pengelolaan SDM yang efektif di era digital ini.

Dengan manfaat seperti efisiensi, penghematan waktu, dan dukungan pengambilan keputusan strategis, implementasi SISDM dapat menjadi investasi penting bagi kesuksesan organisasi Anda.

Pertimbangkan aplikasi absensi online seperti Kerjoo untuk mendukung manajemen absensi karyawan secara otomatis dan lebih efisien.

FAQ

1. Apa saja fitur utama yang harus dimiliki SISDM?

Fitur rekrutmen, penggajian, manajemen absensi, penilaian kinerja, dan employee self-service.

2. Bagaimana cara memilih vendor SISDM yang tepat?

Evaluasi reputasi, dukungan teknis, fitur yang ditawarkan, dan pastikan sistem tersebut dapat memenuhi kebutuhan organisasi.

3. Apa saja langkah-langkah dalam implementasi SISDM?

Identifikasi kebutuhan, pilih vendor, rencanakan pelatihan, dan lakukan integrasi secara bertahap.

4. Bagaimana cara mengatasi resistensi terhadap SISDM?

Sediakan pelatihan yang memadai dan komunikasikan manfaat SISDM secara jelas.

5. Bagaimana SISDM dapat meningkatkan pengalaman karyawan?

Melalui fitur employee self-service dan mobile HR yang memudahkan akses informasi dan layanan HR.