Pengertian Surat Pengalaman Kerja: Manfaat dan Contohnya

Surat pengalaman kerja adalah surat yang berisi perjalanan karier karyawan di perusahaan tempat dirinya bekerja.

Contoh surat pengalaman kerja akan dibutuhkan karyawan ketika berencana resign, mendaftar pekerjaan baru, hingga klaim JHT BPJS Ketenagakerjaan.

Jadi, dokumen paklaring tidak hanya membantu HR menilai kualifikasi karyawan, tetapi surat pengalaman kerja yang diperlukan untuk mengurus berbagai urusan administrasi.

Melalui artikel ini, Kerjoo akan membantu Anda untuk memahami pengertian surat pengalaman kerja dan contoh paklaring yang bisa Anda jadikan referensi.

Surat Pengalaman Kerja

Surat pengalaman kerja atau paklaring adalah surat resmi sejenis sertifikat yang berisi ringkasan karier karyawan selama ia bekerja untuk perusahaan.

Apabila mengutip Indeed, isi surat pengalaman adalah informasi seputar karier mulai dari jabatan, tugas harian, dan pencapaian karyawan selama bekerja. Informasi ini diperkuat menggunakan tanda tangan dan stempel perusahaan.

Tujuan dibuatnya paklaring adalah memberikan referensi kepada perusahaan baru mengenai track record karyawan selama bekerja.

Meskipun ada beberapa karyawan yang meminta paklaring untuk mencairkan JHT dari BPJS Ketenagakerjaan.

Manfaat Paklaring Bagi Pencari Kerja

Setelah mengetahui pengertian surat pengalaman kerja, ternyata paklaring adalah dokumen sangat diperlukan.

Baik karyawan sebagai pencari kerja, maupun perusahaan, keduanya sama-sama mendapatkan manfaat dari adanya surat ini.

Adapun manfaat surat pengalaman kerja bagi pencari kerja diantaranya:

1. Bukti Pengalaman Kerja Yang Sah

Surat pengalaman kerja adalah bukti otentik yang menunjukkan pengalaman kerja karyawan, termasuk jabatan, tugas harian, dan prestasinya selama bekerja

Agar informasi ini dapat dipahami dengan baik oleh penerima, HRD perlu memperhatikan format penulisan paklaring yang jelas dan detail.

2. Meningkatkan Kredibilitas

Paklaring juga membantu meningkatkan kredibilitas karyawan ketika mereka melamar pekerjaan baru.

Keberadaan surat pengalaman kerja juga dapat meningkatkan kesan baik recruiter mengenai profesionalisme perusahaan Anda karena bisa mendokumentasikan kinerja karyawan dengan baik.

Manfaat Paklaring Bagi Perusahaan

Seperti yang telah disinggung Kerjoo sebelumnya, manfaat surat pengalaman kerja juga dapat dirasakan oleh perusahaan.

Paklaring membantu perusahaan untuk:

1. Menilai Kualifikasi Pelamar

Manfaat utama surat pengalaman kerja tentu adalah menilai kualifikasi pelamar.

Paklaring tidak hanya menunjukkan kualifikasi pelamar, tetapi juga bagaimana tingkat profesionalisme perusahaan pelamar sebelumnya.

2. Mempersingkat Proses Rekrutmen

Dari pengertian surat pengalaman kerja, kita dapat tahu bahwa keberadaan paklaring akan mempersingkat proses rekrutmen yang biasanya sangat menguras waktu dan tenaga.

paklaring akan mempercepat proses identifikasi kandidat yang paling mendekati kualifikasi dan mengundang mereka untuk lanjut ke tahap rekrutmen berikutnya.

3. Menjaga Reputasi Perusahaan

Surat pengalaman kerja adalah bukti bahwa perusahaan menjunjung tinggi profesionalisme.

Apalagi jika format paklaring dibuat secara terperinci dan lengkap. Hal ini akan membuat perusahaan baru memiliki pandangan positif terhadap perusahaan Anda.

Isi Surat Pengalaman Kerja

Pengertian surat pengalaman kerja sebelumnya sudah membahas bahwa paklaring tidak memiliki format baku yang harus diikuti.

Namun menurut Leverage Edu, paklaring harus mencantumkan beberapa poin berikut.

1. Kop Surat

Pada surat pengalaman kerja, kop surat adalah identitas utama perusahaan. Format paklaring yang baik harus diawali oleh kop surat yang trdiri dari nama perusahaan, alamat, alamat surel (email), nomor telepon, dan logo.

2. Identitas Pribadi

Selanjutnya, tuliskan identitas pribadi seperti nama, jabatan, dan periode kerja pada isi paklaring. Anda juga dapat mencantumkan hubungan struktural antara karyawan dan perusahaan penulis surat.

3. Tugas dan Tanggung Jawab Selama Bekerja

Setelah itu, jangan lupa untuk menuliskan tugas dan tanggung jawab karyawan selama bekerja. Cantumkan secara detail mengenai apa saja jobdesk harian yang dikerjakan agar lebih mudah dipahami.

4. Prestasi atau Pencapaian Selama Bekerja

Surat pengalaman kerja yang baik juga mencantumkan prestasi karyawan selama bekerja. Ini akan menunjukkan bagaimana kualitas pekerjaan karyawan sebelumnya.

5. Tanggal dan Tanda Tangan Pihak Berwenang

Poin penting terakhir yang harus ada di surat pengalaman kerja adalah tanda tangan serta stempel resmi perusahaan yang menandakan persetujuan atas nama instansi.

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja

1. Mengajukan Permohonan Ke Perusahaan Lama

Mengajukan permohonan ke perusahaan lama tempat bekerja merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan paklaring.

Perusahaan lama lebih paham mengenai track record dan dinamika yang telah Anda lalui. Untuk itu, Anda perlu menjaga hubungan yang baik di tempat Anda bekerja.

2. Menyiapkan Data Diri dan Informasi Pekerjaan

Persiapkan data diri seperti identitas pribadi, informasi pekerjaan dari jabatan, tanggal mulai bekerja, tugas dan tanggung jawab, hingga prestasi yang pernah dicapai.

3. Menggunakan Format yang Baik dan Benar

Penting untuk memperhatikan font, ukuran kertas, margin, dan layout agar lebih mudah dibaca.

Apabila diperlukan, penulisan dapat dimulai dari salam pembuka, paragraf pembuka, isi surat, penutup, dan diikuti oleh tanda tangan maupun cap perusahaan.

4. Memastikan Informasi yang Dicantumkan Akurat

Pastikan dokumen telah memuat seluruh informasi baik dari data diri, pengalaman kerja, maupun prestasi terbaru Anda dengan akurat.

Hindari kesalahan penulisan atau informasi agar tidak menimbulkan kesalahpahaman di masa yang akan datang.

Contoh Surat Pengalaman Kerja

Ada beberapa contoh surat pengalaman kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Kerjoo memberikan contoh surat pengalaman kerja pada berbagai posisi.

Contoh Surat Pengalaman Kerja Guru

Surat pengalaman kerja guru dapat diawali dengan kop surat yang mencerminkan identitas instansi.

Setelah itu, Anda baru dapat menuliskan identitas pribadi dan apa saja pengalaman guru selama bekerja di instansi terkait.

Contoh Surat Pengalaman Kerja Administrasi

Terdapat juga contoh surat pengalaman kerja di bidang administrasi yang biasanya banyak dibutuhkan.

Jangan lupa untuk mencantumkan prestasi karyawan selama bekerja sebagai staf administrasi.

Contoh Surat Pengalaman Kerja Marketing

Pada pengertian surat pengalaman kerja, telah dibahas bahwa paklaring dapat ditulis dengan menunjukkan hubungan strutural karyawan di tempat kerja.

Berikut adalah contoh paklaring staf marketing yang menunjukkan hubungan struktural staf marketing dan head of marketing.

Contoh Surat Pengalaman Kerja Bagian IT

Contoh Surat Pengalaman Kerja Di Klinik

Contoh Surat Pengalaman Kerja Bahasa Inggris

Tips Mendapatkan Surat Pengalaman Kerja

Selain mempelajari pengertian surat pengalaman kerja, ada tips untuk mendapatkan paklaring bagi karyawan, yaitu:

Menjaga Hubungan Baik dengan Perusahaan

Ada banyak manfaat surat pengalaman kerja baik bagi karyawan maupun perusahaan. Penting menjaga hubungan baik dengan dimanapun Anda bekerja.

Hubungan yang baik akan memudahkan Anda untuk berkomunikasi dan meminta bantuan ketika membutuhkan paklaring.

Pastikan Telah Menyelesaikan Semua Kewajiban

Sebelum meminta, pastikan Anda telah menyelesaikan semua kewajiban yang ada, termasuk mengembalikan aset perusahaan, menyelesaikan tugas, dan melunasi hutang (apabila ada) kepada perusahaan.

Ajukan Permohonan Secara Resmi dan Sopan

Setelah memastikan semua hal di atas, langkah selanjutnya adalah mengajukan permohonan secara resmi dan sopan sekalipun Anda mengajukan via email.

Surat pengalaman kerja dapat dengan mudah Anda peroleh apabila Anda selalu menjalin hubungan baik di manapun Anda bekerja.

Jangan lupa untuk menyelesaikan semua kewajiban, termasuk hutang apabila Anda ingin mendapatkan paklaring dari perusahaan sebelumnya.

Kerjoo Aplikasi Absensi Online

Pengertian surat pengalaman kerja dibuat oleh Kerjoo untuk memberikan gambaran terkait informasi dasar paklaring yang perlu diketahui HR dan karyawan.

Dapatkan juga tips dan trik mengelola absensi karyawan dengan mengunduh aplikasi Kerjoo.