Pengertian Surat Pengalaman Kerja: Manfaat dan Contohnya

Pengertian surat pengalaman kerja adalah surat yang berisi perjalanan karir Anda di perusahaan.

Surat pengalaman kerja atau paklaring memiliki fungsi krusial dalam meningkatkan peluang lolos rekrutmen.

Keberadaan paklaring bukan sekedar formalitas ya! Bagi HRD dan perusahaan, surat ini sangat membantu mereka menilai kualifikasi Anda dengan posisi yang dibutuhkan.

Melalui artikel ini, Kerjoo akan membantu Anda untuk memahami pengertian, fungsi, cara membuat, dan contoh surat pengalaman kerja.

Pengertian Surat Pengalaman Kerja

Surat pengalaman kerja atau paklaring adalah surat resmi sejenis sertifikat yang berisi ringkasan karir dan dikeluarkan oleh perusahaan Anda sebelumnya.

Mengutip Indeed, isi surat pengalaman kerja adalah informasi penting seputar karir seperti jabatan, tugas harian, pencapaian Anda. Informasi ini diperkuat menggunakan tanda tangan dan stempel perusahaan.

Manfaat Bagi Pencari Kerja

Bukti Pengalaman Kerja Yang Sah

Bagi pencari kerja, informasi seperti jabatan, tugas harian, dan pencapaian yang tertulis pada dokumen ini tentu menjadi valid. Dengan demikian, Anda tidak perlu repot-repot membuktikan apa yang tercantum pada CV/resume.

Anda cukup meyakinkan kepada recruiter terkait relevansi pengalaman dan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan nantinya.

Meningkatkan Kredibilitas Pelamar

Seperti yang Anda tahu, persaingan mencari pekerjaan semakin ketat. Paklaring dapat menjadi pembeda Anda dengan pelamar lainnya. Surat ini akan menjadi bukti bahwa Anda memiliki rekam jejak yang terdokumentasi dengan baik.

Dengan demikian, HRD dapat melihat bahwa Anda memiliki nilai tambah apabila dibandingkan dengan pelamar lain dan mempengaruhi kredibilitas Anda.

Manfaat Bagi Perusahaan

Membantu Perusahaan Menilai Kualifikasi Pelamar

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, surat pengalaman kerja memuat informasi penting yang dapat digunakan untuk menilai kualifikasi dan pengalaman Anda.

Sebab, paklaring tidak hanya memuat keterampilan teknis Anda tetapi juga mencantumkan pencapaian Anda selama bekerja.

Membantu Dalam Proses Seleksi Karyawan

Proses perekrutan biasanya sangat menguras waktu dan tenaga.

Kehadiran paklaring dapat memudahkan perusahaan untuk mengidentifikasi kandidat paling mendekati kualifikasi dan mengundang mereka untuk mengikuti tahap rekrutmen berikutnya.

Mengetahui Rekam Jejak Calon Karyawan

Keberadaan surat pengalaman kerja dapat membantu HRD untuk membandingkan kualifikasi antara satu pelamar dengan pelamar lainnya berdasarkan informasi yang ditulis secara resmi oleh perusahaan sebelumnya.

Dengan demikian, proses seleksi menjadi lebih objektif dan peluang perusahaan maupun calon karyawan untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan pun semakin besar.

Isi Surat Pengalaman Kerja

Mengutip Leverage Edu, surat pengalaman kerja tidak memiliki format khusus namun perlu mencantumkan komponen berikut.

Kop Surat

Kop surat atau kepala surat biasanya terdiri dari nama perusahaan, alamat, alamat surel (email), nomor telepon, dan logo. Bagian ini ditulis pada bagian atas surat sebagai identitas perusahaan.

Identitas Pribadi

Identitas pribadi seperti nama, jabatan, dan periode kerja menjadi bagian dari surat pengalaman kerja yang perlu dituliskan.

Biasanya juga tertulis jabatan kerja dan hubungan struktural dengan perusahaan penulis surat.

Tugas dan Tanggung Jawab Selama Bekerja

Tugas dan tanggung jawab ini perlu dicantumkan secara jelas dan detail pada surat keterangan pengalaman kerja.

Prestasi atau Pencapaian Selama Bekerja

Prestasi tentunya perlu dicantumkan sebagaimana tugas dan tanggung jawab calon karyawan.

Prestasi berhubungan dengan pengaruh kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan.

Tanggal Pembuatan Surat dan Tanda Tangan Pihak Berwenang

Poin penting terakhir adalah tanda tangan serta stempel resmi perusahaan yang menandakan persetujuan atas nama instansi.

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja

Mengajukan Permohonan Ke Perusahaan Lama

Mengajukan permohonan ke perusahaan lama tempat bekerja merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan paklaring.

Perusahaan lama lebih paham mengenai track record dan dinamika yang telah Anda lalui. Untuk itu, Anda perlu menjaga hubungan yang baik di tempat Anda bekerja.

Menyiapkan Data Diri dan Informasi Pekerjaan

Persiapkan data diri seperti identitas pribadi, informasi pekerjaan dari jabatan, tanggal mulai bekerja, tugas dan tanggung jawab, hingga prestasi yang pernah dicapai.

Menggunakan Format yang Baik dan Benar

Penting untuk memperhatikan font, ukuran kertas, margin, dan layout agar lebih mudah dibaca.

Apabila diperlukan, penulisan dapat dimulai dari salam pembuka, paragraf pembuka, isi surat, penutup, dan diikuti oleh tanda tangan maupun cap perusahaan.

Memastikan Informasi yang Dicantumkan Akurat

Pastikan dokumen telah memuat seluruh informasi baik dari data diri, pengalaman kerja, maupun prestasi terbaru Anda dengan akurat.

Hindari kesalahan penulisan atau informasi agar tidak menimbulkan kesalahpahaman di masa yang akan datang.

Contoh Surat Pengalaman Kerja

Contoh Surat Pengalaman Kerja Guru

Contoh Surat Pengalaman Kerja Administrasi

Contoh Surat Pengalaman Kerja Marketing

Contoh Surat Pengalaman Kerja Bahasa Indonesia Bagian IT

Contoh Surat Pengalaman Kerja Di Klinik

Contoh Surat Pengalaman Kerja Bahasa Inggris

Tips Mendapatkannya

Jaga hubungan baik dengan perusahaan lama

Salah satu kunci untuk mendapatkan paklaring dengan mudah adalah menjaga hubungan baik dengan perusahaan lama.

Hubungan yang baik akan memudahkan Anda untuk berkomunikasi dan meminta bantuan ketika membutuhkan surat tersebut.

Pastikan telah menyelesaikan semua kewajiban

Sebelum meminta, pastikan Anda telah menyelesaikan semua kewajiban yang ada, termasuk mengembalikan aset perusahaan, menyelesaikan tugas, dan melunasi hutang (apabila ada) kepada perusahaan.

Ajukan permohonan secara resmi dan sopan

Setelah memastikan semua hal di atas, langkah selanjutnya adalah mengajukan permohonan secara resmi dan sopan sekalipun Anda mengajukan via email.

Surat pengalaman kerja dapat dengan mudah Anda peroleh apabila Anda selalu menjalin hubungan baik di manapun Anda bekerja.

Jangan lupa untuk menyelesaikan semua kewajiban, termasuk hutang apabila Ada ingin mendapatkan paklaring dari perusahaan sebelumnya.

Surat pengalaman kerja dapat menjadi penentu seberapa besar peluang Anda mendapat pekerjaan impian. Tidak hanya itu, paklaring juga dapat membantu perjalanan karir Anda di masa yang akan datang.

Ingin Mendapatkan Informasi Seputar HR dan Karyawan?

Kunjungi website Kerjoo.com dan dapatkan informasi mengenai dunia HR dan karyawan.

Dapatkan juga tips dan trik mengelola absensi karyawan dengan mengunduh aplikasi Kerjoo.