Absensi Lewat HP, Solusi Terbaik Monitoring Karyawan

Absensi lewat HP adalah salah satu solusi terbaik untuk monitoring karyawan dengan teknologi terkini dan fitur unggulan. Teknologi ini dapat dipakai di berbagai perusahaan atau bisnis agar bisa memantau aktivitas tim secara efisien.

Semua fitur absensi lewat handphone memang dirancang secara khusus agar mudah Anda gunakan secara fleksibel.

Nantinya urusan monitoring karyawan di dalam dan di luar kantor bisa dilakukan dengan mudah. Berbagai keputusan bisnis pun bisa dijalankan secara strategis dan mendapatkan hasil maksimal.

Masalah Monitoring Karyawan yang Bisa Diselesaikan dengan Absensi Lewat HP

Apapun software atau aplikasi yang Anda gunakan, sebenarnya yang terpenting adalah bagaimana solusi tersebut berdampak nyata.

Khususnya untuk masalah monitoring karyawan, yaitu proses untuk memantau kehadiran, kinerja, dan kegiatan karyawan di lingkungan kerja.

Monitoring karyawan juga dapat memastikan operasional berjalan efisien dan produktivitas meningkat secara konsisten. Bahkan, Anda juga dapat menemukan aspek apa saja yang membutuhkan perbaikan.

Aspek-aspek terpenting dalam monitoring karyawan antara lain;

1. Review Kehadiran Karyawan

Memantau kehadiran karyawan dan jam kerja setiap hari memastikan mereka memiliki sikap disiplin dan kepatuhan terhadap jadwal kerja.

Dengan sistem absensi lewat HP, karyawan tidak perlu waktu tambahan untuk antri di mesin absensi. Setelah melakukan presensi dengan foto selfie, data karyawan langsung bisa dilihat oleh admin/supervisor.

2. Mengukur Kualitas Hasil Kerja

Setiap pemilik usaha tentu saja selalu memastikan bahwa timnya mencapai target kerja ditetapkan. Dengan mengukur kualitas hasil kerja harian, maka Anda bisa segera tahu apakah standar kualitasnya terpenuhi.

Evaluasi kinerja karyawan bisa dipantau lewat fitur laporan pekerjaan harian di aplikasi absensi Kerjoo.

3. Efisiensi Proses

Ada banyak aspek monitoring karyawan di masing-masing perusahaan. Yang terpenting adalah bagaimana membangun proses bisnis yang efisien. Jika diperlukan, Anda juga dapat mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perbaikan untuk mengoptimalkan proses bisnis.

4. Kepatuhan terhadap Kebijakan

Bukan hanya fokus mencapai hasil maksimal, operasional bisnis pun idealnya memperhatikan kepatuhan terhadap kebijakan yang berlaku.

Penggunaan absensi lewat HP memudahkan karyawan mematuhi kebijakan jam kerja, memahami sistem penggajian, ketentuan izin dan cuti, serta hal lain yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

5. Feedback dan Evaluasi Lebih Objektif

Dalam setiap pencapaian bisnis dan tim yang solid, di dalamnya ada feedback dan evaluasi secara teratur. Melalui review performa kerja yang terbantu oleh absensi lewat HP itulah, business owner dapat melakukan evaluasi dan memberi feedback secara objektif dan konstruktif.

6. Tracking Kunjungan Klien

Aspek monitoring karyawan berlaku di dalam dan di luar lingkungan perusahaan. Misalnya saat perusahaan perlu melakukan kunjungan klien dan membangun kerjasama yang saling menguntungkan.

Pengaturan jadwal kunjungan klien dapat melalui aplikasi absensi online melalui handphone dan akan terlihat progresnya.

Jadi, apa saja masalah monitoring karyawan yang sedang Anda hadapi di tempat kerja? Apakah strategi yang Anda terapkan saat ini sudah menghasilkan sesuatu yang maksimal?

Bagaimana Cara Kerja Absensi Lewat HP?

Sebelum Anda menggunakan sistem absensi lewat HP, pahami dulu seperti apa cara kerjanya secara detail. Ini adalah sistem pencatatan kehadiran karyawan menggunakan aplikasi absensi handphone yang terinstal di ponsel masing-masing.

Pihak perusahaan melalui dashboard admin bisa memantau aktivitas karyawan, khususnya terkait kehadiran dan jam kerja secara real time.

Kerjoo adalah aplikasi absensi smartphone, yaitu aplikasi untuk sistem HR berbasis cloud dan SAAS (software as a service). Salah satu fiturnya adalah absensi untuk karyawan yang dapat dilakukan dengan handphone dari mana saja dan kapan saja.

Agar sistem absensi lewat HP berfungsi dengan baik, ada beberapa hal yang perlu diatur terlebih dahulu oleh admin perusahaan. Pihak yang menjadi admin perusahaan pada umumnya adalah HR atau supervisor.

Contoh yang paling mudah adalah cara penggunaan absensi Kerjoo berikut ini;

• Pendaftaran akun perusahaan melalui website kerjoo.com
• Login ke dasbor admin perusahaan
• Melakukan pengaturan perusahaan
• Menambah lokasi kehadiran
• Menentukan lokasi absensi karyawan berdasarkan divisi
• Menambah jadwal kerja (Hari Kerja dan Shift)
• Melihat data kehadiran karyawan
• Melakukan review kehadiran karyawan
• Mengelola jatah cuti karyawan

Anda bisa melihat panduan pendaftaran aplikasi Kerjoo untuk menggunakan aplikasi absensi di kantor Anda. Ketika pengaturan sudah siap, maka data kehadiran karyawan akan tersimpan dalam sistem dan dapat diakses oleh manajemen.

Data kehadiran harian atau bulanan dapat dijadikan acuan menganalisis dan memantau kedisiplinan tim Anda.

Pertanyaan Umum Tentang Absensi Lewat HP

Sebagai informasi tambahan untuk mempermudah monitoring karyawan dengan absensi online, simak beberapa pertanyaan umum dan penjelasannya di bawah ini;

Aplikasi Kerjoo berbasis cloud dan SAAS, apa yang dimaksud dengan cloud dan SAAS?

Kerjoo adalah sistem absensi lewat HP berbasis cloud, berarti aplikasi ini berada dalam satu server Amazon Web Services.

Data pengguna aplikasi Kerjoo disimpan di server cloud, dan bukan di perangkat pengguna. Sehingga akses data lebih aman dan mendukung sinkronisasi data di perangkat yang berbeda.

Dengan aplikasi berbasis cloud, biaya operasional juga lebih hemat karena mengurangi biaya infrastruktur dan maintenance. Dengan SAAS, pengguna aplikasi tinggal menggunakan tanpa harus mempelajari sendiri bagaimana menyimpan data atau cara merawat aplikasi.

Bagaimana cara melakukan pengecekan aktivitas yang ada di akun perusahaan?

Admin perusahaan yang telah menggunakan Kerjoo bisa melakukan pengecekan kapanpun ketika dibutuhkan. Semua log aktivitas pengguna tersimpan di server. Anda tinggal login ke akun perusahaan dan memeriksa dashboard sesuai menu yang dibutuhkan saat itu.

Apakah absensi lewat HP cukup akurat dan lebih baik daripada sistem absensi lainnya?

Tentu saja. Berikut ini adalah beberapa kelebihan menggunakan layanan dari absensi online Kerjoo.

• Sistem aplikasi yang praktis dan fleksibel tanpa perangkat atau alat tambahan
• Ada berbagai fitur yang terus dikembangkan dan diperbarui sesuai kebutuhan perusahaan agar bisa mengakomodasi absensi, penyimpanan data karyawan, dan juga memantau aktivitas karyawan
• Mendukung sistem kerja karyawan di kantor, kerja jarak jauh, magang, dan berbagai instansi pemerintahan
• Perusahaan bisa lebih hemat untuk pembelian infrastruktur baru dan biaya maintenance sistem
• Cukup bayar biaya langganan sebulan sekali sesuai jumlah karyawan yang menggunakan.

Apakah aplikasi Kerjoo akan membantu jika pengguna mengalami kesulitan saat menggunakan aplikasi?

Tim Kerjoo akan membantu memberi solusi permasalahan Anda terkait penggunaan aplikasi pada hari kerja (Senin - Jumat) mulai pukul 08.00 – 17.00 dan Sabtu - Minggu mulai pukul 09.00 – 14.00.

Pertanyaan bisa disampaikan ke email halo@kerjoo.com atau WhatsApp di nomor 0838 4530 8000.

Kesimpulan

Cara menggunakan absensi lewat HP memang mudah, tapi manfaatnya bisa dirasakan oleh para pengguna dalam jangka panjang.

Dibanding absensi konvensional, Kerjoo.com memberikan kemudahan pada pengguna yang bisa akses di mana saja dan kapan saja selama pengguna terkoneksi dengan jaringan internet.

Khusus untuk pendaftaran aplikasi absensi Kerjoo hari ini, Anda bisa mendapatkan diskon spesial 10%. Ada juga kesempatan free trial 14 hari. Klik di bawah ini untuk berkonsultasi dengan cust0mer service Kerjoo.