Apa Itu PEO? Organisasi Pemberi Kerja Profesional

Ketika Anda baru saja memulai usaha, Anda akan membutuhkan bantuan untuk mengelola tenaga kerja mulai dari penggajian, manajemen tunjangan, hingga kepatuhan hukum ketenagakerjaan.

Pada situasi ini tentu Anda akan membutuhkan PEO; Professional Employer Organization untuk mengelola aspek sumber daya manusia yang sangat kompleks dan memakan waktu. 

Memangnya, bagaimana cara kerja PEO?

Simak artikel ini untuk mengetahui definisi PEO, cara kerja PEO, serta bagaimana manfaat PEO bagi bisnis kecil. 

Simak sampai akhir ya!

Apa Itu PEO?

Definisi PEO, atau Professional Employer Organization adalah perusahaan yang menawarkan layanan outsourcing manajemen SDM, seperti penggajian, manajemen tunjangan, administrasi pajak, dan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan. 

Cara kerja PEO cukup sederhana, mereka akan bertindak sebagai "employer of record" untuk perusahaan Anda.

PEO juga akan sangat bekerja bagi perusahaan kecil yang tidak memiliki departemen HR yang kuat, atau startup yang ingin fokus pada strategi ekspansi pasar.

Bagaimana PEO Bekerja?

Cara kerja PEO disebut dengan model kemitraan atau co-employment. Dimana, PEO dan perusahaan Anda akan berbagi tanggung jawab terkait pengelolaan karyawan. PEO akan menangani tugas administratif, seperti:

• Penggajian dan Pajak: PEO mengelola semua proses penggajian, termasuk pemotongan pajak penghasilan, pembayaran BPJS, dan pelaporan pajak kepada otoritas terkait.
• Manajemen Tunjangan Karyawan: PEO menyediakan akses ke paket tunjangan seperti asuransi kesehatan, program pensiun, dan tunjangan karyawan lainnya.
• Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan: PEO memastikan bahwa perusahaan Anda telah mematuhi semua peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, termasuk UU Ketenagakerjaan, BPJS, dan peraturan lain yang relevan.
• Pengelolaan Risiko dan Asuransi: PEO menyediakan layanan manajemen risiko yang mencakup asuransi kompensasi pekerja, program keselamatan di tempat kerja, hingga asuransi untuk perusahaan Anda sendiri.

Namun jangan khawatir, karena melalui hubungan co-employment, perusahaan Anda tetap memiliki kendali penuh atas karyawan. PEO hanya akan mengambil alih fungsi administrasi HR sebagaimana yang telah disebutkan. 

Baca juga: Aplikasi HRD Terbaik Untuk Mengelola Karyawan

Manfaat Menggunakan PEO untuk Perusahaan

Ada beberapa manfaat PEO untuk perusahaan kecil, menengah, maupun perusahaan yang sedang berencana untuk melakukan ekspansi bisnis diantaranya adalah: 

Penghematan Waktu dan Biaya

Dengan menggunakan PEO, Anda dapat menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk manajemen HR internal. 

Hal ini karena cara kerja PEO sendiri yang menawarkan solusi yang efisien untuk menangani penggajian, tunjangan, dan kepatuhan hukum, sehingga Anda bisa lebih fokus pada strategi pengembangan perusahaan. 

Pengelolaan Risiko yang Lebih Baik

PEO memiliki kemampuan untuk menawarkan offering yang kompetitif kepada karyawan, termasuk asuransi kesehatan, pensiun, dan program kesejahteraan lainnya dengan lebih profesional. 

Hal ini akan membantu perusahaan Anda lebih menarik bagi calon karyawan dan membantu mempertahankan karyawan yang ada.

Kepatuhan Hukum Lebih Terjamin

PEO memastikan bahwa perusahaan klien mematuhi semua peraturan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku, baik di tingkat lokal maupun nasional. 

Ini membantu perusahaan Anda menghindari sengketa hukum ketenagakerjaan yang bisa merugikan di masa yg akan datang. 

Penggajian dan Administrasi

PEO akan menangani seluruh proses penggajian, termasuk pemotongan pajak, pelaporan pajak, dan administrasi lainnya. 

Ini mengurangi beban administratif perusahaan dan memastikan kepatuhan yang konsisten terhadap regulasi pajak.

Perbedaan PEO dan Outsourcing HR

Perbedaan PEO dan outsourcing HR dapat dilihat dari definisinya.

Definisi PEO adalah organisasi yang bekerja dengan perusahaan melalui model kemitraan yang disebut co-employment.

Sementara outsourcing HR adalah keadaan di mana perusahaan mengalihkan beberapa atau semua fungsi SDM kepada pihak ketiga.

Demikian secara hukum, dalam model PEO ada pembagian tanggung jawab hukum antara PEO dan perusahaan.

PEO bertanggung jawab atas kepatuhan hukum ketenagakerjaan, pelaporan pajak, dan pengelolaan risiko terkait karyawan.

Sementara HR outsourcing perusahaan klien tetap bertanggung jawab penuh atas semua kewajiban hukum terkait karyawan.

Oleh karena itu, PEO cocok bagi perusahaan yang ingin meng-outsourcing seluruh fungsi HR mereka dan memerlukan dukungan kepatuhan hukum yang kuat.

Sementara outsourcing HR bisa menjadi pilihan bagi perusahaan yang hanya memerlukan bantuan dalam fungsi HR tertentu seperti rekrutmen atau pelatihan.

Siapa yang Paling Diuntungkan dengan PEO?

Perusahaan Kecil hingga Menengah

Perusahaan kecil hingga menengah mendapatkan banyak manfaat dari PEO karena perusahaan kecil biasanya tidak memiliki sumber daya untuk menangani manajemen HR secara menyeluruh.

Startup dengan Tim Terbatas

Startup dengan tim kecil yang ingin fokus pada inovasi dan ekspansi pasar juga akan sangat diuntungkan dengan layanan PEO, karena dapat membantu startup untuk tetap lean dan agile.

Perusahaan yang Ingin Bereksplorasi ke Pasar Baru Tanpa Membuka Kantor Fisik

PEO memungkinkan perusahaan berekspansi ke pasar baru tanpa perlu membuka kantor fisik, karena PEO bisa menangani seluruh kebutuhan administratif dan kepatuhan di negara atau wilayah baru tersebut.

Risiko dan Tantangan Menggunakan PEO

Menggunakan PEO juga memiliki tantangan, seperti keterbatasan kontrol perusahaan terhadap aspek tertentu dari manajemen karyawan. 

Selain itu, cara kerja PEO yang berbasis co-employment bisa menimbulkan kebingungan mengenai tanggung jawab antara PEO dan perusahaan klien. Penting untuk memilih PEO yang memiliki reputasi baik dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Cara Memilih PEO yang Tepat untuk Bisnis Anda

Beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih PEO termasuk biaya, layanan yang ditawarkan, dan reputasi di industri. 

Lakukan due diligence dengan meneliti referensi, membaca ulasan, dan memahami perjanjian kerja sama sebelum memutuskan untuk bermitra dengan PEO tertentu.

Ada juga dapat memilih PEO yang berpengalaman mengelola SDM berbasis teknologi  yang memugkinkan akses data real-time.

Studi Kasus Keberhasilan Penggunaan PEO di Perusahaan

Mengutip Forbes, ada beberapa perusahaa PEO yang berhasil mengoptimalkan biaya operasional seperti TriNet, Justworks dan ADP Totalsource.

Perusahaan PEO ini sukses meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko hukum setelah bermitra dengan mereka, yang pada akhirnya mendorong ekspansi bisnis yang lebih cepat.

Kesimpulan

Definisi PEO adalah solusi strategis untuk perusahaan yang ingin mengurangi beban administratif dan fokus pada pertumbuhan bisnis. Dengan berbagai manfaat seperti penghematan waktu, biaya, dan manajemen manfaat karyawan yang lebih baik, PEO bisa menjadi pilihan yang tepat untuk bisnis kecil hingga menengah, startup, dan perusahaan yang ingin berekspansi ke pasar baru.

Dengan menggunakan layanan PEO yang tepat, perusahaan dapat lebih fokus pada strategi inti mereka, sementara tugas-tugas HR yang kompleks dikelola oleh pihak yang ahli. Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi manajemen karyawan dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda, pertimbangkan untuk bermitra dengan PEO yang terpercaya.