7+ Aplikasi Absensi Mobile Online Populer

Absensi mobile adalah sistem kehadiran karyawan yang dilakukan secara online menggunakan perangkat mobile karyawan, seperti smartphone, dan tablet.

Dengan absensi mobile, ada banyak keutungan yang dirasakan karyawan dan perusahaan. Karyawan tidak perlu lagi repot datang ke lokasi tertentu untuk absen seperti pada absensi fingerprint.

Mereka bisa melakukannya dari mana saja asalkan memiliki smartphone dan koneksi internet. Perusahaan pun bisa menyelesaikan kebutuhan administrasi karyawan dengan lebih cepat.

Absensi Mobile Adalah

Absensi mobile adalah proses pencatatan kehadiran karyawan yang dilakukan menggunakan perangkat mobile seperti smartphone atau tablet. Dengan menggunakan aplikasi atau platform berbasis web, karyawan dapat melakukan pencatatan waktu datang dan pulang kerja.

Kegiatan pelaporan aktivitas kerja juga dapat dilakukan secara real-time menggunakan perangkat mobile.

Ada beberapa hal yang penting dalam sebuah aplikasi absensi mobile online, di antaranya seperti berikut.

- Akses yang Mudah

Aplikasi absensi harus mudah diakses dan digunakan oleh semua pengguna, baik karyawan maupun manajer HR sebagai admin. Interface yang intuitif dan responsif juga sangat penting.

- Akurasi dan Keamanan Data

Data absensi mengandung informasi sensitif tentang kehadiran karyawan, keamanan data harus menjadi prioritas utama. Perlindungan data pribadi dan sistem keamanan yang kuat diperlukan untuk mencegah akses yang tidak sah.

Kemampuannya mencatat absensi dengan akurat dan menghindari kesalahan atau manipulasi data harus bisa diandalkan. Hal ini memastikan proses manajemen absensi yang terstruktur.

- Mendukung Fleksibilitas

Aspek penting selanjutnya adalah fleksibilitas. Aplikasi harus dapat disesuaikan dengan kebutuhan individu dan perusahaan. Ini termasuk kemampuan menyesuaikan aturan absensi, jadwal kerja, dan parameter lain sesuai dengan kebijakan perusahaan.

- Pelaporan yang Efisien

Pelaporan yang tepat waktu dan akurat penting untuk pengambilan keputusan yang efektif.

Aplikasi harus menyediakan fitur pelaporan yang komprehensif untuk memungkinkan manajer dan administrasi untuk melacak dan menganalisis data absensi dengan mudah.

- Integrasi dengan Sistem Lain

Kemampuan untuk terintegrasi dengan sistem lain memungkinkan aliran kerja yang lancar dan mengurangi kerumitan administratif.

Aplikasi absensi bisa terintegrasi dengan sistem penggajian, Human Resource Information System (HRIS), dan Human Resource Management (HRM).

- Dukungan Pelanggan

Aplikasi harus disertai dengan dukungan pelanggan yang baik untuk membantu pengguna mengatasi masalah atau pertanyaan yang mungkin timbul selama penggunaan aplikasi.

Pengembang aplikasi harus secara teratur memperbarui aplikasi untuk memperbaiki bug, meningkatkan fitur, dan menjaga keamanan. Pemeliharaan rutin juga diperlukan untuk memastikan kinerja yang optimal.

- Kepatuhan Hukum

Tentunya aplikasi absensi harus mematuhi peraturan dan hukum yang berlaku terkait dengan manajemen absensi, seperti aturan perburuhan dan privasi data.

Memperhatikan aspek-aspek ini dapat membantu memastikan bahwa Aplikasi Absensi Mobile Online berfungsi sesuai harapan dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan serta karyawan.

Manfaat Aplikasi Absensi Mobile

Aplikasi mobile dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan dan karyawan, di antaranya adalah untuk:

- Peningkatan Produktivitas Karyawan

Aplikasi absensi mobile memungkinkan karyawan untuk kerja dari mana saja dan kapan saja, bahkan bisa mengganti jam kerja.

Sistem ini memungkinkan fleksibilitas dalam menjalankan tugas-tugas mereka dan mengurangi ketergantungan pada lokasi kantor. Hasilnya, produktivitas karyawan dapat meningkat secara berkala.

- Efisiensi Operasional

Perusahaan dapat mengotomatisasi proses bisnis tertentu, seperti pengelolaan data atau dokumen karyawan atau manajemen waktu. Dengan memanfaatkan teknologi mobile, perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi dan meningkatkan efisiensi operasional.

- Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Sistem absensi online menjadi platform untuk berbagai kegiatan yang meningkatkan keterlibatan karyawan, khususnya dalam hal administrasi yang mandiri melalui employee self service.

Hal ini membantu memperkuat hubungan antara perusahaan dan karyawan, serta meningkatkan rasa kepemilikan dan motivasi karyawan.

- Analisis Data Real-Time

Aplikasi mobile dapat mengumpulkan data secara real-time tentang berbagai aspek, seperti waktu masuk, istirahat, lembur, dan kerja shift.

Dengan data akurat, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat berdasarkan pemahaman yang lebih baik tentang kondisi dan kebutuhan timnya.

- Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Aplikasi absensi online juga dapat digunakan untuk memberikan pengalaman pengguna (user experience) yang lebih baik. Dengan menyediakan layanan yang mudah diakses dan fitur-fitur yang mempermudah kinerja, perusahaan bisa mendapatkan prioritas layanan terbaru.

- Integrasi dengan Sistem Manajemen SDM

Beberapa aplikasi absensi mobile dapat terintegrasi langsung dengan sistem manajemen sumber daya manusia (SDM) perusahaan, sehingga data kehadiran karyawan secara otomatis tercatat dalam sistem tersebut.

- Rekap Data Cuti atau Izin

Platform absensi mobile juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti atau izin langsung melalui perangkat mobile mereka, serta memungkinkan manajer atau atasan untuk menyetujui atau menolak permintaan tersebut secara online.

Beberapa Aplikasi Absensi Mobile yang Populer

Sampai hari ini, ada banyak aplikasi absensi mobile online yang populer di Indonesia dan di dunia. Tentu setiap aplikasi dirancang dengan keunggulan masing-masing.

Dengan mempelajari fitur dan layanan masing-masing, Anda bisa temukan yang paling cocok dengan bisnis/perusahaan Anda.

1. Kerjoo

Kerjoo adalah absensi mobile online yang telah banyak membantu ribuan perusahaan dari segi efisiensi dan produktivitas karyawan.

Dengan Kerjoo, HR semakin mudah mengelola data karyawan di kantor, karyawan WFH, maupun tim lapangan. Secara keseluruhan, pengguna akan merasakan keuntungan yang lebih hemat waktu dan biaya.

Kerjoo menyediakan berbagai layanan di dalam aplikasi berupa fitur unggulan yang selalu dikembangkan dari waktu ke waktu.

Beberapa fitur Kerjoo yang tersedia;

• Presensi foto selfie dengan handphone sendiri
• Pengajuan izin dan cuti paperless sekali klik
• Cuti khusus, upgrade dari cuti tahunan
• Atur jadwal shift mandiri oleh karyawan
• Pintu Kerjoo yang berfungsi secara offline
• Laporan kunjungan klien secara real time
• Absensi mobile anti fake GPS
• Proses penggajian yang jauh lebih praktis
• Review performa kehadiran karyawan akurat
• Rencana kerja harian karyawan
• Fitur klaim atau reimburse

Selain itu, masih banyak lagi fitur yang dikembangkan untuk kebutuhan pelanggan.

2. Truein

Pengguna Truein bisa melakukan presensi dari mana saja, dengan device apa saja. Truein berjalan di handphone Android atau iOS. Aplikasi mobile online ini meminimalisir kebutuhan akan perangkat keras yang rumit atau mesin absensi yang berdiri sendiri.

Truein cocok untuk staf lapangan, toko ritel, pekerja konstruksi, perusahaan manufaktur, dan banyak lagi.

3. Buddy Punch

Buddy Punch adalah sistem kehadiran seluler lengkap yang berfungsi di semua perangkat, dari Android hingga iOS. Absensi mobile ini dapat digunakan untuk melacak kehadiran.

Termasuk waktu kerja dan waktu istirahat yang dibayar, mengatur fitur akuntabilitas karyawan, dan sistem penggajian bisa diselesaikan dengan Buddy Punch.

4. Timely

Timely menawarkan berbagai fitur sistem absensi mobile, antara lain:

• Pelacakan waktu
• Penagihan yang akurat
• Kebijakan anti-pengawasan yang ketat
• Time tracker berbasis AI (artificial intelligence)

Pengguna Timely bisa mendapatkan info harian yang akurat tentang seluruh waktu yang dihabiskan untuk rapat, email, situs web, dan panggilan video tanpa perlu repot.

5. Connecteam

Connecteam adalah aplikasi absensi mobile yang menyederhanakan pekerjaan sehari-hari dengan tim. Meskipun jarak jauh, tim tetap terhubung dan dapat fokus mengembangkan bisnis.

Beberapa layanan unggulan Connecteam;

• Operasional harian (Mobile Checklists, Form Templates, Task Management, Conditional Forms)
• Penjadwalan dan pelacakan waktu
• Platform komunikasi internal (Company Updates, Work Chat, Events Manager, Surveys)

6. Harvest

Harvest adalah software manajemen dan pelacakan waktu dengan pelaporan mudah dan canggih serta pembuatan faktur online yang efisien.

Beberapa layanan unggulan Harvest;

• Time tracking
• Invoice & pembayaran
• Buat laporan instan di seluruh proyek
• Budget monitoring untuk setiap proyek
• Lacak pengeluaran untuk setiap klien dan proyek

7. Toggl Track

Toggl Track menyediakan solusi employee time tracking yang memastikan setiap waktu berharga.

Beberapa layanan unggulan Toggl Track;

• Time tracker yang bisa diedit
• Pomodoro timer
• Integrasi dengan kalender
• Review kedisiplinan berbentuk grafik dan tabel

Kerjoo Aplikasi Absensi Mobile Anti Fake GPS

Fake GPS dapat dimanfaatkan oleh karyawan yang tidak jujur untuk menipu sistem absensi. Mereka terlihat seperti hadir di tempat kerja, padahal sebenarnya tidak.

Aplikasi absensi mobile dengan anti fake GPS membantu memastikan bahwa informasi lokasi yang dilaporkan akurat dan dapat dipercaya, sehingga memudahkan pengawasan dan manajemen operasional.

Perusahaan bisa mengatur lokasi yang diizinkan untuk melakukan presensi masuk dan keluar. Kerjoo memberikan solusi presensi online yang mudah digunakan untuk membantu mengelola absensi karyawan Anda dengan lebih aman dan efisien.

Kesimpulan

Itulah ulasan tentang aplikasi absensi mobile online populer. Penggunaan jenis aplikasi mobile tertentu dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan preferensi perusahaan.

Perusahaan mungkin memilih untuk menggunakan kombinasi dari beberapa jenis aplikasi untuk memastikan keamanan dan akurasi pencatatan waktu serta efisiensi dalam manajemen kehadiran karyawan.

Dengan Kerjoo, kini saatnya Anda atur proses administrasi HR yang lebih cepat dan mendukung kemandirian tim Anda.