Mengenal Apa Itu Aplikasi Absensi Wajah dan Manfaatnya

Absensi atau pencatatan kehadiran karyawan merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan kerja. Karena absensi karyawan dapat memengaruhi total penggajian dan manajemen sumber daya manusia secara keseluruhan.

Dalam perkembangannya, aplikasi absensi wajah berbasis online memiliki kelebihan yang lebih banyak apabila dibandingkan dengan aplikasi absensi manual.

Hal tersebut dikarenakan proses pada absensi manual bisa memakan waktu yang lebih lama, terutama apabila perusahaan memiliki banyak karyawan. Oleh karena itu, beberapa perusahaan memilih untuk memanfaatkan teknologi presensi wajah.

Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut mengenai pengertian aplikasi absensi wajah, apa saja manfaatnya, dan rekomendasi aplikasi yang bisa digunakan.

Pengertian Aplikasi Absensi Wajah

Aplikasi absensi wajah adalah perangkat lunak atau program yang digunakan untuk merekam kehadiran karyawan. Cara kerjanya adalah dengan mengenali wajah karyawan melalui kamera yang terhubung dengan aplikasi yang tersedia.

Melalui aplikasi tersebut, karyawan yang ingin melakukan presensi tinggal menempelkan wajah mereka ke kamera. Selanjutnya, aplikasi akan mengenali wajah mereka dan mencatat kehadirannya.

Pada penerapannya, aplikasi absensi wajah menggunakan teknologi pengenalan wajah untuk mengidentifikasi karyawan secara akurat. Oleh karena itu, kecurangan dalam absensi dapat lebih mudah dihindari.

Manfaat Aplikasi Absensi Wajah

Aplikasi absensi wajah menawarkan banyak manfaat bagi sebuah perusahaan, antara lain:

1. Efisiensi Waktu

Salah satu keunggulan utama ketika menggunakan aplikasi presensi wajah adalah efisiensi dalam penggunaan waktu. Pada sistem absensi manual, karyawan harus mengisi atau menandatangani formulir absensi secara manual setiap masuk atau keluar tempat kerja. Oleh karena itu, proses tersebut bisa memakan waktu yang lebih lama.

Namun lain halnya dengan penggunaan aplikasi absensi, karena karyawan dapat melakukan pencatatan kehadiran mereka dengan cepat dan mudah.

Hal ini didukung dengan penggunaan teknologi seperti pemindaian kode QR, GPS atau sidik jari yang memungkinkan pencatatan kehadiran dalam hitungan detik. Dengan kata lain, penggunaan aplikasi untuk presensi dapat meningkatkan efisiensi penggunaan waktu.

Selain itu, dengan adanya efisiensi penggunaan waktu ini, perusahaan dapat memanajemen dan mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif, yang dapat membantu meningkatkan laba perusahaan.

2. Akurasi Data

Keunggulan lain dari aplikasi absensi adalah keakuratan datanya. Pada sistem absensi manual, sering terjadi human error saat mengisi lembar absensi.

Sebagai contoh, mungkin ada karyawan yang lupa untuk menandatangani lembar atau memasukkan check-in atau check-out. Adanya hal tersebut dapat menyebabkan ketidakakuratan data kehadiran.

Lain halnya dengan penggunaan aplikasi absensi wajah. Karena aplikasi tersebut menggunakan teknologi canggih, maka pengumpulan data kehadiran menjadi lebih akurat dan minim adanya kesalahan.

Dengan data kehadiran yang akurat dan terstruktur dengan baik, perusahaan dapat mengidentifikasi pola kehadiran karyawan dan memantau seringnya ketidakhadiran yang terlambat atau terlambat.

Begitu juga memperkirakan biaya penggajian dengan lebih akurat. Ini dapat membantu perusahaan mengoptimalkan produktivitas dan meningkatkan efisiensi operasi mereka.

3. Kemudahan Akses Informasi

Dalam sistem absensi manual, laporan kehadiran seringkali perlu disimpan di lokasi terpisah, seperti pada arsip kantor. Hal ini dapat membuat proses pencarian informasi menjadi sulit dan memakan waktu lebih lama.

Berkebalikan dengan penggunaan aplikasi absensi wajah, yang membuat informasi absensi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Ini karena informasi mengenai kehadiran disimpan dalam database online yang dapat diakses langsung melalui gawai.

Selain itu, aplikasi absensi juga memungkinkan HR untuk mengakses data absensi secara real-time. Misalnya, HR dapat melihat siapa yang aktif atau tidak aktif pada waktu tertentu, atau melihat jumlah jam kerja karyawan secara real-time.

Adanya kemudahan tersebut dapat membantu HR untuk membuat keputusan yang lebih cepat tepat.

4. Peningkatan Kontrol Perusahaan

Perusahaan yang menggunakan bantuan aplikasi absensi wajah dapat memantau dan mengelola absensi karyawan dengan lebih efektif.

Dengan penggunaan aplikasi tersebut, perusahaan dapat menetapkan aturan absensi yang jelas dan mengotomatiskan proses absensi.

Manfaat lainnya adalah peningkatan efisiensi operasional. Dengan bantuan aplikasi absensi wajah, maka perusahaan dapat memastikan karyawan bekerja sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dan mematuhi aturan absensi yang diberikan.

Dengan kata lain, penggunaan aplikasi absensi dapat mempermudah perusahaan untuk memantau dan mengelola absensi karyawan dengan lebih efektif, mengontrol biaya operasional, dan meningkatkan efisiensi.

5. Transparansi Laporan Absensi

Penggunaan aplikasi absensi dapat mempermudah perusahaan untuk memastikan keakuratan dan keabsahan informasi absensi dengan lebih mudah.

Aplikasi ini dapat memantau dan merekam kehadiran karyawan secara otomatis, dan memberikan akses kepada HR untuk melihat data absensi secara real-time. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memastikan bahwa informasi absensi karyawan akurat dan valid.

Tidak hanya itu, penggunaan aplikasi absensi juga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan transparansi laporan hasil presensi. Mengingat dalam sistem manual, seringkali sulit untuk memantau kehadiran karyawan secara teratur.

Namun, dengan menggunakan aplikasi absensi online, perusahaan dapat memantau secara real-time kepada karyawan mengenai kehadiran mereka dan kinerja mereka.

Rekomendasi Aplikasi Absensi Wajah

Salah satu rekomendasi aplikasi absensi wajah yang dapat Anda gunakan adalah Kerjoo. Kerjoo sendiri merupakan sebuah perusahaan yang menawarkan fasilitas aplikasi absensi wajah online.

Ada banyak fitur yang ditawarkan oleh Kerjoo yang berguna untuk meningkatkan kontrol HR terhadap presensi karyawan. Berikut adalah penjelasan lengkapnya.

1. Terdapat fitur face recognition (selfie) untuk mempermudah proses absensi. Jadi, karyawan hanya perlu selfie untuk melakukan absensi;
2. Terdapat fitur GPS based yang membuat absensi dapat dilakukan di mana saja;
3. Terdapat fitur untuk mengajukan cuti dan penjadwalan shift;
4. Terdapat fitur untuk memantau kunjungan klien secara real time;
5. Terdapat fitur untuk menghitung pembayaran gaji; dan masih banyak lagi.

Secara keseluruhan, aplikasi absensi wajah Kerjoo memiliki banyak kelebihan, termasuk keamanan yang lebih tinggi, kemudahan penggunaan, kemampuan pemantauan kehadiran secara real-time, laporan kehadiran yang lengkap, dan lain-lain.

Oleh karena itu, menggunakan Kerjoo sebagai aplikasi absensi di perusahaan Anda merupakan pilihan yang tepat karena dapat membantu untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen kehadiran karyawan.

Kesimpulan

Berdasarkan paparan-paparan barusan, dapat disimpulkan bahwa aplikasi absensi wajah ini merupakan alat yang dapat digunakan untuk mempermudah presensi melalui pengenalan wajah.

Dalam penggunaannya, karyawan tidak perlu lagi menggunakan kartu absensi atau tanda tangan untuk melakukan absensi. Mereka hanya perlu menempatkan wajah di depan kamera aplikasi absensi wajah untuk melakukan absensi secara otomatis.

Ada berbagai keunggulan yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi ini, antara lain meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan absensi, mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk proses absensi, dan memudahkan pengelolaan absensi secara keseluruhan.

Selain itu, penggunaan aplikasi absensi wajah juga dapat membantu perusahaan dalam mengurangi tingkat kecurangan absensi, karena teknologi pengenalan wajah yang digunakan memiliki tingkat akurasi yang cukup tinggi.

Dalam jangka panjang, penggunaan aplikasi absensi wajah juga bisa membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas karyawan dan efisiensi operasional perusahaan.