Contoh Surat Resign Kerja: Tips dan Format Penulisan Resmi

Kerasnya lingkungan kerja, keinginan untuk switch karier, merasa reka kerja tidak mendukung atau satu hal alasan lain mungkin membuatmu ingin mengakhiri perjalanan karier di sebuah perusahaan. 

Jika iya, contoh surat resign kerja menjadi langkah penting yang perlu dicari sebagai bentuk permohonan maaf dan mempersiapkan pengunduran diri dengan lebih baik. 

Hal ini karena surat resign kerja adalah surat yang membantu perusahaan untuk menghadapi masa transisi dan menyiapkan pengganti sebelum kamu resmi mengundurkan diri dari perusahaan. 

Untuk lebih jelasnya, Kerjoo akan membahas lebih lanjut mengenai contoh surat resign kerja dari tips dan format penulisan surat yang resmi. 

Struktur Umum Surat Resign Kerja

Untuk membuat surat resign kerja yang resmi dan profesional, kamu perlu memperhatikan struktur umum yang sesuai dengan etika profesional. Berikut adalah struktur umum yang bisa kamu ikuti:

Kepala Surat

Surat resign kerja resmi diawali dengan kepala surat yang berisi tempat dan tanggal penulisan surat, nama penerima dan alamat surat. 

Bagian Pembuka

Setelah itu, mulailah surat resign dengan salam dan sampaikan tujuan utama pengunduran diri. Pastikan kamu mencantumkan nama lengkap, jabatan, dan tanggal resign dengan jelas. 

Isi Surat

Di bagian isi surat, sampaikan alasan pengunduran diri secara singkat dan jelas. Tidak perlu terlalu detail, namun pastikan alasan yang kamu berikan tetap sopan dan profesional.

Bagian Penutup

Ucapkan terimakasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah kamu dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut. Sampaikan permohonan maaf dan tambahkan juga harapan terbaik untuk kesuksesan perusahaan di masa depan.

Contoh Surat Resign Kerja

Supaya lebih jelas, kamu dapat melihat beberapa contoh surat resign yang bisa kamu sesuaikan dengan kondisi tempat kerjamu:

Contoh Surat Resign Kerja Formal

Contoh surat resign ini ideal untuk diserahkan kepada perusahaan dengan budaya kerja yang sangat formal.

Yogyakarta, 17 Agustus 2024

Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Nikita Harun bermaksud mengajukan pengunduran diri saya dari posisi [posisi] di [nama perusahaan], terhitung sejak [tanggal efektif].

Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang Magister. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di sini.

Saya berharap yang terbaik untuk kesuksesan perusahaan kedepannya.

Hormat saya,

Nikita Harun

Contoh Surat Resign Kerja Santai

Contoh surat resign ini cocok untuk diserahkan kepada perusahaan dengan budaya kerja yang lebih santai.

Halo [Nama Atasan],

Saya ingin menginformasikan bahwa saya memutuskan untuk resign dari posisi [posisi] di [nama perusahaan], efektif mulai [tanggal efektif] Saya sangat menghargai semua pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di sini.

Terima kasih atas dukungan dan kebersamaannya. Semoga sukses untuk tim ke depannya!

Salam hangat

[Nama Lengkap]

Contoh Surat Resign Kerja dengan Pemberitahuan 1 Bulan Sebelum Resign

Kepada Yth.
[Nama Atasan]

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari [posisi] saya di [nama perusahaan], terhitung satu bulan dari tanggal surat ini. Saya berharap pengunduran diri saya dapat memberikan waktu yang cukup untuk transisi dan persiapan pengganti saya.

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Menulis Surat Resign

Wajar apabila dalam proses menulis surat resign pertama kali kamu melakukan kesalahan yang membuatmu tampak tidak profesional seperti:

Nada Bahasa Emosional   

Meskipun kamu mungkin memiliki pengalaman kurang menyenangkan dengan rekan kerja, menyampaikan keluhan atau emosi negatif dalam surat resign adalah salah satu kesalahan menulis surat pengunduran diri. 

Tetaplah menjaga nada yang profesional dan netral agar tidak merusak hubungan di masa depan.

Tidak Menyertakan Tanggal Pengunduran Diri Efektif

Seringkali orang lupa mencantumkan tanggal efektif dalam surat pengunduran diri kerja. Padahal, informasi ini penting bagi perusahaan untuk mencoba merencanakan transisi dan mencari penggantimu.

Penjelasan Alasan yang Terlalu Detail

Dalam membuat surat resign yang baik dan benar, sebaiknya kamu menyampaikan alasan pengunduran diri secara singkat dan jelas. Tidak perlu menjelaskan secara mendetail atau menyampaikan masalah pribadi yang mendalam.

Terlalu Formal atau Terlalu Santai

Tidak peduli apapun alasan pengunduran diri atau sedekat apapun kamu dengan atasan di perusahaan, penting untuk tetap menjaga profesionalitas terhadap perusahaan. 

Sesuaikan nada surat dengan budaya perusahaan. Jangan terlalu kaku dalam surat untuk perusahaan yang santai, namun jangan juga terlalu santai untuk perusahaan yang formal. Pastikan suratmu tetap profesional dan sesuai konteks.

Tidak Berterima Kasih

Melupakan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan adalah kesalahan yang sering terjadi. Mengucapkan terima kasih adalah bentuk apresiasi yang penting dan menunjukkan rasa hormatmu terhadap perusahaan.

Tips Penulisan Surat Resign yang Efektif

Untuk membuat surat resign kerja yang efektif dan meminimalisir kesalahan, kamu dapat memperhatikan tips berikut. 

1. Jaga nada sopan dan hormat: Meskipun kamu mungkin merasa tidak puas dengan situasi atau rekan kerja, tetap
2. lah menulis dengan nada yang baik dan sopan. Hal ini akan membantumu menjaga hubungan baik.
3. Ucapan terima kasih: Ucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang telah kamu dapatkan. 
4. Jaga hubungan baik: Tidak peduli bagaimana pengalamanmu, tetap jaga hubungan baik dengan rekan kerja perusahaan, karena ini bisa bermanfaat di masa depan.

Format Surat Resign Kerja yang Baik

Surat resign yang baik biasanya memiliki format yang jelas, mulai dari bahasa yang formal, struktur, hingga layout yang rapi. Kamu bisa menyusun surat resign dalam bentuk Word atau PDF agar lebih mudah diakses dan diarsipkan oleh perusahaan.

Alasan Pengunduran Diri yang Umum Digunakan

Ada beberapa alasan umum yang sering digunakan dalam surat resign kerja seperti pindah kerja ke perusahaan baru. Alasan ini sangat wajar, terutama apabila kamu merasa ada peluang karier yang lebih baik di perusahaan baru.

Alasan kedua yang sering dicantumkan dalam surat resign kerja adalah  melanjutkan pendidikan, baik itu kuliah atau program pelatihan tertentu yang membutuhkan waktu dan konsentrasi penuh.

Alasan pengunduran diri lain yang berhubungan dengan kepentingan pribadi seperti kesehatan, perubahan prioritas, dan alasan pengunduran diri yang bersifat sangat pribadi sehingga tidak dapat dijelaskan secara detail dalam surat resign kerja.

Yang terpenting, pastikan saat menyampaikan alasan pengunduran diri kamu menggunakan bahasa profesional dan tidak menyinggung pihak manapun.

Kesimpulan

Pada akhirnya, menyerahkan surat resign kerja secara resmi akan sangat membantu dalam proses transisi. Bukan hanya membantu perusahaan dalam mempersiapkan penggantimu, tetapi juga membantu menjaga reputasi baik di dunia kerja.

Contoh surat resign kerja ini dibuat dalam bentuk umum yang dapat membantumu membuat surat pengunduran diri kerja secara profesional, baik dan sopan.

Pastikan kamu menggunakan contoh surat resign kerja ini untuk menulis surat pengunduran diri yang profesional, baik dan sopan. Jangan lupa untuk memperhatikan format resmi seperti penggunaan font dan layout.

Nah, jika kamu sedang mencari cara untuk mengelola absensi di perusahaan dengan lebih mudah, coba gunakan Aplikasi Absensi Kerjoo. Dengan Kerjoo, kamu bisa memantau kehadiran karyawan dengan cepat dan akurat. Yuk, coba sekarang!