Update Fitur Terbaru Kerjoo, Cuti Karyawan

Pengelolaan cuti karyawan adalah aspek penting dalam mengelola kebutuhan SDM yang seringkali dianggap sepele.

Padahal, pengelolaan cuti karyawan memiliki dampak signifikan pada produktivitas dan efisiensi perusahaan. Karena cuti adalah satu-satunya cara menjaga karyawan tetap produktif dan tidak burnout.

Aplikasi absensi online Kerjoo hadir untuk mendukung HR dalam proses manajemen cuti karyawan agar lebih transparan.

Berkat masukan dari klien, Kerjoo terus berinovasi untuk menghadirkan solusi manajemen cuti yang semakin efektif dan efisien.

Pentingnya Pengelolaan Cuti di Perusahaan

Cuti karyawan adalah hak, sekaligus cara HR memberikan ruang bagi karyawan untuk tetap merasa rileks di tempat kerja, mengurangi risiko burnout dan meningkatkan kepuasaan kerja karyawan.

Disatu sisi apabila tidak dikelola dengan baik, masalah cuti dapat menimbulkan overlap cuti, atau kekurangan tenaga kerja di waktu tertentu.

Fitur cuti dari Kerjoo hadir untuk mengelola kebutuhan cuti karyawan terpenuhi dengan baik, disamping menjaga stabilitas tenaga kerja di perusahaan.

Update Fitur Kerjoo: Cuti Tahunan

Untuk mendukung manajemen cuti yang lebih terstruktur, Kerjoo memperkenalkan Fitur Cuti Tahunan.

Karyawan dapat melihat sisa jatah cuti tahunan mereka serta melakukan pengajuan langsung melalui aplikasi Kerjoo. Setelah diajukan, karyawan dapat melihat status pengajuan cuti secara real time melalui ponsel, sehingga memudahkan koordinasi tanpa perlu tatap muka.

Perusahaan yang telah menggunakan aplikasi absensi Kerjoo dapat segera mengaktifkan fitur ini untuk mengoptimalkan manajemen cuti tahunan karyawan.

Cara Kerja Fitur Cuti di Aplikasi Kerjoo

Sebelum karyawan mengajukan cuti tahunan, Anda sebagai admin dapat mengalokasikan jumlah cuti karyawan melalui admin panel Kerjoo.

Pengaturan ini bisa dilakukan melalui dua metode, yaitu penambahan manual dan pengaturan pembaruan cuti otomatis.

Untuk penambahan cuti tahunan secara manual, admin perusahaan dapat langsung menambahkan jatah cuti tahunan setiap karyawan secara individual sesuai kebutuhan ataupun secara massal.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti.

Penambahan Cuti Manual

• Login ke panel admin perusahaan melalui https://app.kerjoo.com/#/login
• Masuk ke menu [Kelola Karyawan] dan pilih [Data Karyawan]
• Pilih karyawan yang akan ditambahkan cutinya, klik ubah pada [tanda pensil]

• Anda akan menemukan form data karyawan, scroll ke bawah hingga Anda menemukan data [Kepegawaian]
• Tambahkan kuota cuti dan tanggal berakhirnya cuti karyawan, untuk tanggal cuti berakhir tidak wajib diisi.

• Setelah itu klik [Simpan] dan sistem akan secara otomatis menyimpan penambahan jatah cuti Anda.

Penambahan Cuti Dengan Aksi Massal

• Login ke panel admin perusahaan melalui https://app.kerjoo.com/#/login
• Masuk ke menu [Kelola Karyawan] dan sub menu [Data Karyawan]
• Klik icon [Aksi Massal]

• Pada fitur [Aksi Massal] Anda dapat [Menyamakan sisa cuti], [menambahkan sisa cuti] dan [mengurangi sisa cuti]
• Aksi tersebut dapat diterapkan ke semua Karyawan, divisi tertentu ataupun hanya ke karyawan tertentu saja.

• Setelah memilih aksi dan target penerima, isi [nilai cuti] yang akan ditambahkan atau dikurangi serta masa berlaku cuti. Lalu klik [Proses]

• Anda akan menerima email notifikasi jika aksi massal telah berhasil diproses.

Pengajuan Cuti Tahunan Karyawan

Sebelum karyawan dapat mengajukan cuti tahunan melalui aplikasi Kerjoo, pastikan menu [cuti] sudah ditampilkan di aplikasi mobile karyawan.

1. Pertama-tama, masuk ke panel admin Kerjoo;
2. klik menu [pengaturan] dan sub menu [aplikasi mobile];
3. nonaktifkan toggle [sembunyikan cuti] untuk menampilkan menu ini.

Adapun langkah-langkah mengajuan cuti tahunan di aplikasi mobile Kerjoo adalah sebagai berkut.

• Masuk ke aplikasi Kerjoo dengan akun karyawan
• Klik menu [cuti] lalu pada icon [tambah cuti]
• Pada bagian ini karyawan dapat melihat sisa jatah cuti yang diberikan perusahaan.
• Untuk mengajukan cuti, silakan klik [tahunan]
• Isi form pengajuan cuti dari tanggal dan keperluan.
• Lampirkan file kelengkapan jika ada, lalu [kirim permintaan]

Setelah mengajukan cuti, karyawan dapat melihat daftar pengajuan cuti yang telah dikirim melalui aplikasi mobile.

Tidak hanya itu, karyawan juga akan menerima notifikasi apakah pengajuan cuti disetujui atau ditolak

Jika disetujui, jumlah cuti karyawan akan otomatis berkurang sesuai jumlah hari yang diajukan.

Mengelola Pengajuan Cuti Karyawan

Admin perusahaan memiliki kendali penuh dalam mengelola pengajuan cuti karyawan melalui panel admin di aplikasi Kerjoo.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola cuti karyawan:

• Masuk ke panel admin perusahaan di aplikasi Kerjoo.
• Klik menu [Cuti] dan Anda akan dialihkan ke tab [Pengajuan].
• Pada panel ini, akan ditampilkan seluruh pengajuan cuti karyawan yang belum diproses.
• Klik tombol [Aksi] pada pengajuan yang ingin diproses. Admin dapat memilih [Terima], [Tolak], [Hapus] dan [Cetak Permohonan] cuti karyawan.

• Setelah aksi dipilih, baik disetujui atau ditolak, notifikasi akan secara otomatis terkirim ke aplikasi Kerjoo karyawan yang bersangkutan, memberi tahu status pengajuan cutinya.
• Pengajuan cuti yang ditolak ataupun disetujui akan ditampilkan pada tab sesuai dengan status persetujuannya.

Dengan langkah-langkah ini, admin dapat mengelola cuti karyawan secara efektif dan memastikan informasi cuti selalu diperbarui sesuai dengan keputusan yang diambil.

Kesimpulan

Jadi, apabila perusahaan Anda memiliki karyawan yang Work From Home (WFH) tidak perlu cemas dalam mengelola karena aplikasi absensi Kerjoo selain bisa mengidentifikasi cuti karyawan tanpa harus bertatap muka. Nah, dengan adanya fitur cuti ini juga akan membantu mempercepat proses cuti dari karyawan itu sendiri. Yuk, daftar Kerjoo sekarang ya!