Atur Presensi Lebih Akurat dengan Fitur Revisi Kehadiran

Apakah tempat kerja Anda pernah mengalami masalah dengan urusan keterlambatan karyawan? Jika terlalu sering, masalah kehadiran karyawan dapat berdampak besar secara keseluruhan.

Anggota tim yang sering terlambat bisa sangat mempengaruhi produktivitas tim Anda. Akibatnya, anggota tim lainnya harus mendapat imbas tanggung jawab orang yang tidak tepat waktu.

Mungkin Anda adalah tipe pemimpin bisnis yang lebih suka menciptakan budaya kerja yang fleksibel, bebas dari aturan dan jadwal yang kaku.

Kecuali jika kantor Anda tidak memungkinkan untuk menerapkan fleksibilitas. Yang terpenting, Anda bisa mengetahui jam berapa seharusnya tim Anda masuk kerja.

Bagaimanapun, ketidakhadiran dan keterlambatan yang tanpa alasan yang kuat, dapat berdampak buruk pada banyak aspek. Dari waktu ke waktu, banyak tips yang mungkin sudah sering Anda dengar tentang cara menjadi tepat waktu.

Cara yang bisa Anda temukan misalnya menyetel alarm untuk bangun tepat waktu, merencanakan rute ke kantor yang lebih singkat.

Bahkan sampai mempersiapkan pakaian atau outfit ke kantor pada hari sebelumnya. Tidak masalah apa yang akan Anda lakukan, yang terpenting monitor kehadiran di kantor bisa akurat.

Pentingnya Kehadiran Tepat Waktu bagi Karyawan

Tepat waktu dalam bekerja bisa memberi banyak manfaat untuk saat ini dan untuk masa depan. Bukan hanya untuk perusahaan tempat bekerja, tapi juga untuk diri sendiri. Inilah alasan pentingnya hadir tepat waktu saat bekerja.

1. Menunjukkan Sikap Profesional

Tepat waktu membantu Anda menunjukkan sikap profesional, yang mencakup standar perilaku, nilai-nilai tempat kerja, dan karakteristik lainnya. Datang ke tempat kerja lebih awal atau tepat waktu dapat menonjolkan kepercayaan dan keandalan sebagai anggota tim.

Bersikap tepat waktu secara konsisten juga dapat membantu menunjukkan bahwa Anda memenuhi standar. Kemudian dapat meningkatkan nilai Anda, apapun profesinya, dan membantu Anda memajukan karier.

2. Lebih Banyak Waktu untuk Diri Sendiri

Menjadi tepat waktu juga dapat membantu Anda lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Setidaknya Anda bisa menyelesaikan semua pekerjaan Anda selama jam kerja.

Tepat waktu dapat membantu Anda mengerjakan atau lebih cepat dari jadwal, dan menyisihkan waktu luang Anda untuk hal-hal lain. Ini juga memastikan Anda bisa pulang tepat waktu, yang membantu Anda menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

3. Mengurangi Risiko Stress

Selain dapat membantu Anda tampil profesional, menjadi orang yang tepat waktu juga menurunkan stres, dan memberi manfaat lainnya. Ketika seseorang sering terlambat, hal itu meningkatkan kadar kortisol atau hormon stres.

Saat seperti itu akan memicu kepanikan, lebih mungkin untuk cepat-cepat, dan tidak memperhatikan hal-hal penting di sekitarnya. Bahkan untuk kemungkinan terbutuk, beberapa hal mungkin akan terlewat yang akan menciptakan lebih banyak stres dan burnout.

4. Agar Bisa Menyelesaikan Tugas dengan Nyaman

Mengurangi stres adalah manfaat lain dari tepat waktu untuk bekerja. Seringkali, terlambat bekerja dapat menyebabkan stres, karena dapat membuat suatu proyek terasa terburu-buru.

Dengan datang lebih awal atau tepat waktu, Anda dapat memberi diri Anda cukup waktu untuk menyelesaikan tugas dengan kecepatan yang nyaman. Ini juga dapat memberi Anda lebih banyak waktu untuk menangani masalah tak terduga seperti lalu lintas yang dapat mengganggu pekerjaan.

Ada kalanya urusan karyawan terlambat bukan karena faktor kesengajaan atau tanda kemalasan. Tapi, ada juga hal-hal teknis di luar rencana yang bisa terjadi tanpa rencana.

Misalnya adalah ketika terjadi kerusakan pada kendaraan, error pada gadget yang sedang digunakan, koneksi internet yang bermasalah. Untuk mengatasinya mungkin saja akan butuh waktu lama, sehingga bisa telat masuk kerja.

Apalagi jika misalnya kantor Anda menerapkan denda keterlambatan setiap terlambat sekian menit. Tentunya hal seperti itu tidak perlu terjadi, jika memang ada cara untuk mengatasi.

Perusahaan juga harus bisa mengatasi dengan sistem yang transparan antara karyawan dan perusahaan. Menyikapi hal tersebut, aplikasi absensi Kerjoo kembali merilis fitur baru yaitu Revisi Kehadiran. Dengan fitur ini, waktu absensi bisa diatur lebih akurat.

Fitur Revisi Kehadiran Aplikasi Mobile

Fitur Revisi Kehadiran pada aplikasi Kerjoo adalah salah satu fasilitas untuk karyawan agar bisa mulai kerja dan juga pulang kerja dalam waktu yang sesuai kewajiban jam kerjanya.

Bagaimana cara menggunakan fitur Revisi Kehadiran?

1. Buka aplikasi mobile Kerjoo yang sudah di instal;
2. Anda dapat klik menu [aktivitas] pada tampilan homepage di smartphone.
3. Setelah itu Anda dapat memilih detail aktivitas presensi yang ingin diubah, misalnya pada gambar di bawah ini adalah presensi di Hari Jumat tanggal 13 September.
4. Anda akan dialihkan pada detail aktivitas, setelah itu Anda dapat menemukan menu [revisi kehadiran] seperti gambar di bawah ini.

5. Setelah klik [revisi kehadiran] Anda dapat mengajukan revisi beserta alasan sebagai berikut. Jangan lupa untuk klik [kirim permintaan] agar revisi kehadiran Anda dapat diproses oleh supervisor terkait.

Fitur Revisi Kehadiran Admin Panel

Untuk admin panel, Anda akan menerima notifikasi pengajuan revisi kehadiran oleh karyawan. Setelah itu Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Login sebagai admin atau supervisor, kemudian Anda dapat beralih pada menu [Persetujuan]
2. Setelah itu Anda dapat beralih pada menu [kehadiran] dan menemukan kolom [Revisi Kehadiran]
3. Untuk alasan revisi bisa disesuaikan menurut situasi dan kondisi masing-masing. Begitu juga jenis/tipe presensi yang ingin diajukan revisi, bukan hanya waktu masuk tapi juga istirahat, pulang, dan lembur.
4. Anda dapat melihat pada kolom aksi untuk melakukan persetujuan dengan mengklik tombol [centang] atau penolakan yang bertanda [x]

5. Selanjutnya Anda dapat memproses jam revisi kehadiran sebagaimana yang telah diajukan karyawan. Klik [proses] untuk memproses pengajuan revisi.

Saat permintaan ditanggapi admin atau supervisor, karyawan akan mendapatkan notifikasi pada aplikasi mobile.

Setelah proses revisi kehadiran selesai, Anda dapat melihat statusya pada admin panel sebagaimana gambar berikut.

Untuk proses validasi dalam hal ini, admin atau supervisor juga perlu mempertimbangkan jam kerja yang berlaku. Dengan kata lain, tidak semua pengajuan revisi bisa disetujui.

Kesimpulan

Menjadi tepat waktu dalam bekerja apapun memang bisa memberi manfaat. Begitu juga sebaliknya, masalah keterlambatan bisa memicu banyak hal yang tidak diinginkan. Imbasnya bisa berlaku buat diri sendiri dan juga tim.

Faktanya, masalah ketidaktepatan waktu presensi terkadang bukan faktor kesengajaan. Ada banyak hal yang bisa terjadi secara tidak terduga, tapi bisa mempengaruhi waktu presensi kehadiran.

Fitur Revisi Kehadiran pada aplikasi absensi online Kerjoo adalah salah satu fasilitas untuk karyawan agar bisa mulai kerja dan juga pulang kerja dalam waktu yang sesuai kewajibannya.

Revisi bisa diajukan melalui smartphone masing-masing dan admin atau supervisor bisa melakukan validasi, untuk menyetujui atau menolak pengajuan revisi tersebut.

Setiap fitur baru dari aplikasi Kerjoo memang didesain untuk kemudahan para pengguna. Apakah perusahaan tempat Anda bekerja saat ini sudah menggunakan Kerjoo?