Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan (Excel, Doc, Pdf)

Form penilaian kinerja karyawan adalah dokumen berbentuk formulir yang digunakan manajer dan staf human resource (HR) untuk mengevaluasi bagaimana kinerja karyawan pada perusahaannya.

Formulir sering kali menyertakan peringkat dan ruang untuk komentar tentang kinerja. Pada formulir penilaian, manajer melacak pencapaian dan kontribusi karyawan selama periode tertentu. Formulir penilaian juga menunjukkan apa yang menjadi kelebihan dan kelemahan karyawan.

Manajer atau HRD sering menggunakan formulir penilaian kinerja untuk memandu mereka melalui tinjauan kinerja karyawan dengan menyoroti item tertentu untuk didiskusikan.

Saat melalui formulir penilaian, baik karyawan maupun manajer dapat bekerja sama untuk menciptakan tujuan bagi karyawan.

Cara Membuat Formulir Penilaian

Formulir penilaian kinerja karyawan yang dibuat dengan tepat akan membantu perusahaan dan karyawan memahami apa yang dilakukan karyawan dengan baik serta bagaimana cara agar karyawan dapat meningkatkan kinerja ke depannya.

Saat membuat formulir penilaian bagi karyawan, cantumkan faktor penilaian yang relevan agar penilaian tersebut sesuai dengan tujuan perusahaan, model bisnis yang dijalankan, serta metrik yang ingin dilacak pada karyawan Anda.

Berikut beberapa hal yang perlu dimasukkan dalam formulir penilaian :

1. Rubrik penilaian

Catat apa yang menjadi tujuan utama dalam tugas karyawan dan pisahkan ke dalam kategori yang berbeda. Kemudian, beri nilai seberapa baik mereka memenuhi setiap tujuan.

Sistem penilaian yang umum adalah skala penilaian 5 poin. Detail arti setiap penilaian untuk membantu manajer di departemen yang berbeda menilai karyawan secara konsisten. Berikut adalah contoh arti dari setiap angka dalam jenis skala penilaian ini:

1 = Buruk (secara konsisten gagal memenuhi harapan)
2 = Cukup (sering gagal memenuhi harapan)
3 = Baik (biasanya memenuhi harapan)
4 = Sangat Baik (sering melebihi ekspektasi)
5 = Sangat baik (secara konsisten melampaui harapan)

2. Prestasi karyawan

Sebagian besar pemberi kerja mengisi formulir penilaian baru untuk setiap tinjauan kinerja. Garis bawahi apa yang menjadi pencapaian terbesar karyawan selama 1 periode peninjauan.

Sertakan proyek apa yang berhasil diselesaikan oleh karyawan tersebut atau apa yang telah mereka lakukan dengan baik.

3. Apa yang Perlu ditingkatkan oleh karyawan ke depannya

Cari tahu tentang hal atau bagian apa yang dapat ditingkatkan oleh karyawan di masa yang akan datang.

Misalnya, seorang karyawan kurang dapat berkomunikasi dengan baik dengan tim, atau mungkin mereka sering datang terlambat yang mengakibatkan produktivitas dan kinerja mereka terganggu.

4. Perbaikan Sejak Ulasan Terakhir

Jika karyawan telah melakukan tinjauan kinerja, catat hal-hal yang mereka miliki atau belum perbaiki sejak pertemuan terakhir Anda.

Detail tindakan apa yang mereka ambil untuk memenuhi tujuan mereka sebelumnya. Pastikan mereka dapat menggunakan wawasan baru tersebut untuk tujuan baru dan perbaikan mereka di masa yang akan datang.

5. Tujuan Profesional Karyawan

Bantu karyawan memperoleh tujuan profesional nyata pada periode peninjauan berikutnya. Gunakan metode SMART yaitu (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound).

Hal tersebut akan memudahkan karyawan dalam mencapai tujuan profesionalnya dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

6. Komentar dari Karyawan

Bagian komentar karyawan dapat membuat karyawan menjelaskan diri mereka sendiri secara tertulis. Pada bagian tersebut mereka dapat memasukkan mengapa pekerjaan mereka tidak atau belum memenuhi standar perusahaan.

Selain itu, karyawan dapat mengungkapkan mengenai apa yang disukai dari posisi yang dipegang oleh mereka saat ini.

Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan (Excel, Doc, Pdf)

Berikut contoh pembuatan form penilaian kinerja karyawan yang tepat. Poin-poin yang ada di bawah ini dapat diberi checklist untuk memilih mana yang paling sesuai serta disesuaikan dengan format file apa yang dibutuhkan.

I. INFORMASI KARYAWAN

Nama karyawan :

Judul pekerjaan :

Pengawas/Peninjau :

Periode Tinjauan :

Dari untuk :          /           /

II. NILAI INTI DAN TUJUAN

A. Kualitas pekerjaan

Pekerjaan diselesaikan secara akurat (sedikit atau tidak ada kesalahan), efisien dan dalam tenggat waktu dengan pengawasan minimal.

• Melebihi ekspektasi
• Memenuhi harapan
• Perlu perbaikan
• Tidak dapat diterima

B. Kehadiran & Ketepatan Waktu

Laporan untuk bekerja tepat waktu, memberikan pemberitahuan terlebih dahulu tentang perlunya ketidakhadiran.

• Melebihi ekspektasi
• Memenuhi harapan
• Perlu perbaikan
• Tidak dapat diterima

C. Keandalan

Secara konsisten tampil di level tinggi; mengelola waktu dan beban kerja secara efektif untuk memenuhi tanggung jawab.

• Melebihi ekspektasi
• Memenuhi harapan
• Perlu perbaikan
• Tidak dapat diterima

D. Kemampuan berkomunikasi

Komunikasi tertulis dan lisan jelas, terorganisir dan efektif; mendengarkan dan memahami dengan baik.

• Melebihi ekspektasi
• Memenuhi harapan
• Perlu perbaikan
• Tidak dapat diterima

E. Penilaian & Pengambilan Keputusan

Membuat keputusan yang bijaksana dan beralasan; latihan penilaian yang baik, akal dan kreativitas dalam pemecahan masalah .

• Melebihi harapan
• Memenuhi harapan
• Perlu perbaikan
• Tidak dapat diterima

F. Inisiatif & Fleksibilitas

Menunjukkan inisiatif, sering mencari tanggung jawab tambahan; mengidentifikasi masalah dan solusi; berkembang pada tantangan baru dan menyesuaikan diri dengan perubahan tak terduga.

• Melebihi ekspektasi
• Memenuhi harapan
• Perlu perbaikan
• Tidak dapat diterima

G. Kerjasama & Kerja Sama Tim

Menghargai rekan kerja saat bekerja dengan orang lain dan memberikan kontribusi yang berharga untuk membantu kelompok mencapai tujuannya.

• Melebihi ekspektasi
• Memenuhi harapan
• Perlu perbaikan
• Tidak dapat diterima

III. KRITERIA KINERJA KHUSUS PEKERJAAN

A. Pengetahuan tentang Posisi

Memiliki keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan secara kompeten.

• Melebihi ekspektasi
• Memenuhi harapan
• Perlu perbaikan
• Tidak dapat diterima

B. Pelatihan

Terus mencari cara untuk memperkuat kinerja dan secara teratur memantau perkembangan baru di bidang pekerjaan.

• Melebihi ekspektasi
• Memenuhi harapan
• Perlu perbaikan
• Tidak dapat diterima

IV. TUJUAN KINERJA

Tetapkan tujuan dan garis besar langkah-langkah untuk meningkatkan di bidang masalah atau pengembangan karyawan lebih lanjut.

V. PERINGKAT KESELURUHAN

MELEBIHI HARAPAN

Karyawan secara konsisten berkinerja pada tingkat tinggi yang melebihi harapan

MEMENUHI HARAPAN

Karyawan memenuhi semua persyaratan pekerjaan penting; dapat melebihi harapan secara berkala; menunjukkan kemungkinan akhirnya melebihi harapan

PERLU PERBAIKAN

Karyawan secara konsisten berkinerja di bawah standar/harapan yang dipersyaratkan untuk posisi tersebut; pelatihan atau tindakan lain diperlukan untuk memperbaiki kinerja

TIDAK DAPAT DITERIMA

Karyawan tidak mampu atau tidak mau melakukan tugas yang diwajibkan menurut standar perusahaan; perbaikan segera harus ditunjukkan

Mengomentari kinerja karyawan secara keseluruhan.

VI. KOMENTAR KARYAWAN (OPSIONAL)

Karyawan diberikan ruang untuk berkomentar pada form penilaian yang diberikan.

VII. PENGAKUAN

Saya mengakui bahwa saya telah mendapat kesempatan untuk mendiskusikan evaluasi kinerja ini dengan manajer/penyelia saya dan saya telah menerima salinan evaluasi ini.

Tanda Tangan Karyawan:        Tanggal:

Tanda Tangan Peninjau:          Tanggal:

Pentingnya Formulir Penilaian Kinerja Karyawan Bagi Perusahaan

Formulir penilaian adalah cara yang bagus bagi perusahaan untuk mengetahui kinerja karyawan mereka.

Kuncinya adalah memastikan perusahaan atau HR secara konsisten mengisi formulir dengan komentar penilaian yang berdampak sehingga perusahaan akan dapat menilai karyawannya secara akurat.

Sebelum penilaian kinerja karyawan dilakukan, beri karyawan formulir evaluasi diri untuk diisi agar mereka mengidentifikasi kekuatan dan area mereka untuk perbaikan.

Ini dapat membantu mereka merefleksikan upaya mereka dan memberi perusahaan atau manajer wawasan tentang bagaimana menurut karyawan yang mereka lakukan.

Mereka penting karena membantu pemberi kerja membuat evaluasi objektif terhadap seorang karyawan.

Ketika anggota tim menerima umpan balik secara teratur, mereka dapat memusatkan perhatian mereka pada area yang perlu mereka tingkatkan dan merasa termotivasi dengan mempelajari kekuatan mereka.

Untuk mempelajari kinerja perusahaan sebagai pemberi kerja, dapat meminta staf serta karyawan perusahaan untuk mengisi formulir penilaian sebagai bentuk evaluasi mereka terhadap perusahaan.

Karyawan mungkin menghargai bahwa Anda sebagai pemilik bisnis berupaya menjadi pemimpin yang lebih baik.

Metode penilaian terbaik dapat bervariasi berdasarkan industri, tujuan evaluasi Anda, dan preferensi Anda. Menggunakan sistem peringkat numerik membantu Anda mengukur kinerja dan membuat perbandingan yang mudah dari satu evaluasi ke evaluasi berikutnya.

Menggabungkan peringkat dengan pernyataan tertulis dan contoh spesifik memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja karyawan.

Istilah penilaian kinerja dan evaluasi kinerja sering digunakan secara bergantian. Keduanya menggambarkan proses meninjau pekerjaan karyawan. Tinjauan kinerja adalah istilah umum lain yang digunakan untuk menggambarkan proses evaluasi.

Perusahaan Anda dapat menentukan seberapa sering melakukan evaluasi menggunakan formulir penilaian kinerja dan bagaimana menerapkannya.

Setelah mengetahui betapa pentingnya form penilaian kinerja karyawan, Anda perlu membuatnya untuk mendukung proses bisnis ke depannya serta meningkatkan kinerja karyawan di masa yang akan datang.