Inilah Beberapa Manfaat Teknologi Cloud untuk Pekerjaan HR

Ada banyak solusi teknologi dan perangkat lunak yang dirancang untuk membantu para profesional HR dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari. Teknologi cloud menjadi salah satu teknologi yang menarik perhatian bagi para pemimpin SDM.

Penyedia solusi SDM berbasis cloud terus berinovasi pada beberapa aspek yang strategis beberapa kali per tahun.

Manfaat sebenarnya adalah bahwa agar data dapat diubah menjadi sesuatu yang dapat ditindaklanjuti demi perbaikan tenaga kerja.

HR tidak lagi terbatas di belakang meja kantor mengurus tumpukan demi tumpukan dokumen. Berkat internet dan teknologi modern, HR telah berubah menjadi departemen yang tidak lepas dari teknologi.

Dengan memanfaatkan teknologi berbasis cloud untuk merekrut, mengelola waktu istirahat, melakukan aktivitas onboarding dan offboarding, dan banyak lagi. Departemen sumber daya manusia biasanya merupakan tempat aktivitas hiruk pikuk.

Berkat keunggulan perangkat lunak HR cloud, profesional HR sekarang memiliki alat untuk mengurangi dan menyederhanakan tugas administratif seperti penggajian dan pencatatan.

Inilah Manfaat Teknologi Cloud untuk Pekerjaan HR

Dari deretan manfaat ini, mana saja yang sudah pernah Anda rasakan?

Lebih Sedikit Dokumen

Dengan perangkat lunak HR berbasis cloud, semua file sekarang dapat disimpan dengan aman di cloud dan diakses secara instan dengan aplikasi seperti Box, Google Drive, dan Dropbox.

Karena data disimpan secara digital, karyawan HR dapat mencari dan mencetak file dari solusi HR cloud dalam hitungan detik.

Penilaian Kinerja Secara Real Time dan Akurat

Salah satu tugas HR adalah menilai kinerja karyawan. Penilaian sebelumnya melibatkan dokumen yang tak ada habisnya dan membutuhkan banyak waktu untuk mengumpulkan data.

Dengan perangkat lunak cloud HR, kinerja karyawan dilacak secara otomatis dalam waktu nyata. Analisis data memanfaatkan dasbor dan laporan bawaan serta pembelajaran mesin.

Solusi Cloud HR membantu tim HR menerapkan sistem baru yang tepat atau memberikan pelatihan tambahan hanya dalam hitungan jam.

Teknologi Cloud Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Manfaat teknologi cloud HR memanfaatkan data besar dan teknologi seluler untuk melibatkan karyawan.

Misalnya, hanya dalam hitungan menit, HR dapat mengirimkan survei pulsa kepada karyawan untuk mengumpulkan umpan balik tentang bagaimana perusahaan dapat melayani mereka dengan lebih baik.

Sistem Cloud HR juga dapat membantu melacak jam, dan mengelola penggajian karyawan.

Tanpa pertanyaan, tim HR telah belajar selama dekade terakhir bahwa keterlibatan karyawan adalah sumber keunggulan kompetitif yang penting.

Keterlibatan mendorong tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi, berbagi pengetahuan, minat dari pelamar baru, dan kelincahan bisnis.

Jika digunakan secara efektif, perangkat lunak SDM dapat digunakan untuk membantu memanusiakan tempat kerja dan meningkatkan retensi jangka panjang.

Akses informasi 24/7

Perangkat lunak teknologi cloud HR memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi penting tentang gaji dan tunjangan mereka kapan saja, di mana saja. Mereka dapat dengan mudah melihat berapa banyak gaji, pajak, dan banyak lagi.

Dengan sistem SDM yang lebih kuno, karyawan biasanya mengakses informasi SDM melalui sistem telepon.

Cara ini tidak bisa tersedia setiap saat dan memakan waktu yang lebih lama. Dengan adanya sistem Cloud, tentu akan mempermudah untuk mengakses informasi tersebut.

Sistem Cloud HR juga memudahkan karyawan untuk mengubah pengaturan gaji dan tunjangan. Seorang karyawan yang menggunakan sistem HR cloud dapat mengatur setoran langsung, mengubah asuransi kesehatan mereka, dan lainnya tanpa bantuan dari profesional HR.

Penerapan Cepat

Perangkat lunak SDM sebagai layanan mudah digunakan dan dikelola. Berdasarkan masukan pengguna akhir dalam ulasan, ini juga lebih mudah dibandingkan dengan sistem HR mandiri atau lama.

Dengan perangkat lunak HR sebagai layanan, Anda tidak perlu mengkhawatirkan pembaruan atau pemeliharaan keamanan apa pun, karena tugas ini dikelola oleh penyedia SaaS.

Teknologi Cloud yang Lebih Murah

Sistem HR berbasis cloud menawarkan nilai lebih dengan biaya dimuka yang lebih rendah daripada perangkat lunak manajemen HR yang berpemilik.

Setelah diterapkan, solusi cloud segera mulai menghasilkan pengembalian yang layak, termasuk data yang lebih baik dan penghematan waktu.

Artinya, perusahaan Anda memiliki lebih banyak sumber daya untuk meningkatkan produk atau berfokus pada kepuasan karyawan.

Solusi teknologi Cloud untuk HR menyediakan fitur layanan mandiri untuk karyawan. Fitur-fitur ini memungkinkan karyawan untuk menerima dan membuat perubahan pada tunjangan mereka sendiri.

Fitur swalayan menurunkan beban kerja profesional HR, yang berarti lebih sedikit staf HR yang dibutuhkan untuk mengelola sistem HR. Dengan sistem cloud HR, staf dapat fokus pada kebutuhan HR lainnya.

Sistem Keamanan

Sebelum HR berbasis teknologi cloud, keamanan berarti menggunakan gembok yang tahan lama dan tempat arsip yang tahan api.

Karena catatan karyawan sekarang disimpan secara digital, perusahaan perlu memikirkan kembali bagaimana menjaga keamanan informasi sensitif.

Keamanan data sangat relevan untuk bisnis internasional, seperti menjaga data pribadi dan meminta pertanggungjawaban perusahaan untuk melindungi informasi pribadi karyawan.

Kabar baiknya adalah sebagian besar perusahaan perangkat lunak HR cloud menganggap serius keamanan. Mereka dengan mudah memiliki semua mekanisme terbaru untuk melindungi data sensitif perusahaan Anda.

Lebih Mudah Membuat Inovasi

Apa yang terjadi jika perangkat lunak manajemen SDM milik Anda menjadi usang? Peningkatan, penerapan, dan pelatihan dapat dengan mudah meningkatkan total biaya kepemilikan.

Berkat sistem teknologi cloud, perusahaan rintisan dan perusahaan besar kini memiliki akses yang sama ke inovasi dalam solusi SDM.

Teknologi cloud menyediakan cara mudah untuk memberi solusi untuk perusahaan. Ini berarti perusahaan tidak perlu lagi berinvestasi ekstra dalam perangkat lunak atau teknologi secara terus menerus.

Akses ke inovasi meningkatkan lapangan bermain dengan memungkinkan perusahaan kecil bersaing dengan perusahaan besar.

Tentunya dengan tetap menjadi yang terdepan dalam tren teknologi, beradaptasi dengan perubahan dan mengadopsi solusi baru saat mereka bergerak maju.

Strategis

Mungkin dampak paling signifikan dari sistem SDM berbasis cloud adalah kemampuan untuk menutup kesenjangan antara tim SDM dan seluruh organisasi. HR secara tradisional selalu berada di back-office, mengalami keterlambatan informasi dan kesenjangan komunikasi yang parah.

Saat ini, dengan mandat untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan mengembangkan budaya tempat kerja yang unggul, departemen SDM harus menjadi yang terdepan memimpin jalan.

Berkat komputasi awan, hal ini sekarang dimungkinkan. Data terpusat dan lebih mudah diakses, pelaporan bersifat instan, dan analisis tren serta informasi jauh lebih mudah dan lebih cepat.

Dengan alat ini, SDM dapat secara efektif memimpin dalam membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan rekrutmen, retensi, dan kinerja karyawan.

Dalam komunitas cloud, karyawan dapat berbagi ide satu sama lain secara sederhana dan mudah. Ini berlaku untuk setiap tingkat tenaga kerja, dari karyawan tingkat awal hingga CEO.

Karena semakin banyak karyawan yang bermigrasi dan berhasil menjelajahi cloud, para pekerja tidak hanya terlibat satu sama lain, tetapi dengan perusahaan dengan cara yang lebih terbuka dan jujur.

Kesimpulan

Solusi teknologi cloud HR menciptakan keunggulan kompetitif dengan membantu organisasi mengelola tren tenaga kerja, dengan akses yang lebih mudah ke wawasan dan pelaporan, seperti kerjoo.com.

Memanfaatkan data dan analitik dapat membantu mengenali tren dalam mencari kandidat yang paling sesuai dalam organisasi dan mengoptimalkan prosesnya.

Dengan kekuatan komputasi awan di tangan bisnis, para pemimpin SDM dapat meningkatkan keterlibatan dan mengidentifikasi peluang yang lebih baik untuk melacak jalur karir. Selain itu, cloud memungkinkan peluang yang lebih besar untuk inovasi.