Panduan Pengaturan Cuti Khusus, Upgrade dari Cuti Tahunan

Ada kalanya karyawan memiliki kepentingan mendesak yang butuh cuti lebih lama. Misalnya karyawan yang akan menikah, melahirkan, atau mungkin keluarga berkabung.

Anda mungkin sudah pernah memanfaatkan cuti bersama, cuti hari raya, hingga cuti tahunan. Untuk beberapa kepentingan, karyawan butuh cuti khusus yang diatur perusahaan.

Pada umumnya, karyawan punya jatah cuti tahunan sebanyak 12 hari selama satu tahun masa kerja. Dalam hal ini, cuti khusus merupakan versi upgrade dari cuti tahunan yang bida diatur di aplikasi Kerjoo yang sudah ada sebelumnya.

Bedanya cuti khusus ini tidak memiliki saldo cuti seperti cuti tahunan. Jenis cuti ini juga tidak memotong gaji. Simak panduan penggunaan cuti khusus di Kerjoo berikut ini!

Langkah-langkah Pengaturan Cuti Khusus

Sebelumnya, cuti khusus perlu ditentukan terlebih dahulu apa saja yang perlu diinputkan di dalamnya.

Pengaturan Menu

Untuk mengatur cuti khusus ini dapat diakses dengan cara :

• Buka halaman https://app.kerjoo.com dengan email dan password sesuai informasi yang dikirim ke email Anda
• Klik tombol MASUK untuk menuju ke dashboard admin perusahaan
• Klik Pengaturan > Cuti Khusus

Macam-macam cuti khusus adalah; cuti menikah, mengkhitankan anak, menikahkan anak, membaptiskan anak, melahirkan, istri keguguran kandungan, dan anggota keluarga meninggal.

Secara default, cuti khusus akan menampilkan jenis serta maksimal hari dengan status sudah aktif seperti berikut:

Tambah Cuti Khusus

Jika dibutuhkan, perusahaan masih bisa menambah jenis cuti lainnya.

Apabila perusahaan ingin menambahkan jenis cuti khusus, maka dapat dilakukan dengan cara berikut:

• Klik tombol Tambah Cuti Khusus
• Isi data yang diperlukan
• Klik Simpan

Untuk Perusahaan yang Tidak Menerapkan Cuti Khusus

Apabila ada perusahaan yang tidak menerapkan cuti khusus ini, maka dapat dinonaktifkan melalui;

• Menu Pengaturan > Aplikasi Mobile
• Klik Ya pada Sembunyikan Tombol Cuti Khusus
• Klik Simpan.

Alur Pengajuan Cuti Khusus

Berikut alur pengajuan cuti khusus karyawan:

• Karyawan login ke Aplikasi Mobile Kerjoo
• kemudian klik fitur Cuti

• Klik Tombol Cuti, nanti akan ada pilihan tahunan atau khusus
• Klik Khusus

Isi form pengajuan cuti khusus dengan ketentuan berikut ini:

• Pilih jenis cuti yang tersedia
• Masukkan tanggal mulai
• Pilih tanggal cuti Sesuai Hari Kerja atau Berurutan
• Masukkan keterangan
• Masukkan lampiran
• Klik kirim permintaan

Contoh pengajuan : Cuti Menikah (3 hari)

Kali ini ada contoh pengajuan cuti menikah dengan lama cuti 3 hari. Apabila dipilih sesuai hari kerja, maka sistem akan merekomendasikan tanggal cuti sesuai dengan jadwal kerja karyawan (Sabtu Minggu libur).

• Apabila dipilih Berurutan, maka sistem akan merekomendasikan tanggal cuti berurutan dari tanggal mulai.

Dengan catatan: untuk pengajuan cuti lebih dari 30 hari (seperti cuti melahirkan), maka karyawan harus menginputkan tanggal secara manual sesuai dengan jatah cuti sebanyak 60 hari. Dalam hal ini, jadwal kerja pada sistem hanya tertera 30 hari ke depan.

• Klik Pilih Tanggal untuk menambahkan tanggal.

• Untuk tampilan pengajuan cuti khusus pada aplikasi mobile terdapat highlight ✨Khusus untuk membedakan cuti tahunan dengan cuti khusus.

• Berikutnya, admin dapat melakukan aksi terima/tolak.

Untuk tampilan pengajuan cuti khusus pada web admin terdapat juga highlight ✨Khusus untuk membedakan cuti tahunan dengan cuti khusus.

Aksi Terima

• Pada kolom aksi di sebelah kanan menu, klik Terima.

• Admin bisa melakukan Cetak Permohonan cuti atau Batalkan.

Aksi Tolak

• Pada kolom Aksi di sebelah kanan menu, klik Tolak. Beri alasan (opsional). Lalu klik Proses.

Mau Coba Gunakan Fitur Cuti Khusus?

Paket minimal yang dapat mengakses fitur Cuti Khusus adalah paket Pro. Paket Pro adalah paket terlaris di Kerjoo saat ini yang dapat Anda coba gratis 14 hari.

Anda juga dapat melihat info Paket Aplikasi Kerjoo yang lainnya. Begitu juga tentang informasi seputar cuti karyawan seperti berikut;

• Contoh Form Pengajuan Cuti yang Praktis dan Mudah Disetujui
• Fitur Auto Reload Cuti untuk Atur Pembaruan Cuti Otomatis
• Tips Cuti di Akhir Tahun Ala Kerjoo
• Unpaid Leave, Ketentuan dan Cara Pengajuannya?

Fitur Kerjoo apa yang sebenarnya paling Anda butuhkan? Temukan juga, info tentang fitur Kerjoo yang lain dan dapatkan solusi terbaik di sini!