5 Aplikasi HRIS Terbaik untuk Bisnis Anda

Anda sedang mencari aplikasi HRIS yang cocok dengan bisnis Anda? Terkadang memang tidak mudah untuk menentukan pilihan aplikasi karyawan di antara banyaknya pilihan. Padahal, mengelola karyawan jauh lebih mudah dengan teknologi yang tepat.

Ada beberapa hal penting dari aplikasi HRIS, misalnya untuk manajemen data karyawan, melacak kinerja, mencatat kehadiran karyawan, dan analisis data HR lainnya. Berikut akan kami berikan penjelasan dan rekomendasinya.

Sekilas tentang Aplikasi HRIS

HRIS adalah Human Resource Information System yang merupakan kolaborasi antara sistem teknologi informasi dan manajemen SDM.

Aplikasi HRIS terbaik adalah solusi yang bisa digunakan oleh perusahaan untuk mengelola SDM dengan sebaik-baiknya. Tentunya semua prosesnya lebih terorganisir.

Fungsi Aplikasi HRIS

Bagaimana aplikasi HRIS bisa meningkatkan pengelolaan SDM Anda?

1. Fungsi Operasional

Fungsi HRIS untuk operasional karyawan adalah untuk administrasi SDM seperti absensi dan penggajian karyawan.

2. Fungsi Taktikal

Yang termasuk fungsi taktikal antara lain merekrut karyawan yang sesuai, melaksanakan pelatihan dan pengembangan skill karyawan, perencanaan, dan lain-lain.

3. Fungsi Strategi

Fungsi strategi berlaku untuk perusahaan dan karyawan. Perusahaan perlu memantau performa tim, terkait target dan pencapaian yang sudah karyawan lakukan. Semua fungsi tersebut terintegrasi di dalam fungsi strategi dari HRIS.

Rekomendasi Aplikasi HRIS

Saat Anda mencari rekomendasi aplikasi HRIS, maka Anda akan menemukan berbagai keunggulan masing-masing. Tentu Anda ingin memilih yang terbaik dan paling cocok dengan operasional bisnis Anda.

Kerjoo

Kerjoo terintegrasi dengan fitur HRIS yang memudahkan HRD mengelola dan meningkatkan produktivitas karyawan di kantor, WFH, maupun tim lapangan dan sales. Lebih hemat waktu dan biaya.

Kerjoo menyediakan berbagai fitur aplikasi untuk mempermudah perusahaan untuk mengelola kinerja perusahaan.

Beberapa fitur yang tersedia;

• Presensi secara foto selfie dengan handphone
• Pengajuan izin dan cuti secara paperless
• Mengatur jadwal shift secara mandiri
• Laporan kunjungan klien secara real time
• Proses penggajian yang jauh lebih praktis
• Informasi hari libur nasional sepanjang tahun
• Review performa kehadiran untuk setiap karyawan
• Rencana kerja harian karyawan
• Permintaan tukar jadwal karyawan

Selain itu, masih ada banyak lagi fitur yang dikembangkan agar pengguna lebih nyaman menggunakan. Sebagai aplikasi HRIS modern, Kerjoo bisa memfasilitasi kebutuhan tim di mana pun mereka berada.

Rippling

Rippling adalah aplikasi HRIS yang dapat menyederhanakan pekerjaan HR, IT, dan keuangan. Fitur dan layanannya memungkinkan pengguna mengelola dan mengotomatiskan semua tugas administratif. Mulai dari onboarding hingga offboarding, semuanya dalam satu platform yang terjangkau.

Beberapa layanan Rippling antara lain;

• Pelacak jam kerja karyawan otomatis
• Buat laporan khusus yang canggih
• Sistem payroll global
• Otomatis menjaga data SDM karyawan tetap sinkron dengan setiap aplikasi
• Onboarding dan offboarding dalam satu klik
• Konfigurasi perangkat dengan pengaturan dan aplikasi yang tepat
• Menawarkan cara cepat untuk reimbursement

ADP

Aplikasi HRIS ADP mendukung lebih dari satu juta bisnis dengan saran berbasis data dan solusi SDM berteknologi maju. ADP menawarkan sistem penggajian yang mudah, untuk semua skala perusahaan.

Mulai solopreneur, pekerja lepas, sampai perusahaan besar dapat memanfaatkan solusi dari ADP. Berbagai tantangan SDM dan penggajian yang paling mendesak dapat diatasi dengan terstruktur.

Beberapa layanan ADP antara lain;

• Sistem kehadiran dan pelacakan waktu
• Talent management
• Payroll
• Benefit karyawan dan asuransi
• Layanan HR compliance
• Integrasi marketplace

Kelio

Aplikasi HRIS selanjutnya adalah Kelio yang bisa menyederhanakan proses manajemen SDM.

Ini adalah solusi perangkat lunak HRIS yang lengkap untuk mengelola karyawan Anda, yang memungkinkan Anda memantau waktu kerja, mengatur jadwal dan absensi, mengawasi kerja jarak jauh, dan mengawasi kontrol akses.

Beberapa layanan Kelio antara lain;

• Sistem kehadiran dan pelacakan waktu
• Talent management
• Perencanaan kinerja
• Fasilitas untuk remote working
• Onboarding
• Tanda tangan digital
• Manajemen kunjungan

BambooHR

Perangkat lunak HR yang mengumpulkan dan mengatur semua informasi yang Anda kumpulkan sepanjang siklus hidup karyawan, kemudian membantu Anda menggunakannya untuk mencapai .

Baik Anda merekrut, melakukan orientasi, menyiapkan kompensasi, atau membangun budaya, BambooHR memberi Anda waktu dan wawasan untuk fokus pada aset paling penting.

BambooHR berbasis di Amerika Serikat dan melayani pelanggan di lebih dari 120 negara.

Beberapa layanan BambooHR antara lain;

• Sistem kehadiran dan pelacakan waktu
• Talent management
• Perencanaan kinerja
• Fasilitas untuk remote working
• Onboarding
• Rekrutmen

Seiring berkembangnya teknologi aplikasi absensi online, layanan yang ditawarkan semakin lengkap. Simak juga berikut ini tentang cara memilih aplikasi HRIS yang terbaik.

Cara Memilih Aplikasi HRIS Terbaik

Saat ini mungkin Anda sudah mengetahui fitur aplikasi HRIS terbaik. Tapi apakah Anda sudah mengambil keputusan yang tepat? Coba luangkan waktu sejenak untuk langkah-langkah berikut;

1. Identifikasi Kebutuhan Perusahaan

Pertama-tama, pahami kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Apakah Anda membutuhkan solusi untuk manajemen kinerja, rekruitmen, atau manajemen absensi? Dengan mengetahui kebutuhan ini, Anda dapat menyaring aplikasi HR yang fokus pada area yang paling penting bagi perusahaan Anda.

2. Cek Fitur yang Ditawarkan

Tinjau fitur dan fungsionalitas yang ditawarkan oleh setiap aplikasi. Pastikan aplikasi HR dapat memenuhi kebutuhan khusus perusahaan Anda, seperti pelacakan kinerja, manajemen pelatihan, atau pembuatan laporan.

3. Skalabilitas dan Integrasi

Pastikan aplikasi yang dipilih dapat berkembang sejalan dengan pertumbuhan perusahaan Anda. Selain itu, perhatikan kemampuannya untuk berintegrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan dalam perusahaan, seperti sistem manajemen email atau perangkat lunak keuangan.

4. Tampilan Aplikasi

Aplikasi HR yang baik seharusnya memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan. Karyawan dan administrator HR harus dapat dengan mudah menavigasi dan menggunakan fitur-fitur yang disediakan tanpa mengalami kesulitan.

5. Keamanan dan Kepatuhan

Keamanan data dan kepatuhan terhadap regulasi adalah hal penting. Pastikan aplikasi HR dapat menjaga keamanan informasi karyawan dan mematuhi peraturan privasi data yang berlaku.

Sebuah aplikasi yang dapat memberikan tingkat keamanan dan kepatuhan yang tinggi akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk perusahaan Anda.

Kesimpulan

Itulah penjelasan tentang aplikasi HRIS terbaik. Setiap aplikasi atau software dibuat dengan keunggulan masing-masing.

Saatnya atur proses administrasi HR yang lebih cepat dan mendukung kemandirian karyawan Anda. Coba daftar Kerjoo untuk mencoba layanan aplikasi absensi online.