Apa Itu Manajemen? Pengertian, Tujuan, dan Fungsi Menurut Para Ahli

Istilah manajemen sering kita dengar dan gunakan di lingkup pribadi, keluarga, hingga perusahaan. Bahkan, ilmu manajemen menjadi ilmu yang dipelajari secara khusus di perguruan tinggi. Tapi, sebetulnya apa tujuan manajemen?

Tentu saja penting sekali untuk kita memahami apa itu manajemen karena ada dan digunakan dalam setiap aspek kehidupan.

Kata yang harus Anda garis bawahi adalah memahami. Artinya, bukan sekedar tahu pengertiannya, tetapi juga memahami bagaimana manajemen yang baik.

Apalagi bagi Anda para pelaku bisnis, wajib sekali hukumnya untuk paham. Bila Anda ingin bisnis atau perusahaan berjalan dengan baik, maka pahami dulu apa itu manajemen.

Apa Itu Manajemen?

Manajemen bukanlah hal baru dalam kehidupan kita. Setiap hari secara tidak sadar sebetulnya kita sudah menerapkan ilmu manajemen dalam hidup kita. Tetapi, sebetulnya apa sih yang dimaksud dengan manajemen itu?

Agar lebih memahami mengenai ilmu manajemen, Anda harus lebih dulu mengetahui pengertian manajemen secara umum dan menurut para ahli.

Pengertian Manajemen Secara Umum

Sebelum masuk lebih dalam untuk memahami mengenai manajemen, Anda harus mengerti lebih dulu mengenai pengertian dari manajemen. Secara harfiah, manajemen berarti mengatur atau mengelola sesuatu.

Misalnya, saat kita harus mengelola keuangan pribadi atau mengelola segala urusan rumah tangga, maka proses tersebut dapat disebut sebagai manajemen.

Jika menilik pada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), ada dua pengertian yang diberikan dalam lingkup bisnis atau perusahaan.

Pertama, manajemen adalah penggunaan secara efektif seluruh sumber daya guna mencapai tujuan atau sasaran. Sedangkan yang kedua, manajemen diartikan sebagai pimpinan yang memiliki tanggung jawab atas perusahaan dan organisasinya.

Encylopedia of The Social Science memberikan pengertian yang sedikit berbeda mengenai manajemen. Manajemen diartikan sebagai keseluruhan proses pelaksanaan tujuan yang terdiri dari perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.

Artinya, secara umum manajemen adalah sistem pengaturan atau pengelolaan sesuatu oleh individu maupun kelompok guna mencapai tujuan.

Jadi, dapat kita lihat bahwa apa yang dimaksud dengan manajemen itu sangatlah luas. Tergantung pada penerapannya dalam bidang apa. Karena sebetulnya, ilmu manajemen atau kemampuan manajemen ini selalu kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari.

Lalu, bagaimana kata para ahli mengenai apa itu manajemen?

Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

Ilmu manajemen memang merupakan ilmu yang prakteknya selalu ada dalam kehidupan sehari-hari. Mulai dari individu, keluarga, perusahaan, hingga negara pun juga mempraktekkan ilmu ini dalam melaksanakan segala sesuatunya. Tetapi, bagaimana para ahli menjelaskan mengenai apa itu manajemen?

1. Manajemen Menurut James A.F. Stoner

James A.F. Stoner, seorang profesor sistem manajemen, memberikan pengertian apa yang dimaksud dengan manajemen itu sebagai proses dalam sebuah organisasi.

Lebih lengkapnya, manajemen adalah rangkaian proses yang terdiri dari merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengawasi setiap usaha dari anggota organisasi dan penggunaan seluruh sumber daya organisasi guna mencapai tujuan organisasi.

2. Manajemen Menurut George R. Terry

George R. Terry, penulis buku “Principles of Management” yang melegenda, memberikan pengertian manajemen yang hampir sama dengan A.F. Stoner.

Manajemen adalah proses yang terbagi dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan serta pemanfaatan ilmu dan seni guna mencapai tujuan.

3. Manajemen Menurut Mary Parker Follet

Mary Parker Follet, seorang pekerja sosial yang juga seorang konsultan, memberikan pengertian yang berbeda dari kedua ahli sebelumnya. Ia menjelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen itu sebagai sebuah seni mengerjakan atau melaksanakan suatu pekerjaan oleh orang lain.

Pengertian ini memiliki maksud bahwa pimpinan mencapai tujuan organisasi dengan cara mengelola anggota organisasinya.

4. Manajemen Menurut Prajudi Atmosudirdjo

Prof. Dr. Prajudi Atmosudirdjo, S.H., Direktur Lembaga Administrasi Negara pertama, mengartikan berbeda mengenai apa itu manajemen.

Manajemen adalah penyelenggaraan suatu rencana melalui pengelolaan orang, uang, mesin, serta alat sesuai kebutuhan. Pengertian ini tidak terbatas pada satu bidang saja, tetapi lebih luas dalam segala aspek kehidupan.

Unsur-Unsur dalam Manajemen

Dari beberapa penjelasan mengenai apa itu manajemen yang telah dipaparkan sebelumnya, kita dapat melihat beberapa unsur atau sarana dalam manajemen.

Unsur-unsur tersebut menjadi penting keberadaannya dalam sebuah manajemen. Apa saja unsur-unsur dalam manajemen itu? George Robert Terry mengemukakan terdapat enam unsur atau sumber penting dalam sebuah manajemen.

Manusia

Unsur paling penting yang pertama yaitu manusia. Dalam menjalankan perusahaan, tentu saja membutuhkan sumber daya manusia untuk menjalankan segala fungsi yang ada.

Bukan hanya sebagai tenaga kerja, tetapi manusia juga dibutuhkan sebagai pelaksananya. Mulai dari merancang, melaksanakan, dan mengawasi semua dilakukan oleh manusia.

Uang

Selanjutnya, unsur ini juga tidak kalah penting dalam manajemen sebuah perusahaan. Uang adalah unsur yang memiliki keberadaan penting kedua setelah manusia.

Uang dibutuhkan dalam setiap proses atau kegiatan perusahaan. Mulai dari biaya produksi, perawatan, hingga gaji untuk setiap karyawan. Tanpa uang, perusahaan akan sulit untuk menjalankan kegiatan operasionalnya.

Bahan

Bukan hanya keberadaan sumber daya manusia saja yang harus diperhatikan. Agar setiap fungsi dari manajemen dalam perusahaan terlaksana dengan baik, dibutuhkan pula bahan atau material. Manusia membutuhkan bahan-bahan untuk melaksanakan rencana guna mencapai tujuan perusahaan.

Mesin

Unsur penting selanjutnya yaitu mesin atau alat. Keberadaan mesin dalam kegiatan manusia sangat memudahkan untuk menghasilkan atau mencapai suatu tujuan. Mesin hadir untuk membantu manusia dalam setiap kegiatan. Manajemen yang baik ada karena bantuan dari mesin yang membuat semuanya lebih efektif dan efisien.

Metode

Selanjutnya, unsur yang juga penting agar manajemen sebuah perusahaan berjalan baik adalah metode. Setiap perusahaan dan organisasi pasti memiliki metode kerjanya masing-masing.

Metode ini penting bagi perusahaan agar keseluruhan kegiatan operasional dapat terlaksana dengan baik. Tanpa adanya metode yang jelas, maka manusia akan sulit melakukan pekerjaan dengan baik.

Pasar

Terakhir, unsur dalam manajemen yang juga penting adalah pasar. Dalam pengertian mengenai apa itu manajemen, telah disampaikan bahwa manajemen adalah sistem untuk mencapai tujuan.

Bagi perusahaan, pasar adalah tujuan dari segala kegiatan operasional perusahaan. Oleh karena itu, pasar menjadi unsur atau sarana dalam manajemen.

Tujuan Manajemen

Apa itu tujuan manajemen? Manajemen sendiri memiliki tujuan dan manfaat lebih dari sekedar agar semua berjalan efektif dan efisien. Bagi perusahaan, banyak sekali tujuan dari praktek manajemen yang baik dalam setiap aspek di perusahaan.

Berikut ini tujuan dari pelaksanaan manajemen dalam perusahaan dan organisasi.

• Membuat pelaksanaan setiap kegiatan agar tetap terarah sesuai dengan strategi perencanaan.
• Meninjau pelaksanaan setiap fungsi manajemen serta metode kerja dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan.
• Memperbaharui setiap fungsi manajemen yang ada.
• Meninjau apa yang menjadi kekuatan dan kelemahan organisasi serta kemungkinan ancaman.
• Menciptakan terobosan baru guna meningkatkan kinerja sumber daya manusia.

Fungsi Manajemen

Setelah memahami apa itu manajemen, unsur-unsurnya, serta tujuan dari penerapan ilmu manajemen dalam perusahaan dan organisasi, selanjutnya muncul pertanyaan.

Apa sebetulnya fungsi dari penerapan ilmu manajemen itu sendiri? Nah, jika menilik kembali pada pengertian mengenai apa itu manajemen yang dikemukakan oleh George Robert Terry, maka ada empat fungsi manajemen.

Fungsi Perencanaan

Fungsi pertama yang George Robert Terry kemukakan dalam penjelasan apa itu manajemen yang ia berikan yaitu perencanaan.

Dalam manajemen, sebelum melaksanakan kegiatan guna mencapai suatu tujuan, lebih dulu Anda harus melakukan perencanaan.

Langkah awal dalam manajemen adalah merencanakan strategi agar tujuan tercapai dengan baik. Tanpa fungsi ini, sudah pasti pelaksanaan dari tujuan tersebut tidak berjalan baik.

Fungsi Pengorganisasian

Pengorganisasian atau mengorganisasikan adalah kegiatan membagi suatu tugas atau rencana ke dalam beberapa tugas kecil. Mengapa fungsi ini penting dalam manajemen?

Bila Anda tidak dapat membagikan tugas-tugas kepada karyawan yang ada, maka tujuan perusahaan akan sulit atau malah tidak dapat tercapai.

Fungsi Pelaksanaan

Selanjutnya, rencana yang telah diorganisasikan dengan baik ke setiap sumber daya yang ada itu kemudian harus dilaksanakan. Fungsi ini tentu saja untuk mencapai tujuan yang ingin perusahaan capai.

Pimpinan harus mengarahkan setiap sumber daya yang ada agar pelaksanaan dari setiap rencana yang ada berjalan baik.

Fungsi Pengawasan

Dalam pelaksanaan rencana oleh sumber daya manusia, harus dilakukan fungsi pengawasan. Mengapa ini menjadi fungsi dalam manajemen?

Agar semua rencana berjalan dengan baik, pimpinan harus mengawasi jalannya kegiatan tersebut. Supaya jangan sampai terjadi kesalahan yang fatal yang dapat menyebabkan gagalnya pencapaian tujuan.

Kesimpulan

Setelah Anda mengetahui apa itu manajemen, maka selanjutnya adalah Anda harus memahami betul mengenai manajemen ini. Banyak sekali perusahaan yang kemudian gagal akibat tidak memahami apa itu manajemen dengan baik dalam setiap aspek perusahaannya.

Manajemen sendiri banyak sekali bidangnya, mulai dari manajemen SDM, manajemen keuangan, manajemen produksi, dan bidang manajemen lainnya.

Dengan memahami apa itu manajemen dan menerapkannya dalam perusahaan, perusahaan dapat berjalan dengan baik dan semakin berkembang. Pahami apa saja yang dibutuhkan dalam manajemen perusahaan itu agar bisnis Anda terhindar dari gulung tikar.

Misalnya, menggunakan aplikasi absensi online yang memudahkan perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.