Kenali Pentingnya Aturan Penggunaan Ponsel di Tempat Kerja

Ada sebagian perusahaan yang menetapkan aturan untuk tidak menggunakan ponsel saat bekerja. Memang aturan penggunaan ponsel di tempat kerja menjadi hal penting untuk diterapkan.

Di samping itu, terkait larangan menggunakan ponsel di tempat kerja juga sempat memicu protes karyawan. Pasalnya, ponsel dibutuhkan karyawan di kantor untuk mendukung pekerjaan.

Perlu diketahui juga bahwa menurut riset dari platform data.ai, masyarakat Indonesia berada pada posisi pertama di dunia sebagai pengguna smartphone dengan durasi terlama setiap hari.

Rata-rata masyarakat Indonesia menghabiskan waktu 5,7 jam setiap hari di depan ponsel sepanjang 2022. Ini juga termasuk yang menggunakan ponsel untuk komunikasi seputar pekerjaan

Di sisi lain, ada juga lingkungan kerja yang tidak mengizinkan karyawan menggunakan ponsel karena alasan tertentu. Jadi, mengapa perusahaan perlu menetapkan aturan penggunaan ponsel di tempat kerja dan aturan seperti apa yang seharusnya dibuat?

Pentingnya Aturan Penggunaan Ponsel di Tempat Kerja

Semua lingkungan kerja sudah seharusnya membuat kebijakan perusahaan yang menyangkut hak dan kewajiban karyawan. Lalu mengapa harus ada aturan penggunaan ponsel di tempat kerja?

1. Menghindari Gangguan Saat Bekerja

Terkadang penggunaan ponsel dapat mengganggu fokus dan konsentrasi karyawan, yang berpotensi menurunkan produktivitas. Dengan aturan penggunaan ponsel yang jelas, maka karyawan bisa fokus dan tidak terdistraksi.

2. Menjaga Agar Tetap Profesional

Ponsel dapat menjadi sumber gangguan visual dan audio yang dapat mempengaruhi profesionalisme di lingkungan kerja.

Aturan ini memastikan bahwa karyawan tetap menjaga etika kerja yang tinggi dan tidak memberikan kesan kurang profesional kepada rekan kerja, atasan, atau klien.

3. Demi Keamanan Informasi

Di beberapa industri atau perusahaan, informasi yang sensitif atau rahasia dapat menjadi target potensial bagi pihak yang tidak bertanggung jawab. Mengatur penggunaan ponsel dapat membantu mengurangi risiko kebocoran informasi dan menjaga keamanan data perusahaan.

4. Mengurangi Kecelakaan Akibat Kelalaian

Kenyataannya, penggunaan ponsel saat bekerja juga dapat meningkatkan risiko kecelakaan. Terutama dalam situasi yang membutuhkan fokus dan perhatian tinggi seperti di area produksi saat mengoperasikan mesin.

Aturan penggunaan ponsel membantu mengurangi potensi risiko dan memastikan keselamatan karyawan.

5. Meningkatkan Interaksi Sosial dan Kolaborasi

Terlalu banyak penggunaan ponsel di tempat kerja juga dapat menghambat interaksi langsung antar karyawan.

Ketika ponsel tidak benar-benar diperlukan, perusahaan dapat mendorong karyawan untuk berkomunikasi secara langsung, meningkatkan kolaborasi, dan membangun hubungan interpersonal yang lebih sehat.

Lingkungan Kerja yang Perlu Membatasi Penggunaan Ponsel

Beberapa contoh lingkungan kerja di mana penggunaan ponsel perlu dibatasi antara lain:

1. Pabrik atau Ruang Produksi

Penggunaan ponsel di pabrik atau area produksi dapat membahayakan keamanan karyawan dan sistem operasi mesin. Jadi, akan lebih aman jika karyawan tidak menggunakan ponsel saat bekerja.

2. Rumah Sakit atau Fasilitas Kesehatan

Ponsel juga perlu dimatikan di area tertentu di rumah sakit atau layanan fasilitas kesehatan. Ini dapat menghindari interferensi dengan peralatan medis dan juga untuk menjaga privasi pasien.

3. Lingkungan dengan Bahan Berbahaya

Beberapa lingkungan kerja mungkin berbahaya, misalnya mudah terbakar. Ponsel dapat menyebabkan percikan api atau interferensi pada peralatan sensitif di lingkungan seperti ini.

4. Lingkungan Militer

Untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi, penggunaan ponsel dapat dibatasi atau dilarang di beberapa area militer.

5. Lingkungan dengan Peralatan Elektronik Sensitif

Di area kerja dengan peralatan elektronik yang sangat sensitif, penggunaan ponsel dapat mengakibatkan interferensi atau kerusakan.

6. Pertanian atau Peternakan

Di lingkungan pekerjaan di bidang pertanian dan peternakan, penggunaan ponsel dapat menjadi distraksi dan meningkatkan risiko kecelakaan.

Bahkan, untuk alasan kebersihan, perusahaan dapat mengatur ketentuan tentang kapan dan di mana karyawan boleh menggunakan ponsel.

7. Restoran atau Dapur

Untuk menjaga kebersihan makanan dan keselamatan saat bekerja di dapur, penggunaan ponsel juga dapat dibatasi, khususnya selama bekerja dengan makanan.

Jadi, Seperti Apa Seharusnya Penggunaan Ponsel di Tempat Kerja?

Penggunaan ponsel di tempat kerja sebaiknya diatur dengan bijak dan mempertimbangkan beberapa hal seperti berikut;

- Pertimbangkan Kebijakan Perusahaan

Sebaiknya perusahaan memiliki kebijakan yang jelas tentang apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Kebijakan ini mencakup aturan mengenai kapan dan di mana ponsel dapat digunakan, serta konsekuensi jika ada yang melanggar aturan.

- Waktu Kerja

Selama jam kerja, sebaiknya penggunaan ponsel dibatasi pada kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan yang urgent. Apalagi pemakaian untuk keperluan pribadi.

- Etika Profesional

Penggunaan ponsel di kantor sebaiknya mencerminkan etika profesional. Hindari penggunaan ponsel untuk kegiatan yang tidak sesuai, seperti bermain game atau menggunakan media sosial di luar kepentingan kerja.

- Privasi dan Keamanan

Perusahaan sebaiknya memiliki kebijakan yang tetap menghormati privasi karyawan, dan penggunaan ponsel tidak mengancam keamanan informasi atau data perusahaan.

- Istirahat dan Waktu Luang

Karyawan perlu memiliki waktu istirahat dan waktu luang di mana mereka dapat menggunakan ponsel untuk keperluan pribadi. Namun, waktu ini sebaiknya tidak mengganggu pekerjaan atau rekan kerja.

- Pekerjaan yang Memerlukan Konsentrasi Tinggi

Pada pekerjaan yang memerlukan konsentrasi tinggi, seperti penelitian atau pengembangan, sebaiknya ponsel digunakan dengan bijak agar tidak mengganggu proses yang dilakukan.

- Situasi Darurat

Penggunaan ponsel di tempat kerja diizinkan untuk keperluan darurat. Karyawan dapat menghubungi keluarga atau petugas darurat jika diperlukan.

Peraturan-peraturan tersebut dapat dilakukan atas kesepakatan dengan karyawan atau minimal melibatkan serikat pekerja. Sehingga tidak menjadi aturan sepihak yang merugikan.

Kesimpulan

Aturan penggunaan ponsel di tempat kerja penting untuk menjaga produktivitas, profesionalisme, dan lingkungan kerja yang efisien.

Tantangannya kemudian adalah bagaimana cara melakukan presensi kehadiran untuk perusahaan yang sudah menerapkan sistem absensi online.

Masing-masing kondisi tempat kerja memang membutuhkan fasilitas berbeda. Untuk perusahaan yang tidak bebas menggunakan ponsel, Anda dapat menggunakan fitur absensi Pintu Kerjoo.

Ini adalah alternatif mesin presensi fingerprint yang mudah direkap. Di sisi lain, Pintu Kerjoo juga dapat berfungsi secara offline.