Contoh Jadwal Kerja 3 Shift dan Deskripsi Tugasnya

Adanya jam kerja shift menjadi solusi bagi perusahaan agar operasional berjalan efisien, bahkan di luar jam kerja. Dengan jadwal kerja yang berbeda-beda, perusahaan dapat memastikan layanan bisnis tetap optimal.

Untuk beberapa perusahaan dengan layanan 24/7, dibutuhkan 3 shift agar beban kerja terkelola dengan adil. Yang terpenting, total jam kerja harian, mingguan, atau bulanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Selain menyusun jadwal kerja shift, HR perusahaan juga perlu menyusun job description untuk setiap karyawan. Simak contoh jadwal kerja 3 shift dan deskripsi tugasnya.

Tapi, sebelumnya ketahui juga macam-macam industri yang perlu mengatur jadwal kerja shift. Apa saja perusahaan yang harus mengatur jadwal kerja shift?

Perusahaan yang Membutuhkan Jadwal Kerja Shift

Ada beberapa jenis perusahaan yang umumnya menerapkan jam kerja shift untuk mengakomodasi kebutuhan operasional mereka. Berikut adalah beberapa contoh perusahaan yang biasanya menerapkan jam kerja shift:

1. Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur, seringkali beroperasi selama 24 jam setiap hari. Oleh karena itu, memerlukan jadwal kerja shift untuk menjaga produksi berjalan terus-menerus.

Selain menjalankan pekerjaan rutin, karyawan shift juga memastikan fasilitas dan peralatan kerja tetap berfungsi secara optimal.

2. Pabrik Garmen

Industri garmen seringkali memiliki jadwal produksi yang ketat dan pesanan yang harus dipenuhi tepat waktu.

Dengan menggunakan tiga shift, pabrik garmen dapat menjalankan mesin dan peralatan produksi secara terus menerus sepanjang hari.

3. Rumah Sakit dan Layanan Kesehatan

Rumah sakit, pusat medis, dan layanan kesehatan lainnya biasanya beroperasi 24 jam setiap hari untuk memberikan perawatan kepada pasien.

Mereka membutuhkan jadwal kerja 4 shift, khususnya untuk perawat atau para staf medis agar selalu siap sedia.

4. Rumah Makan

Restoran, rumah makan, kafe, atau industri layanan makanan lainnya seringkali buka selama berjam-jam sampai malam hari karena gaya hidup masyarakat. Khususnya di perkotaan yang butuh nongkrong sampai tengah malam.

Karena itu, dibutuhkan jadwal kerja shift untuk melayani pelanggan pada waktu makan siang, makan malam, dan bahkan larut malam.

5. Industri Transportasi dan Logistik

Pelanggan di industri transportasi dan logistik membutuhkan pelayanan yang konsisten dan cepat.

Perusahaan transportasi dan logistik yang mengoperasikan armada bus, truk, atau layanan pengiriman biasanya memerlukan jadwal kerja shift untuk jam operasional yang berkelanjutan.

6. Industri Perhotelan

Hotel, resor, dan fasilitas perhotelan lainnya adalah termasuk industri hospitality. Hospitality memerlukan jadwal kerja shift untuk menutupi berbagai layanan seperti penerimaan tamu, layanan kamar, dan kebersihan.

Contoh Jadwal Kerja 3 Shift

Berikut ini adalah contoh jadwal kerja 3 shift di pabrik garmen, yaitu shift pagi, shift siang, dan shift malam. Untuk masing-masing shift juga dilengkapi penjelasan deskripsi pekerjaan.

Shift Pagi (08.00 - 17.00)

Untuk shift pagi dimulai dengan presensi masuk pukul 08.00, istirahat pukul 12.00, dan presensi keluar pukul 17.00.

Job Description

• Melakukan pemeriksaan awal terhadap mesin dan peralatan kerja.
• Menyiapkan dan mengatur mesin jahit sesuai dengan instruksi produksi.
• Mengoperasikan mesin jahit dan peralatan lainnya untuk memproduksi pakaian sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
• Memastikan bahwa produk akhir juga memenuhi standar keamanan dan kualitas yang ditetapkan.
• Melakukan pemeriksaan kualitas selama proses produksi dan memperbaiki kesalahan atau kekurangan yang terdeteksi.
• Melaporkan masalah operasional atau peralatan kepada supervisor.

Shift Siang (11.00 - 20.00)

Untuk shift siang, dimulai pukul 11.00, istirahat pukul 14.00, dan 18.00 masing-masing 30 menit. Kemudian presensi keluar pukul 20.00. Karyawan shift siang bisa beririsan dengan shift pagi, karena saat shift siang dimulai, shift pagi belum selesai.

Job Description

• Melanjutkan sebagian tugas dari shift pagi, termasuk mengoperasikan mesin jahit dan memantau proses produksi.
• Memastikan kelancaran aliran kerja (workflow) dan mengatasi masalah produksi yang mungkin terjadi.
• Melakukan perubahan setup mesin jika diperlukan untuk menyesuaikan dengan pesanan produksi berikutnya.
• Memastikan pengaturan dan penyelesaian produksi sesuai dengan target waktu yang ditetapkan.
• Membantu dalam pemeliharaan rutin mesin jahit dan peralatan lainnya.
• Melakukan pemeriksaan akhir terhadap produk sebelum dikirim ke tahap berikutnya dalam rantai produksi.

Shift Malam (23.00 - 08.00)

Shift malam dimulai setelah shift pagi dan siang selesai semua, yaitu pukul 23.00 dan berakhir pada pukul 08.00 pagi hari.

Job Description

• Bertanggung jawab atas kegiatan produksi selama jadwal shift malam.
• Melakukan pemeriksaan awal terhadap peralatan dan mesin untuk memastikan kesiapan operasional.
• Memastikan keamanan dan keamanan area kerja selama shift malam.
• Mengawasi proses produksi untuk memastikan kualitas produk dan efisiensi operasional.
• Menangani masalah produksi atau keamanan yang mungkin timbul selama shift malam.
• Melakukan laporan kerja shift malam secara perinci tentang aktivitas produksi dan masalah yang dihadapi kepada supervisor atau manajemen.

Itulah contoh jadwal kerja 3 shift yang bisa diatur perusahaan, khususnya di industri manufaktur atau pabrik.

Kesimpulan

Masing-masing jadwal shift diatur sesuai beban kerja dan kapasitas para karyawan sendiri. Jadi, apakah perusahaan Anda perlu mengatur sistem jadwal kerja 3 shift?

Sistematika penulisan jadwal bisa Anda buat dengan Excel, Spreadsheet, atau tabel sederhana. Mana yang lebih praktis dan sistematis?

Agar lebih sistematis, jadwal kerja shift bisa diatur melalui satu aplikasi. Fitur penjadwalan shift karyawan lebih mudah dan akurat dengan aplikasi Kerjoo.