Human Capital Management: Definisi, Elemen, Manfaat, dan Cara Peningkatan HCM

Human Capital Management (HCM) atau Manajemen Modal Manusia adalah serangkaian proses yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia.

HCM adalah proses yang digunakan perusahaan untuk menarik, merekrut, melatih, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan terbaik untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang.

Hal tersebut memungkinkan perusahaan untuk berinvestasi pada karyawan mereka untuk memungkinkan mereka berkontribusi pada tingkat tertinggi untuk pencapaian tujuan bisnis.

Manajemen sumber daya manusia melihat karyawan sebagai sumber daya berharga yang harus dimanfaatkan untuk memenuhi potensi mereka.

Perusahaan yang bergantung pada karyawan untuk mencapai tujuannya akan mengalokasikan sumber daya guna mengembangkan keterampilan serta kompetensi yang dibutuhkan oleh karyawan supaya memberi hasil yang diharapkan perusahaan.

Human capital management membantu mereka mengidentifikasi kesenjangan dalam kemampuan mereka dan memfokuskan upaya rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Ini memberikan lebih banyak pemenuhan pekerjaan bagi karyawan karena mereka mulai bekerja di posisi yang memungkinkan mereka menggunakan kekuatan mereka.

Untuk organisasi, human capital management dapat menciptakan tenaga kerja yang setia pada perusahaan karena berbagai upaya yang dilakukan perusahaan dalam meningkatkan kompetensi dan keterampilan karyawan mereka.

Jadi dapat disimpulkan bahwa manajemen sumber daya manusia atau human capital management adalah proses yang digunakan untuk menarik bakat, mendukung dan juga mendorong karyawan agar bisa mencapai potensi penuh mereka.

Manajemen sumber daya manusia dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan dan meningkatkan bisnis.

Elemen Human Capital Management

Human Capital Management terdiri dari serangkaian proses administratif dan strategis meliputi:

• Recruitment
• Orientasi
• Payroll atau Daftar Gaji
• Waktu dan Kehadiran
• Manfaat dan Layanan Pensiun
• Pelatihan dan Pengembangan
• Pelaporan dan Analitik
• Kepatuhan (Compliance)

Mengapa Human Capital Management Penting?

Strategi Human Capital Management sangat penting untuk kesuksesan organisasi dan memengaruhi setiap karyawan. Tren pasar turut membuat HCM semakin penting. Tren pasar yang dimaksud meliputi:

• Mengubah demografi tenaga kerja
• Kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan di lingkungan terpencil
• Ketersediaan yang diperluas dari karyawan berbasis kontrak dan pekerja lepas
• Pengetatan pasar tenaga kerja dan kebutuhan akan keterampilan khusus
• Prevalensi struktur kerja berbasis tim
• Ledakan data tenaga kerja yang tersedia

Manfaat Human Capital Management

Manfaat terbesar dari human capital managementadalah memungkinkan organisasi untuk mendapatkan nilai maksimal dari karyawan mereka.

Ini menyederhanakan tugas sumber daya manusia dan menawarkan beberapa manfaat lainnya. Berikut adalah manfaat dari human capital management:

1. Meningkatkan manajemen sumber daya manusia

Keuntungan utama dari human capital management adalah menyediakan proses untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan.

Ini menciptakan sistem keseluruhan yang dapat digunakan departemen sumber daya manusia untuk memberikan talenta terbaik dan melatih mereka untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Meningkatkan proses rekrutmen

Human capital management apabila dikelola secara efektif memudahkan untuk menarik kandidat terbaik ke organisasi Anda. Sistem ini juga meningkatkan proses orientasi dan membantu kandidat baru masuk ke dalam organisasi dengan mudah.

3. Identifikasi kesenjangan kemampuan

Peran lainnya yaitu dapat mengidentifikasi kesenjangan dalam kemampuan tenaga kerja. Ini membantu departemen sumber daya manusia menyesuaikan kriteria rekrutmen untuk mengisi posisi yang akan meningkatkan kemampuan organisasi untuk mencapai tujuannya.

4. Meningkatkan pertumbuhan organisasi

Human capital management mampu mengidentifikasi kompetensi masing-masing karyawan, ini adalah alat yang ampuh untuk pertumbuhan organik.

Ini mencapai ini dengan membantu organisasi mengoptimalkan sumber daya internal untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan pendapatan.

Hal ini dimungkinkan karena manajemen sumber daya manusia berinvestasi dalam pertumbuhan dan pengembangan karyawan, membekali mereka dengan kemampuan untuk memberikan hasil yang positif.

5. Menyesuaikan posisi dengan kemampuan karyawan

Human capital management membantu perusahaan dalam mencocokkan karyawan dengan posisi di mana mereka dapat menggunakan keterampilan dan bakat mereka. Hal ini karena sistem memiliki proses yang dapat mengidentifikasi kekuatan individu dan kompetensi karyawan.

Apabila posisi dan kemampuan yang dimiliki karyawan cocok, maka mereka dapat menggunakan keterampilan dengan tepat, memperoleh kepuasan lebih di tempat kerja serta perusahaan dapat menikmati produktivitas, efisiensi, dan loyalitas dari karyawan mereka.

6. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja

Human capital management adalah tentang memanfaatkan sumber daya manusia yang tersedia sebaik mungkin untuk hasil yang maksimal.

Dengan berinvestasi dalam pelatihan yang mengembangkan kemampuan khusus yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai tujuannya, human capital management membantu meningkatkan produktivitas.

Ini juga meningkatkan efisiensi karena sistem menempatkan karyawan dalam peran di mana mereka dapat melakukan yang terbaik.

7. Meningkatkan ulasan kinerja

Human capital management mempromosikan keunggulan dengan meningkatkan efektivitas tinjauan kinerja. Ini memberikan berbagai tingkat penilaian karyawan termasuk tinjauan diri, tinjauan sejawat, dan tinjauan manajer.

Ini memberi karyawan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti atas kontribusi mereka kepada organisasi dan memotivasi mereka untuk berbuat lebih banyak.

8. Memungkinkan perencanaan karir lebih baik

Human capital management akan memberi karyawan lebih banyak perencanaan atas karier mereka kedepannya. Ini mengidentifikasi kesenjangan kemampuan melalui pelatihan, survei, tinjauan kinerja dan sumber umpan balik lainnya.

Ini membantu karyawan untuk mengetahui area yang perlu mereka tingkatkan untuk memberikan hasil yang lebih baik dalam tujuan pribadi dan perusahaan.

Fungsi Human Capital Management

Fungsi human capital management adalah untuk meningkatkan nilai sumber daya manusia sehingga mereka dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi organisasi. Selain itu, terdapat beberapa peran human capital management dalam sebuah perusahaan:

1. Merekrut talenta yang tepat untuk mendorong bisnis

Salah satu fungsi terpenting dari human capital management adalah untuk menarik dan merekrut SDM yang membantu organisasi mencapai tujuannya.

Ini menyediakan semua alat yang dibutuhkan departemen sumber daya manusia untuk memposisikan organisasi sebagai tempat kerja yang ideal bagi kandidat terbaik dan membuat proses rekrutmen bebas hambatan.

2. Mengadakan orientasi karyawan

Mengelola sumber daya manusia membutuhkan orientasi karyawan baru yang efektif dan efisien.

Ini memperkenalkan mereka pada budaya perusahaan, persyaratan dan harapan pekerjaan, serta menciptakan lingkungan yang mendukung yang membantu mereka menyesuaikan diri dengan peran mereka.

3. Pelatihan dan pengembangan karyawan

Fungsi lain dari manajemen sumber daya manusia adalah memberikan pelatihan yang memadai untuk membantu karyawan memberikan kinerja terbaik bagi organisasi.

Ini menciptakan lingkungan yang memungkinkan yang mendorong pertumbuhan dan perkembangan untuk membantu orang memperoleh keterampilan dan kemampuan baru untuk memberikan hasil yang lebih baik dan memajukan karir mereka.

4. Meningkatkan kepuasan karyawan

Manajemen modal manusia bertujuan untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan dengan memungkinkan mereka menggunakan keterampilan dan pengetahuan mereka untuk berkontribusi pada tujuan organisasi.

Ini memberi orang rasa memiliki sekaligus membuat mereka merasa dihargai dan berkomitmen pada majikan mereka.

5. Penilaian kinerja yang efektif dan umpan balik

Manajemen sumber daya manusia menciptakan berbagai sistem untuk mengukur kinerja guna meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Melalui berbagai tinjauan dan survei karyawan, praktik ini dapat membantu manajemen mengidentifikasi kesenjangan dalam pelatihan, sumber daya, kepuasan kerja, dan hal-hal lain yang dapat memengaruhi efektivitas tenaga kerja.

Perusahaan kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk memberikan umpan balik untuk membantu semua pihak untuk meningkatkan hasil yang lebih baik.

6. Menyediakan akses ke data

Manajemen sumber daya manusia menyediakan database wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang dapat membantu manajemen menambah nilai lebih bagi karyawan mereka.

Data dari tinjauan kinerja, klaim tunjangan karyawan, keterampilan, tingkat pergantian, dan statistik vital lainnya dapat membantu organisasi menyesuaikan strategi dan praktiknya untuk meningkatkan lingkungan kerja dan mencapai tujuan.

Cara Meningkatkan Human Capital Management

Berikut beberapa cara untuk meningkatkan human capital management:

1. Berinvestasi pada karyawan yang ada

Banyak organisasi mendedikasikan sumber daya untuk menarik dan mempekerjakan bakat baru dengan merugikan karyawan yang ada. Hal ini dapat menghambat organisasi untuk memaksimalkan potensi staf yang ada.

Dengan berinvestasi dalam pertumbuhan dan pengembangan karyawan saat ini, organisasi dapat mencapai pertumbuhan organik yang lebih besar dengan pengurangan biaya pelatihan. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan kerja dan meningkatkan tingkat retensi karyawan.

2. Personalisasi human capital management

Untuk mencapai lebih banyak kesuksesan, miliki pendekatan yang dipersonalisasi untuk mengelola SDM Anda. Individu berbeda dan cara setiap karyawan akan memproses informasi dan pedoman akan berbeda.

Daripada menerapkan solusi yang sama untuk semua orang, cobalah untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan individu dan menyediakan lingkungan yang akan mendorong setiap orang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.

3. Memanfaatkan teknologi

Solusi teknologi dapat mendukung pengelolaan sumber daya manusia. Software tertentu dapat meningkatkan pelatihan, meningkatkan komunikasi dan kolaborasi, serta mengurangi hambatan waktu dan lokasi.

Kemudian, hal tersebut dapat menjadi cara dalam otomatisasi proses bisnis, memangkas biaya operasional, mengurangi waktu yang dibutuhkan karyawan dalam bekerja.

4. Meningkatkan komunikasi

Komunikasi yang lebih baik merupakan kunci untuk dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang proses human capital management.

Hal ini akan memungkinkan karyawan untuk mengetahui harapan perusahaan dan apa yang akan mereka dapatkan.

Setelah mengetahui mengenai pentingnya human capital management, Anda dapat menerapkan dalam bisnis atau organisasi Anda.