Panduan Lengkap Rumus Excel yang Wajib Dikuasai di Dunia Kerja

Rumus excel hampir digunakan oleh setiap lini industri, baik keuangan, pemasaran, hingga manufaktur.

Fungsi excel memang didesain untuk mengotomatisasi manajemen analisis data yang bisa menjadi rumit apabila dilakukan secara manual.

Bagi Anda yang masih pemula, rumus excel dasar sekalipun mungkin terlihat rumit. Disamping kegunaannya untuk membantu tugas harian dengan cepat dan akurat.

Rumus excel IF misalnya, yang dapat Anda kombinasikan dengan rumus excel AND dan OR untuk mengambil keputusan terkait target perusahaan.

Nah, Kerjoo akan memberikan panduan rumus excel lengkap beserta contoh kegunaannya di dunia kerja.

Rumus Excel Dasar yang Wajib Diketahui

Untuk mengoptimalkan fungsi excel di tempat kerja, pertama-tama Anda harus mengetahui rumus excel dasar yang sering digunakan.

Rumus excel dasar ini dapat membantu Anda menghitung, membandingkan, dan menganalisis data tanpa harus menghitung satu-persatu.

Nah, apa saja sih rumus excel dasar yang wajib diketahui

1) SUM

Rumus excel SUM digunakan untuk menjumlah data-data di dalam cell.

Cukup ketik =SUM(range) dan Excel akan menjumlahkan semua angka dalam rentang yang kamu tentukan.

Contoh: =SUM(A2:A10) akan menjumlahkan angka dari sel A2 sampai A10.

2) AVERAGE

Average adalah rumus excel yang membantu Anda untuk menghitung rata-rata pada suatu variabel.

Untuk menggunakannya, cukup ketik =AVARAGE

Contoh: =AVERAGE(B2:B12) akan menghitung rata-rata angka dari sel B2 sampai B12.

3) COUNT

Rumus excel count akan menghitung jumlah sel excel yang berisi angka.

Count digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah data yang telah diinput dan/atau dianalisis di excel.

Contoh: =COUNT(D2:D15) akan menghitung berapa banyak sel dari D2 sampai D15 yang berisi angka.

Rumus Excel untuk Analisis Data

Selain rumus dasar, Excel juga menyediakan rumus-rumus yang lebih kompleks seperti rumus excel VLOOKUP, HLOOKUP, IF, dan masih banyak lagi.

Bagi Anda yang sudah tidak asing dengan excel, Anda mungkin sering mendengar rumus excel VLOOKUP, tetapi masih bingung apa saja kegunaannya bukan?

Sebab, rumus excel VLOOKUP ini termasuk kategori rumus lanjutan untuk proses analisis data.

Berikut adalah penjelasan dari Kerjoo.

1) VLOOKUP & HLOOKUP

Rumus excel VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk mencari data secara vertikal atau horizontal dalam tabel.

Ini sangat membantu ketika Anda bekerja dengan dataset besar dan perlu menemukan informasi spesifik dengan cepat.

Contoh penulisan =VLOOKUP(C2,C12:$F$17,2,0)

2) INDEX & MATCH

Jika rumus excel VLOOKUP atau HLOOKUP memiliki batasan pencarian data, Anda dapat menggunakan alternatif INDEX dan MATCH.

Kombinasi ini memungkinkan pencarian data dengan lebih dinamis dan fleksibel dibandingkan dengan VLOOKUP.

MATCH berfungsi menampilkan posisi pada suatu alamat cell yang sudah ditetapkan dalam suatu kelompok data.

Untuk rumus yang satu ini berfungsu untuk mencari posisi sebuah nilai dalam rentang/range yang ada di kolom ataupun baris, namun bukan keduanya.

Contoh penulisan rumus =MATCH(24,A1:A4,0)

Misalnya range A1:A4 berisi nilai 4, 24, dan 39, rumus MATCH mengembalikan angka 4, karena 24 merupakan item kedua pada range tersebut.

3) IF, AND, OR

Seperti yang telah Kerjoo singgung sebelumnya. Rumus excel IF dapat dipakai untuk membuat keputusan analisis data.

Cara kerja rumus excel IF yaitu membuat suatu perbandingan data dan yang diharapkan dengan menguji kondisinya True / False.

Artinya Pernyataan IF bisa memiliki dua hasil, benar atau salah.

Contohnya apabila siswa yang mendapat nilai ujian kurang dari 75, maka tidak lulus, begitu juga sebaliknya.

Contoh penulisannya di excel =IF(H2<75;”TIDAK LULUS”;”LULUS”)

Apabila dikombinasikan dengan AND dan OR, rumus ini dapat mempermudah pengambilan keputusan dalam pengolahan data.

Fungsi rumus AND adalah menghasilkan TRUE, jika seluruh argumen yang telah teruji sebelumnya adalah BENAR atau juga bisa menghasilkan FALSE, jika seluruh argumen/jawaban yang diberikan ternyata SALAH.

Teknik ini bisa dilakukan ketika sedang mengisi kuesioner dan kolom jawab soal, agar memudahkan proses memberi nilai.

Rumus excel AND yang biasa digunakan yaitu =AND(E2>G2)

Rumus Pengolahan Data Lanjutan di Excel

Rumus pengolahan data lanjutan di excel akan diperlukan apabila Anda memiliki ketertarikan minat berkarier di bidang admin.

Rumus excel yang harus dikuasai admin tentunya berbeda dengan rumus excel dasar yang telah Kerjoo sampaikan sebelumnya.

Dengan rumus excel lanjutan, Anda dapat mengetahui produk mana yang paling laris, bulan mana yang paling ramai pembeli, atau bahkan memprediksi penjualan bulan depan.

Berikut adalah penjelasannya.

1) SUMIF & COUNTIF

Rumus excel SUMIF dan COUNTIF adalah rumus excel yang digunakan untuk menghitung data dengan kriteria tertentu.

Ini membuat SUMIF dan COUNTIF termasuk ke dalam rumus excel yang wajib dikuasai, terutama oleh admin.

Sama halnya dengan rumus excel IF lainnya, SUMIF dan COUNTIF dapat membantu Anda untuk menjumlahkan atau menghitung data dengan kriteria tertentu.

Memudahkan dalam proses pengambilan keputusan.

2) TEXT & CONCATENATE

Rumus excel lainnya yang wajib dikuasai di dunia kerja adalah TEXT & CONCATENATE.

Rumus ini sudah bukan termasuk rumus excel dasar. Karena digunakan admin untuk mengelola database excel dalam jumlah besar.

TEXT & CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan teks dan mengelola data numerik.

Misalnya menggabungkan nama depan dan nama belakang, atau mengubah format tanggal ke dalam bentuk tertentu.

3) LEFT, RIGHT, MID

Untuk perhitungan data lanjutan di excel, Anda juga perlu menguasai rumus excel LEFT, RIGHT, dan MID.

Rumus excel LEFT, RIGHT, dan MID juga biasanya perlu dikuasai admin untuk mengelola database perusahaan.

LEFT, RIGHT, dan MID berfungsi untuk mengekstrk bagian tertentu dari teks. Misalnya, mengambil inisial nama pelanggan atau mengambil kode area dari nomor telepon.

Rumus untuk Otomatisasi dan Efisiensi Kerja

Rumus excel di tempat kerja juga akan dibutuhkan untuk otomatiasasi dan efisiensi. Terutama oleh admin.

Sama halnya dengan fungsi excel lainnya, rumus-rumus ini dapat digunakan untuk menangani kesalahan kalkulasi otomatis. Misalnya:

1) IFERROR

Rumus excel IFERROR digunakan untuk mengatasi keterbatasan rumus dalam mengolah database dalam jumlah banyak.

IFERROR membantu menangani kesalahan ini dengan menampilkan hasil yang lebih informatif atau pesan khusus saat ada kesalahan.

2) Macros & VBA

Jika Anda sering mengerjakan tugas yang berulang, rumus excel Macros dan VBA bisa digunakan untuk mengotomatisasi tugas tersebut.

Macros & VBA membantu Anda menghasilkan laporan harian atau bulanan secara otomatis.

Rumus Excel untuk Visualisasi Data

Terakhir, terdapat rumus excel yang dikhususkan untuk visualisasi data.

Rumus ini sedikit berbeda dari rumus excel IF ataupun rumus excel VLOOKUP. Bisa dibilang, rumus ini termasuk bagian dasar dari excel yang wajib dipelajari.

Misalnya:

1) PIVOT TABLE

Pivot Table sangat efektif untuk membuat laporan yang interaktif dari data yang rumit sekalipun.

Anda bisa menyaring data berdasarkan kategori tertentu dan menyajikan laporan yang lebih mudah dipahami.

2) CHARTS (BAR, PIE, LINE)

Grafik seperti bar, pie, dan line sangat membantu dalam memvisualisasikan data, sehingga lebih mudah dipahami oleh audiens yang kurang teknis.

Penggunaan grafik pie dapat digunakan untuk membagi persentase penjualan per wilayah.

Rumus excel untuk visualisasi data memang diperuntukkan untuk memberikan gambaran jelas kepada manajemen terkait analisis data yang telah diinput.

Tips dan Trik Penggunaan Rumus Excel secara Efektif

Salah satu cara mengoptimalkan rumus excel di tempat kerja yaitu memastikan data Anda terstruktur, dengan setiap kolom dan baris memiliki informasi yang konsisten.

Hindari kesalahan umum seperti salah referensi sel. Gunakan referensi absolut (misalnya, $A$1) jika Anda tidak ingin sel berubah saat menyalin rumus.

Gunakan shortcut seperti Ctrl + C untuk menyalin, Ctrl + V untuk menempel, dan Ctrl + Z untuk membatalkan. Shortcut ini dapat menghemat waktu saat bekerja dengan Excel.

Rumus Excel di Dunia Kerja

Rumus excel di tempat kerja biasanya digunakan oleh admin, ataupun manajer keuangan untuk menyusun laporan penjualan bulanan.

Demikian manajer inventaris, juga menggunakan rumus excel VLOOKUP maupun IF untuk melacak dan/atau membuat keputusan mengenai jumlah barang di gudang.

HR juga menggunakan rumus excel di tempat kerja untuk melacak karyawan, jam kerja, dan penggajian.

Dengan menguasai Excel, Anda bisa bekerja lebih efisien, mengurangi kesalahan, dan menyajikan laporan yang lebih akurat dan informatif.

Kesimpulan

Rumus excel di tempat kerja adalah keterampilan penting yang bisa meningkatkan produktivitas Anda di lingkup profesional.

Dengan berbagai rumus yang ditawarkan Excel, mulai dari rumus excel dasar, rumus excel IF, dan VLOOKUP,Anda bisa melakukan banyak hal, mulai dari analisis data hingga pembuatan laporan yang kompleks.

Kerjoo sebisa mungkin menyajikan rumus excel lengkap yang sering digunakan di tempat kerja.

Jadi, tidak ada alasan untuk tidak mulai mempelajari dan mempraktikkan rumus-rumus excel ini.