Contoh Surat Izin Sakit: Format Resmi dan Tips Penulisannya

Contoh surat izin sakit akan kamu butuhkan sewaktu-waktu apabila kehadiranmu terhalang oleh kondisi kesehatan yang tidak tentu.

Surat izin sakit akan memperkuat atasan, atau pun dosen untuk menyetujui izin sakit yang kamu ajukan. So, tidak usah memaksa diri untuk tetap hadir bekerja ataupun kuliah ya! Cobalah untuk menulis surat izin sakit dan mengirimkannya ke institusi terkait.

Nah, contoh surat izin sakit dari Kerjoo ini dapat kamu jadikan referensi untuk menjelaskan waktu dan alasan ketidakhadiran kamu, baik di tempat kerja, sekolah, maupun kuliah ya.

Struktur Surat Izin Sakit

Salah satu cara menulis surat izin sakit adalah dengan memperhatikan format penulisannya. Sebab, tidak ada format surat izin sakit resmi yang ditetapkan oleh sebuah institusi, baik di tempat kerja, sekolah, ataupun perkuliahan.

Namun disatu sisi kamu juga memerlukan contoh surat izin sakit yang bisa dijadikan referensi untuk menjelaskan kondisi kesehatan kamu. Untuk itu, Kerjoo mencoba merangkum struktur surat izin sakit yang dapat kamu contoh, seperti:

Bagian Pembuka

Cara menulis surat izin sakit agar dapat diterima dengan baik oleh pihak terkait, dapat kamu lakukan dengan menulis bagian pembuka terlebih dahulu.

Bagian ini merupakan struktur surat izin sakit yang harus ada ketika kamu menulis surat seperti tanggal pembuatan surat. Gunakan format tanggal yang sesuai dengan kaidah kebahasaan, seperti:

Setelah itu, kamu dapat menulis nama penerima, sekaligus posisi mereka di institusi tersebut. Kamu juga dapat menambahkan perihal, dan lampiran seperti surat dokter (jika ada), misalnya:

Perihal: Surat Izin Sakit
Lamp: -

Kepada Yth. Ibu Reswari
Dosen Pengampu Mata Kuliah Bisnis
Di tempat.

Untuk lebih lengkapnya, kamu dapat melihat contoh surat izin sakit yang pada bagian akhir akan disampaikan oleh Kerjoo.

Bagian Isi

Cara menulis surat izin sakit berikutnya adalah menulis bagian isi yang berisi salam hormat dan penjelasan singkat mengenai alasan kesehatan diri-mu.

Sampaikan secara ringkas dan tidak bertele-tele, to the point. Tuliskan juga identitas diri kamu beserta nomor induk karyawan atau mahasiswa untuk mempermudah sistem administrasi. Misalnnya:

Dengan Hormat,
saya Misel Andara mahasiswa program studi Bisnis bermaksud untuk meminta izin tidak dapat menghadiri perkuliahan selama 1 hari [01 Otober 2024] dikarenakan sakit.

Permohonan ini saya sampaikan berdasarkan surat keterangan sakit dokter yang sudah saya sertakan di lampiran

Apabila kamu belum memiliki surat keterangan sakit, kamu dapat menghubungi pihak terkait utuk meminta izin kelonggaran menerima surat izin sakit milik kamu terlebih dahulu.

Bagian Penutup

Setelah menulis bagian isi, kamu dapat menutup surat izin sakit dengan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertian pihak terkait.

Sampaikan kembali salam hormat kamu untuk pihak terkait sebagaimana yang terdapat pada paragraf pembuka, misalnya:

Demikian surat izin sakit ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

Misel Andara.

Contoh Surat Izin Sakit Karyawan

berikut adalah beberapa contoh surat izin dalam beberapa format surat izin sakit resmi diantaranya adalah:

Contoh Surat Izin Sakit Singkat Tanpa Surat Dokter

Apabila kondisi kesehatan kamu menurun secara tiba-tiba dan belum sempat pergi ke dokter kamu dapat menggunakan contoh surat izin sakit berikut:

Contoh Surat Izin Sakit Dengan Lampiran Surat Keterangan Dokter

Sebaliknya, jika kamu sudah memiliki surat izin sakit resmi dengan surat keterangan dokter, kamu dapat memilih contoh surat izin sakit berikut.

Contoh Surat Izin Sakit Untuk Pekerjaan Remote/WFH

Apabila kamu pekerja remote dan membutuhkan surat izin sakit, kamu dapat menulis surat izin sakit seperti contoh berikut.

Contoh Surat Izin Sakit untuk Pelajar dan Mahasiswa

Tidak hanya berlaku bagi karyawan, ketidakhadiran dalam kegiatan belajar mengajar juga sering kali memerlukan surat izin yang sah.

Surat izin sakit dapat menjadi dokumen penting untuk memberikan informasi kepada pihak sekolah atau kampus mengenai ketidakhadiran dengan alasan kesehatan.

Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin sakit yang bisa digunakan oleh pelajar dan mahasiswa.

Surat Izin Sakit Pelajar Untuk Sekolah

Bagi pelajar yang tidak dapat mengikuti pelajaran karena sakit, kamu dapat menggunakan format surat izin berikut.

Surat Izin Sakit Mahasiswa Untuk Kuliah

Sebagai mahasiswa, kamu pasti sering kali harus mengirimkan surat izin ke pihak program studi atau dosen pengampu mata kuliah. Berikut contoh surat izin sakit yang bisa digunakan:

Surat Izin Sakit Untuk Absen Dari Ujian

Tips Menulis Surat Izin Sakit yang Efektif

Jika dilihat-dilihat, cara menulis surat izin sakit cukup sederhana bukan?

Namun untuk membuatnya lebih efektif dan terima dengan baik oleh pihak sekolah, kampus, maupun tempat kerja, kamu dapat mengikuti tips menulis surat izin sakit berikut:

1. Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
   Ketika kamu menulis surat izin sakit, hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal. Pilihlah kata-kata yang sopan dan sesuai dengan etika penulisan surat izin sakit resmi. Misalnya, gunakan kata pembuka seperti "Dengan hormat" dan tutup surat dengan "Hormat saya".
2. Menulis Alasan Ketidakhadiran secara Jelas
   Jelaskan alasan ketidakhadiran dengan singkat, jelas, dan tidak bertele-tele. Sebutkan bahwa kamu tidak dapat hadir karena kondisi kesehatan yang kurang baik, tanpa perlu merinci penyakit secara detail jika tidak diperlukan.
3. Lampirkan Surat Keterangan Dokter (Jika Ada)
   Jika Anda memiliki surat keterangan dari dokter, lampirkan sebagai bukti pendukung. Ini akan menambah keabsahan surat izin sakit yang kamu buat, terutama jika ketidakhadiran berlangsung lebih dari satu hari.

Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Menulis Surat Izin Sakit

Selain tips menulis surat izin sakit, Kerjoo juga akan memberikan kamu gambaran terkait kesalahan umum yang sering dilakukan dan membuat surat izin sakit mu tidak diterima dengan baik, seperti:

1. Menggunakan Bahasa yang Tidak Formal
   Sekali lagi, hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai, singkat, atau tidak formal. Surat izin sakit termasuk dalam kategori surat resmi, sehingga penggunaan bahasa yang sopan dan baku sangat penting. Jangan gunakan singkatan yang tidak sesuai, seperti “gak bisa hadir” atau “mau istirahat bentar.”
2. Mengabaikan Identitas Lengkap
   Kesalahan umum lainnya adalah tidak mencantumkan identitas lengkap seperti nama, kelas (bagi pelajar), NIM (bagi mahasiswa), atau jabatan (bagi karyawan). Identitas yang tidak lengkap akan menyulitkan penerima surat untuk mencatat kehadiran-mu.
3. Tidak Menyebutkan Durasi Ketidakhadiran
   Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal ketidakhadiran dengan jelas. Menulis surat tanpa menyebutkan berapa lama kamu akan absen bisa menimbulkan kebingungan bagi pihak penerima. Pastikan untuk menyertakan tanggal mulai dan perkiraan kapan kamu akan kembali beraktivitas.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan di atas, surat izin sakit yang kamu buat akan lebih mudah dipahami dan diterima oleh pihak yang dituju.

Surat izin sakit yang jelas, rapi, dan sopan akan memberikan kesan positif serta memudahkan komunikasi dengan penerima surat.

Format dan Template Surat Izin Sakit yang Mudah Digunakan

Surat izin sakit adalah bentuk komunikasi resmi yang wajib dibuat oleh pelajar, karyawan, maupun mahasiswa saat tidak dapat mengikuti aktivitas harian,baik di kantor, sekolah, maupun kampus.

Oleh karena itu, pastikan kamu memilih format surat izin sakit yang mudah dipahami dan didata secara administratif. Kamu dapat menggunakan contoh surat izin sakit seperti yang telah disampaikan untuk menulis surat izin sakit-mu.

Dengan memilih format surat izin sakit yang benar dan jelas, izin akan lebih mudah dipahami dan diterima. Pastikan untuk selalu mencantumkan alasan yang jujur dan informasi yang akurat agar surat izin kamu memiliki kredibilitas yang tinggi.

Nah, itu dia contoh surat izin sakit yang dapat diberikan oleh Kerjoo berserta cara menulis surat izin sakit yang mudah di approve oleh atasan.

Jangan lupa untuk menyesuaikan format surat izin sakit sesuai dengan keperluan-mu ya! selamat mencoba dan semoga lekas sembuh!