Contoh Surat Izin Sakit untuk Sekolah, Kuliah, dan Kerja

Surat izin sakit adalah dokumen yang berisi tentang keterangan bahwa yang bersangkutan tidak dapat melakukan kegiatan karena kondisi kesehatan. Cara membuat surat izin di sekolah, unversitas, atau tempat kerja memiliki ketentuan atau format tertentu.

Anda dapat mencari contoh surat izin sakit sebagai referensi penulisan. Yang terpenting, surat izin dibuat dengan sebenar-benarnya dan bisa dipertanggungjawabkan.

Pada umumnya, surat izin sekolah dibuat oleh orang tua atau wali, sedangkan surat izin kuliah dan kerja dibuat oleh diri sendiri.

Format Surat Izin Sakit Sekolah, Kuliah, Kerja

Sebelum melihat contoh surat izin sakit untuk sekolah, kuliah, atau kerja, lihat dulu formatnya. Sebenarnya format penulisan surat izin sakit tidak ada aturan khusus, kecuali kalau di setiap lembaga memiliki aturan internal.

Tapi, setidaknya ada poin-poin terpenting yang dapat menjadi panduan mendasar agar disesuaikan dengan kebutuhan. Dengan demikian, informasi dalam surat izin dapat tersampaikan dengan baik.

Di dalam surat izin, setidaknya terdapat poin-poin berikut;

- Tempat dan tanggal surat

Seperti pada contoh surat lainnya, tempat dan tanggal surat izin ditulis dengan format 'nama kota, tanggal-bulan-tahun'. Misalnya; Jakarta, 1 November 2023. Tempat dan tanggal surat ditulis di pojok kanan atas.

- Alamat atau tujuan surat

Tuliskan alamat penerima surat dengan jelas di sebelah kiri surat. Yth tidak perlu diawali kata kepada. Sebaiknya tulisan jalan juga tidak disingkat.

Contoh;
Yth. Direktur Marketing PT. ABC
Jalan Merdeka 15
Kota Jakarta

- Salam pembuka

Penulisan salam pembuka diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma. Pada umumnya, salam pembuka yang dipakai dalam surat izin adalah 'Dengan hormat,'.

- Isi surat

Untuk bagian isi surat izin, cantumkan identitas yang bersangkutan dan keterangan sakit.

- Salam penutup

Sama seperti bagian salam pembuka, penulisan salam penutup juga diawali dengan huruf kapital, dan diakhiri tanda koma.

Contohnya adalah 'Hormat kami,' dan setelah itu diikuti tanda tangan dan nama pengirim surat.

- Yang bertanggung jawab atas pengirim surat

Pada bagian ini, berikan tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat. Untuk contoh surat izin sakit format digital, tambahkan tanda tangan digital.

Karena tidak ada format standa, maka Anda akan menemukan beberapa perbedaan. Khususnya pada penulisan surat izin berbahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah, Kuliah, dan Kerja

Simak contoh-contoh berikut ini yang masing-masing bisa Anda sesuaikan isinya.

Contoh Surat Izin Sakit untuk Siswa Sekolah

Surakarta, 01 November 2023

Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas V
SD Al Khoir
Jalan Jawa No.26, Timuran, Banjarsari, Surakarta

Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama     : Ahmad Soleh
Alamat            : Jalan Gajah Mada No. 17, Surakarta

Orang tua/wali murid dari:
Nama      : Adzkia Khairunnisa
Kelas       : V A

Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti proses belajar di sekolah pada hari Jumat, 01 November karena sedang sakit. Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.

Hormat Saya,
ttd
Ahmad Soleh

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah dalam Bahasa Inggris

Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Alamat Email Pengirim
Nomor Telepon

Tempat dan Tanggal

Nama Sekolah
Alamat

Dear ………. (Nama wali kelas),

I hope this letter finds you well. I am writing to inform you that my (son/daughter), (nama lengkap anak), who is a student in (kelas berapa) at (nama sekolah), will not be able to attend classes on (hari, tanggal) due to illness.

(Nama lengkap anak), has been diagnosed with (jenis sakitnya). As per the doctor's advice, it is recommended that (he/she) takes a few days of rest to recover fully.

I kindly request your approval for (nama lengkap anak), to be granted leave from school on (hari, tanggal). I understand the importance of regular attendance, and I assure you that (he/she) will make every effort to catch up on missed assignments and classwork promptly.

I have attached the medical certificate provided by the attending physician for your reference. I would appreciate it if you could share any assignments or classwork that (nama lengkap anak) may miss during this period, so (he/she) can stay updated with the lessons.

Thank you for your understanding and cooperation. I look forward to (nama lengkap anak) returning to school on (hari dan tanggal anak masuk sekolah lagi).

If you require any further information or documentation, please feel free to contact me at (nomor telepon orang tua) or (email orang tua).

Sincerely,

(Nama lengkap orang tua)

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Surabaya, 23 Maret 2022

Yth. Dosen Pengampu Mata Kuliah (…)
di (…)

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama      :  
NIM        :
Jurusan     :
Kelas    :

Tidak dapat mengikuti perkuliahan (nama mata kuliah) yang bapak ampu pada hari (…) tanggal (...) karena sedang sakit.

Bersama ini saya juga melampirkan surat keterangan dari dokter. Demikian surat sakit kali ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin dari Bapak, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,
TTD
(Nama)

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja

Jakarta, 1 November 2023

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yth. HRD PT XYZ
Jalan Kenanga No. 10
Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap   : Farid Hasan
Alamat     : Jalan Kepodang 8, Jakarta
Jabatan    : Staf Administrasi

Dengan ini saya bermaksud untuk memberikan informasi bahwa pada hari Jumat, 1 November 2023 saya tidak bisa masuk kerja seperti biasanya karena sedang tidak enak badan. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk pada tanggal tersebut. Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
tertanda
Farid Hasan

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja dalam Bahasa Inggris

Subject: Sick Leave Request

Dear (Nama Supervisor/Manajer),

I hope this message finds you well. I am writing to inform you that I am unwell and unable to come to work today, (tanggal). Due to my condition, I believe it would be best for me to take a sick leave to recover and avoid spreading any illness to my colleagues.

I have visited a doctor and have been advised to take a day or two to rest and recover. I understand the importance of my responsibilities at work, and I assure you that I will make every effort to ensure a smooth transition of my duties during my absence.

I have also informed (sebutkan nama kolega) about my situation and have discussed with them regarding any immediate tasks or projects that may need attention in my absence.

I will be reachable by phone or email in case of any urgent matters that require my attention. I will also promptly provide any necessary updates on my condition and my expected date of return to work.

I appreciate your understanding and support during this time. Please let me know if there are any further requirements or procedures I need to follow in relation to my sick leave.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

(Nama Lengkap)
(Jabatan atau Posisi)

Kesimpulan

Saat murid, mahasiswa, atau karyawan sedang sakit dan tidak masuk, maka mereka perlu memberikan surat izin. Dalam kondisi tertentu, Anda dapat melengkapi izin dengan surat keterangan dokter.

Adanya surat keterangan dokter bagi karyawan di perusahaan bisa menjadi pertimbangan HR, sehingga karyawan tidak kena potong gaji karena tidak masuk.

Pengajuan izin semestinya dilakukan lebih mudah. Bahkan tanpa harus menggunakan kertas. Saatnya kelola izin kerja karyawan dengan Aplikasi Kerjoo. Cukup sertakan dokumen melalui aplikasi Kerjoo dan tunggu persetujuan dari HRD.