Cara Menulis Cover Letter yang Menarik Sesuai Format

Cover letter yang menarik memungkinkan agar HR yang merekrut bisa mempelajari informasi lebih rinci tentang kandidat. Khususnya soal pengalaman, pencapaian, dan bagaimana nantinya bisa berkontribusi di perusahaan.

Pemberi kerja sering menggunakan cover letter untuk screening kandidat sebelum melanjutkan proses perekrutan. Ini adalah surat pengantar lamaran kerja yang akan dilirik tim HR pertama kali.

Dengan mempelajari cara penulisannya, maka kandidat bisa memiliki gambaran lebih ideal tentang rekrutmen yang sukses.

Format Penulisan Cover Letter

Sebelumnya, ketahui terlebih dahulu format penulisan cover letter yang sesuai standar. Berikut ini adalah poin-poin yang harus ada di dalamnya;

- Salam pembuka

Salam pembuka ditulis dengan menyebut nama perekrut atau pimpinan pihak perusahaan. Tapi, jika tidak mengetahui namanya, cukup tulis Yth. HRD (nama perusahaan).

Untuk surat berbahasa Inggris, berikan salam pembuka dengan sebutan Dear Hiring Manager, atau Dear HR of (nama perusahaan).

- Perkenalan Singkat

Berikutnya adalah perkenalan singkat kepada HRD, kemudian sebutkan tujuan mengirim surat tersebut.

- Pendidikan Terakhir

Khususnya yang belum memiliki pengalaman kerja, sebutkan apa latar belakang pendidikan yang terakhir. Khususnya jika pendidikannya relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Kandidat bisa juga menyebutkan beberapa kegiatan dan pencapaian yang selama masih menempuh pendidikan.

- Skill dan Pengalaman

Untuk yang sudah memiliki pengalaman kerja, sebutkan skill dan pengalaman yang dimiliki. Pastikan skill yang disebutkan sesuai dengan persyaratan atau kualifikasi yang dibutuhkan. Jadi, tidak perlu cantumkan skill yang tidak relevan.

- Alasan Melamar Posisi Tersebut

Sebutkan alasan melamar di posisi tersebut, misalnya karena kesesuaian dengan latar belakang pendidikan, atau dengan skill dan pengalaman kerja. Pastikan untuk tidak menuliskan alasan yang bersifat personal.

- Informasi Kontak (Email dan No HP)

Cantumkan nomor HP yang aktif dan alamat email yang dapat dihubungi. Dengan demikian, HR bisa lebih mudah untuk menghubungi jika lolos ke tahap selanjutnya.

- Salam Penutup

Cover letter diakhiri dengan salam penutup dan ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian perekrut.

- Lampiran

Pada bagian lampiran ini, sebutkan apa saja jenis lampiran yang dibutuhkan seperti CV, resume, portofolio, sertifikat, dan dokumen lain yang diminta.

Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

1. Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia

Berikut adalah contoh format yang dikirim via email, yaitu di badan email. Sebelum dikirim, pastikan sudah ada subjek email yang jelas.

Yth. HRD PT. ABC
Jalan Perintis Kemerdekaan No.1, Yogyakarta

Melalui email ini, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai customer service di PT. ABC seperti telah diiklankan di website xxx. Saat ini saya bekerja di PT. YYY sebagai Customer Acquisition dan telah bekerja selama dua tahun.

Selama bekerja di bidang Customer Service, saya bertanggung jawab untuk;

• Mengembangkan pendekatan penjualan yang efektif untuk meyakinkan prospek agar menjadi pelanggan
• Menganalisis pasar untuk memahami profil pelanggan potensial
• Memantau dan mengoptimalkan proses penjualan

Besar harapan saya untuk dapat dipertimbangkan dan memberi kontribusi bagi perusahaan Anda. Berikut saya sertakan lampiran (attachment) berupa CV dan portofolio terbaru.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Apabila Bapak/Ibu berkenan, saya dapat dihubungi melalui nomor 0823-xxx dan alamat email namakandidat@gmail.com.

Hormat Saya,
TTD
(Nama Lengkap)

2. Contoh Cover Letter Bahasa Inggris

              (Nama Lengkap)

  (Alamat Jalan) | (Kota, Kode Pos) | (Alamat Email) | (Nomor Telepon)

(Tanggal)
(Nama Manajer Perekrutan)
(Nama Perusahaan)
(Alamat Jalan)
(Kota, Kode Pos)

Dear (Nama Manajer Perekrutan),

My name is (...Nama lengkap Anda...) and I am a seasoned (...Bidang industri yang ditekuni...) professional with over (...berapa tahun pengalaman...) years of experience. I recently came across your (...Nama Pekerjaan...) posting on (...di mana Anda menemukan info lowongan...) and I’m writing to express my interest in helping (...Nama Perusahaan...) achieve (...goals perusahaan...).

In my current role as a (...peran Anda saat ini...) at (...perusahaan saat ini...), I am responsible for (...sebutkan 3 tanggung jawab terpenting Anda...). The professional experience I’ve gained during my time here has helped me to (...sebutkan pencapaian saat bekerja...) while improving my overall knowledge in this industry.

Prior to this position, I spent (...berapa tahun pengalaman...) years working as a (...peran sebelumnya...) for (...perusahaan sebelumnya...). In this role, I was tasked with a handful of unique challenges, including (...tantangan 1...) and (...tantangan 2...). Over the course of my time there, I was able to overcome and redefine these challenges by (...strategi yang pernah dilakukan...).

I’ve attached my resume for further review. Please do not hesitate to reach out via phone at (...Nomor Telepon...) or email at (...alamat email...) if you’d like to speak about my experience in more detail.

Thank you for your consideration.

Best,

(...Nama Lengkap Anda...)

3. Contoh Cover Letter PDF

4. Data-Driven Cover Letter

Tips Saat Menulis Cover Letter

- Modifikasi dari Template yang Ada

Memang banyak contoh cover letter untuk melamar kerja. Anda bisa mencontoh dan memodifikasi cara penulisannya agar lebih sesuai.

Pelajari dengan baik job description yang dicantumkan, kemudian masukkan kata kunci tertentu untuk menegaskan skill yang mencerminkan bahwa kandidat memang tepat untuk posisi tersebut.

- Tidak Copy Paste Sepenuhnya

Meskipun contoh di internet banyak yang menarik, tapi sebisa mungkin untuk tetap teliti. Jangan menjiplak atau copy paste sepenuhnya. Rekruter akan menghargai upaya pelamar yang bersedia memberikan informasi dan penjelasan yang orisinil.

- Gunakan Angka

Agar lebih detail, sebutkan pengalaman atau pencapaian yang Anda raih dengan suatu ukuran yang spesifik. Misalnya peningkatan penjualan, kenaikan audiens media sosial, peningkatan user, atau metrik lainnya yang terukur.

Hal tersebut lebih menarik perhatian karena ada bukti pencapaian yang jelas dari pekerjaan sebelumnya.

- Hindari Salah Ketik atau Typo

Salah ketik atau typo sangat fatal, begitu juga salah grammar untuk surat berbahasa Inggris. Karena itu, usahakan untuk mengecek ulang sampai benar-benar tidak ada kesalahan.

Kesimpulan

Itulah penjelasan tentang cara menulis cover letter sesuai dengan format yang standar. Anda bisa memodifikasi isinya sesuai bidang pekerjaan yang dilamar. Khususnya pada bagian pengalaman agar lebih menarik dan menjual.

Perusahaan akan tertarik dengan kandidat yang berkomitmen membantu perusahaan agar berjalan lebih efisien dan produktif. Seperti yang juga dilakukan oleh tim Kerjoo yang memberi kemudahan melalui aplikasi absensi online dengan fitur lengkap.