Rekomendasi 5 Aplikasi HRMS untuk Perusahaan Anda

Ada banyak aplikasi HRMS yang direkomendasikan untuk perusahaan Anda. Tapi, apakah Anda sudah mengetahui apa solusi yang benar-benar Anda butuhkan?

HRMS (Human Resource Management System) adalah solusi HR berbasis teknologi agar lebih mudah, cepat, dan bisa diandalkan. Aplikasi HRMS pada intinya lebih fokus ke manajemen SDM secara menyeluruh.

Apapun skala bisnis Anda, mungkin Anda memiliki banyak hal untuk diselesaikan sekaligus. Menggunakan aplikasi manajemen SDM dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah.

Untuk membantu Anda menemukan opsi yang tepat, silakan disimak rekomendasi aplikasi HRMS terbaik. Sehingga Anda bisa memilih solusi berdasarkan fitur, harga, dukungan, integrasi, ulasan pengguna, dan hal lain sesuai pertimbangan Anda sendiri.

Rekomendasi Aplikasi HRMS

Berikut ini adalah rekomendasi aplikasi HRMS untuk perusahaan.

Paylocity

Paylocity memberikan layanan untuk bisnis berskala kecil, menengah, dan perusahaan besar. Mulai dari industri finansial, kesehatan, pendidikan, transportasi, dan logistik bisa menggunakan aplikasi HRMS Paylocity.

Beberapa layanan unggulan Paylocity antara lain;

• Kehadiran karyawan
• Penjadwalan kerja
• Menyesuaikan sistem penggajian
• Mengurangi entri data manual
• Memastikan akurasi gaji
• Akses gaji lebih awal (early wage access)
• Rekrutmen dan onboarding
• Integrasi dengan marketplace

Personio

Personio adalah solusi all-in-one untuk HR perusahaan yang memberikan experience lebih baik kepada pengguna. Dengan aplikasi HRMS Personio, karyawan bisa lebih mudah mengelola tugas sehari-hari mereka.

Beberapa layanan unggulan Personio antara lain;

• Kehadiran karyawan
• Pelacakan waktu kerja (time tracking)
• Manajemen kehadiran
• Penyimpanan file karyawan (digital employee file)
• Onboarding dan offboarding
• Training karyawan
• Manajemen kompensasi karyawan
• HR helpdesk
• Payroll

Isolved

Sebagai salah satu aplikasi HRMS, Isolved memberi solusi untuk industri layanan Kesehatan, manufaktur, layanan keuangan, ritel, konstruksi, dan hospitality. Mempengaruhi keputusan bisnis melalui data terukur dan laporan yang terpenting.

Isolved yang berbasis Cloud memberikan layanan;

• Talent acquisition
• HR & payroll
• Manajemen kehadiran
• Penjadwalan
• Talent management

HROne

HROne adalah salah satu aplikasi HRMS yang simple. Dengan dukungan AI, pengguna HROne bisa meningkatkan efisiensi SDM dan membantu menyusun strategi bisnis dengan lebih baik.

Solusi yang ditawarkan oleh HROne antara lain;

• Manajemen performa karyawan
• Manajemen employee life cycle
• Perangkat manajemen rekrutmen
• Sistem payroll
• Reimburse karyawan

Kerjoo

Aplikasi Kerjoo juga dirancang untuk menjadi solusi untuk berbagai kebutuhan HR. Berbagai fitur atau layanan di dalamnya terus dikembangkan sesuai kebutuhan pengguna. Khususnya untuk solusi aplikasi HRMS yang komprehensif dan sekaligus mudah digunakan.

Kerjoo juga terintegrasi dengan fitur HRIS agar HR lebih mudah mengelola dan meningkatkan produktivitas tim di kantor, karyawan WFH, dan tim lapangan. Pada akhirnya, pengguna dapat menghemat waktu dan biaya.

Semua fitur aplikasi absensi yang dibutuhkan HR sudah ada di dalam satu aplikasi absensi online Kerjoo.

• Manajemen kehadiran

Untuk memantau kehadiran karyawan harian, cuti, dan izin secara akurat.

• Performa karyawan

Menyediakan tools untuk menetapkan, melacak, dan evaluasi kinerja.

• Penyimpanan Dokumen Karyawan

Ada fitur reminder expired kontrak yang memberi kemudahan akses dan pengarsipan. Database karyawan tersimpan di satu tempat.

• Hitung dan Bayar Gaji Karyawan

Menghitung gaji, tunjangan, dan benefit karyawan, serta mendukung transparansi dengan mengizinkan karyawan melihat informasi gaji terbayar di smartphone masing-masing.

• Permintaan Revisi Kehadiran

Mendukung penerapan jam kerja yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dapat diajukan melalui smartphone masing-masing karyawan.

• Autentikasi API Pada Website dan Aplikasi

Dengan autentikasi API (Application Programming Interface), aplikasi Kerjoo bisa berfungsi walaupun perusahaan sudah menggunakan sistem HR sendiri. API adalah interface atau antarmuka yang berfungsi menjadi penghubung antara satu aplikasi dan aplikasi lain.

Untuk mengetahui fitur dan layanan Kerjoo selengkapnya, Anda bisa melihat di situs web atau bertanya langsung ke customer service.

Saatnya Memilih Rekomendasi Aplikasi HRMS Terbaik

Saat Anda akan memilih aplikasi HRMS, tentu Anda bisa pilih yang paling sesuai dengan kondisi tim Anda.

Berikut ini adalah beberapa aspek yang dapat membantu pengambilan keputusan Anda.

- Identifikasi Semua Kebutuhan Bisnis Anda

Tentukan kebutuhan perusahaan Anda secara khusus. Apakah Anda sedang butuh fokus pada manajemen kinerja, rekrutmen, penggajian, atau kombinasi dari berbagai pekerjaan administrasi.

- Penggunaan yang Mudah

Pilih aplikasi HRMS yang mudah digunakan agar seluruh tim bisa beradaptasi dengan cepat dengan sistem baru. Dengan dukungan antarmuka (interface) yang simple, ini dapat mengurangi waktu pelatihan.

- Integrasi dengan Sistem Lain

Pastikan aplikasi HR dapat terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan, misalnya sistem keuangan, sistem manajemen proyek, dan aplikasi HRIS lainnya.

- Bisa Uji Coba Aplikasi

Idealnya calon pengguna bisa meminta uji coba atau demo agar bisa merasakan langsung apakah aplikasi memang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Kesimpulan

Dengan fokus pada hal strategis, maka platform HRMS membantu mengelola SDM perusahaan Anda secara efisien dan terintegrasi.

Anda bisa mengunduh aplikasi Kerjoo di Play Store untuk pengguna Android ataupun di App Store untuk pengguna iPhone.