Software payroll merupakan salah satu tools HR yang dapat membantu perusahaan untuk mengelola urusan personalia secara otomatis.
Di Indonesia, ada banyak sistem penggajian berbasis cloud yang saat ini sudah terintegrasi dengan absensi karyawan.
Fungsi utamanya: mempermudah perhitungan gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, hingga perpajakan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
Software payroll dinilai dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko kesalahan penghitungan manual.
Aplikasi absensi Kerjoo akan membahas apa itu software payroll dan keunggulannya untuk HR ataupun pemilik bisnis. Baca Selengkapnya!
Manfaat Software Payroll untuk Perusahaan
Selain efisiensi kinerja, sistem penggajian karyawan berbasis cloud juga dapat meningkatkan transparansi antara karyawan dan perusahaan.
Ini karena fitur software payroll juga dilengkapi dengan manajemen kehadiran, cuti, lembur, dan performa kerja.
Kombinasi ini membuat software penggajian karyawan online semakin banyak digunakan oleh perusahaan.
Termasuk Kerjoo, yang saat ini sudah digunakan oleh 1500+ perusahaan. Adapun manfaat lainnya adalah:
Penghitungan Gaji Otomatis
Proses hitung gaji merupakan hal yang krusial dan sensitif dalam organisasi.
Kesalahan sekecil apapun dapat menimbulkan ketidakpuasan karyawan hingga persoalan hukum.
Tidak jarang, HR ataupun tim SDM lembur setiap hari pada saat periode penggajian.
Namun situasi ini berbeda ketika perusahaan mulai beralih ke software penggajian karyawan online.
Proses perhitungan gaji, lembur, potongan, bonus, dan tunjangan menjadi otomatis dalam satu klik.
Dengan algoritma yang dirancang sesuai ketentuan ketenagakerjaan di Indonesia, proses ini menjadi jauh lebih presisi dan cepat.
Penyimpanan Data Terpusat
Sistem penggajian ini sudah berbasis cloud, yang artinya semua data tersimpan secara digital.
Ini mempermudah perusahaan untuk menyimpan dan mengakses data secara terpusat.
Semua informasi terkait karyawan dari riwayat pembayaran gaji, absensi, hingga cuti dapat disimpan dalam satu sistem.
Selain proses pelacakan, sistem ini juga dapat mempermudah proses audit dan pelaporan yang dibutuhkan oleh manajemen maupun pihak regulator.
Keamanan Informasi dan Kepatuhan Regulasi
Payroll melibatkan data sensitif: mulai dari informasi pribadi, jumlah gaji, hingga nomor rekening bank.
Biasanya sistem penggajian karyawan online sudah dilengkapi dengan protokol keamanan tingkat tinggi, termasuk enkripsi data dan sistem otorisasi akses.
Sama halnya dengan Kerjoo, yang mana tidak semua admin dapat mengakses data gaji karyawan.
Hal ini memastikan bahwa hanya pihak yang berwenang yang bisa mengakses data tersebut.
Di sisi lain, sistem ini juga membantu perusahaan memenuhi kewajiban hukum, seperti pemotongan PPh21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan, ataupun pelaporan pajak bulanan yang sesuai dengan regulasi lokal.
Penghitungan Pajak PPh21 dan Potongan Lainnya
Pajak penghasilan atau PPh21 sering kali menjadi momok bagi tim HR karena perhitungannya yang kompleks dan melibatkan banyak variabel.
Dengan software payroll, penghitungan ini dilakukan otomatis berdasarkan data penghasilan karyawan, status PTKP, dan ketentuan terbaru dari Dirjen Pajak.
Efisiensi Operasional dan Transparansi
Tidak hanya hemat waktu, software payroll juga meningkatkan efisiensi SDM.
Tim HR dapat fokus pada tugas strategis seperti pengembangan karyawan, karena tugas administratif payroll sudah diotomatisasi.
Selain itu, transparansi menjadi nilai tambah. Karyawan bisa mengecek sendiri rincian gaji, lembur, dan potongan mereka melalui menu yang disediakan.
Fitur Penting dalam Payroll Software
Dalam aplikasi absensi dan payroll karyawan, terdapat fitur-fitur utama yang ada dan sering digunakan.
Fitur dalam sistem penggajian berbasis cloud ini termasuk:
- Modul absensi terintegrasi
- Perhitungan lembur otomatis
- Template slip gaji digital
- Pengelolaan tunjangan, THR, dan cuti
- Integrasi dengan HRIS lain
Berikut adalah penjelasan dari Kerjoo:
Modul Absensi Terintegrasi
Fitur ini memungkinkan sistem payroll mengambil data kehadiran secara real-time. Data ini biasanya bersumber dari fingerprint, GPS, atau aplikasi mobile.
Dengan begitu, gaji dan lembur bisa dihitung secara otomatis berdasarkan jam kerja yang tercatat tanpa perlu input manual.
Perhitungan Lembur Otomatis
Jam lembur yang dihitung berdasarkan regulasi Kementerian Ketenagakerjaan dapat diolah langsung oleh sistem.
Perhitungan ini mencakup durasi kerja, hari kerja atau libur, serta pengali tarif lembur yang berlaku.
Template Slip Gaji Digital
Slip gaji digital yang dapat diakses kapan saja merupakan fitur penting dalam software payroll.
Format ini memuat seluruh komponen gaji secara transparan dan dapat diunduh dalam bentuk PDF, tanpa harus dicetak secara manual.
Pengelolaan Tunjangan, THR, dan Cuti
Software payroll yang baik harus bisa menangani berbagai komponen tambahan dalam gaji.
Termasuk di antaranya THR (Tunjangan Hari Raya), tunjangan jabatan, insentif, serta perhitungan hak cuti karyawan yang terintegrasi dengan absensi.
Integrasi dengan HRIS Lain
Dalam ekosistem digital HR, software payroll yang baik harus mampu terhubung dengan sistem HRIS lain.
Mulai dari rekrutmen, onboarding, hingga evaluasi performa, semuanya dapat berkolaborasi dalam satu sistem terpadu.
Tips Memilih Software Payroll yang Tepat
Memilih payroll software akan sedikit tricky bagi perusahaan karena banyaknya vendor penyedia saat ini.
Beberapa tips yang perlu diperhatikan diantaranya:
- Kenali kebutuhan dan skala bisnis
- Evaluasi fitur dan kemudahan penggunaan
- Prioritaskan keamanan dan kepatuhan
- Bandingkan biaya langganan dan support
Berikut adalah penjelasan dari Kerjoo:
Kenali Kebutuhan dan Skala Bisnis
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan bisnis yang berbeda.
Perusahaan dengan jumlah karyawan di bawah 50 tentu berbeda dengan organisasi besar yang memiliki divisi HR kompleks.
Oleh karena itu, penting untuk memilih aplikasi penggajian yang sesuai dengan skala dan kompleksitas struktur organisasi.
Evaluasi Fitur dan Kemudahan Penggunaan
Pastikan software memiliki fitur yang dibutuhkan, mulai dari perhitungan otomatis, integrasi absensi, hingga potongan tertentu.
Antarmuka yang intuitif juga sangat penting agar tim HR tidak memerlukan waktu lama untuk beradaptasi.
Prioritaskan Keamanan dan Kepatuhan
Data karyawan merupakan aset penting yang harus dilindungi.
Cek apakah penyedia software menggunakan standar enkripsi dan menyimpan data di server yang aman.
Selain itu, pastikan juga sistemnya selalu update mengikuti regulasi pajak dan ketenagakerjaan Indonesia.
Bandingkan Biaya Langganan dan Support
Harga bukan satu-satunya pertimbangan, tapi tetap menjadi faktor penting.
Bandingkan biaya langganan dengan fitur yang ditawarkan.
Layanan pelanggan yang responsif juga menjadi nilai tambah karena akan membantu saat terjadi kendala teknis.
Kenapa Kerjoo adalah Solusi Payroll Ideal
Salah satu payroll software terpercaya di Indonesia adalah aplikasi absensi online Kerjoo.
Aplikasi ini tidak hanya menghadirkan solusi payroll yang efisien, tetapi juga menjawab tantangan HR di Indonesia.
Fitur Hitung Gaji di dalam platform Kerjoo memungkinkan perhitungan gaji secara menyeluruh - mulai dari gaji pokok, lembur, potongan, bonus, ataupun tunjangan.
Semua komponen ini diolah secara otomatis berdasarkan data absensi real-time yang sudah tercatat dalam sistem.
Perusahaan juga dapat menambahkan gaji baik secara per-jam, per-hari, ataupun per-bulan.
Perhitungan gaji yang semula rumit dan memerlukan rumus excel kompleks menjadi lebih mudah. Beberapa keunggulan lain kerjoo antara lain:
Absensi Real-Time dan Otomasi Laporan HR
Keunggulan lain dari Kerjoo adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan sistem absensi digital berbasis GPS dan selfie langsung ke dalam sistem payroll.
Artinya, perusahaan tidak perlu lagi mentransfer data absensi secara manual.
Semua data kehadiran, keterlambatan, cuti, dan lembur langsung tersinkronisasi dalam satu dashboard.
Selain itu, Kerjoo juga menyediakan laporan HR otomatis yang bisa diakses kapan saja.
Laporan ini mencakup rekap kehadiran, cuti, hingga performa karyawan yang berpengaruh langsung terhadap komponen gaji.
Dengan begitu, tim HR bisa mengambil keputusan berbasis data tanpa harus menyusun laporan manual.
Antarmuka Sederhana dan User-Friendly
Kemudahan penggunaan adalah salah satu aspek yang membuat Kerjoo unggul.
Dengan tampilan antarmuka yang bersih, intuitif, dan responsif di berbagai perangkat, pengguna baru sekalipun bisa mengoperasikan sistem ini tanpa pelatihan khusus.
Proses setup data karyawan, pembuatan komponen gaji, hingga pengeluaran slip gaji bisa dilakukan dalam beberapa langkah saja.
Desain UI/UX yang modern membuat Kerjoo tidak hanya nyaman digunakan oleh HR, tetapi juga oleh karyawan yang ingin mengakses informasi gaji mereka secara mandiri.
Dukungan Payroll Indonesia yang Lengkap
Berbeda dengan software luar negeri yang sering kali tidak kompatibel dengan sistem ketenagakerjaan Indonesia, Kerjoo dirancang lokal dan sepenuhnya mendukung ketentuan regulasi di Indonesia.
Mulai dari perhitungan THR, upah lembur, hingga pemotongan BPJS, semuanya tersedia dalam satu platform.
Dengan dukungan teknis berbahasa Indonesia dan pembaruan sistem reguler sesuai perubahan kebijakan pemerintah.
Kerjoo memastikan pengguna tetap sesuai regulasi tanpa harus repot mengikuti perubahan manual.
Kesimpulan
Software payroll telah menjadi kebutuhan penting dalam pengelolaan sumber daya manusia modern.
Dari efisiensi operasional, keakuratan penghitungan gaji, hingga kepatuhan terhadap regulasi pajak dan ketenagakerjaan, sistem ini memberikan nilai tambah yang signifikan bagi perusahaan.
Dengan fitur-fitur seperti penghitungan otomatis, integrasi absensi, dan penyimpanan data terpusat, tim HR dapat bekerja lebih efisien dan akurat.
Bagi perusahaan yang ingin memperkuat sistem payroll-nya, memilih software yang sesuai adalah langkah strategis.
Pastikan sistem tersebut tidak hanya andal dalam perhitungan, tetapi juga mudah digunakan dan aman untuk menyimpan data karyawan.
Kerjoo hadir sebagai solusi payroll modern yang dikembangkan khusus untuk perusahaan di Indonesia.
Dengan fitur lengkap, antarmuka sederhana, dan sistem yang selalu diperbarui, Kerjoo membantu tim HR bekerja lebih cepat, tepat, dan efisien.
Kini, tidak perlu lagi repot menghitung gaji manual atau khawatir akan kesalahan pajak.
Coba Kerjoo sekarang juga dan rasakan kemudahannya langsung melalui demo gratis. Kunjungi situs resmi Kerjoo untuk mulai otomatisasi sistem penggajian perusahaan.
FAQs
1. Apa bedanya software payroll dengan sistem manual?
Sistem manual membutuhkan input dan perhitungan secara individu, rentan kesalahan, dan memakan waktu. Sebaliknya, software payroll mengotomatisasi proses gaji, sehingga lebih cepat dan akurat.
2. Apakah software payroll cocok untuk UKM?
Sangat cocok. Bahkan UKM bisa mendapatkan manfaat besar dari efisiensi, transparansi, dan kepatuhan hukum yang ditawarkan software payroll seperti Kerjoo.
3. Bagaimana Kerjoo menangani data sensitif karyawan?
Kerjoo menggunakan sistem enkripsi data dan kontrol akses berlapis untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan data karyawan.
4. Apakah tersedia demo atau uji coba Kerjoo?
Tersedia. Pengguna dapat mencoba semua fitur Kerjoo melalui demo gratis yang tersedia di situs resminya.
