Ketika menandatangani kontrak kerja, Anda pasti akan melihat komponen gaji, salah satunya adalah tunjangan.
Tunjangan adalah besaran kompensasi atau benefit yang diberikan perusahaan kepada karyawan.
Tujuan diberikannya tunjangan adalah menarik calon karyawan, meningkatkan retensi perusahaan.
Tunjangan karyawan berbeda dengan gaji pokok.
Tunjangan dapat berupa uang transportasi, uang makan, maupun pemberian fasilitas kesehatan tertentu yang menunjang kesejahteraan karyawan selama bekerja.
Karena inilah jenis tunjangan di setiap perusahaan tidak sama dan bergantung pada rumusan THP dari manajemen ataupun PEO yang dipekerjakan.
Baca selengkapnya artikel aplikasi absensi online Kerjoo untuk mengetahui apa itu tunjangan, jenis, fungsi, dan manfaatnya bagi karyawan.
Pengertian Tunjangan
Tunjangan adalah penawaran benefit tambahan dari perusahaan diluar gaji pokok kepada karyawan pada saat proses tanda tangan kontrak kerja.
Apabila dikutip dari UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003, tunjangan adalah bagian dari upah dari perusahaan kepada karyawan dan keluarganya.
Dari sini, sudah jelas bukan? bahwa tunjangan adalah bagian dari benefit atau keuntungan lain yang akan diterima karyawan diluar gaji pokok.
Tunjangan dapat digunakan untuk mencukupi kebutuhan lain diluar gaji, seperti kesehatan, transportasi, ataupun pengembangan diri.
Jenis-Jenis Tunjangan Karyawan
Jenis tunjangan yang diberikan perusahaan kepada karyawan sebenarnya tidak diatur secara langsung oleh UU Ketenagakerjaan.
Namun, pemerintah mengatur jenis-jenis tunjangan karyawan dalam SE Menaker Nomor 7 Tahun 1990 tentang Pengelompokan Upah, yang terdiri dari tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.
Bagaimanapun, tunjangan adalah bentuk penawaran perusahaan untuk mengurangi beban finansial karyawan selama mereka bekerja.
Tunjangan juga dapat diberikan kepada karyawan yang telah memberikan kontribusi terbaik kepada perusahaan.
Terlepas dari hal tersebut, ada beberapa jenis-jenis tunjangan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan mereka seperti:
Tunjangan Kesehatan
Tunjangan kesehatan adalah jenis employee benefit yang diberikan perusahaan sebagai bentuk pemenuhan hak karyawan, baik sehat secara fisik ataupun mental.
Namun, beberapa perusahaan tidak menyediakan tunjangan ini.
Beberapa bentuk tunjangan kesehatan yang umum diberikan biasanya berupa asuransi kesehatan, biaya perawatan medis, hingga subsidi medical check up secara rutin.
Tunjangan Transportasi
Anda juga mungkin sudah tidak asing dengan tunjangan transportasi.
Jenis tunjangan ini tentunya berbeda dengan biaya reimburse perjalanan dinas di tempat kerja.
Tunjangan transportasi diberikan untuk membantu karyawan mengatasi masalah biaya perjalanan dari rumah ke tempat kerja.
Bentuk tunjangan transportasi pun beragam, baik penyediaan kendaraan dinas ataupun subsidi transportasi.
Tunjangan Makan
Jenis tunjangan lain yang diberikan perusahaan kepada karyawan adalah tunjangan makan.
Nah, ada beberapa jenis tunjangan makan yang biasanya diberikan; ada perusahaan yang memberi fasilitas berupa uang makan harian atau jatah makan di kantin perusahaan.
Tujuan tunjangan ini adalah tidak lain untuk mengurangi beban biaya makan Anda selama jam kerja.
Tunjangan Pendidikan
Jenis tunjangan berikutnya yang diberikan perusahaan kepada karyawan adalah fasilitas pendidikan atau pengembangan diri.
Bentuk tunjangan pendidikan juga beragam, seperti pemberian beasiswa, pelatihan, atau subsidi sekolah bagi salah satu anggota keluarga karyawan.
Selain meningkatkan kapasitas diri karyawan, pemberian tunjangan ini juga dilakukan untuk meningkatkan loyalitas mereka kepada perusahaan.
Tunjangan Keluarga
Menurut aturan ketenagakerjaan terkait, tunjangan adalah bagian upah yang diberikan perusahaan kepada karyawan dan keluarganya.
Karena inilah, beberapa perusahaan memberikan fasilitas tunjangan keluarga demi meningkatkan kualitas kesejahteraan keluarga karyawan selama mereka bekerja untuk perusahaan.
Tunjungan keluarga diberikan lantaran perusahaan ingin menunjukkan kepedulian mereka terhadap kehidupan pribadi yang dapat mempengaruhi motivasi kerja karyawan.
Tunjangan Hari Raya (THR)
Jenis tunjangan yang umum diberikan perusahaan adalah Tunjangan Hari Raya atau THR yang biasanya diberikan perusahaan saat hari besar keagamaan.
Tunjangan ini umumnya diberikan ketika Hari Raya Idul Fitri karena mayoritas karyawan di Indonesia beragama muslim.
Manfaat Tunjangan Bagi Karyawan
Setelah memahami jenis-jenis tunjangan yang diberikan perusahaan kepada karyawan, ada beberapa manfaat tunjangan, antara lain:
Meningkatkan Kesejahteraan dan Motivasi Kerja
Siapa sih yang tidak mau benefit? tentunya ketika bekerja karyawan akan mempertimbangkan benefit dari perusahaan.
Sebab, tunjangan adalah bentuk kompensasi tambahan diluar gaji pokok yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Jadi, merupakan hal yang wajar apabila manfaat tunjangan adalah meningkatkan motivasi dan kesejahteraan karyawan.
Mengurangi Beban Biaya Hidup Sehari-Hari
Inti dari manfaat tunjangan adalah mengurangi beban biaya hidup karyawan sehari-hari.
Dengan adanya tunjangan transportasi, makan, atau pendidikan, beban biaya hidup karyawan bisa berkurang, sehingga dapat lebih fokus pada pekerjaan tanpa khawatir dengan kebutuhan sehari-hari.
Jadi, pertimbangkan dengan baik rumusan tunjangan karyawan yang diberikan perusahaan kepada karyawan.
Memberikan Rasa Aman
Beberapa tunjangan bertujuan untuk memberikan rasa aman, terutama menyangkut masalah kesehatan dan pensiun.
Namun jenis tunjangan ini dapat memotong beberapa gaji pokok karyawan meskipun disatu sisi akan merasa terlindungi jika sewaktu-waktu memerlukan biaya medis atau ketika memasuki masa pensiun.
Tunjangan Wajib dan Tunjangan Tambahan
Meskipun tunjangan karyawan tidak diatur secara khusus oleh beberapa aturan ketenagakerjaan, namun secara keseluruhan jenis tunjangan dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu:
Tunjangan Wajib
Jenis tunjangan yang wajib diberikan perusahaan kepada karyawan adalah BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Tunjangan ini bertujuan sebagai jaminan sosial yang bertujuan untuk melindungi karyawan dari risiko kesehatan dan kecelakaan kerja.
Tunjangan Tambahan
Berbeda dengan tunjangan wajib, tunjangan tambahan adalah employee benefit yang diberikan sesuai kebijakan perusahaan.
Contohnya tunjangan telekomunikasi, tunjangan perumahan, atau tunjangan koneksi internet.
Tunjangan ini diberikan untuk menunjang kebutuhan khusus yang mendukung pekerjaan karyawan.
Perbedaan Tunjangan Tetap dan Tunjangan Tidak Tetap
Nah, seperti yang Anda tahu, perbedaan tunjangan tetap dan tidak tetap diatur secara resmi melalui SE-07/MEN/1990 tentang Pengelompokan Upah.
Surat edaran ini mengatur:
Tunjangan Tetap
Tunjangan tetap adalah tunjangan yang akan diterima karyawan setiap bulannya dengan nominal yang sama.
Jenis tunjangan ini tidak bergantung pada situasi tertentu.
Bentuk tunjangan tetap yang diberikan perusahaan juga beragam, seperti:
- tunjangan istri,
- tunjangan anak,
- tunjangan perumahan,
- tunjangan kemahalan,
- tunjangan daerah,
- tunjangan makan atau tunjangan transportasi
Semua jenis tunjangan ini akan diterima karyawan setiap bulannya.
Tunjangan Tidak Tetap
Sementara tunjangan tidak tetap adalah tunjangan yang diberikan berdasarkan kondisi tertentu, seperti tunjangan lembur, tunjangan perjalanan dinas, atau bonus prestasi.
Tunjangan ini biasanya tidak memiliki frekuensi tetap dan hanya diberikan ketika karyawan memenuhi syarat yang ditentukan perusahaan.
Bagaimana Perusahaan Menentukan Jenis dan Besaran Tunjangan?
Perusahaan biasanya menentukan jenis dan besaran tunjangan berdasarkan beberapa faktor seperti posisi jabatan, lokasi kerja, dan kebijakan perusahaan.
Karyawan dengan posisi manajerial atau yang bekerja di daerah dengan biaya hidup tinggi cenderung menerima tunjangan yang lebih besar.
Selain itu, kebijakan internal perusahaan juga mempengaruhi jenis tunjangan yang diberikan, seperti tunjangan pendidikan untuk pengembangan kompetensi karyawan.
Namun pada dasarnya tunjangan adalah salah satu benefit yang akan diterima karyawan dan besarannya tidak lebih dari 25% gaji pokok. Aturan ini sekaligus diatur dalam UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003 .
Penting untuk memperhatikan transparansi pemberian tunjangan dengan mengecek besaran THP karyawan setiap bulannya.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi absensi online Kerjoo untuk melakukan payroll dan memantau kehadiran karyawan.
Tantangan dan Isu Terkait Tunjangan di Perusahaan
Meskipun tunjangan karyawan diberikan untuk meningkatkan motivasi kerja, namun pada kenyataannya masih terdapat beberapa tantangan dan isu terkait tunjangan, seperti:
Kesenjangan Tunjangan antara Karyawan Tetap dan Kontrak
Kesenjangan tunjangan antara karyawan tetap dan kontrak sering menjadi isu di perusahaan.
Karyawan kontrak mungkin tidak menerima tunjangan yang sama dengan karyawan tetap, meskipun tanggung jawab pekerjaan serupa.
Tunjangan yang Tidak Sesuai dengan Kebutuhan Karyawan
Kadang-kadang tunjangan yang diberikan perusahaan tidak sesuai dengan kebutuhan karyawan.
Misalnya tunjangan transportasi yang tidak mencukupi atau tunjangan kesehatan yang cakupannya terbatas.
Oleh karena itu, sebagai karyawan juga perlu menegoisasikan kebijakan tunjangan agar tetap kompetitif.
Kesimpulan
Tunjangan adalah salah satu bentuk apresiasi perusahaan kepada karyawan yang tidak hanya berpengaruh pada kesejahteraan, tapi juga semangat kerja.
Lewat berbagai jenis tunjangan—dari yang wajib seperti BPJS sampai tunjangan khusus seperti transportasi atau makan—perusahaan bisa menunjukkan kepedulian nyata terhadap kebutuhan karyawan.
Fungsinya tidak hanya untuk menarik dan mempertahankan karyawan terbaik, tapi juga jadi strategi perusahaan dalam membangun lingkungan kerja yang produktif dan loyalitas jangka panjang.
Supaya pengelolaan tunjangan makin rapi dan transparan, Anda bisa manfaatkan aplikasi absensi dan HRIS seperti Kerjoo.
Semua data karyawan, cuti, hingga slip gaji bisa diakses mudah dalam satu dashboard.
